Menyimpan beberapa nilai di bidang pencarian

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda dapat membuat bidang pencarian yang menyimpan beberapa nilai per rekaman. Ini membantu Anda melacak beberapa fakta terkait mengenai subjek. Misalnya, Anda memiliki database pelacakan masalah dan Anda ingin tetap melacak karyawan yang mengatasi masalah tersebut. Satu karyawan dapat saja menangani beberapa masalah, dan tiap masalah mungkin ditangani oleh beberapa karyawan. Jenis struktur data semacam ini disebut dengan hubungan banyak-ke-banyak. Access membuat pelacakan data yang terkait semacam ini menjadi mudah dengan menggunakan bidang pencarian multinilai.

Artikel ini menjelaskan apa itu bidang pencarian multinilai, cara menambahkannya ke tabel, dan cara mengubah bidang pencarian yang ada.

Catatan:  Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi web Access.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Membuat bidang pencarian multinilai dalam tampilan Lembar Data

Membuat bidang pencarian multinilai dalam tampilan Desain

Menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang pencarian multinilai

Meninjau atau mengubah properti bidang pencarian di tampilan Desain

Mengubah desain bidang pencarian multinilai

Gambaran umum

Bidang pencarian adalah bidang tabel yang memiliki nilai yang berasal dari tabel atau kueri atau dari daftar nilai. Saat Anda mengklik bidang pencarian di Lembar Data untuk memasukkan data, Access menampilkan daftar nilai untuk dipilih. Bidang pencarian dapat berupa multinilai, yang berarti Anda dapat memilih lebih dari satu item di dalam daftar. Anda dapat menampilkan pilihan di kotak kombo atau kotak daftar.

Membuat bidang pencarian multinilai

Anda dapat membuat bidang pencarian multinilai di tampilan Lembar Data atau tampilan Desain. Di kedua tampilan, Anda menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang multinilai. Panduan Pencarian menyederhanakan proses dan mengumpulkan properti bidang yang tepat dan membuat hubungan tabel yang tepat secara otomatis.

Memodifikasi bidang pencarian multinilai

Anda dapat menjalankan ulang Panduan Pencarian untuk memodifikasi bidang pencarian multinilai yang ada.

Nilai terikat dan nilai tampilan

Saat Anda membuat bidang pencarian yang mendapatkan data dari tabel atau kueri, Access menggunakan bidang kunci dari tabel sumber untuk menentukan nilai apa yang cocok dengan nilai rekaman. Meski begitu, bidang kunci biasanya memiliki data yang tidak memiliki makna intrinsik – biasanya bidang ID dengan tipe data AutoNumber. Bidang pencarian menggantikan tampilan bidang kunci dengan sesuatu yang lebih memiliki makna, seperti nama. Nilai yang disimpan disebut dengan nilai terikat. Nilai yang ditampilkan disebut dengan nilai tampilan.

Misalnya, sekumpulan nilai ID karyawan dari kueri bernama Contacts Extended dapat disimpan di bidang bernama AssignedTo. Meski begitu, karena AssignedTo adalah bidang pencarian, Access menampilkan sekumpulan nilai pencarian di hasil kueri — dalam kasus ini, nama kontak. Nilai ID karyawan adalah nilai terikat. Nama kontak adalah nilai tampilan.

Lembar data dengan nilai tampilan versus lembar data dengan nilai terikat

1. Nilai tampilan.

2. Nilai terikat.

Kenapa nilai terikat itu penting

Secara default, nilai tampilan diperlihatkan secara otomatis saat Anda membuka tabel di tampilan Lembar Data. Namun, nilai terikat adalah apa yang tersimpan di bidang pencarian, yang Anda gunakan di kriteria kueri, dan digunakan Access secara default bersama tabel lainnya.

Misalnya, jika Anda memiliki kueri yang menggunakan bidang pencarian AssignedTo seperti yang digambarkan di gambar sebelumnya dan Anda ingin mengeluarkan rekaman yang mewakili masalah yang ditugaskan ke Eva Valverde, kriteria yang Anda gunakan untuk mengeluarkannya harus menggunakan nilai terikat (yaitu 9), bukan namanya; mis., WHERE AssignedTo.Value <> 9.

