Menyiapkan Pusat eDiscovery di SharePoint Online

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Catatan: Anda tak lagi dapat membuat kasus eDiscovery baru di SharePoint Online (dalam paket mandiri Office 365 dan SharePoint Online). Untuk membuat kasus eDiscovery dan penangguhan eDiscovery, mulailah menggunakan Pusat Kepatuhan & Keamanan Office 365. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kasus eDiscovery di Pusat Keamanan & Kepatuhan. Perlu diketahui bahwa kasus eDiscovery yang sudah ada masih dapat diubah di SharePoint Online.

Anda harus menjadi administrator global Office 365 di organisasi Office 365 untuk mengonfigurasi eDiscovery dan menyiapkan pusat eDiscovery di SharePoint Online. Setelah Anda menyetel eDiscovery, pengguna dengan izin yang diperlukan dapat membuat kasus eDiscovery, menangguhkan konten, menjalankan pencarian eDiscovery dan mengekspor hasil pencarian.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyiapkan pusat eDiscovery di Office 365:

Langkah 1: Membuat pusat eDiscovery

Langkah 2: Konfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil

Langkah 3: Membuat grup keamanan untuk eDiscovery Manajer

Langkah 4: Menetapkan izin eDiscovery di SharePoint Online

Langkah 5: Menetapkan eDiscovery izin di Exchange Online

Langkah 1: Membuat pusat eDiscovery

Di SharePoint Online, Pusat eDiscovery dibuat sebagai kumpulan situs dan situs akar kumpulan situs tersebut. kasus eDiscovery dibuat sebagai sub situs di kumpulan situs ini.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat kumpulan situs Pusat eDiscovery.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pada tab Kumpulan situs , klik baru, dan lalu klik Kumpulan situs pribadi.

  5. Pada halaman Kumpulan situs baru , selesaikan kotak atau bagian berikut ini:

    • Judul: Ketik nama untuk kumpulan situs eDiscovery; Misalnya, Contoso pusat eDiscovery.

    • Alamat situs web: lakukan hal berikut ini untuk membuat alamat situs web untuk pusat eDiscovery:

      • Di daftar turun bawah untuk nama domain, pilih nama domain.

      • Di daftar turun bawah untuk jalur URL, Anda bisa menggunakan /situs/ atau menentukan jalur terkelola apa pun.

      • Dalam kotak nama URL, ketik nama URL untuk pusat eDiscovery; sebagai contoh, eDiscovery.

    • Pemilihan Templat: di bagian ini, lakukan hal berikut ini:

      • Pilih bahasa untuk kumpulan situs.

      • Di bawah pilih Templat, klik perusahaan, dan lalu klik Pusat eDiscovery.

    • Zona waktu: Pilih zona waktu dari daftar turun bawah.

    • Administrator: Ketik nama orang yang akan menjadi administrator kumpulan situs untuk pusat eDiscovery. Anda dapat mengklik Periksa nama atau Telusuri untuk menemukan orang. Pertimbangkan untuk memilih orang di organisasi Anda yang akan bertanggung jawab untuk mengelola eDiscovery memegang dan mencari kueri.

    • Kuota penyimpanan: ketikkan jumlah megabyte (MB) yang Anda inginkan untuk dialokasikan untuk kumpulan situs ini. Hanya metadata tentang kasus eDiscovery, kueri pencarian, dan menyimpan disimpan sebagai kuota penyimpanan kumpulan situs. Hasil pencarian yang sebenarnya tidak disimpan di kumpulan situs Pusat eDiscovery. Satu gigabyte penyimpanan (1024 MB) direkomendasikan.

    • Kuota sumber daya server: membuat nilai default dari 300 untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery.

  6. Klik OK untuk membuat kumpulan situs baru.

Setelah beberapa saat, kumpulan situs Pusat eDiscovery baru ditampilkan di daftar kumpulan situs.

