Menyimpan dokumen di Word

Menyimpan dokumen di Word

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan Simpan dan perintah Simpan sebagai untuk menyimpan pekerjaan Anda, dan Anda dapat menyesuaikan pengaturan yang menggunakan Microsoft Office Word untuk menyimpan dokumen Anda.

Cara Anda menyimpan dokumen dan format yang Anda simpan di bergantung pada bagaimana rencana Anda untuk menggunakan dokumen. Misalnya, jika dokumen untuk Anda gunakan sendiri dan Anda tidak pernah terjadi untuk membukanya di versi sebelumnya dari Microsoft Office Word, cara termudah untuk menyimpannya adalah menggunakan perintah Simpan , menggunakan pengaturan default.

Namun, jika Anda memposting dokumen untuk orang lain untuk membuka, jika orang-orang yang membaca dokumen Anda menggunakan perangkat lunak selain Microsoft Office Word, atau jika Anda berencana untuk membuka dokumen lain komputer atau perangkat seluler, Anda harus memilih bagaimana dan di mana Anda ingin menyimpan th e dokumen.

Jika Anda sering menyimpan dokumen dalam format atau tempat tertentu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan agar Word default untuk pilihan ini.

Jika Anda mencari informasi tentang menyimpan sebagai PDF, masuk ke Simpan atau Konversikan ke PDF.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Pada Toolbar akses cepat, klik Simpan Gambar tombol , atau tekan CTRL + S.

  2. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

    Word akan menyimpan dokumen di lokasi default. Untuk menyimpan dokumen di lokasi berbeda, pilih folder atau lokasi lain sebelum Anda mengklik Simpan.

Atas Halaman

Untuk mencegah menimpa dokumen yang sudah ada, gunakan perintah Simpan sebagai untuk membuat salinan dokumen yang sudah ada dengan nama baru. Anda mungkin ingin melakukan hal ini, misalnya, saat Anda memiliki surat formulir, dokumen sewa atau apa pun situasi lain di mana dokumen yang sudah ada akan menyediakan semua konten dasar untuk dokumen baru (dan Anda tidak ingin kehilangan dokumen sudah ada).

  1. Buka dokumen yang ingin Anda gunakan sebagai basis untuk dokumen baru.

  2. Klik File, lalu klik Simpan Sebagai.

  3. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

    Word akan menyimpan dokumen di lokasi default. Untuk menyimpan dokumen di lokasi berbeda, pilih folder atau lokasi lain sebelum Anda mengklik Simpan.

  4. Mengedit dokumen dengan cara yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Jika Anda menyimpan dokumen Anda dalam format file default di Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 dan Word 2016, pengguna versi Word sebelumnya harus menginstal Paket Kompatibilitas Microsoft Office untuk Word, Excel, dan format File PowerPoint 2007 untuk membuka dokumen. Alternatifnya, Anda bisa menyimpan dokumen dalam format yang bisa dibuka secara langsung dalam versi Word sebelumnya — namun pemformatan dan tata letak yang bergantung pada fitur baru di Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 atau Word 2016 tidak akan tersedia di vers sebelumnya Ion Word.

  1. Klik File, lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Klik Format Word 97-2003.

  3. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Atas Halaman

Jika Anda membuat dokumen untuk orang lain, Anda bisa membuatnya mudah dibaca dan tidak bisa diedit, atau Anda bisa membuatnya mudah dibaca dan bisa diedit. Jika Anda ingin agar dokumen bisa dibaca tapi tidak bisa diedit, menyimpan dokumen sebagai file PDF atau XPS, atau menyimpannya sebagai halaman web. Jika Anda ingin dokumen Anda untuk dibaca dan bisa diedit, tetapi memilih format file selain .docx atau .doc, Anda bisa menggunakan format seperti, teks biasa (.txt), Rich Text Format (.rtf) dan OpenDocument Text (.odt).

