Menyiapkan perangkat Anda agar berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pusat Aksesibilitas Office

Aplikasi Office berfungsi dengan pengaturan aksesibilitas dan fitur sebagian besar perangkat. Pengaturan ini dapat membuatnya lebih mudah digunakan. Misalnya, Anda dapat menginversi warna atau mengubah kontras warna agar layar lebih mudah dilihat. Atau, Anda dapat mengontrol perangkat dengan keyboard dan bukan mouse, dan seterusnya.

Cara Anda dalam memilih pengaturan ini tergantung pada jenis perangkat: Windows, Mac, iOS, atau Android.

Windows 10 menawarkan pusat Kemudahan Akses , dengan banyak fitur bawaan guna mendukung para penyandang disabilitas. Anda dapat menemukan pengaturan terkait aksesibilitas utama pada menu Kemudahan Akses di bawah Pengaturan. Anda juga dapat meluncurkan fitur aksesibilitas seperti Narator atau Kaca Pembesar pada pengaturan Kemudahan Akses.

Untuk membuka dengan cepat panel Kemudahan Akses , tekan tombol logo Windows+U. Atau, ketik Kemudahan Akses di kotak Pencarian.

Menggunakan Narrator

Narator adalah aplikasi pembaca layar yang disertakan dalam Windows 10, dan aplikasi Office 365 dioptimalkan untuk Narator. Untuk memulai, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

Menggunakan warna kontras tinggi

Jika ingin kontras warna yang lebih agar dapat melihat teks dan item di layar dengan lebih baik dan lebih mudah, Anda dapat mengaktifkan mode kontras tinggi. Untuk instruksi lebih lanjut, lihat Menggunakan kontras tinggi di Windows

Memperbesar konten layar

Perbesar bagian-bagian konten layar Anda dengan alat Kaca Pembesar. Anda dapat mengatur Kaca Pembesar untuk layar penuh atau untuk panel Lens.

  • Untuk memulai Kaca Pembesar dengan cepat, tekan tombol logo Windows+tombol plus (+).

  • Untuk memperbesar, tekan logo Windows+tombol plus(+). Untuk memperkecil, tekan tombol logo Windows+tombol minus (-).

  • Saat fokus berada di Kaca Pembesar, Anda dapat mengubah pengaturannya pada toolbar Kaca Pembesar. Tekan Tab atau Shift+Tab untuk berpindah ke toolbar Kaca Pembesar. Untuk memilih opsi atau daftar opsi, tekan Spacebar. Untuk keluar dari opsi atau daftar opsi, tekan Esc.

  • Untuk keluar dari Kaca Pembesar dan menutup alat tersebut, tekan tombol logo Windows+Esc.

Untuk informasi selengkapnya, masuk ke Menggunakan Kaca Pembesar untuk melihat item di layar.

Mengubah ukuran teks

Anda dapat mengubah ukuran teks di layar tanpa perlu menyesuaikan resolusi layar.

  1. Di tampilan apa pun, tekan tombol logo Windows untuk masuk ke kotak Pencarian.

  2. Dalam kotak pencarian, ketikkan: "Jadikan teks lebih besar." Tekan Enter untuk membuka halaman Menyesuaikan tampilan Anda.

  3. Pada slider Ubah ukuran teks, aplikasi, dan item lain , pindahkan tab indikator ke arah kanan.

  4. Anda juga dapat menyesuaikan ukuran teks dalam bilah menu, judul, dan lainnya. Untuk masuk ke kontrol tersebut, dari halaman Menyesuaikan tampilan Anda, pilih tautan Pengaturan tampilan tingkat lanjut, lalu pilih Pengaturan ukuran tingkat lanjut untuk teks dan item lain.

Mengubah ukuran penunjuk mouse

Anda dapat mengubah ukuran dan warna penunjuk mouse untuk mempermudah Anda dalam menggunakan mouse.

