Menyimpan tanggal dan waktu saat sebuah rekaman dimodifikasi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa melacak kapan rekaman dalam tabel terakhir dimodifikasi, dengan menggunakan formulir dengan makro. Saat formulir digunakan untuk memodifikasi rekaman, makro menyimpan tanggal dan waktu dalam tabel. Hanya tanggal dan waktu modifikasi paling baru yang disimpan.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi Access-jenis database Anda mendesain dengan akses dan Terbitkan online. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat aplikasi Access .

Catatan: Prosedur di artikel ini untuk digunakan dalam database Access desktop. Jika Anda ingin mencap bidang dengan waktu dalam database Web, jangan gunakan prosedur tersebut. Tetapi, Anda bisa menggunakan kolom Termodifikasi SharePoint untuk tetap melacak kapan hal-hal berubah. Untuk informasi selengkapnya, baca Bantuan SharePoint.

Tips: Jika Anda ingin tetap melacak kapan rekaman dibuat tapi tidak peduli kapan rekaman dimodifikasi, cukup buat bidang dalam tabel untuk melacak dan gunakan properti Nilai Default bidang tersebut untuk mencap tiap rekaman dengan waktu saat dibuat. Untuk informasi selengkapnya, baca bagian Lihat Juga.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Sebelum Anda mulai

Langkah 1: Menambahkan bidang cap waktu ke tabel

Langkah 2: Membuat makro yang merekam tanggal dan waktu

Langkah 3: Menambahkan bidang dan makro ke formulir entri data

Gambaran umum

Untuk merekam tanggal dan waktu di mana rekaman dalam tabel dimodifikasi, Anda harus menyelesaikan langkah berikut ini:

Langkah 1: Menambahkan bidang ke sebuah tabel    Anda memerlukan satu tempat untuk menyimpan tanggal dan waktu sebelum Anda merekamnya. Langkah pertamanya adalah membuat bidang dalam tabel yang memiliki rekaman yang ingin Anda lacak. Untuk merekam tanggal dan waktu, buat satu bidang untuk tanggal dan satu bidang untuk waktu. Jika Anda hanya ingin merekam salah satunya, Anda bisa membuat hanya bidang yang Anda perlukan.

Langkah 2: Membuat makro yang merekam tanggal dan waktu    Bergantung pada apakah Anda ingin merekam tanggal, waktu, atau keduanya, makro akan memiliki satu atau dua tindakan. Saat Anda menuliskan makro, tentukan hanya bidang yang akan menyimpan tanggal dan waktu, bukan tabel yang berisi bidang tersebut. Dengan cara itu, Anda bisa menggunakan kembali makro dengan mudah dengan tabel dan formulir lainnya.

Langkah 3: Menambahkan makro ke formulir entri data    Anda menambahkan makro ke properti formulir Sebelum Pembaruan dari formulir yang Anda gunakan untuk mengedit rekaman di tabel. Jika Anda menggunakan formulir lain untuk mengedit rekaman dalam tabel, Anda bisa menambahkan makro ke tiap rekaman juga. Dengan cara itu, Anda bisa merekam tanggal dan waktu terlepas dari formulir mana yang Anda gunakan untuk mengedit rekaman.

Atas Halaman

Sebelum Anda mulai

Sebelum Anda mulai, pertimbangkan berikut ini:

  • Pengguna harus mengaktifkan makro dalam database. Jika pengguna membuka database dan tidak mengaktifkan makro, makro tidak akan mencap rekaman dengan waktu. Jika Anda menyimpan database dalam lokasi tepercaya, makro otomatis diaktifkan.

  • Jika pengguna mengedit rekaman, tapi tidak menggunakan formulir entri data yang berisi makro yang mencap rekaman dengan waktu, rekaman yang diedit pengguna tidak akan dicap dengan waktu.

  • Karena tanggal dan waktu disimpan dalam bidang tabel, nilai di bidang tersebut ditimpa tiap kali rekaman dimodifikasi. Dengan kata lain, Anda hanya bisa menyimpan tanggal dan waktu dari modifikasi paling baru.

  • Jika Anda hanya ingin merekam tanggal dan waktu yang dibuat catatan, hanya menambahkan bidang ke tabel dan atur properti Nilai Default bidang tersebut ke Now() atau Date().

