Menyetel properti perilaku tabel untuk laporan Power View

Jika menggunakan Power View, Anda dapat mengatur properti perilaku tabel untuk mengubah perilaku pengelompokan baris detail serta memberikan penempatan informasi identifikasi default yang lebih baik (seperti, nama, ID foto, atau gambar logo) di wadah petak, kartu, dan diagram.

Catatan:  Anda perlu mengatur Pengidentifikasi Baris sebelum Anda bisa mengatur properti lainnya.

  1. Buka Power Pivot. Lihat MemulaiPowerPivot di Microsoft Excel 2013 add-in untuk selengkapnya.

  2. Klik tab tabel di bagian bawah jendela untuk memilih tabel yang propertinya akan dikonfigurasi.

  3. Klik Tingkat Lanjut > Perilaku Tabel.

  4. Di Pengidentifikasi Baris, pilih kolom dalam tabel yang hanya berisi nilai unik dan bukan nilai kosong. Mengatur pengidentifikasi baris adalah langkah pertama untuk menentukan properti lainnya.

  5. Di Pertahankan Baris Unik, pilih kolom yang harus diperlakukan sebagai kolom unik meskipun kolom tersebut adalah duplikat (misalnya, nama depan dan belakang karyawan, untuk kasus di mana dua karyawan atau lebih memiliki nama yang sama).

  6. Di Label Default kolom menyediakan nama tampilan untuk mewakili baris data (misalnya, nama karyawan dalam catatan karyawan).

Dalam beberapa visualisasi Power View seperti kartu, label default ditampilkan dalam font yang lebih besar. Jika Anda juga telah mengatur gambar default, label default muncul di bawah gambar default di tab wadah petak.

  1. Di Gambar Default, pilih kolom yang menyediakan gambar yang menyatakan data baris (misalnya, ID foto dalam data karyawan).

Di artikel ini

Mengapa properti perilaku tabel harus diatur?

Bidang default

Properti Pengidentifikasi Baris

Properti Pertahankan Baris Unik

Label default

Gambar default

Mengoptimalkan untuk tata letak tertentu

Gambar hilang

Mengindikasikan kolom berisi URL gambar

Mengindikasikan kolom berisi gambar biner

Satu atau beberapa baris tabel hilang

Tata letak matriks terlalu penuh sesak

Bagan yang memperlihatkan terlalu banyak item dan tingkat pada sumbu

Langkah Berikutnya

Lihat Juga

Mengapa properti perilaku tabel harus diatur?

Power View mengelompokkan item secara otomatis berdasarkan bidang dan format presentasi yang Anda gunakan. Dalam banyak kasus, pengelompokan default menghasilkan hasil optimal. Namun untuk beberapa tabel, terutama yang berisi data detail, perilaku pengelompokan default terkadang akan mengelompokkan baris yang seharusnya tidak dikelompokkan (misalnya, catatan karyawan atau pelanggan yang sebaiknya dicantumkan secara terpisah, terutama bila dua orang atau lebih memiliki nama depan dan belakang yang sama). Untuk tabel seperti itu, Anda bisa mengatur properti yang mengakibatkan baris dicantumkan secara terpisah daripada dikelompokkan bersama.

Catatan: Jangan ubah perilaku default pada tabel yang bertindak sebagai tabel pencarian (misalnya, tabel tanggal, tabel kategori produk, atau tabel departemen, di mana tabel tersebut terdiri dari baris dan kolom dalam jumlah relatif kecil), atau tabel ringkasan berisi baris yang hanya akan menarik bila diringkas (misalnya, data sensus yang dikategorikan menurut jenis kelamin, usia, atau lokasi geografis). Untuk tabel pencarian dan tabel ringkasan, perilaku pengelompokan default menghasilkan hasil terbaik.

Bagian Atas Halaman

Bidang default

Anda bisa mengatur bidang mana yang ditambahkan ke Power View secara otomatis, jika seseorang mengklik nama tabel dalam daftar bidang Power View. Sebuah tabel bisa mempunyai banyak bidang, tetapi beberapa di antaranya mungkin lebih sering digunakan daripada lainnya.

  1. Di jendela Power Pivot > tab Tingkat Lanjut > Kumpulan Bidang Default.

  2. Pilih bidang di Bidang dalam tabel dan klik Tambahkan.

  3. Bidang itu dipindahkan ke Bidang default, secara berurutan.

  4. Setelah mendapatkan semua bidang yang Anda inginkan, Anda bisa mengubah urutan kemunculannya. Pilih bidang dan klik Pindahkan ke Atas atau Pindahkan ke Bawah.