  1. Dalam tampilan apa pun, tekan tombol logo Windows.

  2. Dalam kotak pencarian, ketikkan "mouse ."

  3. Klik tautan Opsi mouse tambahan.

  4. Dalam kotak dialog Properti Mouse, pilih tab untuk pengaturan yang ingin Anda ubah, lalu pilih opsi dari panel tersebut.

Menggunakan Cortana

Anda dapat menggunakan Cortana, asisten virtual yang dikendalikan suara, untuk menjalankan tugas dasar. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Cortana dan cara menyiapkannya, lihat Apa itu Cortana. Cortana tersedia hanya di negara dan kawasan tertentu.

Tips: Jika digunakan dengan suara untuk pertama kalinya, Cortana akan meminta izin Anda untuk mengajukan beberapa pertanyaan guna memahami apa yang penting bagi Anda. Jika setuju, tekan Tab hingga Anda mendengar "Accept" lalu tekan Enter. Jika tidak ingin menjawab pertanyaan, tekan Tab hingga Anda mendengar "No thanks" lalu tekan Enter.

Menggunakan Pengenalan Ucapan Windows

Jika menggunakan Pengenalan Ucapan untuk pertama kalinya, Anda harus menyiapkannya.

  1. Di tampilan apa pun, tekan tombol logo Windows.

  2. Dalam kotak pencarian, ketikkan "ucapan." Lalu, tekan Enter untuk membuka panduan penyiapan.

  3. Ikuti instruksi dalam panduan.

  4. Setelah menyelesaikan penyiapan, Anda dapat menggunakan tutorial untuk mempelajari perintah suara dan melatih PC untuk mengenali suara Anda.

  5. Untuk mempelajari selengkapnya tentang perintah Pengenalan Ucapan, lihat Pengenalan Ucapan Windows

Saat menggunakan Office untuk Mac, Anda dapat memanfaatkan fitur akses universal Mac OS X. Fitur akses universal memungkinkan Anda memperbesar, menggunakan pintasan keyboard, dan mendengar perintah menu atau teks di dalam dokumen dibacakan dengan lantang.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Aksesibilitas Mac/iPad/iPhone/Watch/TV

Mengaktifkan Akses Keyboard Penuh

Jika akses Keyboard Penuh diaktifkan, Anda dapat menekan TAB untuk memindahkan fokus keyboard di antara semua kontrol di jendela dan kotak dialog.

  1. Pada menu Apple, klik Preferensi Sistem.

  2. Di bawah Perangkat Keras, klik Keyboard.

  3. Pada tab Pintasan Keyboard, di bawah Akses Keyboard Penuh, klik Semua kontrol.

Menggunakan pintasan keyboard untuk berpindah di dalam aplikasi Office

Dari dalam aplikasi Office apa pun, Anda dapat menggunakan pintasan ini:

  • Untuk mengaktifkan bilah Menu, tekan Control+F2.

  • Untuk mengaktifkan toolbar, tekan Control+F10.

Menggunakan F1, F2, dan seterusnya sebagai tombol fungsi Office

Di Mac, ikon yang dicetak pada tombol fungsi baris atas memiliki fungsi khusus (terkait dengan perangkat keras). Namun, ikon-ikon tersebut juga berfungsi sebagai tombol fungsi standar di Office 2016 untuk Mac jika Anda menekan tombol Fn (Function) bersama dengan tombol fungsi.

Jika tidak ingin menekan tombol Fn setiap kali menggunakan tombol fungsi, Anda dapat mengubah preferensi sistem Apple.

Catatan: Sebelum Anda dapat mengubah pengaturan ini dengan keyboard, pertama-tama aktifkan akses keyboard penuh dan aktifkan VoiceOver (tekan Command+F5).

  1. Di menu Apple, tekan Preferensi Sistem.

  2. Pilih Keyboard.

  3. Pada tab Keyboard, centang Gunakan semua tombol F1, F2, dst. sebagai tombol fungsi standar.

Mengubah preferensi pintasan

Beberapa tombol pintasan yang disebut dalam topik pintasan keyboard untuk masing-masing produk Office 2016 untuk Mac mungkin berkonflik dengan tombol default Mac OS. Untuk menggunakan pintasan ini, Anda mungkin harus mengubah pengaturan keyboard Mac.

