Menyiapkan Pusat eDiscovery di SharePoint Online

Catatan: Anda tidak dapat lagi membuat kasus eDiscovery baru di SharePoint Online (dalam paket mandiri Office 365 dan SharePoint Online). Untuk membuat kasus eDiscovery dan perlindungan eDiscovery, mulailah gunakan Pusat Kepatuhan & Keamanan Office 365. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kasus eDiscovery di Pusat Keamanan & Kepatuhan. Perlu diketahui bahwa Anda masih dapat mengubah kasus eDiscovery yang sudah ada di SharePoint Online.

Anda harus menjadi administrator global Office 365 di organisasi Office 365 Anda untuk mengonfigurasi eDiscovery dan menyiapkan pusat eDiscovery di SharePoint Online. Setelah Anda menyiapkan eDiscovery, pengguna dengan izin yang diperlukan bisa membuat kasus eDiscovery, menangguhkan konten, menjalankan pencarian eDiscovery, dan mengekspor hasil pencarian.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyiapkan pusat eDiscovery di Office 365:

Langkah 1: membuat pusat eDiscovery

Langkah 2: mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil

Langkah 3: membuat grup keamanan untuk manajer eDiscovery

Langkah 4: tetapkan izin eDiscovery di SharePoint online

Langkah 5: tetapkan izin eDiscovery di Exchange Online

Langkah 1: membuat pusat eDiscovery

Di SharePoint Online, Pusat eDiscovery dibuat sebagai kumpulan situs dan merupakan situs akar kumpulan situs tersebut. kasus eDiscovery dibuat sebagai sub situs dalam kumpulan situs ini.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat kumpulan situs Pusat eDiscovery.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pada tab kumpulan situs , klik baru, lalu klik kumpulan situs pribadi.

  5. Pada halaman kumpulan situs baru , lengkapi kotak atau bagian berikut ini:

    • Judul: ketikkan nama untuk kumpulan situs eDiscovery; Misalnya, pusat EDiscovery contoso.

    • Alamat situs web: lakukan hal berikut ini untuk membuat alamat situs web untuk pusat eDiscovery:

      • Di daftar turun bawah untuk nama domain, pilih nama domain.

      • Di daftar turun bawah untuk jalur URL, Anda bisa menggunakan /situs/ atau menentukan jalur terkelola apa pun.

      • Dalam kotak nama URL, ketikkan nama URL untuk pusat eDiscovery; Misalnya, eDiscovery.

    • Pilihan Templat: di bagian ini, lakukan hal berikut:

      • Pilih bahasa untuk kumpulan situs.

      • Di bawah pilih Templat, klik perusahaan, lalu klik pusat eDiscovery.

    • Zona waktu: memilih zona waktu dari daftar turun bawah.

    • Administrator: ketikkan nama orang yang akan menjadi administrator kumpulan situs untuk pusat eDiscovery. Anda dapat mengklik periksa nama atau Telusuri untuk menemukan seseorang. Pertimbangkan memilih seseorang di organisasi Anda yang akan bertanggung jawab untuk mengelola penangguhan eDiscovery dan kueri pencarian.

    • Kuota penyimpanan: Ketik jumlah MEGABYTE (MB) yang ingin Anda alokasikan ke kumpulan situs ini. Hanya metadata tentang kasus eDiscovery, kueri pencarian, dan penangguhan yang disimpan terhadap kuota penyimpanan kumpulan situs. Hasil pencarian yang sebenarnya tidak disimpan di kumpulan situs Pusat eDiscovery. Satu gigabyte penyimpanan (sekitar 1024 MB) dianjurkan.

    • Kuota sumber daya server: Pertahankan nilai default 300 untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery.

  6. Klik OK untuk membuat kumpulan situs baru.

Setelah beberapa saat, kumpulan situs Pusat eDiscovery baru ditampilkan dalam daftar kumpulan situs.