Properti Pengidentifikasi Baris

Dalam tabel, pengidentifikasi baris menentukan satu kolom yang hanya berisi nilai unik dan tanpa nilai kosong. Properti Pengidentifikasi Baris digunakan untuk mengubah pengelompokan sehingga suatu grup tidak didasarkan pada komposisi bidang baris tersebut, tetapi pada kolom tetap yang selalu digunakan untuk mengidentifikasi baris secara unik, terlepas dari bidang yang digunakan dalam tata letak laporan tertentu.

Mengatur properti ini mengubah perilaku pengelompokan default dari pengelompokan dinamis berdasarkan pada kolom yang ada dalam tampilan menjadi perilaku pengelompokan tetap yang meringkas berdasarkan pada pengidentifikasi baris. Mengubah perilaku pengelompokan default relevan untuk tata letak laporan, misalnya matriks, yang jika tidak diubah perilakunya akan mengelompokkan (atau memperlihatkan subtotal) untuk setiap kolom di baris.

Mengatur pengidentifikasi baris memungkinkan properti tambahan sebagai berikut: properti Pertahankan Baris Unik, properti Label Default, dan properti Gambar Default, yang masing-masing akan mempengaruhi perilaku bidang di Power View.

Anda juga dapat menggunakan Pengidentifikasi Baris secara terpisah sebagai properti mandiri untuk memungkinkan hal berikut:

  • Penggunaan gambar biner dalam laporan. Dengan menghapus ambiguitas seputar keunikan baris, Power View bisa menentukan cara menetapkan gambar default dan label default untuk baris yang ditentukan.

  • Menghapus subtotal yang tidak diinginkan dari laporan matriks. Pengelompokan default di tingkat bidang membuat subtotal untuk setiap bidang. Jika Anda hanya menginginkan satu subtotal yang dihitung pada tingkat baris, pengaturan Pengidentifikasi Baris menghasilkan hasil ini.

Anda tidak bisa mengatur Pengidentifikasi Baris untuk tabel yang ditandai sebagai tabel tanggal. Untuk tabel tanggal, pengidentifikasi baris ditentukan saat Anda menandai tabel tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kotak Dialog Tandai sebagai Tabel Tanggal.

Bagian Atas Halaman

Properti Pertahankan Baris Unik

Properti ini memungkinkan Anda menentukan kolom mana yang menyampaikan informasi identitas (misalnya nama seorang karyawan atau kode sebuah produk) dengan cara yang membedakan satu baris dari yang lainnya. Dalam kasus di mana baris tampak identik (misalnya dua pelanggan dengan nama yang sama), kolom yang Anda tentukan untuk properti ini diulangi dalam tabel laporan.

Bergantung pada kolom mana yang Anda tambahkan pada laporan, Anda mungkin menemukan baris yang diperlakukan sebagai baris identik karena nilai dalam setiap baris tampak sama (misalnya dua pelanggan bernama Jon Yang). Ini mungkin terjadi karena kolom lain yang menyediakan perbedaan (misalnya nama tengah, alamat, atau tanggal lahir) tidak ada dalam tampilan laporan. Dalam skenario tersebut, perilaku defaultnya adalah menciutkan baris identik menjadi baris tunggal, meringkas semua nilai terhitung dari baris gabungan menjadi hasil tunggal yang lebih besar.

Dengan mengatur properti Pertahankan Baris Unik, Anda bisa menentukan satu atau beberapa kolom yang harus selalu diulang, sekalipun terdapat duplikat, setiap kali Anda menambahkan kolom itu ke tampilan laporan. Nilai terhitung yang dikaitkan dengan baris sekarang akan dialokasikan berdasarkan setiap baris individual alih-alih disatukan menjadi baris tunggal.

Catatan:  Karena kolom yang dipilih pengguna akhir dapat mempengaruhi pengelompokan yang akan mengubah konteks filter untuk perhitungan ekspresi, maka desainer model harus berhati-hati dalam membuat pengukuran yang mengembalikan hasil yang benar.

Bagian Atas Halaman

Label default

Properti ini menentukan label yang muncul secara lebih menonjol dalam kartu atau bagan, atau bersama dengan gambar default dalam strip navigasi laporan petak. Ketika digunakan dengan gambar default, label default muncul di bawah gambar. Saat memilih label default, pilih kolom yang paling menyampaikan informasi tentang baris (misalnya, nama).

