Menyiapkan Rapat Lync

Menggunakan Outlook 2013 atau Outlook Web App untuk menjadwalkan Rapat Lync.

Gunakan Outlook 2013 atau Outlook Web App untuk menjadwalkan rapat sama seperti Anda menggunakan Outlook untuk menjadwalkan rapat rutin. Saat Anda menambahkan rapat Lync, sebuah link yang digunakan untuk bergabung dalam rapat online otomatis ditambahkan ke permintaan rapat Anda. Dan, jika akun Anda dikonfigurasikan untuk konferensi dial-in, permintaan rapat akan menyertakan informasi panggilan (nomor telepon dan ID konferensi).

Tips   Untuk panduan interaktif dalam menyiapkan Rapat Lync—termasuk tips pemecahan masalah—lihat Menjadwalkan dan mempersiapkan Rapat Lync.

Jika Anda tidak menggunakan program Outlook (atau Windows), Anda bisa menyiapkan rapat baru menggunakan Lync Web Scheduler. Akses di https://sched.lync.com, atau pelajari selengkapnya di Lync Web Scheduler.

Menjadwalkan Rapat Lync dengan menggunakan Outlook 2013

Untuk menjadwalkan Rapat Lync, Anda memerlukan alamat masuk dan kata sandi dari organisasi yang menggunakan Lync Server.

Tonton video ini atau ikuti langkah-langkah dalam bagian ini untuk mempelajari cara menjadwalkan rapat Lync 2013 dengan menggunakan Outlook 2013.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Untuk menyiapkan Rapat Lync dengan menggunakan Outlook 2013   

  1. Buka Outlook, masuk ke kalender Anda.

  2. Pada tab Beranda, pada pita Rapat Lync, klik Rapat Lync Baru.

    Catatan    Jika Lync terinstal di kompute Anda, dan Anda tidak melihat tombol Rapat Lync Baru, ikuti langkah-langkah di artikel Kontrol Rapat Lync tidak ditampilkan di pita Outlook 2013 untuk mengatasi masalah ini.

  3. Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu:

    • Dalam kotak Kepada, ketik alamat email dari setiap orang yang Anda undang, dipisahkan dengan titik koma.

    • Di kotak Subjek, ketikkan nama untuk rapat.

    • Jika Anda memiliki peserta tatap muka, klik Penemu Ruangan, di pita Opsi tab Rapat, lalu cari ruangan atau, di kotak Lokasi, ketikkan lokasi rapat, seperti ruang konferensi.

      Room Finder button in Outlook 2013

    • Pilih waktu mulai dan waktu akhir.

      Catatan   Untuk melihat waktu yang sesuai untuk semua orang, klik Asisten Penjadwalan, di pita Perlihatkan di tab Rapat.

      Scheduling Assistant button in Outlook 2013.

  4. Di area rapat, ketikkan sebuah agenda. Hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat Lync.

    Penting    Menjadwalkan rapat dengan opsi default, seperti yang baru saja kita lakukan, cocok untuk rapat kecil internal, seperti rapat biasa dengan beberapa rekan kerja. Jika Anda mengadakan rapat dengan orang-orang di luar perusahaan Anda, atau Anda menjadwalkan acara yang besar, ubah opsi rapat sebelum mengirimkan undangan agar lebih sesuai dengan kebutuhan rapat Anda. Di permintaan rapat, pada pita Rapat Lync di tab Rapat, klik Opsi Rapat, lalu pilih opsi yang tepat.

    Meeting Options button in Outlook 2013

    Untuk detail tentang opsi apa yang tersedia dan kapan Anda harus memilihnya, lihat Mengatur opsi untuk Rapat Lync.

  5. (Opsional) Di grup Tampilkan di tab Rapat, klik Asisten Penjadwalan guna memastikan Anda mengadakan rapat pada waktu yang terbaik.