Bagian Atas Halaman

Membuat bidang pencarian multinilai dalam tampilan Lembar Data

Anda dapat menambahkan bidang pencarian multinilai ke tabel yang terbuka di tampilan Lembar Data.

  1. Di Panel Navigasi, klik ganda tabel di mana Anda ingin membuat bidang pencarian — ini membuka tabel dalam tampilan Lembar Data.

  2. Di sebelah kanan kolom terakhir, klik Klik untuk Menambahkan, lalu klik Pencarian & Hubungan.

    Panduan Pencarian dimulai.

  3. Ikuti langkah-langkah panduan yang tersisa. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang pencarian multinilai.

Bagian Atas Halaman

Membuat bidang pencarian multinilai dalam tampilan Desain

Anda dapat membuat bidang pencarian multinilai sementara bekerja di tampilan Desain. Saat Anda bekerja di tampilan Desain, Anda membuat bidang pencarian dengan menggunakan Panduan Pencarian yang sama dengan yang Anda gunakan di tampilan Lembar Data. Namun, di tampilan Desain, Anda juga memiliki akses penuh ke semua properti bidang, jadi Anda dapat mengedit properti tersebut secara langsung.

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda tambahkan bidang pencarian multinilai, lalu klik Tampilan Desain.

  2. Temukan baris kosong pertama yang tersedia dalam kisi desain tabel.

  3. Di baris kosong yang tersedia pertama, klik di kolom Nama Bidang, lalu ketik nama bidang untuk bidang pencarian multinilai.

  4. Klik di kolom Tipe Data untuk baris tersebut, klik panah dan kemudian, di daftar turun bawah, pilih Panduan Pencarian.

    Panduan Pencarian dimulai.

  5. Ikuti langkah dalam panduan. Untuk mempelajari cara melengkapi Panduan Pencarian, lihat bagian Menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang pencarian multinilai.

  6. Setelah panduan selesai, Anda dapat mengedit properti bidang pencarian. Untuk mempelajari selengkapnya tentang properti bidang pencarian, lihat bagian Meninjau atau mengubah properti bidang Pencarian di tampilan Desain.

Saat Anda mengklik Selesai, bidang pencarian dibuat dengan properti bidangnya disetel berdasarkan pilihan yang Anda buat di Panduan Pencarian. Anda dapat melihat properti bidang di panel dasar tampilan Desain di bawah Properti Bidang. Untuk melihat properti yang berlaku khususnya pada bidang pencarian, klik tab Pencarian.

Bagian Atas Halaman

Menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang pencarian multinilai

Anda dapat menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang berdasarkan pada tabel atau kueri, atau berdasarkan daftar nilai yang Anda ketik. Bagian ini menguraikan langkah-langkah dari Panduan Pencarian.

Membuat pencarian multinilai berdasarkan tabel atau kueri

  1. Di Panduan Pencarian, klik Saya ingin agar bidang pencarian mencari nilai di tabel atau kueri, lalu klik Berikutnya.

  2. Pilih tabel atau kueri dari daftar, lalu klik Berikutnya.

  3. Di bawah Bidang yang Tersedia, klik bidang yang ingin Anda sertakan dalam pencarian Anda.

  4. Klik tombol "lebih besar dari" (>) untuk memindahkan bidang yang Anda pilih ke daftar Bidang Terpilih. Klik ganda tombol "lebih besar dari" (») untuk memindahkan semua bidang ke daftar Bidang Terpilih, lalu klik Berikutnya.

  5. Sebagai alternatif, pilih satu hingga empat bidang untuk menyortir item pencarian, lalu klik Berikutnya.

  6. Sesuaikan lebar kolom di bidang pencarian Anda, jika perlu, lalu klik Berikutnya.

  7. Di bawah Apakah Anda ingin menyimpan beberapa nilai untuk pencarian ini?, pilih kotak centang Perbolehkan Beberapa Nilai.

    Catatan: Kotak centang ini harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai.

  8. Klik Selesai.

    Saat Anda mengklik Selesai, bidang pencarian dibuat dengan properti bidangnya disetel berdasarkan pilihan yang Anda buat di Panduan Pencarian.

