Menyimpan sebagai PDF

Anda bisa menggunakan program Office untuk menyimpan file Anda sebagai PDF sehingga Anda bisa berbagi atau mencetak file Anda menggunakan printer komersial. Dan Anda tidak membutuhkan perangkat lunak lain atau add-in apa pun.

Catatan: 14 Juni 2016: Ketika mencoba menyimpan atau mengekspor presentasi, dokumen, atau lembar bentang Anda sebagai file PDF, PowerPoint 2016, Word 2016, maupun Excel 2016 mengalami crash. Untuk PowerPoint, masalah ini telah diperbaiki per 14 Juni 2016. Untuk mendapatkan pembaruan terbaru, klik File > Akun > Opsi Pembaruan > Perbarui Sekarang. Untuk Word dan Excel, coba mutakhirkan atau hapus versi terbaru dari Digital Guardian Agent yang tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat https://digitalguardian.com/.

Penting: Setelah menyimpan file sebagai PDF, Anda tidak dapat mengonversinya kembali ke format file Microsoft Office tanpa perangkat lunak khusus atau add-in pihak ketiga. Lihat bagian Membuat perubahan pada file PDF di artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Program Office apa yang Anda gunakan?

Access (Tabel dan Laporan)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Membuat perubahan pada file PDF

Apa format PDF itu?

Access (Tabel dan Laporan)

  1. Buka tabel atau laporan yang ingin Anda diterbitkan sebagai PDF.

  2. Pada tab Data Eksternal, di grup Ekspor, klik PDF atau XPS

    Ikon pita XPS PDF

  3. Dalam bidang Nama File, ketik atau pilih nama untuk dokumen.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).

    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).

    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).

  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK.

  6. Klik Terbitkan.

Atas halaman

Excel

Informasi ini juga berlaku untuk Microsoft Excel Starter 2010.

Catatan: Anda tidak bisa menyimpan lembar Power View sebagai file PDF.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Excel 2013 atau Excel 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).

    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.

    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).

    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).

  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK ketika selesai.

  6. Klik Simpan.

Atas Halaman

OneNote

OneNote 2013 dan OneNote 2016

  1. Klik tab File.

  2. Klik Ekspor.

  3. Di bawah Ekspor Saat Ini, klik bagian buku catatan yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

  4. Di bawah Pilih Format, klik PDF (*.pdf), lalu klik Ekspor.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di bidang Nama File, masukkan nama untuk buku catatan.

  6. Klik Simpan.

OneNote 2010

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai, lalu klik opsi yang mewakili porsi buku catatan yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

  3. Di bawah Simpan Bagian Sebagai, klik PDF (*.pdf), lalu klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam bidang Nama File, masukkan nama untuk buku catatan.

  5. Klik Simpan.

Atas Halaman

PowerPoint

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di PowerPoint 2013 dan PowerPoint 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).

    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.

    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).

    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).

  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK ketika selesai.

  6. Klik Simpan.

Atas Halaman

Project

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Project 2013 atau Project 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf), lalu klik Simpan.

  5. Dalam kotak dialog Opsi Ekspor Dokumen, pilih Rentang Terbit, apakah akan Menyertakan Informasi Non-Cetak, dan Sesuai dengan ISO 19500-1 (PDF saja).

Atas Halaman

Publisher

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Publisher 2013 atau Publisher 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).

  5. Jika ingin mengubah cara dokumen dioptimalkan, klik Ubah. (Klik Opsi di Publisher 2013 atau Publisher 2016.)

    • Buat semua perubahan yang diinginkan untuk resolusi gambar dan informasi non-cetak.

    • Klik Opsi Cetak untuk membuat perubahan terhadap opsi pencetakan dokumen.

    • Klik OK ketika selesai.

  6. Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.

  7. Klik Simpan.

Atas Halaman

Visio

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Visio 2013 atau Visio 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).

    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah disimpan, pilih kotak centang Tampilkan file otomatis setelah menyimpan.

    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).

    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).

  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK.

  6. Klik Simpan.

Atas Halaman

Word

Informasi ini juga berlaku untuk Microsoft Word Starter 2010.

Periksa langkah-langkah Mengonversi dokumen ke PDF untuk Word 2013 dan Word 2016.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Word 2013 dan Word 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).

    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.

    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).

    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).

  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK ketika selesai.

  6. Klik Simpan.

Atas Halaman

Membuat perubahan pada file PDF

Karena salah satu tujuan format PDF adalah mempertahankan format file Anda agar tidak dimodifikasi, Anda tidak bisa dengan mudah mengonversi atau menyimpan file PDF menjadi format file lain jika Anda tidak memiliki file sumber.

Untuk mengubah file PDF, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Buka file Office asli di program Office Anda, buat perubahan Anda, lalu simpan file dalam format PDF lagi.

  • Untuk mengonversi PDF di Word 2013 dan Word 2016, lihat Mengedit konten PDF di Word.

  • Gunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Adobe Acrobat untuk PDF, atau kunjungi Toko Office untuk menemukan produk konversi lainnya. Setelah Anda membeli solusi pihak ketiga, ikuti instruksi vendor tentang cara menginstal dan menggunakannya.

Catatan: Produk pihak ketiga yang dibahas di artikel ini dibuat oleh vendor yang independen dari Microsoft; Microsoft tidak memberi jaminan, secara tersirat atau tersurat, terkait kinerja atau keandalan produk tersebut.

Atas halaman

Apa format PDF itu?

  • Portable Document Format (PDF)     Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial. PDF diterima sebagai format valid bagi banyak agen dan organisasi, dan penampil tersedia pada berbagai platform selain XPS.

    Penting: Untuk menampilkan file PDF, Anda harus memiliki pembaca PDF yang terinstal di komputer Anda seperti Acrobat Reader, yang tersedia dari Adobe Systems.

Atas Halaman

Apakah informasi ini bermanfaat?

Hebat! Ada umpan balik lainnya?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×