Menyimpan dokumen di Word

Anda dapat menggunakan perintah Simpan dan Simpan Sebagai untuk menyimpan pekerjaan, dapat juga menyesuaikan pengaturan yang digunakan oleh Microsoft Word untuk menyimpan dokumen.

Misalnya, jika dokumen adalah untuk penggunaan Anda sendiri dan tidak mengharapkan untuk membukanya di versi Microsoft Word yang lebih lama, perintah Simpan dapat digunakan.

Jika ingin berbagi dokumen dengan orang-orang yang menggunakan perangkat lunak selain Microsoft Word 2010 atau Microsoft Office Word 2007, atau jika berencana untuk membuka dokumen di komputer lain, Anda perlu memilih cara dan tempat yang diinginkan untuk menyimpan dokumen.

Catatan: Jika biasanya menyimpan dokumen dalam format atau tempat tertentu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan sehingga Word memilih pilihan ini secara default.

Penting: Jika ingin berbagi dokumen dengan pembaca lain, klik tab File, klik Periksa Masalah di samping Bersiap untuk Berbagi, lalu klik Periksa Dokumen sebelum Anda menyimpan dokumen. Opsi Periksa Dokumen memberikan perintah yang meningkatkan privasi, keamanan, dan keaslian dokumen Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menyimpan dokumen pada kali pertama

Menyimpan dokumen yang ada sebagai dokumen baru (Simpan Sebagai)

Menyimpan dokumen di CD

Menyimpan dokumen di perangkat memori USB

Menyimpan dokumen di lokasi agar dapat diakses secara jarak jauh

Menyimpan dokumen sehingga dapat dibuka di versi Word yang lebih lama

Menyimpan dokumen dalam format file alternatif

Menyesuaikan pengaturan untuk menyimpan dokumen

Menyimpan dokumen pada kali pertama

  1. Di Bilah Alat Akses Cepat, klik Simpan Gambar tombol , atau tekan CTRL+S.

  2. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

    Word menyimpan dokumen di lokasi default. Untuk menyimpan dokumen di lokasi yang berbeda, pilih folder lain di daftar folder jika komputer menjalankan Windows 7, atau di Tautan Favorit jika komputer menjalankan Windows Vista, atau di daftar Simpan di jika komputer Anda menjalankan Microsoft Windows XP. Jika Anda ingin mengubah lokasi default tempat Word menyimpan dokumen, sesuaikan pengaturan untuk menyimpan dokumen.

Atas halaman

Menyimpan dokumen yang ada sebagai dokumen baru (Simpan Sebagai)

Untuk mencegah menimpa dokumen asli, gunakan perintah Simpan Sebagai untuk membuat file baru segera setelah Anda membuka dokumen asli.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai file baru.

  2. Klik tab File.

  3. Klik Simpan Sebagai.

  4. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

    Word menyimpan dokumen di lokasi default.

    Untuk menyimpan dokumen di lokasi yang berbeda, klik folder lain di daftar Simpan di dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Jika Anda ingin mengubah lokasi default tempat Word menyimpan dokumen, sesuaikan pengaturan untuk menyimpan dokumen.

Agar lebih mudah untuk menggunakan satu dokumen sebagai dasar untuk dokumen lain, simpan dokumen di tempat templat disimpan. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik Templat jika komputer menjalankan Windows Vista, atau klik Templat yang Dipercaya jika komputer Anda menjalankan Windows XP, lalu klik Simpan. Ketika ingin membuat dokumen baru, dalam kotak dialog Dokumen Baru, klik dua kali Baru dari yang Ada.

Cara lain untuk menggunakan satu dokumen sebagai dasar untuk dokumen lain adalah dengan menyimpannya sebagai templat.

Atas halaman

Menyimpan dokumen di CD

  1. Gunakan perintah Simpan atau Simpan Sebagai untuk menyimpan dokumen ke folder yang dapat ditemukan dengan mudah.

  2. Sisipkan CD kosong dan dapat ditulis ke dalam pencatat CD. Gunakan salah satu hal berikut ini:

    • Cakram padat yang dapat direkam (CD-R)

    • Cakram padat yang dapat ditulis ulang (CD-RW)

      Dengan CD yang dapat ditulis ulang, Anda dapat menyalin data ke atau menghapus data dari CD beberapa kali.

  3. Klik Mulai, lalu lakukan salah satu dari hal berikut, tergantung pada sistem operasi komputer Anda:

    Windows 7

    1. Klik Komputer.

    2. Dalam daftar folder, klik panah di samping Komputer untuk memperluas daftar disk drive.

    3. Klik file atau folder yang ingin Anda salin ke CD, lalu seret ke drive perekaman CD di daftar folder.

      Untuk memilih beberapa file, tahan CTRL sambil mengklik file yang Anda inginkan.

