Menyimpan file

Anda dapat menyimpan file dalam folder di drive hard disk, lokasi jaringan, awan, DVD, desktop, flash drive, atau sebagai format file lainnya seperti RTF, CSV, atau PDF. Di samping Anda harus mengidentifikasi lokasi target, jika berbeda dari folder default, proses penyimpanannya akan tetap sama.

Program Office menyimpan file dalam folder kerja default. Untuk menyimpan salinan ke lokasi lain, klik folder yang berbeda dalam daftar folder.

Catatan: Meskipun telah mengaktifkan Pemulihan Otomatis, kami menyarankan agar Anda sering-sering menyimpan file saat mengerjakannya untuk menghindari kehilangan data jika terjadi pemadaman listrik atau masalah tak terduga lainnya.

Menyimpan file

  1. Klik tab File, lalu klik Simpan, atau tekan CTRL+S.

    Catatan: Klik ikon Simpan [Tanpa Judul] pada Bilah Alat Akses Cepat.

  2. Anda harus memasukkan nama untuk file tersebut jika baru pernah menyimpannya.

Untuk informasi selengkapnya tentang jenis penyimpanan lain yang dapat dilakukan, klik Pilih yang ingin Anda lakukan pada menu menurun di bawah ini.

Anda dapat menyimpan sebagai salinan, atau ke lokasi lain di Office 2016. Pilih lokasi perangkat, situs web, atau awan tempat Anda ingin menyimpan file.

  1. Pilih lokasi perangkat, situs web, atau awan tempat Anda ingin menyimpan file.

    Lokasi

    Deskripsi

    Situs – [Nama Perusahaan Anda]

    Pustaka dokumen SharePoint atau Grup Office 365

    OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Pribadi

    OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda

    PC Ini

    Perangkat lokal Anda, termasuk semua hard drive atau flash drive yang terhubung

    Telusuri

    Membuka File Explorer sehingga Anda dapat menavigasi ke lokasi mana pun di komputer.

  2. Pilih folder dari daftar Folder Terbaru, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana.

  3. Konfirmasikan nama file yang ingin digunakan lalu klik Simpan.

Ketika menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi.

Dialog Simpan Sebagai Windows Vista dan Windows 7

  1. Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan Bilah Alamat.

  2. Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.

  3. Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengganti nama atau mengubah lokasi tempat file disimpan dengan mengklik folder lain.

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word 2016 sebagai file RTF (File Teks Kaya), atau buku kerja Excel sebagai file CSV (Nilai yang Dipisahkan Koma).

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.

  4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  5. Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).

    Klik menu menurun tipe file untuk memilih format file lain bagi dokumen Anda

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (.pdf) atau XPS (.xps), lihat Menyimpan sebagai PDF atau Menyimpan sebagai XPS.

  6. Klik Simpan.

Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Office yang lebih lama dengan memilih versi pada daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (.docx) sebagai dokumen 97-2003 (.doc).

Catatan: 

  • Office 2010 akan terus menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, yang diperkenalkan di Rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka dalam program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antar file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas.

Untuk informasi tentang menyimpan file .ACCDB Microsoft Access 2010 ke dalam format .MDB yang lebih lama, lihat Menyimpan database Access 2010 dalam format file yang lebih lama.

Simpan sebagai salinan, atau ke lokasi lain di Office 2013.

  1. Pilih lokasi perangkat, situs web, atau awan tempat Anda ingin menyimpan file.

    Lokasi

    Deskripsi

    Situs – [Nama Perusahaan Anda]

    Pustaka dokumen SharePoint Server 2013 atau yang lebih lama

    OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Pribadi

    OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda

    Lokasi web lainnya

    Situs web penyimpanan file lain yang dapat Anda akses.

    Komputer

    Perangkat lokal Anda

  2. Pilih folder dari daftar Folder Terbaru, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana.

  3. Konfirmasikan nama file yang ingin digunakan lalu klik Simpan.

Ketika menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi.

Dialog Simpan Sebagai Windows Vista dan Windows 7

  1. Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan Bilah Alamat.

  2. Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.

  3. Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengganti nama atau mengubah lokasi tempat file disimpan dengan mengklik folder lain.

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word 2016 sebagai file RTF (File Teks Kaya), atau buku kerja Excel sebagai file CSV (Nilai yang Dipisahkan Koma).

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.

  4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  5. Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).

    Klik menu menurun tipe file untuk memilih format file lain bagi dokumen Anda

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (.pdf) atau XPS (.xps), lihat Menyimpan sebagai PDF atau Menyimpan sebagai XPS.

  6. Klik Simpan.

Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Office yang lebih lama dengan memilih versi pada daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (.docx) sebagai dokumen 97-2003 (.doc).

Catatan: 

  • Office 2010 akan terus menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, yang diperkenalkan di Rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka dalam program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antar file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas.

Untuk informasi tentang menyimpan file .ACCDB Microsoft Access 2010 ke dalam format .MDB yang lebih lama, lihat Menyimpan database Access 2010 dalam format file yang lebih lama.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  4. Klik Simpan.

Ketika menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi.

Dialog Simpan Sebagai Windows Vista dan Windows 7

  1. Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan Bilah Alamat.

  2. Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.

  3. Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengganti nama atau mengubah lokasi tempat file disimpan dengan mengklik folder lain.