  9. Untuk menyimpan tabel, di tab File, klik Simpan.

    Pintasan keyboard CTRL + S

Membuat pencarian multinilai berdasarkan nilai yang Anda masukkan

  1. Di Panduan Pencarian, klik Saya akan mengetik nilai yang saya inginkan, lalu klik Berikutnya.

  2. Masukkan jumlah kolom. Lalu, ketik tiap nilai. Untuk berpindah ke kolom atau baris berikutnya, tekan TAB.

    Catatan:  Jika Anda ingin mampu mengedit daftar nilai, gunakan satu kolom saja.

  3. Ketika Anda selesai memasukkan nilai, klik Berikutnya.

  4. Jika Anda menentukan lebih dari satu kolom di langkah 2, Anda harus memilih kolom yang mana yang akan Anda gunakan untuk mengidentifikasi tiap nilai secara unik. Di kotak Bidang yang Tersedia, klik ganda kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengidentifikasi tiap nilai secara unik.

    Catatan: Langkah ini tidak muncul jika Anda tidak menentukan lebih dari satu kolom di langkah 2.

  5. Di Panduan Pencarian, ketik label untuk bidang pencarian Anda.

  6. Di bawah Apakah Anda ingin menyimpan beberapa nilai untuk pencarian ini?, pilih kotak centang Perbolehkan Beberapa Nilai.

    Catatan: Kotak centang ini harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai.

  7. Klik Selesai.

  8. Untuk menyimpan tabel, di tab File, klik Simpan.

    Pintasan keyboard CTRL + S

Setelah Anda membuat bidang multinilai, hal itu akan muncul sebagai kotak centang daftar turun bawah di tampilan Lembar Data.

Bagian Atas Halaman

Meninjau atau mengubah properti bidang pencarian di tampilan Desain

Anda dapat meninjau properti bidang pencarian di panel dasar tampilan Desain di bawah Properti Bidang. Untuk melihat properti yang secara spesifik terkait dengan bidang pencarian, klik tab Pencarian.

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda tambahkan bidang pencarian, lalu klik Tampilan Desain di menu pintasan.

  2. Klik nama bidang pencarian di kolom Nama Bidang.

  3. Di bawah Properti Bidang, klik tab Pencarian.

    Properti pencarian muncul.

    Properti bidang pencarian multinilai

Saat Anda menyetel nilai dari properti pertama (Kontrol Tampilan), daftar properti yang tersedia berubah untuk menunjukkan pilihan Anda. Anda dapat menyetel properti bidang Pencarian untuk mengubah perilaku bidang pencarian. Perhatikan bahwa saat Anda menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang pencarian, properti bidang Pencarian disetel oleh panduan.

Properti Bidang Pencarian

Setel properti ini

Untuk

Kontrol Tampilan

Menyetel tipe kontrol ke Kotak Centang, Kotak Teks, Kotak Daftar atau Kotak Kombo. Kotak Kombo adalah pilihan yang paling umum untuk bidang pencarian.

Tipe Sumber Baris

Memilih apakah akan mengisi bidang pencarian dengan nilai dari tabel atau kueri lainnya, atau dari daftar nilai yang Anda tentukan. Anda juga dapat memilih untuk mengisi daftar dengan nama bidang di tabel atau kueri.

Sumber Baris

Menentukan tabel, kueri, atau daftar nilai yang menyediakan nilai untuk bidang pencarian. Saat properti Tipe Sumber Baris disetel ke Tabel/Kueri atau Daftar Bidang, properti ini harus disetel ke nama tabel atau kueri atau ke pernyataan SQL yang mewakili kueri. Saat properti Tipe Sumber Baris disetel ke Daftar Nilai, properti ini harus berisi daftar nilai yang dipisahkan oleh titik koma.

Kolom Terikat

Menentukan kolom di sumber baris yang menyuplai nilai yang disimpan oleh bidang pencarian. Nilai ini dapat berkisar dari 1 hingga jumlah kolom di sumber baris.

Catatan: Kolom yang menyuplai nilai untuk disimpan tidak harus kolom yang sama seperti kolom tampilan.

