Menyinkronkan daftar SharePoint dengan program lembar bentang

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menyinkronkan data antara daftar SharePoint dan program lembar bentang, dan mempertahankan kedua set data tetap terbarui. Misalnya, Anda mungkin ingin mempertahankan inventaris produk dalam daftar SharePoint sehingga lebih mudah untuk berbagi dan memperbarui, tetapi juga melakukan analisis berkala inventaris dengan menggunakan program lembar bentang, seperti Microsoft Excel 2010.

Di artikel ini

Pengenalan cara menyinkronkan daftar SharePoint dengan program lembar bentang

Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan perintah ekspor ke lembar bentang

Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan daftar kueri dengan perintah Excel dalam tampilan lembar data

Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan perintah ekspor tabel di Excel

Menyinkronkan daftar SharePoint dengan program lembar bentang

Pengenalan cara menyinkronkan daftar SharePoint dengan program lembar bentang

Anda bisa menyinkronkan data antara daftar SharePoint dan program lembar bentang yang kompatibel, dan mempertahankan kedua set data tetap terbarui. Misalnya, Anda mungkin ingin mempertahankan inventaris produk dalam daftar SharePoint sehingga lebih mudah untuk berbagi dan memperbarui, tetapi juga melakukan analisis berkala inventaris dengan menggunakan program lembar bentang, seperti Excel 2010.

Ada tiga cara untuk menyinkronkan data antara daftar SharePoint dan program lembar bentang. Bagaimana pun cara yang Anda pilih, sinkronisasi ini satu arah atau searah. Perubahan yang dibuat dalam daftar SharePoint bisa diperbarui di program lembar bentang, tetapi perubahan apa pun yang Anda buat dalam program lembar bentang tidak ditulis ke daftar SharePoint.

Untuk menyinkronkan daftar SharePoint, Anda harus memiliki program lembar bentang yang kompatibel, seperti Excel 2010, diinstal pada komputer klien, dan Anda harus memiliki izin untuk membaca daftar.

Temukan informasi selengkapnya tentang menggunakan SharePoint 2010 dengan Excel 2010 di bagian Lihat juga dan di sistem bantuan Excel 2010.

Catatan: Anda tidak bisa menyinkronkan daftar eksternal SharePoint dengan program lembar bentang.

Atas Halaman

Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan perintah ekspor ke lembar bentang

Anda juga bisa menyinkronkan data dalam daftar SharePoint dengan program lembar bentang yang kompatibel menggunakan perintah Ekspor ke Lembar Bentang di daftar pita. Saat daftar SharePoint terus diperbarui, bergantung pada program lembar bentang Anda, Anda juga bisa menggunakan perintah pada program lembar bentang untuk memperbarui lembar bentang Anda secara manual dengan data terbaru.

Sebagai contoh di Excel 2010, Anda bisa melakukan refresh koneksi data, yang menggantikan dan menimpa Excel data dengan data daftar saat ini. Jika daftar SharePoint Anda berisi folder, struktur folder tidak muncul dalam tabel Excel yang dihasilkan. Namun, kolom Tipe Item dan jalur ditambahkan ke tabel Excel sehingga Anda bisa memfilter dan mengurutkan data, berdasarkan tipe dan lokasi, atau subfolder dari daftar.

Atas Halaman

Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan daftar kueri dengan perintah Excel dalam tampilan lembar data

Jika Anda memiliki Excel 2010 yang terinstal pada komputer klien Anda, Anda juga bisa menyinkronkan daftar SharePoint dari tampilan lembar data dengan menggunakan perintah Daftar kueri dengan Excel tersedia di panel tugas tampilan lembar data. Menggunakan perintah tambahan di panel tugas, Anda bisa juga menyinkronkan daftar data dan lakukan hal berikut ini:

  • Membuat bagan Excel

  • Membuat Excel PivotTable

  • Mencetak daftar dari Excel

Untuk informasi selengkapnya, lihat tampilan lembar data sistem bantuan (di bawah tampilan lembar data, klik link bantuan .)

Atas Halaman

Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan perintah ekspor tabel di Excel

Dari Excel 2010, Anda juga bisa mengekspor tabel Excel yang sudah ada ke daftar SharePoint baru dengan menggunakan panduan ekspor tabel ke SharePoint daftar. Pendekatan ini akan berguna khususnya saat Anda sudah memiliki data dalam tabel Excel dan Anda ingin membuat daftar SharePoint selama sinkronisasi proses.

Temukan informasi selengkapnya tentang mengekspor tabel Excel di sistem bantuan Excel 2010.

Atas Halaman

Menyinkronkan daftar SharePoint dengan program lembar bentang

Catatan: Instruksi berikut menggunakan Excel 2010 sebagai contoh. Jika Anda menggunakan program lembar bentang yang berbeda, perhatikan informasi bantuan untuk program tersebut.

  1. Navigasi ke situs SharePoint yang berisi daftar yang ingin Anda sinkronisasikan dengan program lembar bentang.

  2. Klik nama daftar SharePoint di luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian daftar yang sesuai, klik nama daftar.

    Catatan:  Situs SharePoint dapat diubah secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Pada pita, klik tab Daftar , dan lalu di grup Sambungkan & ekspor , klik ekspor ke lembar bentang.

  4. Jika Anda diminta mengonfirmasi operasi, klik OK.

  5. Dalam kotak dialog Unduhan File, klik Buka.

  6. Jika Anda ditanya apakah akan mengaktifkan koneksi data di komputer Anda, klik Aktifkan jika Anda yakin koneksi ke data di situs SharePoint aman untuk diaktifkan.

Excel membuat tabel Excel dengan koneksi data berdasarkan file kueri Web.

Untuk melihat lebih lanjut perubahan yang dibuat ke daftar SharePoint di program lembar bentang, Anda harus memperbarui secara manual data. Sebagai contoh di Excel 2010, dalam tabel Excel yang tersambung ke daftar SharePoint, pada tab desain , dalam grup Data Tabel eksternal , klik Refresh.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×