Menyimpan ke SharePoint (Power Pivot)

Anda bisa menyimpan buku kerja Excel yang memiliki model data Power Pivot ke situs SharePoint yang telah dikembangkan untuk mendukung akses model data. Setelah buku kerja diterbitkan, izin SharePoint dan properti dokumen menentukan bagaimana orang lain bisa menampilkan dan menggunakan buku kerja Anda.

Sebelum Anda memulai

Menerbitkan buku kerja ke SharePoint mengharuskan Anda untuk memiliki izin yang cukup, perangkat lunak, dan pengetahuan tentang cara mempersiapkan buku kerja Anda untuk publikasi.

PPerangkat Lunak Server

Untuk menampilkan buku kerja di browser, server SharePoint yang Anda gunakan harus memiliki Power Pivot untuk SharePoint dan Excel Services. Kedua layanan ini diperlukan untuk pemrosesan dan penyajian buku kerja di SharePoint.

Terkadang Anda bisa mengidentifikasi apakah Anda memiliki perangkat lunak yang tepat dengan meninjau pustaka dan menu konteks di situs Anda, tetapi Anda mungkin perlu menanyakan kepada administrator SharePoint Anda apakah perangkat lunak server yang diperlukan sudah terinstal. Jika situs Anda menyertakan Galeri Power Pivot, Power View untuk SharePoint telah terinstal. Demikian pula, jika Anda bisa membuka buku kerja Excel di jendela browser tanpa harus mengunduh file ke aplikasi desktop Excel Anda, Excel Services berjalan di server SharePoint Anda.

Jika Anda berencana menjadwalkan refresh data otomatis untuk buku kerja, pastikan Anda memeriksa dengan administrator server Anda guna memastikan bahwa penyedia data yang Anda gunakan untuk mengimpor data juga tersedia di server.

Izin

Saat Anda menyimpan dokumen ke SharePoint, izin SharePoint menentukan siapa yang bisa menampilkan, mengedit, atau menghapus pekerjaan Anda. Tabel berikut ini menjelaskan izin SharePoint mana yang memberikan hak tertentu hak pada buku kerja yang Anda terbitkan:

Izin

Hak

Tampilkan

Siapa pun dengan izin Tampilkan bisa membuka buku kerja dengan masuk ke alamat URL untuk file itu. Selain itu, izin Tampilkan juga akan mengizinkan seseorang menggunakan buku kerja sebagai sumber data eksternal yang bersifat baca-saja untuk buku kerja Excel atau laporan lainnya.

Kontribusi

Izin Kontribusi lebih kuat karena mengandung izin untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus dokumen di pustaka SharePoint.

Kontrol penuh

Kontrol Penuh menyertakan semua izin terkait dengan Kontribusi, plus kemampuan untuk membuat atau mengelola daftar atau pustaka, dan membatalkan check-out.

Akses ke situs SharePoint atau pustaka apa pun diberi melalui izin yang ditetapkan oleh dministrator situs atau pemilik situs untuk grup atau pengguna individual.

Sebagian besar orang memiliki izin Tampilkan atau Kontribusi. Anda bisa mengetahui izin mana yang Anda miliki dengan melihat di menu Tindakan Situs di situs SharePoint Anda. Jika satu-satunya item di menu adalah Tampilkan Semua Konten Situs, Anda memiliki izin Tampilkan dan Anda tidak bisa menerbitkan file ke situs SharePoint ini. Jika Anda melihat daftar item yang lebih panjang, atau jika Anda melihat Alat Pustaka di pita, Anda memiliki izin Kontribusi.

Menyiapkan Buku Kerja Anda

Sebelum Anda menerbitkan buku kerja Excel yang berisi data Power Pivot, maka Anda harus mengikuti ini daftar periksa untuk menyiapkan dokumen Anda:

  1. Baca tentang cara membuat buku kerja yang menggunakan informasi koneksi yang terus berfungsi setelah file diterbitkan.

  2. Memahami pertimbangan keamanan untuk menerbitkan data Power View di SharePoint.

  3. Anda bisa meningkatkan presentasi visual buku kerja Anda di SharePoint dengan saran berikut:

    • Memberi lembar kerja Excel Anda nama deskriptif. Nama lembar kerja menjadi label halaman saat dokumen diterbitkan ke Galeri Power Pivot.