Di tab tata letak strip untuk wadah petak, dengan strip navigasi di sepanjang bagian atas, label default muncul di area judul di bawah gambar, seperti ditentukan oleh properti Gambar Default. Sebagai contoh, jika Anda mempunyai daftar karyawan, Anda dapat membuat petak informasi karyawan, menggunakan foto ID mereka sebagai gambar default dan Nama Karyawan sebagai label default. Kolom label default selalu muncul di bawah gambar dalam tab strip navigasi wadah petak, sekalipun Anda tidak memilihnya secara eksplisit di daftar bidang laporan.

Pada tata letak alur penutup wadah petak, dengan navigasi di sepanjang bagian bawah ubin, gambar default muncul tanpa label default.

Pada tata letak kartu, label default muncul dalam font yang lebih besar di area judul di bagian atas setiap kartu. Sebagai contoh, jika Anda mempunyai daftar karyawan, Anda dapat membuat kartu dengan informasi karyawan, menggunakan foto ID mereka sebagai gambar default dan Nama Karyawan sebagai label default.

Bagian Atas Halaman

Gambar default

Properti ini menentukan gambar yang ditampilkan secara default pada tab strip navigasi suatu laporan petak, atau secara menonjol di bawah label default di sebelah kiri kartu. Gambar default harus berupa konten visual. Contohnya termasuk foto ID dalam tabel karyawan, logo pelanggan dalam tabel pelanggan, atau bentuk negara dalam tabel geografi.

Catatan:  Gambar bisa bersumber dari alamat URL hingga file gambar di suatu server web, atau sebagai data biner yang disematkan dalam buku kerja. Jika gambar didasarkan pada URL, pastikan juga untuk mengatur kolom sebagai tipe gambar sehingga Power View mengambil gambarnya alih-alih menampilkan URL sebagai data teks dalam laporan.

Bagian Atas Halaman

Mengoptimalkan untuk tata letak tertentu

Bagian ini menjelaskan efek dari mengatur prpperti perilaku tabel dari sudut pandang format presentasi tertentu dan karakteristik data. Jika Anda mencoba menyelaraskan tata letak laporan matriks, misalnya, Anda bisa menggunakan informasi ini untuk memahami cara menyempurnakan presentasi matriks menggunakan properti perilaku tabel dalam model.

Gambar hilang

Properti yang Anda atur dalam model menentukan apakah gambar divisualisasikan dalam laporan atau dinyatakan sebagai nilai teks dalam laporan tersebut. Dalam contoh berikut ini, gambar hilang dari laporan. Di tempat gambar seharusnya muncul, lokasi URL gambar tersebut muncul sebagai gantinya. Perilaku ini terjadi karena teks dalam model diinterpretasikan sebagai teks dalam laporan. Anda bisa mengubah perilaku ini dengan mengatur properti pada kolom yang berisi URL gambar. Properti memerintahkan Power View untuk menggunakan nilai kolom sebagai URL dan bukan menampilkannya sebagai teks.

Properti laporan

Mengindikasikan kolom berisi URL gambar

  • Di jendela PowerPivot > tab Tingkat Lanjut > bagian Properti Pelaporan, periksa untuk mengetahui apakah Kategori Data diatur ke URL Gambar (Disarankan).

  • Jika tidak, klik panah turun bawah untuk Kategori Data > Kategori Lainnya> URL Gambar.

Mengindikasikan kolom berisi gambar biner

  • Di jendela PowerPivot > tab Tingkat Lanjut > bagian Properti Pelaporan > Perilaku Tabel.

  • Untuk Pengidentifikasi Baris, pilih kolom yang berisi nilai unik.

Satu atau beberapa baris tabel hilang

Terkadang perilaku pengelompokan default menghasilkan hasil yang merupakan kebalikan dari yang Anda maksudkan; khususnya, baris detail yang ada dalam model tidak muncul dalam laporan. Secara default, Power View mengelompokkan kolom yang Anda tambahkan ke tampilan. Jika Anda menambahkan Nama Negara ke laporan, setiap negara muncul sekaligus dalam tampilan, walaupun tabel yang mendasarinya mungkin berisi ribuan baris yang menyertakan beberapa kemunculan dari setiap nama negara. Dalam kasus ini, perilaku pengelompokan default menghasilkah hasil yang benar.

Namun, pertimbangkan tentang contoh lain di mana Anda ingin agar beberapa kemunculan sebuah baris muncul, karena baris yang mendasarinya berisi data tentang entitas yang berbeda. Dalam contoh ini, misalkan Anda memiliki dua pelanggan yang keduanya bernama Jon Yang. Menggunakan perilaku pengelompokan default, hanya satu kemunculan Jon Yang yang akan muncul dalam laporan. Selain itu, karena hanya satu yang muncul dalam daftar, ukuran Pendapatan Tahunan merupakan jumlah dari nilai kedua pelanggan. Dalam situasi ini, di mana pelanggan dengan nama yang sama sebenarnya merupakan orang yang berbeda, perilaku pengelompokan default menghasilkan hasil yang tidak benar.