    4. Dalam kotak dialog Bakar cakram, klik Seperti drive USB Flash atau Dengan pemutar CD/DVD, tergantung pada format CD yang Anda inginkan. Jika menginginkan bantuan untuk hal ini, klik Mana yang harus saya pilih?

    5. Ketikkan nama untuk CD dalam kotak judul Cakram, lalu klik Berikutnya.

    6. Ikuti instruksi di layar Anda.

    Windows Vista

    1. Klik Komputer.

    2. Klik Folder untuk memperluas daftar folder, lalu klik panah di samping Komputer untuk memperluas daftar drive disk.

    3. Klik file atau folder yang ingin Anda salin ke CD, lalu seret ke drive perekaman CD di daftar folder.

      Untuk memilih beberapa file, tahan CTRL sambil mengklik file yang Anda inginkan.

    4. Dalam kotak dialog Bakar cakram, klik Sistem File Langsungatau Master, tergantung pada format CD yang ingin Anda gunakan. Jika menginginkan bantuan untuk hal ini, klik Format CD atau DVD mana yang harus saya pilih?.

    5. Ketikkan nama untuk CD di kotak Judul cakram, lalu klik Berikutnya.

    6. Ikuti instruksi di layar Anda.

    Windows XP

    1. Klik Komputer Saya.

    2. Di menu Tampilan, arahkan ke Bilah Jelajah, lalu klik Folder.

    3. Klik file atau folder yang ingin Anda salin ke CD, lalu seret ke drive perekaman CD di daftar folder.

      Untuk memilih beberapa file, tahan CTRL sambil mengklik file yang Anda inginkan.

    4. Klik dua kali drive perekaman CD. Windows XP menampilkan area sementara lokasi file sebelum disalin ke CD. Verifikasi bahwa file dan folder yang ingin Anda salin ke CD muncul di bawah File Siap untuk ditulis ke CD.

    5. Di bawah Tugas Penulisan CD, klik Tulis file ini ke CD. Windows memulai Panduan Penulisan CD. Ikuti instruksi di panduan.

  • Jangan mencoba menyalin lebih banyak file dari yang dapat disimpan CD. Periksa kemasan CD untuk melihat kapasitas masing-masing CD. Untuk file yang terlalu besar untuk dimuat di sebuah CD, Anda dapat menyalin file ke DVD yang dapat direkam (DVD-R atau DVD+R) atau DVD yang dapat ditulis (DVD-RW atau DVD+RW). Namun, Windows XP tidak mendukung penyalinan ke DVD, sehingga Anda harus menggunakan perangkat lunak penulisan DVD.

  • Pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang cukup di hard disk untuk menyimpan file sementara yang disimpan selama proses penulisan CD. Untuk CD standar, Windows mencadangkan hingga 700 megabyte (MB) ruang kosong yang tersedia. Untuk CD berkapasitas tinggi, Windows mencadangkan hingga 1 gigabyte (GB) ruang kosong yang tersedia.

  • Setelah menyalin file atau folder ke CD, Anda dapat menampilkan CD untuk mengonfirmasi file yang disalin.

Atas halaman

Menyimpan dokumen di perangkat memori USB

  1. Menyisipkan perangkat memori ke port USB.

  2. Klik tab File.

  3. Klik Simpan Sebagai.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Windows 7

    1. Klik Komputer.

    2. Di bawah Perangkat dengan Penyimpanan Eksternal, klik dua kali perangkat memori USB.

    Windows Vista

    1. Klik Komputer.

    2. Di bawah Perangkat dengan Penyimpanan Eksternal, klik dua kali perangkat memori USB.

    Windows XP

    1. Klik Komputer Saya.

    2. Klik dua kali perangkat memori USB.

  5. Dalam Kotak nama file, ketikkan nama untuk dokumen.

  6. Klik Simpan.

Atas halaman

Menyimpan dokumen di lokasi agar dapat diakses secara jarak jauh

Anda dapat menyimpan dokumen di folder jaringan atau di server Web.

Menyimpan dokumen di folder jaringan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Menemukan folder jaringan.

  4. Jika folder jaringan dipetakan ke komputer Anda, dalam daftar lokasi, klik Komputer jika komputer menjalankan Windows 7 atau Windows Vista, atau klik Komputer Saya jika komputer menjalankan Windows XP, lalu klik nama folder.

    Anda dapat dengan mudah mengakses folder jaringan dengan memetakannya ke komputer. Jika belum memiliki folder yang dipetakan, Anda dapat mengklik Alat dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik Memetakan Drive Jaringan, lalu ikuti instruksi dalam kotak dialog Petakan Drive Jaringan.