Catatan: Sebelum Anda dapat mengubah pengaturan ini dengan keyboard, pertama-tama aktifkan akses keyboard penuh dan aktifkan VoiceOver (tekan Command+F5).

  1. Tekan Command+Spacebar.

  2. Ketikkan sys, lalu tekan Return.

  3. Ketikkan a, lalu tekan tombol panah Bawah untuk membuka jendela Aksesibilitas, tempat Anda dapat mengatur preferensi.

  4. Pilih Keyboard > Preferensi Keyboard.

  5. Pilih tab Pintasan.

  6. Dalam tabel kategori Pintasan, pilih Kontrol Misi.

  7. Temukan pintasan yang ditetapkan yang ingin Anda ganti.

  8. Untuk menutup dialog, tekan Command+W.

Mengaktifkan fitur akses universal Mac OS X lainnya

Anda dapat mengubah pengaturan untuk kontras, pembesaran, dan fitur lain.

Di bawah Preferensi Sistem, pilih pengaturan dari tabel berikut:

Untuk mengatur preferensi ini

Lakukan hal ini

Kontras: Mengubah layar menjadi hitam di atas putih atau putih di atas hitam, atau untuk membuat penyesuaian kontras lain

Pada tab Penglihatan, di bawah Tampilan, klik opsi yang Anda inginkan.

Peringatan: Mengedipkan layar saat ada suara peringatan.

Pada tab Pendengaran, centang Kedipkan layar saat ada suara peringatan.

Tombol sticky: Mengaktifkan tombol sticky untuk membantu Anda menekan beberapa tombol dan menampilkan tombol yang ditekan pada layar

Pada tab Keyboard, di samping Tombol Sticky, klik Aktifkan.

Tombol slow: Mengaktifkan tombol slow untuk menyesuaikan waktu saat Anda menekan tombol dan setelah tombol tersebut diaktifkan

Pada tab Keyboard, di samping Tombol Slow, klik Aktifkan.

Tombol penunjuk: Mengaktifkan tombol mouse untuk mengontrol penunjuk dengan keypad numerik

Pada Mouse tab, di samping Tombol Mouse, klik Aktifkan.

Ukuran penunjuk Memperbesar penunjuk agar lebih mudah dilihat

Pada tab Mouse, di samping Ukuran Kursor, pindahkan slider ke kanan untuk menambah ukuran penunjuk.

Zoom: membuat item di layar lebih besar atau lebih kecil.

  1. Pada menu Apple, klik Preferensi Sistem.

  2. Di bawah Sistem, klik Akses Universal .

  3. Pada tab Penglihatan, di bawah Zoom, klik Aktifkan.

Mengaktifkan VoiceOver

VoiceOver adalah pembaca layar bawaan di Mac, iPad, dan iPhone. Anda dapat mendengarkan sebagian besar perintah menu, opsi di kotak dialog, dan elemen lain di layar komputer Anda.

Catatan: VoiceOver tidak berfungsi untuk konten jendela dokumen utama (seperti teks dalam dokumen), atau pita.

  1. Pada menu Apple, klik Preferensi Sistem.

  2. Di bawah Sistem, klik Akses Universal .

  3. Pada tab Penglihatan, di bawah VoiceOver, klik Aktifkan.

Menggunakan Speak untuk mendengarkan teks yang dipilih

Anda dapat menggunakan Speak untuk mendengarkan teks apa pun yang dipilih, seperti judul dokumen. Sebaliknya, untuk mendengarkan sebagian besar perintah menu, opsi dalam kotak dialog, dan elemen lain di layar komputer Anda, gunakan Voice Over

  1. Pada menu Apple, klik Preferensi Sistem.

  2. Di bawah Sistem, klik Ucapan.

  3. Pada tab Teks ke ucapan, centang Ucapkan teks yang dipilih saat tombol ditekan.

  4. Klik Atur Tombol, lalu tekan kombinasi tombol yang ingin Anda gunakan agar teks dibacakan dengan lantang, dan klik OK.

