Menyimpan dan memulihkan file secara otomatis di Office untuk Mac

Simpan Otomatis, fitur yang tersedia di Mac OS, akan otomatis menyimpan file secara berkala. Anda dapat mengatur seberapa sering file disimpan. Misalnya, jika mengatur Simpan Otomatis untuk menyimpan setiap 5 menit, akan lebih banyak file yang dapat dipulihkan saat terjadi kehilangan data, seperti saat terjadi pemadaman listrik, dibandingkan jika fitur diatur untuk menyimpan setiap 10 atau 15 menit. Secara default, Simpan Otomatis menyimpan file Office setiap 10 menit.

PemulihanOtomatis, fitur yang tersedia di beberapa aplikasi Office, berusaha memulihkan file secara otomatis saat terjadi kehilangan data. PemulihanOtomatis menggunakan interval penyimpanan yang sama seperti SimpanOtomatis.

Penting: Jangan gunakan SimpanOtomatis dan PemulihanOtomatis sebagai pengganti menyimpan file Anda dengan mengklik Simpan Tombol Simpan . Menyimpan file Anda secara berkala merupakan cara terbaik untuk mempertahankan pekerjaan Anda.

Versi Office untuk Mac apa yang Anda gunakan?

Menemukan file yang dipulihkan atau disimpan secara otomatis

Ketika selanjutnya Anda membuka aplikasi, file dalam folder Pemulihan Otomatis akan tercantum dalam daftar Buka Terbaru. Atau, temukan file dalam Finder di bawah /Users/<namapengguna>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.

Catatan: Jika Anda menutup file dan mengklik Jangan Simpan, file akan dihapus dari folder Pemulihan Otomatis.

Mengubah seberapa sering file disimpan secara otomatis di Word, PowerPoint, atau Excel

  1. Pada menu Word, PowerPoint, atau Excel, klik Preferensi.

  2. Klik Simpan Ikon Simpan .

  3. Dalam kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis, masukkan seberapa sering Anda ingin program tersebut menyimpan dokumen.

Mengubah lokasi penyimpanan file otomatis di Word

  1. Pada menu Word, klik Preferensi.

  2. Di bawah Pengaturan Pribadi, klik Lokasi File Ikon Lokasi File .

  3. Di bawah Lokasi file, klik Pulihkan Otomatis file, lalu klik Ubah.

  4. Temukan lokasi penyimpanan file otomatis yang diinginkan, kemudian klik Buka.

Memulihkan teks dari file yang rusak di Word

  1. Pada menu Word, klik Preferensi.

  2. Di bawah Alat Penulisan dan Pemeriksaan, klik Umum Ikon Umum .

  3. Pastikan bahwa kotak centang Konfirmasi konversi format file pada saat Buka telah dipilih, lalu tutup kotak dialog Umum.

  4. Klik File, Buka.

  5. Pada menu Buka di bagian kanan bawah, pilih Pulihkan Teks.

    Klik Buka > Pulihkan Teks, lalu buka dokumen yang rusak untuk mencoba pemulihan
  6. Buka dokumen.

Menemukan file yang dipulihkan atau disimpan secara otomatis

Ketika selanjutnya Anda membuka aplikasi, file dalam folder Pemulihan Otomatis akan tercantum dalam daftar Buka Terbaru. Atau, temukan file dalam Finder di bawah /Users/namapengguna/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery.

Catatan: Jika Anda menutup file dan mengklik Jangan Simpan, file akan dihapus dari folder Pemulihan Otomatis.

Word

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Mengubah seberapa sering file disimpan secara otomatis

  1. Pada menu Word, klik Preferensi.

  2. Di bawah Output dan Berbagi, klik Simpan Tombol Simpan Preferensi .

  3. Di kotak SimpanOtomatis atau PemulihanOtomatis informasi setiap, masukkan seberapa sering Anda ingin Word menyimpan dokumen.

Mengubah tempat untuk menyimpan file secara otomatis

  1. Pada menu Word, klik Preferensi.

  2. Di bawah Pengaturan Pribadi, klik Lokasi File Tombol Preferensi Lokasi File .

  3. Di bawah Lokasi File, klik file PemulihanOtomatis, lalu klik Modifikasi.

  4. Cari lokasi tempat Anda menyimpan file secara otomatis, lalu klik Pilih.

Memulihkan teks dari file yang rusak

  1. Pada menu Word, klik Preferensi.

  2. Di bawah Penulisan dan Alat Pemeriksaan, klik Umum Tombol Preferensi Umum .

  3. Pastikan bahwa kotak centang Konfirmasi konversi saat Dibuka telah dipilih, lalu klik OK.

  4. Pada bar alat Standar, klik Media Browser Tombol Buka .

  5. Pada menu pop-up Aktifkan, klik Pulihkan Teks dari Semua File.

  6. Buka dokumen.

PowerPoint

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Mengubah seberapa sering file disimpan secara otomatis

  1. Pada menu PowerPoint, klik Preferensi.

  2. Klik Simpan Tombol Simpan Preferensi PowerPoint , pilih kotak centang SimpanOtomatis atau PemulihanOtomatis informasi setiap, lalu masukkan seberapa sering Anda ingin PowerPoint menyimpan presentasi.

Excel

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Mengubah seberapa sering file disimpan secara otomatis

  1. Pada menu Excel, klik Preferensi.

  2. Di bawah Berbagi dan Privasi, klik Simpan Tombol Simpan Preferensi .

  3. Pilih kotak centang SimpanOtomatis atau PemulihanOtomatis informasi setiap, lalu masukkan seberapa sering Anda ingin Excel menyimpan buku kerja.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×