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word 2016 sebagai file RTF (File Teks Kaya), atau buku kerja Excel sebagai file CSV (Nilai yang Dipisahkan Koma).

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.

  4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  5. Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).

    Klik menu menurun tipe file untuk memilih format file lain bagi dokumen Anda

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (.pdf) atau XPS (.xps), lihat Menyimpan sebagai PDF atau Menyimpan sebagai XPS.

  6. Klik Simpan.

Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Office yang lebih lama dengan memilih versi pada daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (.docx) sebagai dokumen 97-2003 (.doc).

Catatan: 

  • Office 2010 akan terus menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, yang diperkenalkan di Rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka dalam program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antar file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas.

Untuk informasi tentang menyimpan file .ACCDB Microsoft Access 2010 ke dalam format .MDB yang lebih lama, lihat Menyimpan database Access 2010 dalam format file yang lebih lama.

Secara default, program Microsoft Office menyimpan file dalam folder kerja default. Untuk menyimpan salinan ke lokasi lain, klik folder yang berbeda dalam daftar folder. Lihat Menyimpan sebagai salinan, atau ke lokasi lain untuk mempelajari selengkapnya.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan, atau tekan CTRL+S.

    Penting: Jika tidak melihat Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Simpan pada menu File.

  2. Jika menyimpan file tersebut untuk kali pertama, Anda akan diminta untuk memberi nama file.

Anda juga dapat menggunakan perintah Simpan Sebagai untuk mengganti nama file atau mengubah lokasi tempat file disimpan.

Kotak dialog Simpan Sebagai di Windows 7 dan Windows Vista

Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi. kotak dialog simpan sebagai di windows vista

1. Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan bilah Alamat.

2. Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.

3. Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Kotak dialog Simpan Sebagai di Microsoft Windows XP

Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan daftar Simpan di atau lokasi yang tersimpan di bilah Tempat Saya. Kotak dialog Simpan Sebagai

1. Untuk memilih folder, gunakan daftar Simpan di.

2. Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan bilah Tempat Saya.

3. Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Untuk menyimpan salinan file, lakukan hal berikut:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai, atau tekan CTRL+S.

    Penting: Jika tidak melihat Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Simpan Sebagai pada menu File.

  2. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  3. Klik Simpan.

Untuk menyimpan salinan dalam folder lain, ikuti langkah-langkah di atas, tetapi klik drive lain dalam daftar Simpan di atau folder lain dalam daftar folder. Untuk menyimpan file dalam folder baru, klik Buat Folder Baru Gambar tombol .

Jika menggunakan Rilis Office 2007, Anda dapat berbagi file dengan orang lain menggunakan versi Microsoft Office yang lebih lama dengan menyimpan file dalam format file 97-2003. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2007 (.docx) sebagai dokumen 97-2003 (.doc).

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

    Penting: Jika tidak melihat Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Simpan Sebagai pada menu File.

    Pintasan keyboard Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai, tekan ALT, F, A.

  2. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  3. Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).

  4. Klik Simpan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyimpan file sebagai PDF, lihat Menyimpan sebagai PDF; untuk mempelajari tentang menyimpan file sebagai XPS, lihat Menyimpan file dalam format XPS.

Pemulihan Otomatis tidak menggantikan aktivitas rutin penyimpanan file. Jika Anda tidak menyimpan file pemulihan setelah membukanya, file akan dihapus, dan perubahan yang belum disimpan akan hilang. Jika menyimpan file pemulihan, file tersebut akan menggantikan file asli (kecuali nama file baru ditentukan). Semakin sering Anda menyimpan file, semakin banyak informasi yang dipulihkan jika terjadi pemadaman listrik atau masalah lainnya saat file sedang dibuka.

Lihat prosedur sesuai produk Office 2007 yang Anda gunakan.

Word 2007

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word.

  2. Klik Simpan.

  3. Centang kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap.

  4. Dalam kotak menit, ketik atau pilih angka untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan file.

Excel 2007

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

  2. Klik Simpan.

  3. Centang kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap.

  4. Dalam kotak menit, ketik atau pilih angka untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan file.

InfoPath 2007

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Tingkat Lanjut.

  2. Centang kotak Saat mengisi formulir, simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap.

  3. Dalam kotak menit, ketik atau pilih angka untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan file.

PowerPoint 2007

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi PowerPoint.

  2. Klik Simpan.

  3. Centang kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap.

  4. Dalam kotak menit, ketik atau pilih angka untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan file.

Project 2007

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Tingkat Lanjut.

  2. Centang kotak Simpan setiap.

  3. Dalam kotak menit, ketik atau pilih angka untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan file.

Publisher 2007

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Tingkat Lanjut.

  2. Centang kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap.

  3. Dalam kotak menit, ketik atau pilih angka untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan file.

Visio 2007

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Simpan/Buka.

  2. Centang kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap.

  3. Dalam kotak menit, ketik atau pilih angka untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan file.

Kami mendengarkan

Artikel ini diperbarui oleh Ben pada 16 Juni 2017 berdasarkan komentar Anda. Jika merasa artikel ini bermanfaat, dan terutama jika tidak, gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk memberi tahu kami cara menjadikannya lebih baik.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×