  5. Di aplikasi Office apa saja, pilih beberapa teks, lalu tekan pintasan keyboard agar teks dibacakan dengan lantang.

Office untuk iOS berfungsi dengan fitur-fitur aksesibilitas di perangkat Anda, seperti VoiceOver, Speak Screen, Pendiktean, Zoom, Inversi Warna, dan Dynamic Type. Anda bahkan dapat menggunakan Siri. Misalnya, Anda dapat meminta Siri untuk memulai aplikasi, seperti, "Hey Siri, start Excel." Jika Anda memiliki keyboard eksternal, aplikasi Office juga mendukung penggunaan pintasan keyboard untuk berpindah di layar.

Anda dapat membuat pintasan ke fitur yang paling sering digunakan dengan aplikasi Office, seperti VoiceOver. Untuk menetapkan pintasan

  1. Di Pengaturan, ketuk Umum, ketuk Aksesibilitas, lalu ketuk Pintasan Aksesibilitas.

  2. Untuk mengaktifkan pintasan, ketuk tiga kali tombol Beranda.

Memperbesar layar dengan Zoom

Untuk menggunakan kaca pembesar layar dengan aplikasi Office, aktifkan Zoom.

  1. Tekan tombol Beranda.

  2. Ketuk Pengaturan, ketuk Umum, ketuk Aksesibilitas, lalu ketuk Zoom.

  3. Untuk menampilkan atau menyembunyikan kaca pembesar, ketuk dua kali dengan tiga jari.

Memperbesar teks dengan Dynamic Type

Untuk melihat teks yang lebih besar di menu Office, aktifkan Dynamic Type. Di Outlook, seluruh Kotak Masuk diperbesar. Di Excel, OneNote, PowerPoint, dan Word, hanya menu yang diperbesar, namun Anda dapat menjepit untuk mengubah zoom dokumen.

  1. Tekan tombol Beranda.

  2. Ketuk Pengaturan, ketuk Umum, ketuk Aksesibilitas, lalu ketuk Tipe Lebih Besar.

  3. Aktifkan Ukuran Aksesibilitas yang Lebih Besar.

Menginversi warna untuk meningkatkan kontras

Untuk visibilitas yang lebih baik, Anda dapat menginversi warna di perangkat Anda. Misalnya, di Excel dan Word, Anda dapat menampilkan teks putih dengan latar belakang hitam.

  1. Tekan tombol Beranda.

  2. Ketuk Pengaturan, ketuk Umum, ketuk Aksesibilitas.

  3. Aktifkan Inversi Warna.

Menggunakan Pendiktean untuk memasukkan teks

Catatan: Jika tombol mikrofon tidak muncul pada keyboard, area teks tidak mendukung pendiktean.

Anda dapat mendikte teks dalam aplikasi Office.

  • Jika titik sisip ada dalam area teks Excel, OneNote, PowerPoint, atau Word, ketuk tombol mikrofon di sebelah kiri Spacebar pada keyboard di layar, lalu ucapkan teks.

  • Jika sudah selesai mendikte, di bagian tengah bawah layar, ketuk Selesai. Jika VoiceOver juga aktif, ketuk Selesai dua kali.

Menggunakan VoiceOver

VoiceOver adalah pembaca layar bawaan di iPhone dan iPad.