  5. Jika Anda mengetahui nama dan lokasi folder jaringan bersama, ketikkan di kotak Nama file, dimulai dengan dua garis, lalu tekan ENTER.

  6. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Menyimpan dokumen di server Web

Windows 7

Jika Anda menyimpan dokumen di Pustaka SharePoint, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan & Kirim, lalu klik Simpan ke SharePoint.

  3. Temukan lokasi SharePoint tempat tujuan Anda ingin menyimpan, lalu klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik Simpan.

Jika Anda menyimpan dokumen ke OneDrive, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File, lalu klik Simpan & Kirim.

  2. Klik Simpan ke Web.

  3. Klik Masuk, masukkan ID dan kata sandi Windows Live Anda, lalu klik OK.

    Jika menggunakan Hotmail, Messenger, atau Xbox Live, Anda telah memiliki ID Windows Live. Jika tidak memiliki salah satunya, klik Daftar ke OneDrive untuk membuat ID Windows Live.

  4. Pilih folder di OneDrive dan klik Simpan Sebagai.

  5. Ketikkan nama untuk file Anda dan klik Simpan.

    Kini, dokumen disimpan di OneDrive. Di OneDrive Anda dapat memberi orang-orang izin untuk melihat dan mengedit konten folder Anda. Ketika ingin berbagi dokumen, Anda mengirimkan tautan ke folder.

Windows Vista

Jika Anda menyimpan dokumen dalam pustaka dokumen di situs Windows SharePoint Services 3.0, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Temukan server Web.

  4. Dalam kotak Nama file, ketikkan URL situs, lalu tekan ENTER.

  5. Klik dua kali nama pustaka dokumen.

  6. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Jika Anda menyimpan dokumen di situs Web di MSN, lakukan hal berikut:

  1. Dalam kotak Nama file, ketikkan URL situs MSN Anda, lalu tekan ENTER.

  2. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk masuk ke situs.

Jika Anda menyimpan dokumen di lokasi Protokol Transfer File (FTP) yang telah dikonfigurasi, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, perluas daftar Folder, lalu klik Komputer.

  4. Klik dua kali lokasi FTP dalam daftar Lokasi Jaringan.

    FTP adalah cara untuk membuka dan menyimpan file di server Web. Jika mengetahui nama dan kredensial masuk untuk server, Anda dapat menambahkan server ke lokasi Jaringan dengan mengklik kanan Komputer, lalu klik Tambahkan Lokasi Jaringan dalam kotak dialog Simpan Sebagai.

Windows XP

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Temukan server Web.

    • Jika Anda menyimpan dokumen dalam pustaka dokumen di situs Windows SharePoint Services 3.0, ketikkan URL situs dalam kotak Nama file, lalu tekan ENTER. Klik dua kali nama pustaka dokumen.

    • Jika Anda menyimpan dokumen di situs Web di MSN, klik Tempat Jaringan Saya, lalu klik dua kali Situs Web Saya di MSN. Ketikkan kata sandi jika diperlukan, lalu klik dua kali nama situs.

    • Jika Anda menyimpan dokumen di lokasi Protokol Transfer File (FTP) yang telah dikonfigurasi, pilih Lokasi FTP dalam daftar Simpan di, lalu klik dua kali lokasi FTP.

      FTP adalah cara untuk membuka dan menyimpan file di server Web. Jika mengetahui nama dan kredensial masuk untuk server, Anda dapat menambahkan server ke lokasi FTP dengan mengklik Tambahkan/Ubah Lokasi FTP dalam kotak dialog Simpan Sebagai.

  4. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Atas halaman

Menyimpan dokumen sehingga dapat dibuka di versi Word yang lebih lama

Jika Anda menyimpan dokumen dalam format file .docx default, pengguna Microsoft Word 2003, Word 2002, dan Word 2000 harus menginstal Paket Kompatibilitas Microsoft Office untuk Format File Word, Excel, dan PowerPoint 2007 guna membuka dokumen. Cara lainnya, Anda dapat menyimpan dokumen dalam format yang dapat dibuka secara langsung di versi Word yang lebih lama, namun pemformatan dan tata letak yang bergantung pada fitur baru dalam Word 2010 mungkin tidak tersedia di versi yang sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya tentang fitur yang tersedia di versi Word, lihat Membuat dokumen untuk digunakan oleh versi Word sebelumnya.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik Dokumen Word 97-2003. Hal ini akan mengubah format file menjadi .doc.

  5. Ketikkan nama untuk dokumen, lalu klik Simpan.

Jika Anda sering ingin menyimpan dokumen dalam Format Word 97-2003, lihat Menyimpan dokumen dalam format file sebelumnya secara default.