Atas Halaman

Langkah 2: mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil

Untuk mencari Exchange Online kotak surat dari pusat eDiscovery, Anda harus mengonfigurasi pencarian untuk menyertakan Exchange Online sebagai sumber hasil untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola sumber hasil.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk pusat eDiscovery yang Anda Siapkan.

  1. Masuk ke pusat eDiscovery baru yang Anda buat di langkah 1. Gunakan alamat situs web yang Anda tentukan; Misalnya, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Masuk ke pengaturan > pengaturan situs.

  3. Pada halaman pengaturan situs , di bawah administrasi kumpulan situs, klik sumber hasil pencarian.

  4. Pada halaman Kelola sumber hasil , klik sumber hasil baru.

  5. Di bagian informasi umum , dalam kotak nama , ketikkan Exchange Online dan, secara opsional, ketikkan Deskripsi.

  6. Di bagian protokol , pilih Exchange.

  7. Di bagian URL sumber Exchange , klik kotak centang gunakan Autodiscover.

  8. Klik Simpan.

Setelah Anda mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk pusat eDiscovery, manajer eDiscovery bisa mencari kotak surat Exchange Online menggunakan pusat eDiscovery.

Catatan: Pastikan untuk mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery. Jika Anda mengonfigurasikannya di sub situs atau tingkat kasus eDiscovery, Anda tidak akan bisa mencari kotak surat Exchange Online .

Atas Halaman

Langkah 3: membuat grup keamanan untuk manajer eDiscovery

Manajer eDiscovery memerlukan izin yang diperlukan untuk mencari konten di SharePoint Online situs dan Exchange Online kotak surat, menangguhkan konten, dan mengekspor hasil pencarian. Cara yang baik untuk menetapkan izin ke sekelompok orang adalah membuat grup keamanan di Exchange Online, menambahkan anggota ke grup keamanan, lalu menetapkan izin terkait eDiscovery ke grup keamanan di SharePoint Online dan Exchange Online.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat grup keamanan di Exchange Online.

  1. Masuk ke Office 365 menggunakan akun administrator global Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di pusat admin Microsoft 365, pilih admin > Exchange.

  4. Di Exchange Admin Center (EAC), buka penerima > grup.

  5. Klik grup keamanan> baru .

  6. Pada halaman grup keamanan baru , selesaikan kotak berikut:

    • Nama tampilan: nama ini muncul di buku alamat bersama dan dalam daftar Grup di eac. Gunakan nama yang mengidentifikasi tujuan grup; Misalnya, manajer eDiscovery.

    • Alias: ketikkan alias untuk grup keamanan. Harus unik dalam organisasi Office 365 Anda.

    • Alamat email: nama yang Anda ketikkan di bidang alias digunakan untuk secara otomatis menghasilkan porsi alamat email yang muncul di sebelah kiri simbol @. Anda dapat mengubah bagian alias dari alamat email jika perlu.

    • Deskripsi: Anda bisa menggunakan kotak ini untuk menjelaskan tujuan terkait eDiscovery grup keamanan.

  7. Di bawah anggota, klik Tambahkan.

  8. Pilih orang yang ingin Anda jadikan anggota grup ini dan klik Tambahkan. Setelah selesai menambahkan anggota, klik OK untuk kembali ke halaman grup keamanan baru .

  9. Klik kotak centang persetujuan pemilik diperlukan agar Anda bisa mengelola keanggotaan grup ini dan mengontrol siapa yang bisa menggunakan pusat eDiscovery.

  10. Klik Simpan.

Atas halaman

Langkah 4: tetapkan izin eDiscovery di SharePoint Online

Langkah berikutnya adalah menetapkan izin kepada anggota grup keamanan yang Anda buat di langkah 3 agar mereka dapat menggunakan pusat eDiscovery dan mencari konten di situs SharePoint. Ini memerlukan tiga penetapan izin yang berbeda:

  • Tetapkan izin pemilik ke grup keamanan manajer eDiscovery untuk pusat eDiscovery yang dibuat di langkah 1. Sebagai pemilik kumpulan situs, manajer eDiscovery akan dapat membuat kasus, menempatkan sumber konten yang ditahan, dan mengekspor hasil pencarian. Pemilik kumpulan situs juga bisa memberi pengguna lain akses ke kasus eDiscovery tertentu.

