Menyetel opsi cetak di Access

Menyetel opsi cetak di Access

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Walau Anda bisa mencetak data dari tabel, kueri, formulir atau laporan dalam database Microsoft Access Anda, Anda bisa menyetel opsi cetak untuk laporan yang akan menghasilkan salinan data Anda yang dicetak yang menarik dan lebih mudah dibaca.

Mencetak data langsung dari tabel atau kueri berfungsi jika Anda hanya ingin mencetak daftar sederhana. Formulir lebih cocok untuk menampilkan atau mencetak data untuk satu catatan atau kumpulan catatan terkait, dan tidak untuk pencetakan kumpulan data atau ringkasan data yang lebih besar. Dengan mencetak data dari sebuah laporan, Anda bisa membandingkan, meringkas, dan menjumlah kumpulan data yang besar, lalu menyajikan informasi tersebut dalam tata letak yang menarik.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat laporan lihat Pengenalan ke laporan di Access.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app, jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online. Lihat Membuat aplikasi Access untuk informasi selengkapnya

Di artikel ini

Memilih opsi pengaturan halaman

Memilih pengaturan printer

Melakukan pratinjau sebelum mencetak

Memilih opsi penyetelan halaman

Setelah Anda membuat laporan Anda, Anda bisa menyetel opsi untuk tata letak cetak di kotak dialog Penyetelan Halaman. Opsi ini membantu Anda menyelaraskan format dengan opsi untuk pengaturan margin, menggunakan garis kisi dan kolom, atau mencetak hanya data dari laporan tanpa pemformatan. Untuk menyetel opsi halaman cetak, selesaikan langkah-langkah berikut:

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan laporan lalu klik Pratinjau Cetak.

  2. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, klik Penyetelan Halaman dan setel pengaturan margin, orientasi dan kolom yang Anda inginkan.

    Kotak dialog penyetelan halaman

    Pengaturan tabOpsi Cetak

Pengaturan

Deskripsi

Margin (inci)

Menambah atau mengurangi margin default seperti yang diperlukan, dan melihat perubahan yang ditampilkan di halaman Contoh.

Mencetak Data Saja

Pilih opsi ini saat Anda tidak ingin mencetak fitur tata letak di laporan seperti kisi.

Formulir Terpisah

Opsi ini tidak tersedia untuk laporan.

Untuk mengkustomisasi margin pada laporan Anda, pada tab Pratinjau Cetak, di grup Ukuran Halaman, klik Margin dan pilih opsi dan pratinjau laporan yang cocok dengan mengubah pengaturan margin yang ditampilkan.

Pengaturan tab halaman

Pengaturan

Deskripsi

Orientasi

Pilih orientasi Potret atau Lanskap. Jika Anda ingin melihat bagaimana laporan muncul, sebagai ganti pengaturan orientasi setel di sini dari tab Pratinjau Halaman. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, klik Potret atau Lanskap.

Kertas

Pilih ukuran dan sumber kertas.

Printer untuk Alamat Pelanggan ...

Jika Anda memilih Gunakan Printer Tertentu Anda bisa menyetel beberapa opsi format printer dan dokumen lain.

Pengaturan tab Kolom

Catatan: Opsi ini juga tersedia pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, di bawah Kolom.

Pengaturan

Deskripsi

Pengaturan Kisi

Pilih jumlah penspasian kolom dan baris. Jika pengaturan tersebut untuk satu kolom, opsi Penspasian Kolom dan Tata Letak Kolom tidak akan tersedia.

Sama seperti Detail

Pilih untuk mencetak kolom dalam ukuran yang sama seperti yang Anda setel dalam laporan. Untuk menyesuaikan lebar dan tinggi kolom, kosongkan pilihan dan ketikkan nilai baru.

Ukuran Kolom

Pilih lebar dan tinggi kolom.

Tata Letak Kolom

Pilih di arah cetak kolom yang Anda inginkan. Opsi ini hanya tersedia saat Anda memiliki lebih dari satu kolom.

Atas Halaman

Memilih pengaturan printer

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan penyetelan halaman untuk laporan Anda, Anda bisa memilih opsi printer tertentu untuk mengontrol tata letak cetak atau halaman yang ingin Anda cetak dan jumlah salinan.

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda cetak, dan klik Pratinjau Cetak.

  2. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Cetak, klik Cetak.

    Pintasan keyboard  Tekan CTRL+P.

  3. Pilih opsi cetak Anda, lalu klik OK untuk mencetak laporan Anda.

Tabel berikut ini menjelaskan hasil yang bisa Anda harapkan dari pengaturan printer tertentu:

Pengaturan

Deskripsi

Printer

Pilih printer di mana Anda ingin laporan dicetak. Jika Anda belum menyetel orientasi dan ukuran kertas, klik tombol Properti.

Rentang Cetak

  • Untuk mencetak hanya halaman laporan yang dipilih, pilih Halaman dan setel rentang. Misalnya, untuk mencetak hanya halaman 5 dari sebuah laporan, ketik 5 di kedua kotak Dari dan Ke.

  • Untuk mencetak hanya satu halaman dari laporan Anda, atur kedua bidang Dari dan Ke ke nomor halaman yang sama.

Salinan

Pilih jumlah salinan dan pilih Susun jika Anda ingin salinan dicetak dalam rangkaian untuk laporan multi-halaman .

Untuk menghemat kertas, atau mengirim tugas cetak ke printer komersial, atau mengirim laporan melalui email, Anda dapat membuat laporan dalam format .pdf atau xps: Di tab Pratinjau Cetak, dalam grup Data, klik PDF atau XPS.

Atas Halaman

Pratinjau sebelum mencetak

Gunakan opsi Pratinjau Cetak untuk memeriksa bagaimana versi cetak laporan Anda akan terlihat.

Anda bisa membuka laporan dalam Pratinjau Cetak dengan menggunakan salah satu dari metode berikut ini:

  • Untuk mempratinjau laporan yang belum dibuka, di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda pratinjau, lalu klik Pratinjau Cetak.

    atau

  • Klik File > Cetak, lalu klik Pratinjau Cetak.

    atau

  • Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan, lalu klik Pratinjau Cetak.

Anda dapat membuat perubahan pemformatan lebih lanjut dari Pratinjau Cetak menggunakan opsi di tab Pratinjau Cetak.

Perintah Pratinjau Cetak

Jika Anda ingin melihat beberapa halaman laporan, memindahkan ke halaman lainnya, atau menampilkan beberapa halaman pada saat yang sama saat mempratinjau laporan Anda, coba setiap opsi berikut:

  • Klik tombol Buka/Tutup Bilah Shutter (<<) di sudut kanan atas Panel Navigasi, lalu perluas area tampilan laporan.

  • Posisikan laporan dengan menggunakan bilah gulir horizontal atau vertikal.

  • Untuk memperbesar area dalam laporan, di tab Pratinjau Cetak, dalam grup Zoom, klik panah di bawah Zoom, lalu pilih persentase pembesaran. Anda juga dapat menggunakan kontrol Zoom di sudut kanan bawah jendela.

  • Untuk mempratinjau beberapa halaman pada satu waktu, dalam grup Zoom, klik Dua Halaman atau klik Banyak Halaman, lalu pilih opsi.

Memilih opsi cetak Anda:    Dalam grup Cetak, klik Cetak, lalu pilih opsi cetak Anda.

Menutup Pratinjau Cetak:   Dalam grup Tutup Pratinjau, klik Tutup Pratinjau Cetak.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×