Mengaktifkan VoiceOver

Untuk mengaktifkan VoiceOver, klik tiga kali tombol Beranda. Jika tidak berhasil, minta Siri. ("Hey Siri, turn on VoiceOver.") Atau, lakukan hal ini:

  1. Tekan tombol Beranda.

  2. Ketuk Pengaturan, ketuk Umum, ketuk Aksesibilitas, lalu ketuk VoiceOver.

  3. Aktifkan VoiceOver.

Membuka aplikasi Office dengan VoiceOver

Geser jari Anda ke atas aplikasi, usap seperlunya untuk berpindah di antara layar. VoiceOver akan menunjukkan nama aplikasi saat Anda menyentuh ikonnya. Saat mendengar nama aplikasi yang diinginkan, ketuk layar dua kali untuk membukanya.

Menavigasi dengan VoiceOver di aplikasi Office untuk iPad

Jika menggunakan VoiceOver untuk menavigasi di aplikasi Office, Anda dapat menggunakan hanya gerakan atau kombinasi gerakan dan pintasan keyboard (jika memiliki keyboard eksternal).

Menggunakan pita dengan VoiceOver aktif

Pita terletak pada bagian tengah atas sebagian besar layar aplikasi Office untuk iOS dan berisi tombol perintah. Jika menggeser jari ke atas pita, atau menekan VO+Panah Kiri atau Panah Kanan, Anda akan mendengar nama tab, seperti "Tab Beranda." Jika Anda juga mendengar "Dipilih," seperti "Tab Beranda, Dipilih," tombol pita akan ditampilkan.

  • Untuk menampilkan tombol tab pada pita, ketuk dua kali di mana saja pada layar atau tekan VO+Spacebar.

  • Untuk berpindah ke tab lain, geser jari Anda ke kanan atau kiri, atau tekan VO+Panah Kiri atau Panah Kanan hingga Anda mendengar nama tab yang diinginkan, seperti "Tab Sisipkan." Ketuk dua kali atau tekan VO+Spacebar.

  • Untuk memilih tombol di bawah tab yang terbuka, geser ke bawah untuk mendengar nama tombol. Saat Anda mendengar opsi yang diinginkan, ketuk tombol dua kali. Atau, tekan VO+Panah Kiri berkali-kali hingga Anda mendengar opsi.

  • Untuk menyembunyikan dan memperlihatkan tombol di pita, ketuk pita atau tab dua kali.

Office untuk Android berfungsi dengan pengaturan aksesibilitas bawaan untuk perangkat Android, dengan pembaca layar TalkBack dan Pengenalan Ucapan Android.

Mengaktifkan TalkBack

Jika TalkBack aktif, Anda akan mendengar deskripsi dari apa pun yang dipilih atau diaktifkan di perangkat. Ini termasuk perintah, lokasi, daftar, dan tombol, serta konten layar, menu, dan jendela pop-up.

Untuk mengaktifkan TalkBack

  1. Masuk ke Pengaturan > Aksesibilitas > TalkBack.

  2. Ketuk tombol alih ke posisi AKTIF.

  3. Pilih OK.

  4. Untuk kembali ke layar Beranda, ketuk tombol Beranda lalu ketuk dua kali pada layar.

Catatan: 

Menavigasi dengan TalkBack menggunakan gerakan

  • Ketika TalkBack aktif, Anda dapat menggeser jari sepanjang layar untuk menemukan perintah, lokasi, dan konten. TalkBack membacakan ikon, tombol, dan item lain saat Anda menyeret jari di atasnya.

  • Untuk menggulir ke atas, bawah, kiri, atau kanan, gunakan dua jari untuk menggeser ke arah tersebut.

  • Untuk memilih atau mengaktifkan perintah saat ini atau elemen layar lainnya, ketuk layar dua kali.

  • Anda juga dapat menggeser ke kanan atau kiri untuk berpindah ke item berikutnya atau sebelumnya pada layar.

Menggunakan gerakan TalkBack

Mengenal daftar lengkap gerakan pintasan yang dapat Anda gunakan ketika TalkBack aktif, beserta opsi-opsi lain untuk menyesuaikan cara kerja perangkat dengan TalkBack.

  • Di layar beranda perangkat Anda, seret jari ke bagian bawah layar hingga terdengar “Aplikasi, ketuk dua kali untuk mengaktifkan,” lalu ketuk layar dua kali.

