Menyiarkan acara langsung di Yammer menggunakan teams

Siap untuk membuat acara live Yammer menggunakan teams? Anda dapat memiliki hingga sepuluh penyaji dan produser, termasuk Anda. Tipe acara ini dirancang saat penyaji menggunakan teams untuk melakukan video sendiri dari komputer mereka sendiri.

Tips: Jadwalkan acara sekarang agar Anda memiliki waktu untuk mempromosikannya. Lalu, siapkan kejadian uji untuk memastikan setiap orang yang terlibat mengetahui apa yang harus dilakukan selama acara aktual.

Langkah 1: jadwalkan acara Live yang dihasilkan di teams

  1. Di Yammer, buka grup tempat Anda ingin menghosting acara.

  2. Di bawah tindakan grup, pilih buat acara langsung.

    Menu tindakan grup memperlihatkan membuat acara langsung

    Catatan: Jika Anda tidak melihat link buat acara langsung , Jaringan, akun, atau grup Anda tidak memenuhi persyaratan yang tercantum dalam menata acara langsung di Yammer. Hubungi admin TI Anda untuk bantuan.

  3. Pilih Microsoft teams, lalu klik berikutnya.

    Acara live Yammer memperlihatkan teams sebagai alat produksi
  4. Isi judul, lokasi, waktu mulai dan berakhir, dan detail untuk acara tersebut.

    Catatan: Jika Rapat hanya online, biarkan Lokasi kosong.

    Undangan acara langsung Yammer
  5. Dalam kotak undang orang ke grup acara Anda , tambahkan nama orang dalam grup acaraAnda — orang-orang yang akan menghasilkan, menyajikan, dan memmodersikkan acara.

    Untuk informasi selengkapnya tentang peran, lihat peran Grup acara teams.

  6. Di bagian penyelenggara , pilih peran Anda sebagai produser atau penyaji.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Pilih opsi Anda:

    Opsi untuk acara Live baru yang dihasilkan di tim
    • Perekaman tersedia untuk produser dan penyaji: rekaman tersedia di halaman acara untuk produser dan penyaji untuk menampilkan untuk 180 hari setelah acara berakhir.

      Perekaman tersedia untuk peserta: rekaman tersedia di halaman acara untuk peserta untuk ditampilkan untuk 180 hari setelah acara berakhir.

    • Keterangan: Pilih Apakah Anda menginginkan keterangan tersedia setelah kejadian, bahasa yang akan diucapkan selama video, dan hingga 6 bahasa untuk menerjemahkan keterangan secara otomatis.

    • Laporan keterlibatan peserta

    • URL dukungan: Anda dapat memasukkan URL untuk menghubungi dukungan di organisasi Anda. Ini akan ditampilkan di halaman acara langsung.

  9. Klik jadwalkan. Anda akan melihat halaman berikut:

    Dari halaman teams untuk acara langsung, Anda bisa mendapatkan URL untuk beriklan acara

  10. Undang orang lain untuk menghadiri acara langsung Anda dengan berbagi link peserta.

    • Dari dalam Halaman ini di teams, klik Dapatkan tautan peserta dan Salin tautan untuk berbagi di Yammer, teams, dan Outlook.

  11. Setelah selesai menjadwalkan acara, klik tutup.

    • Setelah Anda menutup acara, Anda bisa kembali ke kalender tim untuk mengubah informasi acara. Untuk menemukan acara di teams, klik kalender tim, klik link untuk acara tersebut, lalu klik Edit.

      Halaman teams untuk mengedit acara langsung yang sudah dijadwalkan

Langkah 2: berbagi acara ini dengan peserta

Undang orang lain untuk menghadiri acara langsung Anda dengan berbagi link peserta.

  • Dari dalam halaman acara di teams, klik Dapatkan tautan peserta dan salin link.

  • Berbagi link Yammer, teams, streaming, undangan kalender, dan Outlook, di mana pun orang di organisasi Anda cenderung melihat mereka. Pertimbangkan untuk mengirimkan pengingat dengan link tepat sebelum acara.

