Menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Access 2010 menyediakan berbagai cara untuk menggunakan kembali desain database Anda. Anda bisa menyimpan database seluruh sebagai Templat, Simpan bagian dari database sebagai bagian aplikasi, atau menyimpan bidang atau kumpulan bidang sebagai Templat tipe data. Dalam setiap kasus, Access membuat file yang bisa Anda bagikan dengan orang lain. Demikian pula, Anda bisa menggunakan file tersebut dari pihak ketiga.

Artikel ini membahas cara menyimpan berbagai objek database sebagai templat, dalam beberapa kasus termasuk data. Artikel ini juga membahas berbagai file templat, dan cara berbagi file tersebut. Artikel ini menyediakan beberapa rincian tentang bagian aplikasi yang disertakan dalam Access.

Artikel ini membahas desain database, atau berbagai Templat database yang disertakan dalam Access atau yang tersedia di Office.com. Untuk pengenalan dasar prinsip desain database Access, lihat artikel dasar-dasar desain Database. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan templat database yang disertakan dengan Access 2010, lihat artikel pengenalan template Access 2010.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Menyimpan dan berbagi elemen desain database untuk digunakan kembali

Menyimpan database sebagai templat database atau bagian aplikasi (*.accdt)

Menyimpan bidang sebagai templat tipe data (*.accft)

Menggunakan kembali desain database dari pihak ketiga

Gambaran umum

Terkadang, Anda tidak ingin mengulang kembali dari awal. Saat Anda menghabiskan banyak waktu membenahi desain Anda, Anda ingin memaksimalkan penggunaannya, misalnya dengan cara menggunakannya kembali. Atau, mungkin Anda ingin memanfaatkan karya desain yang sudah dibuat oleh orang lain. Access menyediakan tiga cara utama bagi Anda untuk menggunakan kembali desain database:

  • Templat database    adalah file (tipe file *.accdt) yang dapat Anda gunakan untuk membuat database baru. Biasanya, database yang dibuat dari templat siap digunakan, tetapi Anda dapat kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik. Misalnya, templat database web Assets menawarkan kemampuan manajemen aset dasar, tetapi Anda mungkin ingin memperluasnya dengan menambahkan beberapa departemen atau informasi anggaran yang berkaitan dengan organisasi Anda. Access dilengkapi dengan berbagai templat database, yang dapat Anda lihat dalam tampilan Backstage saat Access dibuka.

  • Bagian aplikasi adalah file seperti templat database, tetapi Anda menggunakannya untuk menambahkan elemen desain ke database yang sudah ada, bukan berfungsi sebagai dasar untuk database baru. Misalnya, bagian aplikasi Komentar menyediakan tabel yang dibuat untuk menampung komentar, termasuk bidang tanggal/waktu. Beberapa bagian aplikasi memulai panduan untuk membantu Anda membuat hubungan untuk menetapkan cara menyesuaikan bagian aplikasi dengan tabel yang sudah ada. Access dilengkapi dengan beberapa bagian aplikasi, yang dapat Anda lihat di tab Buat.

  • Templat tipe database    adalah file yang dapat Anda gunakan untuk membuat bidang baru dan kombinasi bidang. Misalnya, Anda dapat menggunakan templat tipe data Tanggal Mulai dan Selesai untuk menambahkan sepasang bidang tanggal/waktu ke tabel dengan sekali klik. Templat tipe data menggunakan tipe file berbeda (*.accft) dari templat database dan bagian aplikasi. Access dilengkapi dengan berbagai templat tipe data, yang dapat Anda lihat pada tab Bidang saat Anda memiliki tabel yang dibuka dalam tampilan Lembar Data.

Menyimpan dan berbagi elemen desain database untuk digunakan kembali

Untuk membuat Templat database atau aplikasi bagian   , Anda menyimpan database sebagai *.accdt file dengan menggunakan perintah pada File tab. (Untuk langkah-langkah, lihat bagian menyimpan database sebagai Templat database atau bagian aplikasi (*.accdt).) Anda bisa menggunakan templat untuk membuat database baru atau, jika ada bagian aplikasi, menambahkan fitur ke database yang sudah ada.

Templat database dan bagian aplikasi yang Anda buat disimpan secara default di dalam folder templat data aplikasi roaming Anda (di Windows 7, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda dapat meletakkan file templat di folder ini untuk menjadikannya tersedia sebagai templat database atau bagian aplikasi. Demikian pula, Anda dapat menyalin file templat dari folder ini dan memberikannya ke orang lain untuk digunakan.

Catatan: Seperti biasa, berhati-hatilah saat menggunakan file dari pihak ketiga.

Untuk membuat Templat tipe data, Anda menyimpan pilihan bidang tabel sebagai *.accft file dengan menggunakan perintah pada tab bidang . (Untuk langkah-langkah, lihat bagian menyimpan bidang sebagai Templat tipe data (*.accft).)

Templat tipe database yang Anda buat disimpan secara default di dalam folder templat data aplikasi roaming Anda (di Windows 7, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda dapat meletakkan file templat tipe data di folder ini dan membuatnya tersedia sebagai tipe data untuk bidang baru. Demikian pula, Anda dapat menyalin file templat dari folder ini dan memberikannya ke orang lain untuk digunakan.

Catatan: Seperti biasa, berhati-hatilah saat menggunakan file dari pihak ketiga.

Bagian Atas Halaman

Menyimpan database sebagai templat database atau bagian aplikasi (*.accdt)

Anda menyimpan database sebagai templat database atau bagian aplikasi dengan menggunakan perintah pada tab Simpan & Terbitkan dalam tampilan Backstage.

