Menyiapkan sumber data Excel untuk gabungan Surat di Word untuk Mac

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda sebelumnya telah menyusun daftar kontak yang ingin Anda gunakan untuk gabungan surat. Jika kontak Anda di lembar bentang Excel , format kode ZIP atau kode pos sebagai teks sehingga Anda tidak kehilangan data apa pun saat Anda menjalankan gabungan surat. Jika Anda mengimpor kontak Anda dari teks (.txt) atau file nilai dipisahkan koma (.csv) ke lembar bentang baru, panduan impor teks akan membantu Anda mengimpor dan memformat data Anda.

Langkah 1: Menyiapkan sumber data Anda di Excel

Jika Anda sudah menggunakan lembar bentang Excel sebagai sumber data untuk gabungan Surat di Word, masuk ke langkah 2 dalam topik ini. Jika sumber data adalah .txt atau file .csv yang berisi kontak Gmail Anda, misalnya, gunakan panduan impor teks untuk menyiapkan data Anda diExcel.

  1. Buka Excel, dan pada Data tab, pilih Dari teks.

    Pada tab Data, pilih Dari Teks

  2. Pilih file .csv atau .txt file yang Anda inginkan, dan lalu pilih Dapatkan Data.

  3. Di Panduan impor teks, pilih berikutnya.

  4. Di bawah pembatas, pilih kotak centang yang sesuai dengan pembatas (seperti tab atau koma) menggunakan data Anda, dan pilih berikutnya.

    Tips: Panel pratinjau data yang dipilih memperlihatkan kepada Anda bagaimana hasil akan terlihat dalam format tabel.

    Langkah 2 dari Panduan Impor Teks

  5. Di bawah pratinjau data yang dipilih, pilih kolom yang berisi kode ZIP atau kode pos, dan, lalu di bawah format data kolom, pilih teks

    Panduan Impor Teks langkah 3

  6. Ulangi langkah 5 sebagaimana diperlukan, memilih kolom yang ingin Anda ubah dan format data yang ingin Anda Terapkan.

    Catatan: Setiap kali Anda menerapkan data format kolom, nama format muncul di header tabel untuk kolom tersebut.

  7. Pilih Selesai.

  8. Dalam kotak dialog Impor Data , pilih tempat Anda ingin Excel untuk meletakkan data Anda, dan lalu pilih OK.

    Catatan: Menyimpan lembar bentang Anda dengan nama file baru.

Langkah 2: Format numerik data di lembar bentang Excel

Untuk memastikan bahwa kode ZIP atau kode pos Anda masuk ke gabungan Surat tanpa kehilangan angka nol, format kolom untuk kode sebagai teks.

  1. Buka lembar bentang Anda dan pilih kolom yang berisi kode ZIP atau kode pos.

  2. Pada tab Beranda , dalam kotak Format , pilih teks.

    Pada tab Beranda, dalam kotak Format, pilih Teks

Anda bisa menggunakan data Anda siap untuk gabungan Surat.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×