Langkah 3: menyiarkan acara langsung Anda

Untuk menghasilkan acara Anda di teams, ikuti instruksi langkah demi langkah dalam membuat acara langsung Anda.

Langkah 4: menindaklanjuti sesudahnya

Orang dapat masuk ke halaman acara langsung Anda di Yammer setelah acara langsung selesai.

  • Pastikan untuk memantau diskusi dan menjawab semua pertanyaan yang Anda janjikan untuk ditindaklanjuti.

  • Berbagi link ke acara sehingga orang yang melewatkannya bisa menonton video.

Peran dalam acara live Yammer yang diproduksi dengan teams

Ada empat peran yang digunakan dalam teams dan Yammer, masing-masing dengan izin berbeda. Selain itu, ada peran fungsional di organisasi Anda yang harus ditetapkan sesuai keperluan.

Peran acara langsung di teams dan Yammer

  • Penyelenggara: orang yang memproduksi acara.

    • Menghasilkan acara (mengonfigurasi streaming acara)

    • Membatalkan acara

    • Mengedit acara

    • Berbagi acara dengan orang lain

  • Produser: orang yang mengkoordinasikan acara.

    • Menghasilkan acara (mengonfigurasi streaming acara)

    • Berbagi acara dengan orang lain

  • Anda dapat memiliki hingga 10 penyaji sekaligus.

  • Penyaji: orang yang sedang menyajikan selama acara.

    • Menghasilkan acara (mengonfigurasi streaming acara)

    • Berbagi acara dengan orang lain

  • Anda dapat memiliki hingga 10 penyaji sekaligus.

  • Peserta: setiap orang yang menghadiri acara, baik sebelum, selama, atau setelah siaran.

    • Turut! Komentar, Ajukan pertanyaan, atau jawab pertanyaan.

    • Tetap tertata. Ikuti pertanyaan atau komentar tertentu pada postingan atau bookmark yang ingin Anda tindak lanjutinya.

    • Bagikan acara dengan orang lain dengan mengirimkan link ke acara tersebut.

Tanggung jawab tambahan

  • Moderator: moderator bertanggung jawab untuk memantau dan membalas postingan dari peserta.

    Tips: Tugas ini paling baik dilakukan oleh seseorang dengan peran admin grup Yammer. Admin Grup dapat menandai jawaban terbaik untuk pertanyaan dan menghapus postingan yang melanggar kebijakan perusahaan.

    Tugas mungkin termasuk:

    • Menambahkan komentar, pertanyaan, Polling, atau di balik gambar layar sebelum acara untuk merangsang keterlibatan.

    • Membalas postingan sesuai keperluan. Mempertanyakan pertanyaan yang perlu ditindaklanjuti.

    • Menghapus postingan yang melanggar kebijakan perusahaan.

    • Mengomentari, mengajukan pertanyaan, atau menambahkan polling yang merangsang pembahasan.

    • Menata postingan dengan menandai postingan dengan #topic.

    • Tandai jawaban terbaik untuk pertanyaan yang diajukan dalam grup.

    • Membantu penyaji mengelola waktu.

    Selalu Atur tim Anda

    • Untuk tim besar, ada baiknya Anda memiliki grup Yammer atau grup tim privat untuk berkomunikasi tentang acara tersebut sebelum, selama, dan sesudahnya.

    • Pastikan untuk mengobrol terlebih dahulu tentang siapa yang melakukan apa, termasuk yang menangani masalah yang mungkin terjadi seperti penyaji yang berbicara terlalu panjang atau tidak pantas.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menata acara Anda untuk keterlibatan terbaik, lihat PlayBook acara langsung langkah demi langkah.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

FAQ acara live Yammer

Menyelenggarakan acara langsung di Yammer

PlayBook Live langkah-demi-langkah Yammer

mengunduh Templat

Menghadiri acara langsung di Yammer

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×