Atas halaman

Langkah 2: Konfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil

Untuk mencari Exchange Online kotak surat dari pusat eDiscovery, Anda harus mengonfigurasi pencarian untuk mencakup Exchange Online sebagai sumber hasil untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola sumber hasil.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk pusat eDiscovery yang sedang Anda Siapkan.

  1. Masuk ke pusat eDiscovery baru yang Anda buat di langkah 1. Gunakan alamat situs Web yang Anda tentukan; sebagai contoh, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Masuk ke pengaturan > pengaturan situs.

  3. Pada halaman Pengaturan situs , di bawah Administrasi kumpulan situs, klik Sumber hasil pencarian.

  4. Pada halaman Kelola Sumber Hasil, klik Sumber Hasil Baru.

  5. Di bagian Informasi umum , di kotak nama , ketik Exchange Online dan, secara opsional, ketikkan Deskripsi.

  6. Di bagian protokol , pilih Exchange.

  7. Di bagian Exchange sumber URL , klik Gunakan AutoDiscoverkotak centang.

  8. Klik Simpan.

Setelah Anda mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk pusat eDiscovery, manajer eDiscovery bisa mencari kotak surat Exchange Online menggunakan pusat eDiscovery.

Catatan: Pastikan untuk mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery. Jika Anda mengonfigurasi tingkat sub situs atau eDiscovery kasus, Anda tidak akan bisa mencari kotak surat Exchange Online .

Atas halaman

Langkah 3: Membuat grup keamanan untuk eDiscovery Manajer

eDiscovery manajer memerlukan izin yang diperlukan untuk mencari konten di situs SharePoint Online dan kotak surat Exchange Online , menangguhkan konten, dan mengekspor hasil pencarian. Cara yang baik untuk menetapkan izin pada sekelompok orang adalah untuk membuat grup keamanan di Exchange Online, menambahkan anggota ke grup keamanan, lalu tetapkan izin terkait eDiscovery ke grup keamanan di SharePoint Online dan di Exchange Online.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat grup keamanan di Exchange Online.

  1. Masuk ke Office 365 menggunakan akun administrator global Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di pusat admin Office 365 , pilih Admin > Exchange.

  4. Di pusat admin Exchange (EAC), buka penerima > grup.

  5. Klik baru > grup keamanan.

  6. Pada halaman grup keamanan baru , selesaikan kotak berikut:

    • Nama tampilan: nama ini muncul di buku alamat bersama dan di daftar Grup dalam EAC. Menggunakan nama yang mengidentifikasi tujuan dari grup sebagai contoh, eDiscovery manajer.

    • Alias: Ketik alias untuk grup keamanan. Harus unik dalam organisasi Office 365 .

    • Alamat email: nama yang Anda ketikkan dalam bidang Alias digunakan untuk secara otomatis menghasilkan bagian dari alamat email yang muncul di sebelah kiri simbol @. Anda bisa mengubah bagian alias alamat email jika diperlukan.

    • Deskripsi: Anda bisa menggunakan kotak ini untuk menggambarkan terkait eDiscovery tujuan grup keamanan.

  7. Di bawah anggota, klik Tambahkan.

  8. Pilih orang yang ingin Anda menjadi anggota dari grup ini dan klik Tambahkan. Bila sudah selesai menambahkan anggota, klik OK untuk kembali ke halaman baru grup keamanan .

  9. Klik kotak centang persetujuan pemilik diharuskan sehingga Anda bisa mengelola keanggotaan grup ini dan mengontrol siapa yang bisa menggunakan pusat eDiscovery.

  10. Klik Simpan.

Atas halaman

Langkah 4: Menetapkan izin eDiscovery di SharePoint Online

Langkah berikutnya adalah untuk menetapkan izin pada anggota dari grup keamanan yang Anda buat di langkah 3 sehingga mereka bisa menggunakan pusat eDiscovery dan mencari konten di situs SharePoint. Ini memerlukan tiga pemberian izin yang berbeda:

  • Menetapkan izin pemilik untuk grup keamanan manajer eDiscovery untuk pusat eDiscovery yang dibuat di langkah 1. Sebagai pemilik kumpulan situs, manajer eDiscovery akan bisa membuat kasus, tempatkan konten sumber, dan mengekspor hasil pencarian. Pemilik kumpulan situs juga bisa memberi pengguna lain akses ke kasus eDiscovery tertentu.