    Untuk informasi selengkapnya, baca bagian Lihat Juga.

  • Jika file database Anda memiliki format file lama dan menggunakan keamanan level pengguna, Anda harus memiliki izin untuk mengubah desain tabel dan formulir yang digunakan untuk mengedit rekamannya.

Atas Halaman

Langkah 1: Menambahkan bidang cap waktu ke tabel

Buat bidang untuk menyimpan informasi.

  1. Buka tabel di tampilan Desain.

  2. Lakukan satu atau kedua hal berikut ini:

    • Buat bidang untuk menyimpan tanggal.    Di kolom Nama Bidang dari jendela desain, ketikkan Tanggal Diubah di baris baru, lalu pilih Tanggal/Waktu di kolom Tipe Data.

    • Buat bidang untuk menyimpan waktu.    Di kolom Nama Bidang dari jendela desain, ketikkan Waktu Diubah di baris baru, lalu pilih Tanggal/Waktu di kolom Tipe Data.

  3. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.

Atas Halaman

Langkah 2: Membuat makro yang merekam tanggal dan waktu

Setelah Anda membuat bidang, buat makro untuk mencap bidang tersebut dengan waktu. Untuk membuat makro bisa digunakan kembali dengan tabel lain, merujuklah hanya ke nama bidang, bukan nama tabel.

Catatan: Jika Anda hanya ingin merekam tanggal atau waktu, abaikan tindakan makro yang tidak Anda perlukan.

  1. Pada tab Buat, di grup Makro dan kode, klik Makro. Jika perintah ini tidak tersedia, klik panah di bawah Modul atau tombol Modul Kelas, lalu klik Makro.

  2. Pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Perlihatkan Semua Tindakan.

  3. Dalam jendela makro, buka daftar tindakan makro dan pilih SetValue.

    Tab desain makro Access 2010.

    1. Pertama, perlihatkan semua tindakan makro yang tersedia. Tindakan SetValue dianggap berpotensi tidak aman dan disembunyikan secara default, karena bisa mengubah data.

    2. Lalu, pilih tindakan SetValue dari daftar ini.

  4. Dalam kotak tindakan SetValue, dalam kotak Item, ketikkan atau rekatkan [Tanggal Dimodifikasi].

  5. Dalam kotak Ekspresi, ketikkan Tanggal().

  6. Buka daftar tindakan makro berikutnya dan pilih SetValue.

  7. Dalam kotak tindakan SetValue, dalam kotak Item, ketikkan atau rekatkan [Waktu Dimodifikasi].

  8. Dalam kotak Ekspresi, ketikkan Waktu().

  9. Tekan CTRL+S, lalu dalam kotak dialog Simpan Sebagai, ketikkan Terakhir Dimodifikasi.

Atas Halaman

Langkah 3: Menambahkan bidang dan makro ke formulir entri data

Setelah Anda membuat makro, tambahkan makro tersebut ke tiap formulir entri data yang pengguna akan gunakan untuk memasukkan data di tabel yang relevan.

  1. Buka formulir entri data dalam tampilan Desain.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Di Daftar Bidang, di bawah Bidang yang tersedia untuk tampilan ini, seret bidang Tanggal Dimodifikasi dan Waktu Dimodifikasi ke formulir. Sesuaikan ukuran dan penempatan bidang di formulir jika perlu.

  4. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  5. Pada lembar properti, pastikan bahwa Tipe Pilihan diatur menjadi Formulir.

    Tips: Untuk mengubah Tipe Pilihan, klik tipe pilihan yang Anda inginkan dalam daftar turun bawah.

  6. Pada lembar properti, klik tab Acara.

  7. Pada tab Acara, klik panah dalam kotak Sebelum Diperbarui, lalu klik Terakhir Dimodifikasi.

  8. Jika Anda menggunakan beberapa formulir untuk mengedit rekaman, ulangi prosedur ini untuk tiap formulir tersebut.

  9. Untuk memverifikasi bahwa makro bekerja dengan benar, buka formulir dalam tampilan Formulir, edit rekaman, lalu tekan SHIFT+F9. Tanggal dan waktu saat Anda mengedit rekaman seharusnya ditampilkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×