Jumlah Kolom

Menentukan jumlah kolom di sumber baris yang dapat ditampilkan di bidang pencarian. Untuk memilih kolom mana yang ditampilkan, sediakan lebar kolom di properti Lebar Kolom.

Judul Kolom

Menentukan apakah ingin menampilkan judul kolom.

Lebar Kolom

Memasukkan lebar kolom untuk tiap kolom. Jika Anda tidak ingin menampilkan kolom, seperti kolom ID, tentukan 0 untuk lebar.

Baris Daftar

Menentukan jumlah baris yang muncul saat Anda menampilkan bidang pencarian.

Lebar Daftar

Menentukan lebar kontrol yang muncul saat Anda menampilkan bidang pencarian.

Batasi Ke Daftar

Memilih apakah Anda dapat memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar.

Perbolehkan Beberapa Nilai

Menunjukkan apakah bidang pencarian memperbolehkan beberapa nilai untuk dipilih.

Catatan:  Anda tidak dapat mengubah nilai properti ini dari Ya ke Tidak.

Perbolehkan Edit Daftar Nilai

Menentukan apakah Anda dapat mengedit item di bidang pencarian yang berdasarkan daftar nilai. Jika properti ini disetel ke Ya dan Anda mengklik kanan bidang Pencarian yang berdasarkan pada daftar nilai kolom tunggal, Anda akan melihat opsi menu Edit Item Daftar. Jika bidang pencarian memiliki lebih dari satu kolom, properti ini diabaikan.

Formulir Edit Item Daftar

Menyebutkan formulir yang ada yang akan digunakan untuk mengedit item daftar di bidang pencarian yang berdasarkan pada tabel atau kueri.

Hanya Perlihatkan Nilai Sumber Baris

Hanya memperlihatkan nilai yang cocok dengan sumber baris saat ini ketika Perbolehkan Beberapa Nilai disetel ke Ya.

Nilai terikat di bidang pencarian ditentukan oleh properti Kolom Terikat. Nilai tampilan di bidang pencarian adalah kolom yang dinyatakan di properti Lebar Kolom sebagai kolom yang memiliki lebar bukan nol.

Bagian Atas Halaman

Mengubah desain bidang pencarian multinilai

Untuk mengubah desain bidang pencarian multinilai, Anda dapat melakukan hal berikut:

  • Mengedit daftar nilai dari bidang pencarian multinilai yang berdasarkan daftar

    Catatan:  Untuk mengaktifkan pengeditan, daftar nilai harus memiliki hanya satu kolom dan properti Perbolehkan Edit Daftar Nilai harus disetel ke Ya.

  • Mengedit properti bidang pencarian di tampilan Desain

  • Modifikasi bidang pencarian dengan menjalankan Panduan Pencarian dengan bidang pencarian yang dipilih.

Mengedit daftar nilai bidang pencarian multinilai yang berdasarkan pada daftar nilai

Anda dapat menambahkan ke daftar nilai, mengubah daftar nilai, atau menyetel nilai default.

  1. Di Panel Navigasi, klik ganda tabel yang berisi bidang multinilai.

    Tabel dibuka di tampilan Lembar Data.

  2. Klik kanan sembarang sel di bidang pencarian multinilai.

  3. Klik Edit Item Daftar.

  4. Ubah daftar nilai lalu klik OK.

Mengedit properti bidang pencarian di tampilan Desain

Untuk mengubah bidang pencarian multinilai, Anda dapat membuka tabel dalam tampilan Desain dan mengubah properti bidang Pencarian. Untuk informasi mengenai properti bidang pencarian, lihat bagian Meninjau atau mengubah properti bidang pencarian di tampilan Desain.

Memodifikasi bidang pencarian multinilai dalam tampilan Lembar Data

Anda dapat memodifikasi bidang pencarian di tampilan Lembar Data dengan menjalankan ulang Panduan Pencarian

  1. Buka tabel di tampilan Lembar Data lalu pilih bidang pencarian.

  2. Pada tab Bidang, dalam grup Properti, klik Ubah Pencarian.

  3. Ikuti langkah dalam panduan untuk membuat perubahan yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya mengenai panduan, lihat bagian Menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang pencarian multinilai.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×