  6. Anda hampir selesai. Cukup klik ganda informasinya dan klik Kirim.

Atas Halaman

Untuk menyiapkan rapat online dengan menggunakan Outlook Web App

Untuk membuat permintaan Rapat Lync di Outlook Web App, Anda harus:

Untuk menyiapkan rapat online menggunakan Outlook Web App   

  1. Di portal Office 365, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyiapkan rapat berdasarkan tanggal, klik tab Kalender, pilih tanggal dan di sudut kanan atas, klik Acara Baru.

    • Untuk menyiapkan rapat berdasarkan orang yang ingin Anda undang, klik tab Orang, klik kontak atau grup di daftar Kontak Anda, lalu di bawah nama orang atau grup, klik Jadwalkan rapat.

      Schedule a meeting button in Outlook Web App

      Tips    Jika Anda mendapatkan pesan dari pemblokir popup Anda yang menanyakan apakah Anda ingin mengizinkan ini, pilih Selalu Izinkan.

      Tips    Untuk menambahkan kontak atau grup, di tab Orang, di sudut kanan atas, klik Baru, lalu klik Buat Kontak dan ketik informasi yang diminta, atau klik Buat Grup, ketik nama grup, klik kotak teks Anggota, lalu ketik alamat email orang yang ingin Anda tambahkan. Saat Anda mengetik, link Cari kontak dan direktori muncul untuk menawarkan usulan; jika Anda melihat nama kontak di sana, klik. Bila Anda sudah selesai menambahkan pengguna, klik Simpan.

  2. Di tengah jendela rapat, di atas area pesan, klik Rapat online. Rapat Online Outlook Web App

    Detail panggilan, seperti link Ikut rapat online muncul di area pesan. Jika akun Anda dikonfigurasi untuk konferensi dial-in, Anda juga akan melihat link Temukan nomor lokal.

    Catatan   Jika Anda tidak melihat link Rapat Online, itu bisa terjadi karena salah satu alasan berikut ini:

    • Anda tidak menggunakan browser yang mendukung versi lengkap Outlook Web App.

    • Langganan Office 365 Anda tidak menyertakan Lync.

    • Anda masuk sebagai pengguna yang belum diberi lisensi untuk Lync.

  3. Persiapkan rapat seperti biasanya, yakni dengan memberikan nama acara, menambahkan atau menghapus peserta, memilih waktu mulai dan durasi, dan lain-lain. Jika Anda akan memiliki peserta tatap muka, di Lokasi, ketik lokasi untuk rapat, seperti ruang konferensi, atau klik Tambahkan Ruang untuk membantu menemukan ruang konferensi.

    Tips    Untuk mencari waktu yang sesuai untuk semua orang, klik Asisten Penjadwalan, di atas jendela rapat.

    Tips   Untuk menampilkan pengaturan siapa yang memiliki akses ke rapat online, siapa yang harus menunggu untuk Anda masukkan ke dalam rapat, dan siapa yang bisa menyajikan selama rapat, klik Pengaturan Rapat Online (tepat di atas area pesan).

    Online meeting settings button in Outlook Web App

  4. (Opsional) Di area rapat, Anda bisa mengetik sebuah agenda. Hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat online apa pun.

  5. (Opsional) Untuk menambahkan gambar atau lampiran dengan agenda, di atas jendela rapat, klik ikon Tindakan Lainnya (…), klik Sisipkan, alu klik Lampiran atau file OneDrive atau Gambar.

    More Actions button in Outlook Web App

  6. Di atas jendela rapat, klik Kirim.

Atas Halaman

Untuk memulai rapat dadakan menggunakan Lync 2013

Jika Anda harus mendiskusikan sebuah subjek yang memerlukan perhatian dengan segera, Anda bisa memulai dengan cepat rapat ad hoc dengan Lync. Lihat Memulai Rapat Lync dadakan.

Terapkan Ke: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Apakah informasi ini bermanfaat?

Ya Tidak

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

255 karakter tersisa

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Sumber daya dukungan

Ganti bahasa