Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Outlook memberi Anda beberapa opsi untuk menyimpan pesan email. Pesan yang Anda terima, misalnya, bisa disimpan sebagai file di komputer Anda atau di folder lain di Outlook. Pesan yang sedang Anda buat dapat disimpan sebagai draf dan selesai nanti.

Tips: Apakah Anda ingin menyimpan pesan email sebagai file PDF? Di Windows 10, gunakan perintah Cetak untuk mencetak pesan Anda ke PDF. Untuk instruksi selengkapnya atau untuk versi Windows lainnya, lihat Menyimpan pesan sebagai file PDF.

Menyimpan pesan sebagai file di komputer atau di awan

  1. Klik ganda untuk membuka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada menu File , klik Simpan Sebagai.

    Pilih menu File, lalu Simpan Sebagai.
  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi dalam folder yang dipilih tempat Anda ingin menyimpan file.

    Anda bisa menyimpan pesan email yang sudah ada sebagai file.
  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , terima tipe default, atau pilih tipe file lain dalam daftar.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook tidak menyertakan PDF sebagai salah satu tipe Simpan sebagai default. Utilitas Microsoft Print To PDF yang disertakan dalam Windows 10 memungkinkan Anda mencetak pesan email apa pun secara langsung ke PDF. Jika tidak memiliki Windows 10, Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file HTML, membuka file tersebut di Word, lalu gunakan fitur Simpan Sebagai di Word untuk menyimpan email sebagai file PDF.

Menyimpan sebagai (atau Mencetak ke) PDF di Windows 10

  1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File , klik Cetak.

    Pilih menu File, lalu Simpan Sebagai.
  2. Dari menu menurun Printer , pilih Microsoft Print ke PDF.

    Gunakan perintah Cetak untuk mencetak email menjadi file PDF.
  3. Pilih Cetak.

  4. Dalam kotak Simpan Output Cetak Sebagai , pilih folder untuk PDF Anda dan masukkan nama file. Lalu pilih Simpan.

Menyimpan sebagai PDF di versi Windows lainnya

  1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File , klik Simpan Sebagai.

    Pilih menu File, lalu Simpan Sebagai.
  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi dalam folder yang dipilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih HTML, lalu pilih Simpan.

  5. Buka Word dan pilih File > Buka.

  6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

  7. Pilih File > Simpan Sebagai, lalu pilih PDF (*.pdf) dari menu menurun tipe file sebelum memilih Simpan.

Jika Anda ingin menyimpan pesan ke folder Outlook lain, cara term mudah untuk melakukannya adalah memindahkan atau menyalin pesan ke folder tujuan. Lihat Memindahkan atau menyalin item ke folder lain.

Outlook tidak bisa menyimpan pesan secara langsung sebagai file dokumen Word . Namun, Anda dapat menyimpan pesan sebagai file HTML, lalu membuka file tersebut di Word. Menyimpan pesan email Anda sebagai file HTML mempertahankan semua pemformatan, gambar, dan link, serta menyertakan informasi header, yang mencakup informasi Dari, Kepada, Cc, dan Subjek .

  1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File , klik Simpan Sebagai.

  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi dalam folder yang dipilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih HTML, lalu pilih Simpan.

  5. Buka Word dan pilih File > Buka.

  6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

  7. Pilih File > Simpan Sebagai, lalu pilih dokumen Word (*.docx) dari menu menurun tipe file sebelum memilih Simpan.

Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan ke pesan. Anda dapat membuat dan menyimpan pesan sebagai templat, lalu menggunakan templat tersebut. Tambahkan informasi baru apa pun sebelum Anda mengirim templat sebagai pesan.

Tips: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, lihat Mengirim pesan email berdasarkan templat.

  1. Pada tab Beranda, klik Email Baru.

  2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, klik tab File , lalu klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam kotak Simpan Sebagai , dalam daftar Simpan sebagai tipe , klik Templat Outlook.

  5. Dalam kotak Nama file , masukkan nama untuk templat Anda, lalu klik Simpan.

Outlook mendukung Unicode, standar pengodean karakter yang memungkinkan sebagian besar bahasa tertulis di dunia diwakili dengan menggunakan satu kumpulan karakter. Jika Anda bekerja di organisasi multinasial atau berbagi pesan dan item dengan orang-orang yang menggunakan Outlook di komputer yang berjalan dalam bahasa lain, Anda bisa memanfaatkan dukungan Unicode di Outlook.

Untuk menyimpan pesan Anda dalam pengodean Unicode secara default

  1. Di tab File. pilih Opsi > Email.

  2. Di bawah Simpan pesan, pilih kotak centang Gunakan Format Unicode .

Setiap pesan yang Anda buat, tetapi tidak dikirim, disimpan secara otomatis ke folder Draf . Anda bisa kembali ke Outlook nanti dan menemukan pesan yang tidak tersimpan.

Untuk menyimpan draf pesan secara manual

  • Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Pada Toolbar Akses Cepat, klik Simpan.

    • Pada tab File, klik Simpan.

Untuk kembali ke draf pesan yang disimpan

  • Di Email, di panel Folder, klik Draf, lalu klik ganda pesan.

Secara default, pesan yang belum selesai disimpan ke folder Draf Anda setiap tiga menit. Anda dapat mengubah interval atau lokasi waktu ini.

  1. Pada tab File , klik Opsi > Email.

  2. Di bawah Simpan pesan, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Untuk mengubah tempat draf disimpan, dalam daftar Simpan ke folder ini , pilih Draf, Kotak Masuk, Email Terkirim, atau Kotak Keluar.  

    • Untuk mengubah seberapa sering draf disimpan, dalam kotak Simpan item yang belum dikirim secara otomatis setelah sekian menit ini , ketik angka dari 1 hingga 99.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×