PDF dan XPS   - PDF dan XPS adalah format yang bisa dibaca orang di perangkat lunak banyak tersedia ditampilkan. Format ini mempertahankan tata letak halaman dokumen.

Halaman web   - halaman web yang ditampilkan di web browser. Format ini tidak mempertahankan tata letak halaman dokumen Anda. Ketika seseorang mengubah ukuran jendela browser, perubahan tata letak dokumen. Anda bisa menyimpan dokumen sebagai halaman web konvensional (HTML format) atau sebagai halaman web file tunggal (MHTML format). Dengan HTML format, file pendukung (seperti gambar) disimpan dalam folder terpisah yang terkait dengan dokumen. Dengan MHTML format, semua file pendukung disimpan bersama-sama dengan dokumen di satu file.

Catatan: Anda bisa menyimpan dokumen dalam format lain yang bisa dibuka oleh sejumlah program pengeditan teks. Format ini adalah teks biasa (.txt), Rich Text Format (.rtf) dan OpenDocument Text (.odt). Namun, menyimpan dokumen Microsoft Office Word dalam format berikut ini tidak dapat dipercaya mempertahankan pemformatan, tata letak, atau fitur lain dari dokumen. Gunakan format ini hanya jika Anda tidak keberatan kehilangan aspek dokumen Anda. Anda bisa memilih format ini dari daftar dalam kotak dialog Simpan sebagai .

Atas Halaman

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Pada Toolbar akses cepat, klik Simpan Gambar tombol , atau tekan CTRL + S.

  2. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

    Word akan menyimpan dokumen di lokasi default. Untuk menyimpan dokumen di lokasi berbeda, pilih folder lain di Link favorit jika komputer Anda menjalankan Windows Vista, atau dalam daftar Simpan di jika komputer Anda menjalankan Microsoft Windows XP. Jika Anda ingin mengubah lokasi default mana Word akan menyimpan dokumen, klik tab Sesuaikan pengaturan untuk menyimpan dokumen di artikel ini.

Atas Halaman

Untuk mencegah menimpa dokumen yang sudah ada, gunakan perintah Simpan sebagai untuk membuat salinan dokumen yang sudah ada dengan nama baru. Anda mungkin ingin melakukan hal ini, misalnya, saat Anda memiliki surat formulir, dokumen sewa atau apa pun situasi lain di mana dokumen yang sudah ada akan menyediakan semua konten dasar untuk dokumen baru (dan Anda tidak ingin kehilangan dokumen sudah ada).

  1. Buka dokumen yang ingin Anda gunakan sebagai basis untuk dokumen baru.

  2. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  3. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

    • Word menyimpan dokumen di lokasi default.

    • Untuk menyimpan dokumen di lokasi berbeda, klik folder lainnya dalam daftar Simpan di dalam kotak dialog Simpan sebagai . Jika Anda ingin mengubah lokasi default mana Word akan menyimpan dokumen, Sesuaikan pengaturan untuk menyimpan dokumen.

  4. Mengedit dokumen dengan cara yang Anda inginkan.

Tips: Agar lebih mudah untuk menggunakan satu dokumen sebagai dasar untuk dokumen lain, simpan dokumen di tempat templat disimpan. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik Templat jika komputer menjalankan Windows Vista, atau klik Templat yang Dipercaya jika komputer Anda menjalankan Windows XP, lalu klik Simpan. Ketika ingin membuat dokumen baru, dalam kotak dialog Dokumen Baru, klik dua kali Baru dari yang Ada.

Cara lain untuk menggunakan satu dokumen sebagai dasar untuk dokumen lain adalah dengan menyimpannya sebagai templat.

Atas Halaman

  1. Gunakan perintah Simpan atau Simpan Sebagai untuk menyimpan dokumen ke folder yang dapat ditemukan dengan mudah.

  2. Sisipkan CD kosong dan dapat ditulis ke dalam pencatat CD. Gunakan salah satu hal berikut ini:

    • Cakram padat yang dapat direkam (CD-R)

    • Cakram padat yang dapat ditulis ulang (CD-RW)

      Dengan CD yang dapat ditulis ulang, Anda dapat menyalin data ke atau menghapus data dari CD beberapa kali.