  1. Pada tab File, klik Simpan & Terbitkan.

  2. Di bawah Simpan Database Sebagai, klik Templat.

  3. Dalam kotak dialog Buat Templat Baru dari Database Ini, tentukan bidang berikut ini:

    • Nama    Diharuskan. Masukkan teks yang akan menentukan templat atau bagian aplikasi. Access menampilkan nama ini berdampingan dengan templat atau bagian aplikasi.

    • Deskripsi    Masukkan teks yang menguraikan konten atau tujuan dari templat atau bagian aplikasi. Ini muncul di tips alat untuk templat atau bagian aplikasi.

    • Kategori Pilih Templat Pengguna untuk membuat bagian aplikasi muncul di bawah Templat Pengguna pada pita (default). Anda juga dapat menambahkan kategori dengan mengetiknya, dan Anda dapat menetapkan bagian aplikasi ini dan berikutnya ke kategori itu. Kategori baru akan muncul di pita.

    • Ikon Tentukan ikon yang ditampilkan untuk templat atau bagian aplikasi. Untuk bagian aplikasi, ikon ini akan muncul dalam galeri bagian aplikasi pada pita.

    • Pratinjau Tentukan gambar lebih besar yang ditampilkan untuk templat di tampilan Backstage. Saat Anda menjelajahi templat, gambar inilah yang akan Anda lihat untuk templat ini.

    • Tabel Utama Tentukan tabel yang akan menjadi tabel utama untuk bagian aplikasi. Tabel ini akan digunakan secara default untuk mengaitkan bagian aplikasi dengan tabel lainnya dalam database yang akan ditambahi bagian. Saat seseorang menggunakan bagian aplikasi, Access memulai panduan untuk membantu membuat hubungan. Meskipun Tabel Utama digunakan secara default, Anda dapat memilih tabel berbeda saat panduan dijalankan.

    • Formulir Instantiasi Tentukan formulir yang akan terbuka secara default saat database yang dibuat dari templat ini pertama kali dibuka. Formulir ini secara default hanya terbuka sekali. Formulir bisa berisi kode yang dijalankannya saat terbuka, tapi keberadaan kode tersebut akan menyebabkan peringatan keamanan.

    • Bagian Aplikasi Pilih kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai bagian aplikasi. Kosongkan kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai templat database.

      Catatan:  Anda harus memilih kotak centang ini sebelum Anda bisa menentukan nilai untuk Tabel Utama.

    • Sertakan Data dalam Templat Pilih kotak centang ini untuk menyimpan data yang ada di database sebagai bagian dari templat. Saat database baru dibuat dari templat, database tersebut menyertakan data ini.

  4. Klik OK untuk menyimpan templat Anda. Secara default, Access menyimpan templat Anda di C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Menyimpan bidang sebagai templat tipe data (*.accft)

Untuk membuat templat tipe data, Anda pilih bidang atau kombinasi bidang, lalu gunakan perintah pada pita untuk menyimpannya sebagai templat. Pastikan bahwa satu atau beberapa bidang disiapkan seperti yang Anda inginkan sebelum Anda memulai – atur properti apa pun yang ingin Anda pertahankan sebagai bagian templat tipe data. Misalnya, jika Anda ingin membuat templat tipe data “euro,” Anda dapat membuat bidang mata uang, lalu mengatur Formatnya menjadi Euro.

1. Buka tabel yang memiliki satu atau beberapa bidang yang ingin Anda simpan sebagai Templat.

2. Pilih bidang atau beberapa bidang yang ingin Anda Simpan untuk digunakan kembali.

3. pada tab bidang , dalam grup Tambahkan & Hapus , klik Bidang lainnya, dan lalu klik Simpan pilihan sebagai tipe Data baru.

4. di kotak dialog Buat Tipe Data baru dari bidang , tentukan hal berikut ini:

  • Nama    Diharuskan. Ini mengidentifikasi templat tipe data Anda, dan ditampilkan dalam daftar bidang yang tersedia saat Anda memilih bidang dari daftar Bidang Lainnya.

  • DeskripsiMasukkan teks yang menguraikan konten atau tujuan Templat tipe data. Ini muncul di tips alat yang ditampilkan ketika Anda mengarahkan mouse Templat tipe data di daftar Bidang lainnya .

  • Kategori Pilih kategori yang akan digunakan untuk mendaftar templat tipe data di daftar Bidang Lainnya. Secara default, kategori adalah Tipe yang Ditentukan Pengguna.

  • Formulir Instantiasi Jika dikehendaki, tentukan formulir yang akan terbuka secara default saat pertama kali templat tipe data digunakan.

5. Klik OK untuk menyimpan Templat tipe data Anda.

Bagian Atas Halaman

Menggunakan kembali desain database dari pihak ketiga

Anda dapat membuat templat database atau bagian aplikasi dari pihak ketiga yang tersedia pada pita dengan meletakkan salinan file .accdt ke dalam folder yang sesuai di komputer Anda.

  1. Dapatkan file templat (file tersebut harus memiliki ekstensi file .accdt atau .accft).

  2. Letakkan salinan file di <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, di mana:

    • <System Root> adalah folder akar dari instalasi Windows Anda (biasanya C:\), dan

    • <current user> adalah nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk ke Windows.

      Catatan:  Jika folder belum ada, buat folder tersebut.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan templat database, pada tab File, klik Baru, klik Templat Saya, klik templat yang Anda inginkan, lalu klik Buat.

    • Untuk menggunakan bagian aplikasi, buka database yang ingin Anda tambahkan bagian, lalu pada tab Buat, klik Bagian Aplikasi, lalu klik bagian yang Anda inginkan.

    • Untuk menggunakan templat tipe data, buka tabel tempat Anda ingin membuat bidang, lalu pada tab Bidang, dalam grup Tambahkan & Hapus, klik Bidang Lainnya, lalu klik templat tipe data yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×