  • Buat eDiscovery manajer keamanan grup administrator kumpulan situs untuk semua kumpulan situs di organisasi SharePoint Online yang berisi konten yang dapat dicari. Ini memungkinkan eDiscovery manajer memiliki akses ke semua konten di organisasi SharePoint Online dan menampilkan hasil pencarian di pusat eDiscovery.

  • Memberi izin Baca grup keamanan untuk log penelusuran manajer eDiscovery untuk SharePoint Online organisasi Anda. Ini memungkinkan manajer eDiscovery menampilkan kesalahan log penelusuran yang disertakan dalam laporan saat hasil pencarian eDiscovery diekspor.

Penting: Jika Anda atau manajer eDiscovery untuk mencari konten yang disimpan di situs OneDrive for Business , Anda perlu menetapkan izin tertentu untuk tugas tersebut. Untuk detail langkah demi langkah, lihat menetapkan izin eDiscovery ke OneDrive for Business situs.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat anggota grup keamanan situs pemilik kumpulan eDiscovery Center.

  1. Di pusat eDiscovery, masuk ke pengaturan > pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bawah pengguna dan izin, klik izin situs.

  3. Klik <nama kumpulan situs> pemilik grup untuk kumpulan situs.

  4. Di daftar turun bawah baru , klik Tambahkan pengguna.

  5. Dalam kotak undang orang , ketik nama grup keamanan eDiscovery manajer, dan lalu klik bagikan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat anggota eDiscovery manajer keamanan grup administrator kumpulan situs untuk kumpulan situs. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap kumpulan situs di organisasi SharePoint Online .

  1. Masuk ke situs tingkat teratas di kumpulan situs, dan lalu klik pengaturan > pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Pengguna dan Izin, klik Administrator Kumpulan Situs.

  3. Ketik nama eDiscovery manajer grup keamanan dalam kotak administrator kumpulan situs dan lalu klik OK.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberikan anggota dari grup keamanan manajer eDiscovery Baca izin untuk merayapi informasi log untuk organisasi Anda.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Di pusat admin SharePoint, klik pencarian.

  5. Pada halaman administrasi pencarian , klik Izin Log perayapan.

  6. Dalam kotak Izin Log perayapan , ketikkan nama grup keamanan eDiscovery manajer, dan lalu klik OK.

Atas halaman

Langkah 5: Menetapkan izin eDiscovery di Exchange Online

Langkah terakhir adalah untuk menetapkan eDiscovery izin di Exchange Online untuk grup keamanan yang Anda buat di langkah 3. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan grup keamanan ke grup peran manajemen penemuan admin di Exchange Online. Ini akan memungkinkan anggota dari grup keamanan menggunakan pusat eDiscovery untuk mencari kotak surat, menangguhkannya, dan mengekspor hasil pencarian kotak surat.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan izin eDiscovery di Exchange Online ke grup keamanan manajer eDiscovery.

  1. Masuk ke Office 365 menggunakan akun administrator global Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di pusat admin Office 365 , pilih Admin > Exchange.

  4. Di EAC, masuk ke izin > peran Admin.

  5. Klik Manajemen pencarian, dan lalu klik Edit.

  6. Di bawah anggota, klik Tambahkan.

  7. Pilih grup keamanan yang Anda buat untuk manajer eDiscovery, klik Tambahkan, dan lalu klik OK.

  8. Klik Simpan.

Grup keamanan manajer eDiscovery tercantum di bawah anggota di panel detail.