    • Menonaktifkan elemen visual tak terpakai. Di jendela Excel, di area Perlihatkan pita Tampilkan, nonaktifkan Garis Kisi, Bilah Rumus, dan Judul.

    • Menyembunyikan lembar kerja Excel yang kosong atau yang tidak relevan bagi laporan. Di jendela Excel, klik kanan tab lembar dan pilih Sembunyikan Lembar.

    • Pilih sel A1 sebelum menyimpan dan menerbitkan buku kerja. Saat file yang diterbitkan dibuka di jendela browser, fokus ditempatkan pada sel aktif terakhir di buku kerja. Dengan menempatkan kursor di sel A1, pastikan bahwa sudut kiri atas lembar kerja ditempatkan di sudut kiri atas jendela browser.

Centang Pengaturan Autentikasi dan Refresh

Untuk hasil terbaik, gunakan pengaturan default Excel untuk autentikasi dan refresh data.

Memverifikasi autentikasi Windows

Secara default, Excel menentukan Autentikasi Windows sehingga identitas orang yang menampilkan buku kerja digunakan saat mengakses data model data. Mempertahankan pengaturan default memungkinkan perangkat lunak server Power Pivot untuk menangkap informasi akurat tentang buku kerja Power Pivot, memungkinkan Anda berkolaborasi dengan lebih baik dengan kolega yang menggunakan data Anda. Jika Anda menentukan Tidak Ada atau Secure Store Service (SSS) ID, data penggunaan buku kerja akan direkam untuk akun pengguna Excel Services tanpa diawasi (atau untuk SSS ID) daripada orang sungguhan di organisasi Anda.

  1. Di Excel, pada pita Data, klik Koneksi Yang Sudah Ada.

  2. Dalam kotak dialog Koneksi Yang Sudah Ada Di, klik koneksi dalam buku kerja > Buka

  3. Klik Properti > Definisi > Pengaturan Autentikasi.

  4. Verifikasi bahwa Gunakan akun pengguna terautentikasi dipilih.

Tentukan pengaturan kontrol refresh

Pengaturan kontrol refresh bisa mempengaruhi cara Anda mempratinjau buku kerja Power Pivot dalam pustaka Galeri Power Pivot. Misalnya, jika buku kerja Anda menggunakan refresh pada properti terbuka, dan Excel Services dikonfigurasikan untuk menerbitkan peringatan untuk operasi refresh data, Anda akan melihat gambar mini peringatan refresh data Excel alih-alih gambar pratinjau dokumen.

  1. Di Excel, pada pita Data, klik Koneksi > Properti.

  2. Di Penggunaan > Kontrol Refresh, pilih atau kosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file berdasarkan rekomendasi berikut; yang bervariasi bergantung pada cara data model data diakses:

Akses data

Rekomendasi kontrol refresh

Tersemat dalam buku kerjan (skenario paling umum)

Kosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file. Karena semua data disematkan, me-refresh setiap kali Anda membuka buku kerja tidaklah perlu.

Disimpan sebagai sumber data eksternal (misalnya, jika Anda menyetel koneksi data eksternal pada buku kerja daripada mengimpor datanya)

Pilih kotak centang Refresh data saat membuka file. Karena data berada di lokasi yang berbeda, Anda ingin refresh terjadi untuk menangkap setiap perubahan terbaru pada data.

Untuk memungkinkan pratinjau pengambilan gambar, minta administrator SharePoint Anda untuk mengkustomisasi pengaturan Peringatkan saat refresh di Excel Services. Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat lokasi tepercaya untuk situs Power Pivot di TechNet.

Refresh data sisi server (berlaku untuk buku kerja yang Anda simpan ke SharePoint dan jadwalkanuntuk refresh data Power Pivot).

Pilih kotak centang Refresh data saat membuka file. Karena refresh data dijadwalkan untuk buku kerja ini, Power Pivot akan otomatis mengaktifkan properti Refresh data saat membuka file di buku kerja ini guna memastikan bahwa singgahan PivotTable diganti dengan data yang lebih baru. Jika Anda mengosongkan kotak centang, itu akan dipilih secara otomatis saat Anda menyimpan buku kerja kembali ke SharePoint.

Pilih Lokasi untuk File Anda

Dokumen yang Anda bagikan di situs biasanya disimpan di pustaka dokumen. Dokumen Bersama adalah pustaka dokumen yang paling umum, namun situs SharePoint yang memiliki Power Pivot untuk SharePoint akan sering memiliki Galeri Power Pivot yang menawarkan pratinjau, tampilan pustaka kustom, dan akses yang mudah ke jadwal konfigurasi refresh data untuk buku kerja.