  • Buat administrator kumpulan situs grup keamanan eDiscovery untuk semua kumpulan situs di organisasi SharePoint Online Anda berisi konten yang dapat dicari. Ini memungkinkan manajer eDiscovery memiliki akses ke semua konten di organisasi SharePoint Online Anda dan menampilkan hasil pencarian di pusat eDiscovery.

  • Beri izin baca kepada manajer eDiscovery grup keamanan untuk log rayapan untuk organisasi SharePoint Online Anda. Ini memungkinkan manajer eDiscovery melihat kesalahan log perayapan apa pun, yang disertakan dalam laporan ketika hasil pencarian eDiscovery diekspor.

Penting: Jika Anda atau manajer eDiscovery harus mencari konten yang disimpan di situs OneDrive for Business , Anda harus menetapkan izin tertentu untuk tugas tersebut. Untuk detail langkah demi langkah, lihat menetapkan izin eDiscovery di pusat kepatuhan & keamanan Office 365.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat anggota grup keamanan pemilik kumpulan situs dari pusat eDiscovery.

  1. Di pusat eDiscovery, masuk ke pengaturan > pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs , di bawah pengguna dan izin, klik izin situs.

  3. Klik nama <kumpulan situs> grup pemilik untuk kumpulan situs.

  4. Di daftar turun bawah baru , klik Tambahkan pengguna.

  5. Dalam kotak undang orang , ketikkan nama grup keamanan manajer eDiscovery, lalu klik bagikan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat anggota administrator kumpulan situs grup keamanan eDiscovery untuk kumpulan situs. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap kumpulan situs di organisasi SharePoint Online Anda.

  1. Masuk ke situs tingkat teratas di kumpulan situs, lalu klik pengaturan > pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Pengguna dan Izin, klik Administrator Kumpulan Situs.

  3. Ketikkan nama grup keamanan manajer eDiscovery dalam kotak administrator kumpulan situs , lalu klik OK.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberi anggota grup keamanan manajer eDiscovery izin baca untuk merayapi informasi log untuk organisasi Anda.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Di pusat admin SharePoint, klik Cari.

  5. Pada halaman administrasi pencarian , klik izin log perayapan.

  6. Dalam kotak izin rayapan log , ketikkan nama grup keamanan manajer eDiscovery, lalu klik OK.

Atas Halaman

Langkah 5: tetapkan izin eDiscovery di Exchange Online

Langkah terakhir adalah menetapkan izin eDiscovery di Exchange Online ke grup keamanan yang Anda buat di langkah 3. Anda melakukannya dengan menambahkan grup keamanan ke grup peran admin manajemen pencarian di Exchange Online. Ini akan memungkinkan anggota grup keamanan menggunakan pusat eDiscovery untuk mencari kotak surat, menempatkannya pada penangguhan, dan mengekspor hasil pencarian kotak surat.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan izin eDiscovery di Exchange Online ke grup keamanan manajer eDiscovery.

  1. Masuk ke Office 365 menggunakan akun administrator global Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di pusat admin Microsoft 365, pilih admin > Exchange.

  4. Di EAC, buka izin > peran admin.

  5. Klik manajemen pencarian, lalu klik Edit.

  6. Di bawah anggota, klik Tambahkan.

  7. Pilih grup keamanan yang Anda buat untuk manajer eDiscovery, klik Tambahkan, lalu klik OK.

  8. Klik Simpan.

Grup keamanan manajer eDiscovery dicantumkan di bawah anggota di panel detail.

