Menyetel pustaka agar mengharuskan check-out file

Menyetel pustaka agar mengharuskan check-out file

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Salah satu cara untuk mengontrol kolaborasi dokumen adalah agar mengharuskan check-out file, khususnya saat beberapa pengguna memiliki akses ke pustaka. Jika diharuskan Check-Out pustaka, orang lain tidak bisa menimpa. Namun, Anda mengalami risiko mencegah orang lain melihat perubahan terakhir atau membuat perubahan itu sendiri. Jika perlu orang lain bekerja pada dokumen itu penting bahwa file dicek masuk kembali dengan cepat.

Catatan:  Jangan konfigurasikan pustaka Anda agar mengharuskan check-out jika orang berencana untuk melakukan penulisan bersama dokumen di pustaka. Orang tidak bisa mengerjakan dokumen secara bersamaan ketika persyaratan check-out diaktifkan.

Mengharuskan check-out file untuk pengeditan

Catatan: Hanya orang yang mempunyai Kontrol Penuh atau izin Desain yang bisa menyetel pustaka agar mengharuskan check-out file.

  1. Masuk ke pustaka yang Anda rencanakan untuk bekerja di.

  2. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , pengaturan pustaka.

    Jika Anda tidak melihat item menu ini, klik pustaka pada pita, dan kemudian klik

    Pengaturan pustaka di grup pengaturan.

  3. Di halaman Pengaturan, di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan Penerapan Versi.

  4. Di bagian Haruskan Check Out , di bawah haruskan dokumen dicheck-out sebelum bisa diedit?, klik ya.

  5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda dan kembali ke halaman Pengaturan Pustaka.

Jika Anda melakukan ini...

Ini yang terjadi…

Membuat dan menambahkan file ke pustaka

File semula dicheck-out untuk Anda. Anda harus melakukan check-in file itu kembali ke dalam pustaka sebelum orang lain bisa melihatnya dan bekerja dengannya.

Membuka file untuk pengeditan

File secara otomatis dicheck-out untuk Anda ketika mengklik Edit. Kotak pesan memperingatkan bahwa Anda akan melakukan check-out file dan menawarkan kesempatan kepada Anda untuk mengeditnya dalam folder draf lokal Anda.

Setelah check-out, ikon file dicakup dengan panah hijau, menunjuk ke bawah, menunjukkan bahwa file tersebut sekarang Check out. Tidak ada orang lain bisa mengubah file, dan tidak ada orang lain bisa melihat perubahan Anda, saat Anda telah di-Check out.

Buat perubahan terhadap informasi tentang file (properti)

Jika file belum dicheck-out oleh Anda, maka Anda harus melakukan check-out sebelum melakukan perubahan pada propertinya, seperti judulnya, nama penulis, tanggal jatuh tempo, hitungan kata, dan seterusnya. Perubahan Anda tidak akan berlaku sampai Anda melakukan check-in file kembali.

Mencoba membuka file yang dicheck-out untuk orang lain

Opsi Check Out dan Check In tidak tersedia. Anda tidak bisa melakukan check-out file yang telah dicheck-out orang lain. Jika Anda berusaha melakukannya, sebuah pesan akan memberi tahu bahwa file sedang dicheck-out oleh orang lain.

Namun Anda bisa mencari tahu orang yang mempunyai file itu dengan mengarahkan mouse ke atas ikon file. Nama orang yang melakukan check-out ditampilkan di tips alat. Lalu, Anda bisa mengontak orang itu untuk melakukan check-in file jika Anda memerlukannya segera.

Melakukan check-in file

Anda diminta memasukkan komentar tentang perubahan yang Anda buat. Jika pustaka Anda melacak versi, maka komentar Anda menjadi bagian riwayat versi. Jika versi utama dan minor dilacak, Anda diminta memilih tipe versi yang Anda check-in. Lihat di bagian Lihat Juga di artikel ini untuk menemukan informasi selengkapnya tentang penerapan versi.

Mempertahankan file tetap dicheck-out untuk waktu yang lama

Tidak seorang pun bisa melihat perubahan atau mengedit file sementara Anda melakukan check-out file itu. Di samping hal ini sangat membantu selama Anda membuat perubahan, hal ini juga dapat mencegah orang lain menjalankan tugas yang ditugaskan kepada mereka. Melakukan check-in file kembali secepat mungkin setelah Anda melakukan check-out merupakan praktik bisnis yang baik serta sopan. Dalam beberapa keadaan, administrator mungkin harus memaksakan check-in file.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×