Menyimpan buku kerja dalam format file lainnya

Menyimpan buku kerja dalam format file lainnya

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Seringkali Anda ingin menyimpan buku kerja Anda di format file saat ini (.xlsx). Namun terkadang, Anda mungkin perlu menyimpan buku kerja ke format file lainnya, seperti format file versi Excel yang lebih lama, file teks, atau PDF atau file XPS. Penting untuk diketahui, bahwa kapan pun Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak tersimpan.

Untuk daftar format file (juga disebut tipe file) Anda dapat (dan tidak bisa) buka atau Simpan di Excel 2013, lihat format File yang didukung di Excel di akhir artikel ini.

  1. Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.

  2. Klik File > Simpan Sebagai.

    Opsi Simpan Sebagai pada tab File

  3. Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja. Misalnya, pilih OneDrive untuk menyimpannya di lokasi web atau Komputer untuk menyimpannya di folder lokal seperti Dokumen.

    Memilih opsi Lokasi

  4. Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan.

    Kotak dialog Simpan Sebagai

  5. Di daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan. Klik panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat di daftar.

    Catatan: Format file yang akan Anda lihat beragam, bergantung pada tipe lembar yang sedang aktif di buku kerja Anda (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).

  6. Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.

Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003 namun tidak perlu menyimpan di format file tersebut, cukup konversi file tersebut menjadi format file saat ini (.xlsx).

  1. Klik File > Info.

  2. Klik Konversi.

Tombol konversi

Di Excel 2013, Anda dapat membuka dan menyimpan file dengan format file berikut:

Format file Excel

Format

Ekstensi

Deskripsi

Buku Kerja Excel

.xlsx

Format file berbasis XML default untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0(.xlm).

Buka Langsung Lembar Kerja XML

.xlsx

Versi lengkap ISO dari format file Buku Kerja Excel (.xlsx).

Buku Kerja Excel (kode)

.xlsm

Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Buku Kerja Biner Excel

.xlsb

Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2007-2013.

Templat

.xltx

Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Templat (kode)

.xltm

Format file yang mendukung makro untuk templat Excel di Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Buku Kerja Excel 97- Excel 2003

.xls

Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

Templat Excel 97- Excel 2003

.xlt

Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel.

Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5).

Lembar Kerja XML 2003

.xml

Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS).

Data XML

.xml

Format Data XML.

Add-In Excel

.xlam

Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Add-In Excel 97-2003

.xla

Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA.

Buku Kerja Excel 4.0

.xlw

Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku kerja di format file ini di Excel 2013, namun Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format file ini.

Format file teks

Format

Ekstensi

Deskripsi

Teks Terformat (Dibatasi spasi)

.prn

Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks (Dibatasi tab)

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks (Macintosh)

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks (MS-DOS)

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks Unicode

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium.

CSV (dibatasi koma)

.csv

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

CSV (Macintosh)

.csv

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

CSV (MS-DOS)

.csv

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

DIF

.dif

Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

SYLK

.slk

Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Catatan: Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.

Format file lainnya

Format

Ekstensi

Deskripsi

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase.

OpenDocument Spreadsheet

.ods

OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 agar dapat dibuka di aplikasi lembar kerja yang menggunakan format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka lembar kerja dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan dan membuka file .ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data di file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial.

Dokumen XPS

.xps

XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah.

Format file yang menggunakan clipboard

Jika Anda menyalin data ke clipboard di salah satu format file berikut, Anda dapat menempelkannya ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial(Beranda > Clipboard > Tempel).

Format

Ekstensi

Pengidentifikasi tipe clipboard

Gambar

.wmf atau .emf

Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF).

Catatan: Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lainnya, Excel menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan.

Bitmap

.bmp

Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP).

Format file Microsoft Excel

.xls

Format file Biner untuk versi Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Symbolic Link Format.

DIF

.dif

Data Interchange Format.

Teks (Dibatasi tab)

.txt

Format teks yang dipisahkan oleh tab.

CSV (dibatasi koma)

.csv

Format nilai yang dipisahkan oleh koma.

