Menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Menyimpan dan berbagi elemen desain database untuk digunakan kembali

• Menyimpan database sebagai templat database atau bagian aplikasi (*.accdt)

• Menyimpan bidang sebagai templat tipe data (*.accft)

• Menggunakan kembali desain database dari pihak ketiga

Gambaran Umum

Terkadang, Anda tidak ingin memulai dari awal. Ketika Anda menghabiskan banyak waktu untuk mendapatkan desain Anda dengan benar, Anda ingin memanfaatkannya sebaik-baiknya, seperti dengan menggunakannya kembali. Atau, mungkin Anda ingin memanfaatkan pekerjaan desain yang sudah dilakukan oleh orang lain. Access menyediakan tiga cara utama bagi Anda untuk menggunakan kembali desain database:

• Templat database    adalah file (tipe file *.accdt) yang bisa Anda gunakan untuk membuat database baru. Biasanya, database yang dibuat dari templat siap digunakan, tetapi Anda bisa mengkustomisasinya untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Misalnya, templat database web Aset menawarkan kapabilitas manajemen aset dasar, tetapi Anda mungkin ingin memperluasnya dengan menambahkan beberapa departemen atau informasi anggaran yang berkaitan dengan organisasi Anda. Access dilengkapi dengan berbagai templat database, yang dapat Anda lihat dalam tampilan Backstage saat Access terbuka.

• Bagian aplikasi    adalah file sama seperti templat database, tetapi Anda menggunakannya untuk menambahkan elemen desain ke database yang sudah ada, daripada berfungsi sebagai dasar untuk database baru. Misalnya, bagian aplikasi Komentar menyediakan tabel yang disiapkan untuk berisi komentar, termasuk bidang tanggal/waktu. Beberapa bagian aplikasi memulai panduan untuk membantu Anda membuat hubungan untuk menentukan bagaimana komponen aplikasi pas dengan tabel yang sudah ada. Access dilengkapi dengan beberapa bagian aplikasi, yang dapat Anda lihat pada tab Buat .

• Templat tipe data    adalah file yang bisa Anda gunakan untuk membuat kombinasi bidang dan bidang baru. Misalnya, Anda bisa menggunakan templat tipe data Tanggal Mulai dan Akhir untuk menambahkan sepasang bidang tanggal/waktu ke tabel dengan sekali klik. Templat tipe data menggunakan tipe file yang berbeda (*.accft) dari templat database dan bagian aplikasi. Access disertai dengan berbagai templat tipe data, yang bisa Anda lihat pada tab Bidang saat Tabel terbuka dalam tampilan Lembar Data.

Menyimpan database sebagai templat database atau bagian aplikasi (*.accdt)

Simpan database sebagai templat database atau komponen aplikasi menggunakan perintah pada tab Simpan & Terbitkan dalam tampilan Backstage.

1. Pada tab File , klik Simpan & Terbitkan.

2. Di bawah Simpan Database Sebagai, klik Templat.

3. Dalam kotak dialog Buat Templat Baru dari Database Ini , tentukan bidang berikut ini:

   • Nama   Diperlukan. Masukkan teks yang akan mengidentifikasi templat atau bagian aplikasi. Access menampilkan nama ini berdampingan dengan templat atau bagian aplikasi.

   • Deskripsi   Masukkan teks yang menjelaskan konten atau tujuan templat atau komponen aplikasi. Ini muncul di tips alat untuk templat atau komponen aplikasi.

   • Kategori   Pilih Templat Pengguna agar komponen aplikasi muncul di bawah Templat Pengguna di pita (default). Anda juga dapat menambahkan kategori dengan mengetiknya, lalu menetapkan bagian aplikasi ini dan yang akan datang ke kategori tersebut. Kategori baru akan muncul di pita.

   • Ikon   Tentukan ikon untuk ditampilkan bagi templat atau komponen aplikasi. Untuk komponen aplikasi, ikon ini akan muncul di galeri komponen aplikasi pada pita.

   • Pratinjau   Tentukan gambar yang lebih besar untuk ditampilkan untuk templat dalam tampilan Backstage. Saat Anda menelusuri templat, gambar ini adalah apa yang akan Anda lihat untuk templat ini.

