Menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook

Menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook

Anda dapat menggunakan Outlook atau Outlook Web App untuk menjadwalkan rapat Skype for Business —cara yang sama saat Anda menjadwalkan rapat seperti biasanya tapi dengan satu atau dua klik tambahan. Jika akun Anda dikonfigurasikan untuk konferensi panggilan masuk, permintaan rapat Skype for Business akan secara otomatis menyertakan informasi panggilan masuk (nomor telepon dan ID konferensi).

Skype for Business Online pengguna: Jika Anda tidak menggunakan program Outlook atau Outlook Web App di browser yang mendukung versi lengkap Outlook Web App, Anda dapat menyiapkan rapat baru menggunakan Skype for Business Web Scheduler

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Menjadwalkan rapat Skype for Business menggunakan Outlook

  1. Buka Outlook, masuk ke kalender Anda.

  2. Pada tab Beranda, di bagian Rapat Skype, pilih Rapat Skype Baru. Jika tidak menemukan bagian Rapat Skype, maka Anda harus menginstal Skype for Business.

    Outlook, tombol Rapat Skype Baru

  3. Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu:

    • Dalam kotak Kepada, ketik alamat email dari setiap orang yang Anda undang, dipisahkan dengan titik koma.

    • Di kotak Subjek, ketikkan nama untuk rapat.

    • Jika Anda memiliki peserta tatap muka, pilih Penemu Ruang, di bagian Opsi pada tab Rapat, lalu cari ruang atau, atau pada kotak Lokasi, ketikkan lokasi rapat, misalnya ruang konferensi.

      Outlook, tombol Penemu Ruang

    • Pilih waktu mulai dan waktu akhir.

      Catatan: 

      • Untuk mencari waktu yang sesuai untuk semua orang, pilih Pengatur Jadwal, di bagian Perlihatkan pada tab Rapat.

      • Outlook, tombol Asisten Penjadwalan

  4. Di area rapat, ketikkan sebuah agenda. Hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat Skype for Business.

    Penting: 

    • Menjadwalkan rapat dengan opsi default, seperti yang baru saja kita lakukan, cocok untuk rapat kecil internal, seperti rapat biasa dengan beberapa rekan kerja. Jika Anda mengadakan rapat dengan orang-orang di luar perusahaan Anda, atau Anda menjadwalkan acara yang besar, ubah opsi rapat sebelum mengirimkan undangan agar lebih sesuai dengan kebutuhan rapat Anda. Di permintaan rapat, pada bagian Rapat Skype di tab Rapat, pilih Opsi Rapat, lalu pilih opsi yang tepat.

    • Outlook, tombol Opsi Rapat

  5. (Opsional) Pra-muat lampiran rapat Anda. Dengan opsi ini, ketika peserta bergabung ke rapat, semuanya sudah siap. Lihat Pra-muat lampiran untuk rapat Skype for Business.

  6. (Opsional) Di bagian Perlihatkan dari pita Rapat, pilih Pengatur Jadwal guna memastikan waktu rapat Anda adalah yang terbaik.

  7. Anda hampir selesai. Cukup periksa lagi informasi dan pilih Kirim.

Menyiapkan rapat online menggunakan Outlook Web App

Untuk membuat permintaan rapat Skype for Business di Outlook Web App, Anda harus:

  1. Di portal Office 365, pilih Outlook untuk membuka aplikasi Kalender.

    Halaman beranda Office 365 dengan aplikasi Outlook disorot

  2. Buka halaman kalender, pilih Baru > Acara kalender.

    Membuat rapat online baru
  3. Pada halaman Menyiapkan janji temu, pilih Menambahkan rapat Skype.

    Menambahkan rapat Skype ke email Anda
  4. Silakan isi judul, lokasi (jika Anda memiliki peserta tatap muka), dan waktu mulai dan akhir rapat.

    Menyiapkan halaman janji temu
  5. Pilih peserta rapat, tambahkan agenda atau informasi rapat lainnya, lalu pilih Kirim.

Menjadwalkan rapat Skype for Business menggunakan Outlook

  1. Pada Mac, buka Outlook, lalu buka kalender Anda.

  2. Pada tab Beranda, pilih Rapat.

    Tombol rapat di Outlook untuk Mac
  3. Pada halaman undangan, pilih Rapat Online > Menambahkan Rapat Online.

    Tombol Rapat Online di Outlook
  4. Untuk mengatur properti rapat, pilih Rapat Online > Mengatur Izin Rapat.

    Mengatur Izin Akses

    Mengatur izin dan informasi yang Anda inginkan untuk rapat ini. Untuk menyimpan pengaturan untuk rapat selanjutnya, pilih Ingat pengaturan.

    Halaman Izin Rapat
  5. Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu:

    • Dalam kotak Kepada, ketik alamat email dari setiap orang yang Anda undang, dipisahkan dengan titik koma.

    • Di kotak Subjek, ketikkan nama untuk rapat.

    • Jika Anda memiliki peserta tatap muka, pilih Penemu Ruang, di bagian Opsi pada tab Rapat, lalu cari ruang atau, atau pada kotak Lokasi, ketikkan lokasi rapat, misalnya ruang konferensi.

      Tombol Penemu Ruang di Outlook
    • Pilih waktu mulai dan waktu akhir.

  6. Di area rapat, ketikkan sebuah agenda. Hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat Skype for Business.

  7. Periksa lagi informasi, lalu pilih Kirim.

Menyiapkan rapat online menggunakan Outlook Web App

Catatan: Skype for Business Online pengguna: Jika Anda tidak menggunakan program Outlook atau Outlook Web App di browser yang mendukung versi lengkap Outlook Web App, Anda dapat menyiapkan rapat baru menggunakan Skype for Business Web Scheduler

Untuk membuat permintaan rapat Skype for Business di Outlook Web App, Anda harus:

  1. Di portal Office 365, pilih peluncur aplikasi, lalu pilih Outlook untuk membuka aplikasi Kalender.

    Halaman beranda Office 365 dengan aplikasi Outlook disorot

  2. Buka halaman kalender, pilih Baru > Acara kalender.

    Membuat rapat online baru
  3. Pada halaman Menyiapkan janji temu, pilih Menambahkan rapat Skype.

    Menambahkan rapat Skype ke email Anda
  4. Silakan isi judul, lokasi (jika Anda memiliki peserta tatap muka), dan waktu mulai dan akhir rapat.

    Menyiapkan halaman janji temu
  5. Pilih peserta rapat, tambahkan agenda atau informasi rapat lainnya, lalu pilih Kirim.

Lihat Juga

Mengatur opsi Rapat Skype for Business

Mengubah pengaturan peserta untuk rapat Skype for Business

Memuat lebih dulu lampiran untuk rapat Skype for Business

Memulai panggilan konferensi Skype for Business

Mulai menggunakan Skype for Business untuk IM dan rapat online

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×