  3. Klik Mulai, lalu lakukan salah satu dari hal berikut, tergantung pada sistem operasi komputer Anda:

    Windows Vista

    1. Klik Komputer.

    2. Klik Folder untuk memperluas daftar folder, lalu klik panah di samping Komputer untuk memperluas daftar drive disk.

    3. Klik file atau folder yang ingin Anda salin ke CD, lalu seret ke drive perekaman CD di daftar folder.

      Untuk memilih beberapa file, tahan CTRL sambil mengklik file yang Anda inginkan.

    4. Dalam kotak dialog Bakar cakram, klik Sistem File Langsungatau Master, tergantung pada format CD yang ingin Anda gunakan. Jika menginginkan bantuan untuk hal ini, klik Format CD atau DVD mana yang harus saya pilih?.

    5. Ketikkan nama untuk CD di kotak Judul cakram, lalu klik Berikutnya.

    6. Ikuti instruksi di layar Anda.

    Windows XP

    1. Klik Komputer Saya.

    2. Di menu Tampilan, arahkan ke Bilah Jelajah, lalu klik Folder.

    3. Klik file atau folder yang ingin Anda salin ke CD, lalu seret ke drive perekaman CD di daftar folder.

      Untuk memilih beberapa file, tahan CTRL sambil mengklik file yang Anda inginkan.

    4. Klik dua kali drive perekaman CD. Windows XP menampilkan area sementara lokasi file sebelum disalin ke CD. Verifikasi bahwa file dan folder yang ingin Anda salin ke CD muncul di bawah File Siap untuk ditulis ke CD.

    5. Di bawah Tugas Penulisan CD, klik Tulis file ini ke CD. Windows memulai Panduan Penulisan CD. Ikuti instruksi di panduan.

  • Jangan mencoba menyalin lebih banyak file dari yang dapat disimpan CD. Periksa kemasan CD untuk melihat kapasitas masing-masing CD. Untuk file yang terlalu besar untuk dimuat di sebuah CD, Anda dapat menyalin file ke DVD yang dapat direkam (DVD-R atau DVD+R) atau DVD yang dapat ditulis (DVD-RW atau DVD+RW). Namun, Windows XP tidak mendukung penyalinan ke DVD, sehingga Anda harus menggunakan perangkat lunak penulisan DVD.

  • Pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang cukup di hard disk untuk menyimpan file sementara yang disimpan selama proses penulisan CD. Untuk CD standar, Windows mencadangkan hingga 700 megabyte (MB) ruang kosong yang tersedia. Untuk CD berkapasitas tinggi, Windows mencadangkan hingga 1 gigabyte (GB) ruang kosong yang tersedia.

  • Setelah menyalin file atau folder ke CD, Anda dapat menampilkan CD untuk mengonfirmasi file yang disalin.

Atas Halaman

  1. Menyisipkan perangkat memori ke port USB.

  2. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Windows Vista

    1. Klik Komputer.

    2. Di bawah Perangkat dengan Penyimpanan Eksternal, klik dua kali perangkat memori USB.

Windows XP

  1. Klik Komputer Saya.

  2. Klik dua kali perangkat memori USB.

  3. Dalam Kotak nama file, ketikkan nama untuk dokumen.

  4. Klik Simpan.

Atas Halaman

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Menemukan folder jaringan.

    • Jika folder jaringan dipetakan ke komputer Anda, di daftar lokasi, klik komputer jika komputer Anda menjalankan Windows Vista, atau klik Komputer saya jika komputer Anda menjalankan Windows XP, dan lalu klik nama folder.