Teks terformat (Dibatasi spasi)

.rtf

Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel.

Objek yang disematkan

.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp

Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya.

Objek yang ditautkan

.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lain.

Objek gambar Office

.emf

Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF).

Teks

.txt

Display Text, OEM Text.

Single File Web Page

.mht, .mhtml

Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen.

Halaman Web

.htm, .html

Hypertext Markup Language (HTML).

Catatan: Saat Anda menyalin teks dari program lainnya, Excel menempelkan teks dalam format HTML, tanpa memperhatikan format teks asli.

Format file yang tidak didukung di Excel 2013

Format file berikut tidak lagi didukung, sehingga Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file berikut.

Untuk bekerja dengan data buku kerja Anda di program yang tidak lagi didukung, cobalah langkah berikut ini:

  • Cari Web perusahaan yang membuat konverter format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.

  • Simpan buku kerja Anda ke format file lainnya yang dapat dibuka di program lain. Misalnya, simpan lembar kerja XML atau format file teks yang juga didukung program lain.

Format

Ekstensi

Pengidentifikasi tipe clipboard

Bagan Excel

.xlc

Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Format file Lotus 1-2-3 (semua versi)

Microsoft Work

.wks

Format file Microsoft Works (semua versi)

DBF 2

.dbf

Format file DBASE II

WQ1

.wq1

Quattro Pro untuk format file MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows.

Anda dapat menyimpan buku kerja Excel 2007 atau yang lebih baru dalam format file Excel yang lebih lama, format file teks, dan format file lainnya seperti PDF atau XPS. Secara default, file disimpan dalam format file .xlsx, tetapi Anda dapat mengubah format default tersebut. Jika sering menggunakan perintah Simpan Sebagai, Anda mungkin ingin menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat.

Penting: Jika Anda menyimpan buku kerja dalam format file selain format file Excel saat ini, format dan fitur khusus Excel 2007 dan yang lebih baru tidak akan dipertahankan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Excel dengan versi Excel yang lebih lama.

  1. Di Excel, buka buku kerja yang ingin Anda simpan untuk digunakan dalam program lainnya.

  2. Pada tab File, klik Simpan Sebagai.

  3. Untuk menyimpan buku kerja ke lokasi lain, tentukan drive dan lokasinya dalam kotak folder dan jalur file.

  4. Dalam kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketikkan nama baru untuk buku kerja tersebut.

  5. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format yang Anda tahu dapat dibuka dalam program lain.

Jika diperlukan, klik panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat dalam daftar.

Catatan:  Format file yang tersedia bervariasi tergantung pada tipe lembar yang sedang aktif (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).

Tips:  Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan buku kerja dalam format file PDF (.pdf) atau XPS (.xps), lihat Menyimpan sebagai PDF atau XPS.

Anda dapat menyimpan format file apa pun yang dapat dibuka di Excel 2007 dan yang lebih baru dalam format file Buku Kerja Excel saat ini (.xlsx). Dengan demikian, Anda dapat menggunakan fitur baru yang tidak didukung oleh format file lainnya.

Catatan: Ketika Anda menyimpan buku kerja yang dibuat dalam versi Excel yang lebih lama sebagai buku kerja Excel 2007 dan yang lebih baru, beberapa format dan fitur mungkin tidak akan dipertahankan. Untuk informasi tentang fitur Excel 97-2003 yang tidak didukung, lihat Menggunakan Excel dengan versi Excel yang lebih lama.

  1. Buka file yang ingin Anda simpan dalam format file saat ini.

  2. Pada tab File, klik Simpan Sebagai.

  3. Untuk menyimpan file ke lokasi lain, tentukan drive dan lokasinya dalam kotak folder dan jalur file.

  4. Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.

  5. Di daftar Simpan sebagai tipe, pilih salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menyimpan buku kerja yang dibuat dalam versi Excel yang lebih lama dengan makro yang ingin dipertahankan, klik Buku Kerja Excel Berkemampuan Makro (*.xlsm).

    • Jika ingin menyimpan buku kerja sebagai templat, klik Templat Excel (*.xltx).

