Menyimpan salinan sebelum pengeditan untuk mencegah perubahan file asli

Tips: Apakah Anda membuat perubahan yang tidak diinginkan sebelum menyimpan salinan? Jangan khawatir! Anda dapat kembali ke file asli, memilih judul dokumen di atas pita dan memulihkan versi file sebelumnya dengan Riwayat Versi.

< skenario kolaborasi lainnya

Sebelum Office 365, Anda akan mengedit file lalu menggunakan Simpan sebagai untuk menyimpan perubahan Anda sebagai dokumen baru. Hari ini dengan Simpan otomatis, perubahan Anda selalu disimpan sehingga Anda tidak akan kehilangan pekerjaan Anda. Untuk memastikan bahwa Anda tidak menyimpan perubahan secara tidak sengaja dalam file asli, gunakan Simpan salinan sebelum Anda mulai membuat pengeditan untuk memastikan bahwa Anda sedang mengerjakan salinan baru dan tidak menimpa yang asli.

Menggunakan file yang sudah ada di awan sebagai Templat untuk file baru menggunakan Simpan salinan.

Kisah Todd tentang menyimpan otomatis dan menyimpan salinan

Buka file yang ingin Anda salin

Inga menggunakan laporan anggaran bulanan bulanan yang dia buat untuk melacak pengeluaran timnya untuk penggantian biaya.

Todd baru-baru ini menjadi manajer timnya sendiri dan ingin melacak pengeluaran bulanan miliknya sendiri. Alih-alih melakukan pekerjaan dari awal, ia memutuskan akan lebih efisien menggunakan laporan anggaran inga sebagai Templat.

Todd ingin menggunakan laporan yang sudah ada sebagai Templat untuk laporannya sendiri.

Menyimpan salinan untuk digunakan sebagai titik awal

Todd masuk ke situs tim SharePoint dan membuka laporan anggaran Excel untuk bulan terbaru. Karena lembar bentang ada di awan, Todd mengetahui bahwa penyimpanan otomatis akan menyimpan perubahan secara otomatis ke file jika dia membuatnya.

Karena ia tidak ingin menimpa data inga, sebelum ia membuat perubahan apa pun, ia masuk ke file dan klik Simpan salinan untuk mengunduh salinan laporan ke dalam OneDrive.

Todd menggunakan Simpan salinan untuk menyimpan versi sendiri laporannya di OneDrive.

Membuat perubahan pada file yang Anda salin

Setelah menyimpan ke OneDrive, Office otomatis membuka file di Excel. Sekarang Todd sedang bekerja dalam laporan versi Inga dan aman untuk membuat perubahan tanpa khawatir mengubah datanya.

Dia mengubah jumlah judul dan pusat biaya dari laporan dan menghapus bidang yang diperlukan untuk membuatnya siap untuknya. Todd mengetahui bahwa dengan Simpan otomatis, laporannya akan selalu menyimpan perubahan terbaru.

Dengan Simpan otomatis, Todd mengetahui perubahan yang dibuat dalam laporannya aman.

Menghapus pengeditan yang tidak diinginkan dengan Riwayat Versi

Todd telah membuat beberapa salinan laporan anggarannya dalam persiapan untuk bulan mendatang. Namun, ia baru menyadari bahwa laporan yang telah diperbarui dengan angka untuk bulan berikutnya, sebenarnya adalah laporan untuk bulan lalu. Meskipun perubahannya telah disimpan secara otomatis atas datanya, Todd tidak khawatir karena ia bisa memulihkan versi file sebelumnya dengan Riwayat Versi.

Ia memilih judul laporan anggaran dan memilih Riwayat Versi. Dia bisa melihat titik berbeda dalam waktu di mana Excel telah membuat versi file miliknya dan dia membuka file tanpa perubahan yang tidak disengaja di jendela baru. Sekarang, ia bisa dengan mudah memulihkan file tanpa kerusakan yang dilakukan!

Di manakah Simpan Sebagai?

Gunakan Riwayat Versi untuk kembali ke versi file sebelumnya.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×