Atas halaman

Langkah berikutnya

Setelah Anda menyetel eDiscovery di organisasi Office 365 , manajer eDiscovery bisa menggunakan pusat eDiscovery untuk membuat kasus eDiscovery, tempatkan konten dan kotak surat pada tahan, menjalankan pencarian eDiscovery, dan mengekspor hasil pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang melakukan tugas ini, lihat:

Merencanakan dan mengelola kasus eDiscovery

Menambahkan konten ke kasus eDiscovery dan tempat sumber menangguhkan

Mencari dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery

Membuat dan menjalankan kueri eDiscovery

Mengekspor konten eDiscovery dan membuat laporan

Informasi selengkapnya

  • Tidak ada langkah tambahan diperlukan untuk menyiapkan Lync Online untuk eDiscovery. Secara default, percakapan Lync disimpan ke folder Riwayat percakapan di kotak surat Exchange Online orang tersebut, dan akan dikembalikan dalam hasil pencarian eDiscovery jika kriteria pencarian terpenuhi. Namun, pengguna bisa menghapus item dalam folder Riwayat percakapan atau menonaktifkan pengaturan yang menyimpan percakapan Lync ke kotak surat mereka. Jika Anda ingin mempertahankan percakapan Lync untuk eDiscovery, Anda akan memiliki untuk menempatkan penangguhan di tempat atau tahan litigasi di kotak surat pengguna. Lihat membuat atau menghapus penangguhan di tempat.

  • SharePoint Online administrator bisa mengonfigurasi sumber hasil untuk semua kumpulan situs dan situs di organisasi SharePoint Online mereka. Administrator kumpulan situs atau pemilik situs bisa mengelola sumber hasil untuk kumpulan situs atau situs, masing-masing.

  • Mengapa menggunakan grup keamanan di Exchange Online? Jika Anda membuat grup keamanan di Exchange Online, Anda bisa menggunakan grup yang sama ini untuk menetapkan izin di SharePoint Online dan Exchange Online. Juga, menetapkan izin ke grup dan bukannya menugaskan mereka untuk pengguna individual memungkinkan Anda mengelola akses ke pusat eDiscovery. Sebagai contoh, untuk memberi akses karyawan baru ke pusat eDiscovery, Anda harus melakukan adalah menambahkan mereka sebagai anggota dari grup keamanan manajer eDiscovery.

  • Agar dapat ditemukan, konten di situs SharePoint atau di situs web lainnya harus rayapan dengan layanan pencarian yang terkait dengan pusat eDiscovery. Konten yang tidak boleh dirayapi tidak disertakan dalam hasil pencarian eDiscovery.

  • Mengapa memberi eDiscovery manajer Baca izin untuk informasi log perayapan SharePoint Online , seperti sebelumnya diuraikan di langkah 4? Log penelusuran melacak informasi tentang status konten yang telah dirayapi. Log kesalahan diunduh sebagai bagian dari hasil pencarian, untuk file Excel yang bernama SharePoint indeks kesalahan, yang terletak di folder laporan. Ini memungkinkan manajer eDiscovery menampilkan kesalahan tentang gagal pengindeksan.

  • Pemilik kumpulan situs memiliki kontrol penuh atas semua situs sub kasus eDiscovery dan pusat eDiscovery. Mereka juga bisa membuat subsitus kasus eDiscovery. Oleh karena itu pemilik pusat eDiscovery bisa membuat kasus eDiscovery dan pilih untuk menetapkan izin unik untuk masing-masing. Ini memungkinkan pemilik memberi manajer eDiscovery tertentu atau grup keamanan kontrol penuh atas kasus eDiscovery tertentu dengan memberi mereka izin pemilik.

  • Jika tujuan utama grup keamanan yang Anda buat di langkah 3 untuk menetapkan izin eDiscovery untuk grup pengguna, Anda mungkin ingin menyembunyikan grup ini di buku alamat organisasi Anda. Untuk melakukan ini, pilih grup di EAC, dan klik Edit. Pada halaman umum , klik kotak centang Sembunyikan grup ini dari daftar alamat , dan kemudian simpan perubahan. Orang-orang masih bisa mengirim pesan email ke grup dengan mengetik alamat email grup di untuk: kotak, tapi grup tidak akan ditampilkan di buku alamat.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×