Menyiapkan Rapat Lync atas nama orang lain

Menyiapkan Rapat Lync atas nama orang lain, misalnya manajer, hampir serupa dengan menjadwalkan rapat untuk Anda. Seorang delegasi perlu ditambahkan pada kalender Outlook dan Lync dan mereka bisa menyiapkan rapat sama seperti Rapat Lync reguler lainnya.

Pertama, langkah-langkah di bawah ini mesti dilakukan oleh orang yang memberikan akses delegasi:

Menyiapkan akses delegasi di Outlook

  1. Buka Outlook, klik File > Pengaturan Akun > Akses Delegasi > Tambahkan.

  2. Temukan dan tambahkan nama orang yang akan menjadi delegasi.

  3. Klik menu Kalender dan pilih hak Editor.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Perbolehkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda.

    Cuplikan layar menambahkan delegasi di Outlook

Menyiapkan akses delegasi di Lync

  1. Buka Lync, klik Opsi, > Pengalihan Panggilan, >Edit anggota delegasi saya.

  2. Klik Tambahkan, lalu pilih nama dan klik OK.

  3. Jika Anda tidak ingin panggilan Anda ditangani oleh delegasi Anda, hapus Terima Panggilan. Perhatikan bahwa menyiapkan delegasi tidak otomatis mengalihkan panggilan Anda ke mereka.

    Cuplikan layar menambahkan delegasi di Lync

Kini delegasi bisa mengakses kalender manajer dan menyiapkan Rapat Lync sama seperti rapat lainnya.

Untuk melihat bagaimana cara menyiapkan rapat, lihat Menyiapkan Rapat Lync.

Rapat Sekarang dan Panggilan Konferensi

Anda bisa juga memulai pertemuan Rapat Sekarang dan Panggilan Konferensi sebagai delegasi

Rapat Sekarang

  1. Klik Rapat Sekarang di bilah menu utama Lync

  2. Klik nama orang yang telah memberikan akses delegasi kepada Anda untuk memulai rapat.

  3. Berhentilah sebentar pada menu orang di rapat untuk mengundang peserta.

  4. Undangan menerima pemberitahuan yang memberitahu mereka tentang permintaan rapar.

Cuplikan layar memulai pertemuan Rapat Sekarang sebagai delegasi

Panggilan Konferensi

  1. Pilih nama-nama undangan dengan menahan tombol Ctrl di keyboard Anda dan mengklik nama-nama.

  2. Klik kanan pemilihan dan arahkan ke Mulai Panggilan Konferensi.

  3. Arahkan ke nama orang yang telah memberikan akses delegasi kepada Anda.

  4. Pilih nomor untuk memulai panggilan konferensi.

    Pemberitahuan panggilan konferensi

    Catatan: Jika Anda menggunakan Lync dalam lingkungan jarak jauh, fitur delegasi ini tidak akan tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Lync 2013 dalam lingkungan VDI.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×