   • Tabel Utama   Tentukan tabel yang akan menjadi tabel utama untuk bagian aplikasi. Tabel ini akan digunakan secara default untuk mengalihkan bagian aplikasi ke tabel lain dalam database tempat komponen ditambahkan. Saat seseorang menggunakan bagian aplikasi, Access memulai panduan untuk membantu membuat hubungan. Meskipun Tabel Utama digunakan secara default, Anda bisa memilih tabel berbeda saat panduan berjalan.

   • Formulir Instansi   Tentukan formulir yang akan terbuka secara default ketika database yang dibuat dari templat ini pertama kali dibuka. Formulir ini secara default hanya terbuka sekali. Formulir dapat berisi kode yang dijalankan saat dibuka, tetapi kehadiran kode akan menghasilkan peringatan keamanan.

   • Komponen Aplikasi   Pilih kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai bagian aplikasi. Kosongkan kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai templat database.

     Catatan: Anda harus memilih kotak centang ini sebelum Anda bisa menentukan nilai untuk Tabel Utama.

   • Menyertakan Data dalam Templat   Pilih kotak centang ini untuk menyimpan data yang ada dalam database sebagai bagian dari templat. Saat database baru dibuat dari templat, database tersebut menyertakan data ini.

4. Klik OK untuk menyimpan templat Anda. Secara default, Access menyimpan templat Anda ke C:\Users\<pengguna saat ini>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Menyimpan bidang sebagai templat tipe data (*.accft)

Untuk membuat templat tipe data, pilih bidang atau kombinasi bidang, lalu gunakan perintah di pita untuk menyimpannya sebagai templat. Pastikan bahwa bidang disiapkan sesuai keinginan Anda sebelum memulai – atur properti apa pun yang ingin dipertahankan sebagai bagian dari templat tipe data. Misalnya, jika ingin membuat templat tipe data "euro", Anda mungkin membuat bidang mata uang, lalu mengatur Formatnya ke Euro.

1. Buka tabel yang memiliki bidang atau bidang yang ingin Anda simpan sebagai templat.

2. Pilih bidang yang ingin Anda simpan untuk digunakan kembali.

3. Pada tab Bidang , dalam grup Tambahkan & Hapus , klik Bidang Lainnya, lalu klik Simpan Pilihan sebagai Tipe Data Baru.

4. Dalam kotak dialog Buat Tipe Data Baru dari Bidang , tentukan hal berikut:

   • Nama   Diperlukan. Ini mengidentifikasi templat tipe data Anda, dan ditampilkan dalam daftar bidang yang tersedia saat Anda memilih bidang dari daftar Bidang Lainnya .

   • Deskripsi   Masukkan teks yang menjelaskan konten atau tujuan templat tipe data. Ini muncul di tips alat yang ditampilkan saat Anda mengarahkan mouse di atas templat tipe data dalam daftar Bidang Lainnya .

   • Kategori   Pilih kategori untuk mencantumkan templat tipe data dalam daftar Bidang Lainnya . Secara default, kategorinya adalah Tipe yang Ditentukan Pengguna.

   • Formulir instansi   Jika diinginkan, tentukan formulir yang akan terbuka secara default saat pertama kali templat tipe data digunakan.

5. Klik OK untuk menyimpan templat tipe data Anda.

Atas Halaman

Menggunakan kembali desain database dari pihak ketiga

Anda bisa membuat templat database atau bagian aplikasi dari pihak ketiga yang tersedia di pita dengan meletakkan salinan file .accdt ke folder yang sesuai di komputer Anda.

1. Dapatkan file templat (harus memiliki ekstensi file .accdt atau .accft).

2. Letakkan salinan file di <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, where:

   • <> Akar Sistem adalah folder akar penginstalan Windows Anda (biasanya C:\), dan

   • <> pengguna saat ini adalah nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk ke Windows.

     Catatan: Jika folder belum ada, buatlah.

3. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menggunakan templat database, pada tab File , klik Baru, klik Templat Saya, klik templat yang Anda inginkan, lalu klik Buat.

   • Untuk menggunakan bagian aplikasi, buka database yang ingin Anda tambahkan komponennya, lalu pada tab Buat , klik Komponen Aplikasi, lalu klik bagian yang Anda inginkan.

   • Untuk menggunakan templat tipe data, buka tabel tempat Anda ingin membuat bidang, lalu pada tab Bidang , dalam grup Tambahkan & Hapus , klik Bidang Lainnya, lalu klik templat tipe data yang Anda inginkan.

Atas Halaman