      Catatan: Anda dapat dengan mudah mengakses folder jaringan dengan memetakannya ke komputer. Jika belum memiliki folder yang dipetakan, Anda dapat mengklik Alat dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik Memetakan Drive Jaringan, lalu ikuti instruksi dalam kotak dialog Petakan Drive Jaringan.

    • Jika Anda mengetahui nama dan lokasi folder jaringan bersama, ketikkan di kotak Nama file, dimulai dengan dua garis, lalu tekan ENTER.

  3. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Windows Vista

Jika Anda menyimpan dokumen dalam pustaka dokumen di situs Windows SharePoint Services 3.0, lakukan hal berikut:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Temukan server Web.

  3. Dalam kotak Nama file, ketikkan URL situs, lalu tekan ENTER.

  4. Klik dua kali nama pustaka dokumen.

  5. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Jika Anda menyimpan dokumen di situs Web di MSN, lakukan hal berikut:

  1. Dalam kotak Nama file, ketikkan URL situs MSN Anda, lalu tekan ENTER.

  2. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk masuk ke situs.

Jika Anda menyimpan dokumen di lokasi Protokol Transfer File (FTP) yang telah dikonfigurasi, lakukan hal berikut:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, perluas daftar Folder, lalu klik Komputer.

  3. Klik dua kali lokasi FTP dalam daftar Lokasi Jaringan.

    Catatan: FTP adalah cara untuk membuka dan menyimpan file di server Web. Jika mengetahui nama dan kredensial masuk untuk server, Anda dapat menambahkan server ke lokasi Jaringan dengan mengklik kanan Komputer, lalu klik Tambahkan Lokasi Jaringan dalam kotak dialog Simpan Sebagai.

Windows XP

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Temukan server Web.

    • Jika Anda menyimpan dokumen dalam pustaka dokumen di situs Windows SharePoint Services 3.0, ketikkan URL situs dalam kotak Nama file, lalu tekan ENTER. Klik dua kali nama pustaka dokumen.

    • Jika Anda menyimpan dokumen di situs Web di MSN, klik Tempat Jaringan Saya, lalu klik dua kali Situs Web Saya di MSN. Ketikkan kata sandi jika diperlukan, lalu klik dua kali nama situs.

    • Jika Anda menyimpan dokumen di lokasi Protokol Transfer File (FTP) yang telah dikonfigurasi, pilih Lokasi FTP dalam daftar Simpan di, lalu klik dua kali lokasi FTP.

      Catatan: FTP adalah cara untuk membuka dan menyimpan file di server Web. Jika mengetahui nama dan kredensial masuk untuk server, Anda dapat menambahkan server ke lokasi FTP dengan mengklik Tambahkan/Ubah Lokasi FTP dalam kotak dialog Simpan Sebagai.

  3. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Atas Halaman

Jika Anda menyimpan dokumen Anda dalam format file default di Office Word 2007, pengguna versi Word sebelumnya harus menginstal Paket Kompatibilitas Microsoft Office untuk Word, Excel, dan format File PowerPoint 2007 untuk membuka dokumen. Alternatifnya, Anda bisa menyimpan dokumen dalam format yang bisa dibuka secara langsung dalam versi Word sebelumnya — namun pemformatan dan tata letak yang bergantung pada fitur baru di Office Word 2007 tidak akan tersedia di versi Word sebelumnya.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Klik Format Word 97-2003.

  3. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Atas Halaman

Jika Anda membuat dokumen untuk orang lain, Anda bisa membuatnya mudah dibaca dan tidak bisa diedit, atau Anda bisa membuatnya mudah dibaca dan bisa diedit. Jika Anda ingin agar dokumen bisa dibaca tapi tidak bisa diedit, menyimpan dokumen sebagai file PDF atau XPS, atau menyimpannya sebagai halaman Web. Jika Anda ingin dokumen Anda untuk dibaca dan bisa diedit, tetapi memilih format file selain .docx atau .doc, Anda bisa menggunakan format seperti, teks biasa (.txt), Rich Text Format (.rtf) dan OpenDocument Text (.odt)

PDF dan XPS    PDF dan XPS merupakan format yang dapat dibaca orang-orang di perangkat lunak yang dapat dilihat dan tersedia secara luas. Format ini mempertahankan tata letak halaman dokumen.