Contoh laporan yang memperlihatkan nilai unik

Untuk mengubah perilaku pengelompokan default, atur properti Pengidentifikasi Baris dan Pertahankan Baris Unik. Di Pertahankan Baris Unik, pilih kolom Nama Belakang sehingga nilai ini diulang untuk satu baris, sekalipun nilai itu sudah muncul di baris lain. Setelah Anda mengubah properti dan menerbitkan ulang buku kerja, Anda bisa membuat laporan yang sama, hanya kali ini Anda akan melihat kedua pelanggan bernama Jon Yang, dengan Pendapatan Tahunan dialokasikan dengan benar untuk masing-masing.

Contoh laporan yang memperlihatkan nilai gabungan

Tata letak matriks terlalu penuh sesak

Saat Anda menyajikan tabel detail dalam sebuah matriks, pengelompokan default menyediakan nilai ringkasan untuk setiap kolom. Bergantung pada tujuan Anda, ini mungkin berupa ringkasan yang lebih banyak dari yang Anda inginkan. Untuk mengubah perilaku ini, Anda bisa mengatur Pengidentifikasi Baris. Tidak ada properti tambahan yang perlu diatur; mengatur pengidentifikasi baris saja sudah memadai untuk mengubah pengelompokan sehingga peringkasan dihitung untuk setiap baris berdasarkan pada pengidentifikasi baris uniknya.

Bandingkan gambar sebelum dan sesudah berikut yang memperlihatkan efek pengaturan properti ini untuk tata letak matriks.

Sebelum: Pengelompokan default berdasarkan pada bidang dalam matriks

Properti laporan

Sesudah: Pengelompokan berdasarkan pada pengidentifikasi baris

Properti laporan

Bagan yang memperlihatkan terlalu banyak item dan tingkat pada sumbu

Laporan bagan yang memperlihatkan data detail harus menggunakan pengidentifikasi baris sebagai sumbu. Tanpa pengidentifikasi baris, sumbu menjadi tidak pasti, menghasilkan tata letak perkiraan terbaik yang mungkin tidak masuk akal. Untuk mengubah perilaku ini, Anda bisa mengatur Pengidentifikasi Baris. Tidak ada properti tambahan yang perlu diatur; mengatur pengidentifikasi baris saja sudah memadai untuk mengubah pengelompokan sehingga peringkasan dihitung untuk setiap baris berdasarkan pada pengidentifikasi baris uniknya.

Bandingkan gambar sebelum dan sesudah berikut yang memperlihatkan efek pengaturan properti ini untuk tata letak bagan. Ini adalah laporan yang sama, dengan bidang dan presentasi identik. Perbedaannya hanyalah gambar yang bawah memperlihatkan laporan setelah Pengidentifikasi Baris diatur di tabel Item.

Sebelum: Pengelompokan default berdasarkan pada bidang dalam bagan

Properti laporan

Sesudah: Pengelompokan berdasarkan pada pengidentifikasi baris (pengidentifikasi baris menjadi sumbu)

Properti laporan

Bagian Atas Halaman

Langkah Berikutnya

Setelah Anda mengevaluasi tabel dalam model Anda dan mengatur properti perilaku tabel pada tabel yang berisi baris detail yang harus selalu muncul sebagai item individual, selanjutnya Anda bisa mengoptimalkan model melalui properti atau pengaturan tambahan. Untuk informasi selengkapnya tentang Power View, lihat Tutorial: Mengoptimalkan Model Data Anda untuk pelaporan Power View.

Catatan:  Hak cipta video:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Gambar yang dibenderai diperoleh atas kebaikan dari CIA Factbook (cia.gov)

  • Data penduduk diperoleh dari UNData (data.un.org) di Microsoft Azure Marketplace.

  • Olympic Sport Pictograms oleh Thadius856 dan Parutakupiu, didistribusikan sesuai dengan lisensi pada Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Bagian Atas Halaman

Lihat Juga

Properti pelaporan PowerPivot untuk Power View

PowerPivot: Analisis data yang efektif dan pemodelan data di Excel

Tutorial: Analisis data PivotTable menggunakan Model Data di Excel 2013.

Video Power View dan PowerPivot

Power View: Mengeksplorasi, memvisualisasikan, dan menyajikan data Anda

Bagian Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×