Atas Halaman

Langkah berikutnya

Setelah Anda menyiapkan eDiscovery dalam organisasi Office 365 Anda, manajer eDiscovery bisa menggunakan pusat eDiscovery untuk membuat kasus eDiscovery, menempatkan konten dan menangguhkan kotak surat, menjalankan pencarian eDiscovery, dan mengekspor hasil pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang menjalankan tugas ini, lihat:

Merencanakan dan mengelola kasus eDiscovery

Menambahkan konten ke kasus eDiscovery dan meletakkan sumber yang ditahan

Mencari dan menggunakan kata kunci dalamhttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/searching-and-using-keywords-in-the-ediscovery-centereDiscovery

Membuat dan menjalankan kueri eDiscovery

Mengekspor konten eDiscovery dan membuat laporan

Informasi selengkapnya

  • Tidak ada langkah tambahan yang diperlukan untuk menyiapkan Lync online untuk eDiscovery. Secara default, percakapan Lync disimpan ke folder Riwayat percakapan dalam kotak surat Exchange Online orang, dan akan dikembalikan dalam hasil pencarian eDiscovery jika kriteria pencarian terpenuhi. Namun, pengguna bisa menghapus item dalam folder Riwayat percakapan atau menonaktifkan pengaturan yang menyimpan percakapan Lync ke kotak surat mereka. Jika Anda ingin menyimpan percakapan Lync untuk eDiscovery, Anda harus meletakkan penangguhan di tempat atau penahanan litigasi pada kotak surat pengguna. Lihat membuat atau menghapus penangguhan di tempat.

  • Administrator SharePoint Online bisa mengonfigurasi sumber hasil untuk semua kumpulan situs dan situs dalam organisasi SharePoint Online . Administrator kumpulan situs atau pemilik situs dapat mengelola sumber hasil untuk kumpulan situs atau situs.

  • Mengapa menggunakan grup keamanan di Exchange Online? Jika Anda membuat grup keamanan di Exchange Online, Anda bisa menggunakan grup yang sama ini untuk menetapkan izin di SharePoint Online dan Exchange Online. Selain itu, memberikan izin ke grup dan bukan menetapkannya untuk pengguna individual memungkinkan Anda mengelola akses ke pusat eDiscovery dengan mudah. Misalnya, untuk memberikan akses karyawan baru ke pusat eDiscovery, yang harus Anda lakukan adalah menambahkannya sebagai anggota grup keamanan manajer eDiscovery.

  • Agar mudah ditemukan, konten di situs SharePoint atau situs web lainnya harus dirayapi oleh layanan pencarian yang terkait dengan pusat eDiscovery. Konten yang tidak dapat dirayapi tidak akan disertakan dalam hasil pencarian eDiscovery.

  • Mengapa memberi manajer eDiscovery izin baca untuk SharePoint Online informasi log perayapan, seperti yang dijelaskan sebelumnya di langkah 4? Log rayapan melacak informasi tentang status konten yang telah dirayapi. Kesalahan log perayapan diunduh sebagai bagian dari hasil pencarian, ke file Excel yang bernama kesalahan indeks SharePoint, yang terletak di folder laporan. Hal ini memungkinkan galat eDiscovery mangers menampilkan kesalahan tentang pengindeksan gagal.

  • Pemilik kumpulan situs memiliki kontrol penuh pusat eDiscovery dan semua situs sub huruf eDiscovery. Mereka juga bisa membuat situs sub huruf eDiscovery. Oleh karena itu pemilik pusat eDiscovery bisa membuat kasus eDiscovery dan memilih untuk menetapkan izin unik untuk masing-masing. Hal ini memungkinkan pemilik memberikan manajer eDiscovery tertentu atau kontrol penuh grup keamanan dari kasus eDiscovery tertentu dengan menetapkan izin pemilik kepada mereka.

  • Jika tujuan utama grup keamanan yang Anda buat di langkah 3 adalah untuk menetapkan izin eDiscovery ke grup pengguna, Anda mungkin ingin menyembunyikan grup ini di buku alamat organisasi Anda. Untuk melakukan ini, pilih grup di EAC dan klik Edit. Pada halaman umum , klik kotak centang Sembunyikan grup ini dari daftar alamat , lalu simpan perubahan. Orang masih bisa mengirim pesan email ke grup dengan mengetikkan alamat email grup dalam kotak kepada: , tapi grup tidak akan ditampilkan di buku alamat.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×