Menyiapkan Rapat Lync atas nama orang lain

Menyiapkan Rapat Lync atas nama orang lain, misalnya manajer, hampir sama dengan menjadwalkan rapat untuk Anda sendiri. Pertama, orang yang Anda jadwalkan rapat untuknya harus menambahkan Anda sebagai delegasi di dalam kalender Outlook mereka dan di Lync. Lalu, Anda bisa menyiapkan Rapat Lync, memulai Rapat Lync dadakan, dan memulai panggilan konferensi atas nama orang tersebut.

Catatan: Menjadi atau memiliki delegasi, Anda harus menggunakan Outlook.

Bersiap sebagai delegasi

Pertama, langkah-langkah di bawah ini harus dilakukan oleh orang yang memberikan akses delegasi.

  1. Di Outlook, klik File > Pengaturan Akun > Akses Delegasi > Tambahkan.

  2. Temukan dan tambahkan nama orang yang akan menjadi delegasi.

  3. Klik menu Kalender, dan pilih hak Editor.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Perbolehkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda.

    Cuplikan layar menambahkan delegasi di Outlook

Memulai rapat atau panggilan sebagai delegasi

Sebagai delegasi, Anda bisa mengakses kalender orang yang memberikan delegasi dan mempersiapkan Rapat Lync sama seperti rapat lainnya. Untuk menjadwalkan Rapat Lync atas nama seseorang yang memberi Anda delegasi, cukup ikuti langkah-langkah di Menyiapkan Rapat Lync.

Sebagai delegasi, Anda juga bisa memulai rapat dadakan, dengan menggunakan fitur Rapat Sekarang, atau panggilan konferensi untuk orang lain.

Gunakan Rapat Sekarang untuk memulai Rapat Lync

  1. Dalam jendela utama Lync, klik menu Opsi, lalu klik Tampilkan Bilah Menu.

  2. Pada bilah menu, klik Rapat Sekarang.

Cuplikan layar memulai pertemuan Rapat Sekarang sebagai delegasi

  1. Klik nama orang yang telah memberikan akses delegasi kepada Anda. Ini akan membuka jendela rapat.

  2. Berhenti sebentar pada menu orang untuk mengundang peserta. Undangan menerima pemberitahuan yang memberitahu mereka tentang permintaan rapar.

Memulai panggilan konferensi

  1. Di dalam daftar Kontak Anda, pilih nama undangan, termasuk orang yang memberikan akses delegasi kepada Anda, dengan menahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan mengklik nama-nama tersebut.

  2. Klik kanan pilihan, dan arahkan ke Mulai Panggilan Konferensi.

  3. Arahkan ke nama orang yang telah memberikan akses delegasi kepada Anda, lalu klik Panggilan Lync.

    Pemberitahuan panggilan konferensi

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×