Atas halaman

Menyimpan dokumen dalam format file alternatif

Jika membuat dokumen untuk orang lain, Anda dapat membuatnya dapat dibaca dan tidak dapat diedit, atau membuatnya dapat dibaca dan dapat diedit. Jika Anda menginginkan dokumen dapat dibaca namun tidak dapat diedit, simpan dokumen sebagai file PDF atau XPS, atau simpan dokumen sebagai halaman Web. Jika menginginkan dokumen dapat dibaca dan dapat diedit, namun memilih format file selain .docx atau .doc, Anda dapat menggunakan format seperti, teks biasa (.txt), Forma Teks Kaya (.rtf), Teks OpenDocument (.odt) dan Microsoft Works (.wps).

PDF dan XPS    PDF dan XPS merupakan format yang dapat dibaca orang-orang di perangkat lunak yang dapat dilihat dan tersedia secara luas. Format ini mempertahankan tata letak halaman dokumen.

Halaman Web    Halaman Web ditampilkan di browser Web. Format ini tidak mempertahankan tata letak halaman dokumen Anda. Jika seseorang mengubah ukuran jendela browser, tata letak dokumen akan berubah. Anda dapat menyimpan dokumen sebagai halaman Web konvensional (format HTML) atau sebagai halaman Web file tunggal (format MHTML). Dengan format HTML, setiap file pendukung (seperti gambar) disimpan di folder yang terpisah yang dikaitkan dengan dokumen. Dengan format MHTML, semua file pendukung disimpan bersama dengan dokumen dalam satu file. Format MHTML didukung oleh Microsoft Internet Explorer 4.0.

Anda dapat menyimpan dokumen dalam format lain yang dapat dibuka oleh sejumlah program pengeditan teks. Di antara format ini adalah teks biasa (.txt), Format Teks Kaya (.rtf), Teks OpenDocument (.odt) dan Microsoft Works (.wps). Namun, menyimpan Office Word 2007 atau dokumen berikutnya di format ini tidak dapat diandalkan untuk mempertahankan pemformatan, tata letak, atau fitur lain dokumen. Gunakan format ini hanya jika Anda tidak keberatan kehilangan aspek-aspek dokumen. Anda dapat menggunakan format ini dalam daftar Simpan sebagai tipe di kotak dialog Simpan Sebagai.

Menyimpan dokumen sebagai file PDF atau XPS

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, pilih PDF atau Dokumen XPS.

  5. Jika dokumen hanya untuk dilihat secara online, Anda dapat memadatkan ukuran file dengan mengklik Ukuran minimum (diterbitkan secara online) di samping Optimalkan untuk.

  6. Jika hanya ingin menyimpan sebagian dokumen, jika ingin menyertakan tanda revisi atau properti dokumen, atau jika ingin secara otomatis membuat hyperlink untuk judul atau bookmark dalam dokumen, klik Opsi, lalu klik opsi yang Anda inginkan.

  7. Klik Simpan.

Menyimpan dokumen sebagai halaman Web

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Jika Anda menerbitkan dokumen ke server Web, telusuri nama server, lalu klik (jangan mengklik dua kali).

  4. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  5. Dalam kotak Simpan sebagai tipe, klik Halaman Web atau Halaman Web File Tunggal.

    Jika menyimpan dokumen sebagai halaman Web (format HTML) dan kemudian ingin memindahkannya atau mengirimnya sebagai lampiran pesan email, Anda harus ingat untuk menyertakan folder yang berisi semua file pendukung. Folder ini memiliki nama yang sama dengan nama file dokumen. Jika Anda menyimpan dokumen sebagai file Halaman Web File Tunggal, semua informasi disertakan dalam dokumen.

  6. Klik Simpan.

Menyimpan dokumen dalam format Teks OpenDocument

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Dalam kotak Simpan sebagai tipe, klik Teks OpenDocument.

    Jika ingin menyimpan versi file sebagai dokumen Word, Anda harus menyimpannya sebagai dokumen Word (misalnya, format file .docx) sebelum menutup Word.

  5. Klik Simpan.

Atas halaman

Menyesuaikan pengaturan untuk menyimpan dokumen

  1. Klik tab File.

  2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

  3. Klik Simpan.

  4. Dalam kotak Simpan file dalam format ini, klik format yang ingin Anda gunakan.

  5. Di samping kotak Lokasi file default, klik Telusuri, lalu klik folder tempat Anda ingin menyimpan file.

    Opsi ini mengontrol perilaku default pada kali pertama Anda menggunakan perintah Buka, Simpan, atau Simpan Sebagai ketika memulai Word. Setiap kali menyimpan dokumen, Anda dapat mengesampingkan pengaturan ini dengan menentukan lokasi atau format yang berbeda dalam kotak dialog Buka, Simpan, atau Simpan Sebagai.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×