Halaman web    Halaman web yang ditampilkan di Web browser. Format ini tidak mempertahankan tata letak halaman dokumen Anda. Ketika seseorang mengubah ukuran jendela browser, perubahan tata letak dokumen. Anda bisa menyimpan dokumen sebagai halaman Web konvensional (HTML format) atau sebagai halaman Web file tunggal (MHTML format). Dengan HTML format, file pendukung (seperti gambar) disimpan dalam folder terpisah yang terkait dengan dokumen. Dengan MHTML format, semua file pendukung disimpan bersama-sama dengan dokumen di satu file.

Catatan: Anda bisa menyimpan dokumen dalam format lain yang bisa dibuka oleh sejumlah program pengeditan teks. Format berikut ini adalah teks biasa (.txt), Rich Text Format (.rtf), OpenDocument Text (.odt) dan Microsoft Works (.wps). Namun, menyimpan dokumen Office Word 2007 dalam format berikut ini tidak dapat dipercaya mempertahankan pemformatan, tata letak, atau fitur lain dari dokumen. Gunakan format ini hanya jika Anda tidak keberatan kehilangan aspek dokumen Anda. Anda bisa memilih format ini di daftar Simpan sebagai tipe di kotak dialog Simpan sebagai .

Anda bisa menyimpan sebagai PDF atau XPS file dari Sistem Microsoft Office 2007 program hanya setelah Anda menginstal add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan dukungan untuk format file lain, seperti PDF dan XPS.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Klik PDF atau XPS.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe , pilih PDF atau XPS.

  5. Jika dokumen hanya untuk dilihat secara online, Anda dapat memadatkan ukuran file dengan mengklik Ukuran minimum (diterbitkan secara online) di samping Optimalkan untuk.

  6. Jika hanya ingin menyimpan sebagian dokumen, jika ingin menyertakan tanda revisi atau properti dokumen, atau jika ingin secara otomatis membuat hyperlink untuk judul atau bookmark dalam dokumen, klik Opsi, lalu klik opsi yang Anda inginkan.

  7. Klik Terbitkan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

    Jika Anda menerbitkan dokumen ke server Web, telusuri nama server, lalu klik (jangan mengklik dua kali).

  2. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  3. Dalam kotak Simpan sebagai tipe, klik Halaman Web atau Halaman Web File Tunggal.

    Catatan: Jika Anda menyimpan dokumen sebagai halaman Web (HTML format) dan nantinya ingin memindahkannya atau mengirimkannya sebagai lampiran pesan email, Anda harus ingat untuk menyertakan folder yang berisi file pendukung. Folder ini memiliki nama yang sama sebagai nama file dokumen.

  4. Klik Simpan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  3. Dalam kotak Simpan sebagai tipe, klik Teks OpenDocument.

    Catatan: Jika Anda ingin menyimpan versi file sebagai dokumen Word, Anda harus menyimpannya sebagai dokumen Word (misalnya, format file .docx) sebelum Anda tutup Word 2007.

  4. Klik Simpan.

Atas Halaman

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Klik Simpan.

  3. Dalam kotak Simpan file dalam format ini, klik format yang ingin Anda gunakan.

  4. Di samping kotak Lokasi file default, klik Telusuri, lalu klik folder tempat Anda ingin menyimpan file.

    Catatan: Opsi ini mengontrol perilaku default pada kali pertama Anda menggunakan perintah Buka, Simpan, atau Simpan Sebagai ketika memulai Word. Setiap kali menyimpan dokumen, Anda dapat mengesampingkan pengaturan ini dengan menentukan lokasi atau format yang berbeda dalam kotak dialog Buka, Simpan, atau Simpan Sebagai.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×