Anda harus memilih server SharePoint yang memiliki Power Pivot untuk SharePoint. Jika Anda menerbitkan ke server yang tidak memiliki perangkat lunak server Power Pivot, data tidak akan dimuat saat Anda membuka dokumen dari pustaka.

Anda bisa memilih Dokumen Bersama, Galeri Power Pivot atau pustaka dokumen lainnya untuk menyimpan buku kerja Anda. Untuk menggunakan-lokasi tersebut, Anda harus mengetahui alamat URL Web pustaka itu. Pada situs SharePoint default, alamat URL Web untuk pustaka tersebut adalah sebagai berikut:

  • http://<server name>/Shared%20Documents

  • http://<server name>/PowerPivot%20Gallery

  • Untuk menemukan alamat URL Web pustaka mana pun, klik kanan dokumen di pustaka dan pilih Properti. Alamat (URL) memperlihatkan jalur SharePoint ke dokumen. Pastikan Anda menggunakan mouse untuk memilih seluruh URL. Terkerkadang URL panjang mungkin sebagian tersembunyi dari tampilan.

  • Kemungkinan besar, Anda harus mengedit URL sebelum bisa menggunakannya. Secara spesifik, jika URL menyertakan penampil dan properti sumber, Anda harus menghapus properti tersebut untuk mendapatkan lokasi yang dapat digunakan yang terdiri dari server, situs, dan nama pustaka. Misalnya, bila diberli URL berikut, Anda bisa memperoleh jalur URL aktual dengan mempertahankan bagian berhuruf tebal dan menghapus yang selebihnya: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. Berdasarkan properti URL, jalur aktual yang harus Anda gunakan untuk tujuan penerbitan adalah 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx' jika Anda menerbitkan file ContosoSales.xlsx, atau hanya 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery' jika Anda hanya menginginkan situs dan pustaka.

  • Ketika memilih lokasi, pilih pustaka yang tersedia bagi orang-orang yang Anda inginkan berbagi buku kerja dengan Anda. Anda mungkin perlu meminta izin pada pustaka atau dokumen guna memastikan ketersediaan buku kerja.

Menyimpan File Anda ke SharePoint

  1. Di Excel, klik File > Simpan Sebagai > SharePoint atau Situs > Telusuri, lalu pilih lokasi.

  2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, dalam Nama File, ketik nama untuk file itu jika Anda menggunakan lokasi yang sudah ada. Atau, jika Anda memilih Telusuri lokasi, masukkan semua atau sebagian URL situs SharePoint. Jika Anda memasukkan satu bagian alamat URL, seperti http://<nama server, klik Simpan untuk membuka koneksi ke server yang Anda tentukan lalu telusuri situs untuk pustaka yang ingin Anda gunakan. Untuk contoh URL SharePoint, lihat Memilih Lokasi untuk File Anda dalam topik ini.

  3. Klik Simpan untuk menerbitkan buku kerja ke pustaka.

Di jendela browser, verifikasi bahwa dokumen muncul dalam pustaka. Dokumen yang baru diterbitkan akan muncul dalam daftar. Pengaturan pustaka menentukan di mana dokumen muncul (misalnya, yang diurutkan dalam urutan naik menurut tanggal, atau secara alfabet menurut nama). Anda mungkin perlu me-refresh jendela browser untuk menampilkan sebagian besar tambahan terbaru.

Mengunggah Buku Kerja Power Pivot dari SharePoint

Pendekatan lain untuk menambahkan buku kerja Power Pivot adalah dengan mengunggahnya dari situs SharePoint. Gunakan pendekatan ini jika Anda ingin memulai dari SharePoint.

  1. Di situs SharePoint, buka pustaka dokumen.

  2. Di Alat Pustaka, klik Dokumen > Unggah Dokumen, > Unggah Dokumen .

  3. Telusuri ke lokasi file .xlsx yang disimpan, pilih file itu, lalu klik OK.

File diunggah ke situs SharePoint dan muncul dalam folder. Anda mungkin perlu mengklik tombol refresh di browser sebelum Anda bisa melihatnya. Sekarang file bisa dibuka di SharePoint. Anda bisa memberi tahu orang-orang tempat file itu dengan memberi mereka alamat URL untuk file itu.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×