  • Usap ke atas dengan dua jari untuk menuju ke bagian akhir daftar aplikasi yang diurutkan sesuai abjad, lalu seret jari di sekitar layar hingga Anda mendengar: "Pengaturan."

  • Geser ke kanan hingga Anda mendengar “Pengaturan,” kemudian ketuk layar dua kali.

  • Usap ke atas dengan dua jari untuk menggulir ke bawah kira-kira setengah daftar tersebut. TalkBack akan memberi tahu tempat Anda berada saat berhenti mengusap. Usap ke kanan hingga Anda mendengar: "Mengelola gerakan." Ketuk layar dua kali.

  • Geser ke kanan untuk menelusuri daftar gerakan yang tersedia. TalkBack membacakan setiap gerakan, diikuti dengan fungsinya. Untuk kembali ke menu Pengaturan TalkBack, seret jari Anda di layar hingga terdengar “Tombol kembali”, kemudian ketuk layar dua kali.

Menonaktifkan TalkBack

  1. Untuk kembali ke layar utama, ketuk lalu ketuk tombol Beranda Android dua kali.

  2. Pada layar beranda, pindahkan fokus ke tombol Pengaturan lalu ketuk dua kali.

  3. Gulir layar ke bawah sampai ke area Sistem hingga Anda mendengar "Aksesibilitas", lalu ketuk dua kali.

  4. Pada layar Aksesibilitas, pindahkan fokus ke TalkBack. Anda akan mendengar "TalkBack, Aktif." Ketuk dua kali.

  5. Temukan tombol Aktifkan/Nonaktifkan , lalu ketuk dua kali. Anda akan mendengar "Peringatan, Hentikan TalkBack."

  6. Beralih ke tombol OK, lalu ketuk dua kali.

Menggunakan pengaturan aksesibilitas Android

Agar aktivitas Anda di perangkat Android lebih mudah diakses, selain mengaktifkan TalkBack, Anda dapat mengatur fitur lainnya di layar Aksesibilitas.

  1. Ketuk, lalu ketuk tombol Beranda Android dua kali.

  2. Pada layar beranda, pindahkan fokus ke tombol Pengaturan lalu ketuk dua kali.

  3. Di bawah Preferensi, pindahkan fokus ke Aksesibilitas lalu ketuk dua kali.

  4. Pada layar Aksesibilitas, masuk ke area Sistem lalu pilih dari opsi berikut:

    • Keterangan menambahkan keterangan ke bagian tengah bawah semua gambar. Anda dapat mengubah ukuran teks dan gaya keterangan.

    • Gerakan pembesaran akan mengaktifkan fitur tersebut sehingga Anda dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dengan gerakan tertentu. Geser ke kanan hingga melampaui tombol alih untuk mendengar penjelasan gerakan.

    • Ukuran font memungkinkan Anda memperbesar ukuran semua teks di perangkat.

    • Ukuran tampilan memungkinkan Anda memperbesar ukuran elemen di file.

    • Ucapkan kata sandi memungkinkan Anda mengucapkan kata sandi tanpa perlu mengetiknya.

Menginversi warna untuk meningkatkan kontras

Agar konten lebih mudah dibaca dan dipilih, Anda dapat menambahkan kontras atau menginversi warna di perangkat.

Catatan: Mengubah kontras warna dan menginversi warna adalah fitur percobaan. Tidak ada jaminan fitur tersebut akan berfungsi dengan semua tombol dan permukaan.

  • Buka aplikasi. Di area judul, pindahkan fokus ke tombol Pengaturan lalu ketuk dua kali.

  • Untuk menggulir layar ke bawah, usap ke atas dengan dua jari. Di bawah Preferensi, pindahkan fokus ke Aksesibilitas lalu ketuk dua kali.

  • Pada layar Aksesibilitas, temukan tombol Aktif di samping perintah Tambah Kontras , lalu ketuk dua kali.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×