    • Jika Anda menyimpan buku kerja yang dibuat dalam versi Excel yang lebih lama dengan makro yang ingin dipertahankan, kemudian Anda ingin menyimpannya sebagai templat, klik Templat Excel Berkemampuan Makro.xltm.

    • Untuk menyimpan buku kerja dalam format file Buku Kerja Excel saat ini, klik Buku Kerja Excel (*.xlsx).

    • Jika ingin menyimpan file dalam format file biner yang baru, klik Buku Kerja Biner Excel (*.xslb).

  6. Klik Simpan.

Anda dapat mengubah tipe file yang digunakan secara default untuk menyimpan buku kerja.

  1. Pada tab File, klik Opsi.

  2. Dalam kategori Simpan, di bawah Simpan buku kerja, dalam kotak Simpan file dalam format ini, klik format file yang ingin digunakan secara default.

Perintah Simpan Sebagai tidak tersedia sebagai tombol di pita. Namun, Anda dapat menambahkan perintah tersebut ke Bilah Alat Akses Cepat.

  1. Klik panah menurun di samping Bilah Alat Akses Cepat, lalu klik Perintah Lainnya.

    Panah Bilah Alat Akses Cepat

  2. Dalam kotak Pilih perintah dari, pastikan Perintah Populer dipilih.

  3. Dalam kotak daftar, gulir ke tombol Simpan Sebagai, lalu pilih.

  4. Klik Tambahkan.

Anda dapat menyimpan buku kerja Microsoft Office Excel 2007 dalam format file lain. Anda dapat menyimpan buku kerja dalam format file versi yang lebih lama, format file teks, dan format file lainnya seperti PDF atau XPS. Anda juga dapat menyimpan format file apa pun yang dapat dibuka di Office Excel 2007 sebagai buku kerja Excel 2007. Secara default, Excel 2007 menyimpan file dalam format file .xlsx, tetapi Anda dapat mengubah format default tersebut.

Jika sering menggunakan perintah Simpan Sebagai, Anda mungkin ingin menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat.

Anda dapat menyimpan format file apa pun yang dapat dibuka di Excel 2007 dalam format file buku kerja Excel saat ini (.xlsx). Dengan demikian, Anda dapat menggunakan fitur baru Excel 2007, seperti kisi yang lebih besar, yang tidak didukung oleh format file lainnya.

Catatan: Ketika Anda menyimpan buku kerja yang dibuat dalam versi Excel yang lebih lama sebagai buku kerja Excel 2007, beberapa format dan fitur mungkin tidak dipertahankan.

  1. Buka buku kerja yang ingin Anda simpan sebagai buku kerja Excel 2007.

  2. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  3. Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe, pilih salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menyimpan buku kerja yang dibuat dalam versi Excel yang lebih lama dengan makro yang ingin dipertahankan, klik .xlsm.

    • Jika ingin menyimpan buku kerja sebagai templat, klik .xltx.

    • Jika Anda menyimpan buku kerja yang dibuat dalam versi Excel yang lebih lama dengan makro yang ingin dipertahankan, kemudian Anda ingin menyimpannya sebagai templat, klik .xltm.

    • Untuk menyimpan buku kerja dalam format file Buku Kerja Excel saat ini, klik .xlsx.

    • Jika ingin menyimpan file dalam format file biner yang baru, klik .xlsb.

    • Untuk informasi selengkapnya tentang format file, lihat Format file yang didukung di Excel.

  5. Klik Simpan.

Anda dapat mengubah tipe file yang digunakan secara default untuk menyimpan buku kerja.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

  2. Dalam kategori Simpan, di bawah Simpan buku kerja, dalam kotak Simpan file dalam format ini, klik format file yang ingin digunakan secara default.

Perintah Simpan Sebagai tidak tersedia sebagai tombol di Pita Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent. Namun, Anda dapat menambahkan perintah tersebut ke Bilah Alat Akses Cepat.

Bilah alat akses cepat

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office .

  2. Klik kanan Simpan Sebagai, lalu klik Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×