Menyetel navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Menyetel navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda menyetel navigasi metadata dalam daftar dan pustaka besar, Anda membuatnya lebih mudah bagi pengguna untuk menemukan konten. Navigasi metadata memungkinkan pengguna untuk memfilter dan mencari konten dalam daftar dan pustaka dengan menggunakan pohon navigasi. Mereka juga bisa menerapkan filter kunci, yang berfungsi dikombinasikan dengan pohon navigasi untuk memperbaiki daftar item yang ditampilkan.

Ketika Anda menyetel navigasi metadata, Anda bisa menentukan kolom dari pustaka yang muncul di pohon, dan Anda bisa menentukan Filter Kunci. Ilustrasi berikut memperlihatkan pohon navigasi sederhana yang didasarkan pada tipe konten.

Anda bisa menyetel navigasi metadata untuk pohon kontrol di panel kiri

Secara default, navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan pada kebanyakan situs. Jika hal ini tidak diaktifkan untuk situs Anda, maka Anda bisa mengaktifkannya pada halaman Fitur Situs untuk situs Anda.

Anda harus merupakan Pemilik Situs atau Administrator Kumpulan Situs untuk mengaktifkan navigasi dan pemfilteran metadata.

Mengaktifkan navigasi metadata

  1. Klik pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , dan lalu klik Pengaturan situs.

  2. Di bawah Tindakan Situs, klik Kelola fitur situs.

  3. Di daftar Fitur, temukan Navigasi dan Pemfilteran Metadata, lalu klik Aktifkan.

Menyetel navigasi metadata

Paling tidak Anda harus mempunyai level izin Daftar Kelola guna menyetel navigasi metadata untuk daftar atau pustaka.

  1. Navigasi ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda konfigurasikan navigasi metadatanya dan klik judul.

  2. Klik tab Daftar atau pustaka pada pita, dan lalu klik Pengaturan daftar atau Pengaturan pustaka.

  3. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan navigasi metadata.

    Catatan: Secara default, navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan di sebagian besar situs. Jika Anda tidak melihat opsi pengaturan navigasi Metadata , mungkin dinonaktifkan pada situs Anda. Untuk mempelajari cara mengaktifkannya, lihat mengaktifkan navigasi dan pemfilteran metadata.

  4. Di bagian Konfigurasi Hierarki Navigasi, pilih bidang atau beberapa bidang yang ingin Anda tampilkan di hierarki navigasi lalu klik Tambahkan.

    Pengaturan navigasi metadata memungkinkan Anda menentukan bidang metadata yang dapat ditambahkan ke kontrol pohon navigasi

  5. Secara default, pohon navigasi menampilkan folder. Jika Anda tidak ingin folder ditampilkan, pilih Folder, lalu klik Hapus.

  6. Di bagian Konfigurasi Filter Kunci, pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai Filter Kunci, lalu klik Tambahkan.

  7. Di Konfigurasi pengindeksan kolom otomatis untuk daftar ini, tetapkan jika Anda ingin membuat indeks pada daftar ini secara otomatis. Hal ini meningkatkan kinerja kueri yang dilakukan pengguna ketika mereka menggunakan pohon navigasi dan kolom Filter Kunci yang Anda tetapkan. Anda disarankan untuk memilih opsi Mengelola indeks kolom pada daftar ini secara otomatis.

  8. Klik OK.

Ketika navigasi metadata disetel untuk daftar atau pustaka, situs SharePoint menampilkan kontrol pohon di samping kiri halaman. Pohon menampilkan hierarki folder dan istilah metadata terkelola. Pengguna bisa memilih item di pohon untuk memfilter apa yang muncul pada halaman. Hal ini memungkinkan pengguna membuat tampilan konten yang dinamis. Pengguna bisa menyaring hal ini lebih lanjut dengan menggunakan kontrol Filter Kunci yang muncul di bawah pohon navigasi dan yang berfungsi bersama dengan pohon navigasi.

Navigasi metadata

  1. Pohon Kontrol

  2. Hierarki folder untuk daftar atau pustaka

  3. Istilah

  4. Istilah anak turunan

  5. Filter Kunci

Pengguna situs bisa menggunakan pohon navigasi untuk menelusuri daftar atau pustaka menurut folder atau menurut metadata. Ketika pengguna memilih istilah metadata terkelola dalam pohon navigasi, tampilan hanya memperlihatkan item yang diberi tag dengan istilah itu atau istilah turunannya. Untuk memfilter istilah tertentu dan mengabaikan istilah anak turunan, pengguna bisa memilih item lagi. Navigasi metadata bekerja sama dengan filter lain untuk daftar, seperti filter tampilan dan kolom.

Anda bisa menyetel dan menggunakan navigasi metadata untuk daftar dan pustaka bahkan jika daftar dan pustaka ini tidak menggunakan kolom metadata terkelola. Selain itu, Anda bisa menggunakan beberapa tipe kolom sebagai bidang di hierarki navigasi metadata, seperti Tipe Konten dan Pilihan Nilai Tunggal.

Daftar berikut memperlihatkan tipe kolom yang bisa digunakan kontrol Filter Kunci sebagai bidang:

  • Metadata Terkelola

  • Tipe Konten

  • Pilihan

  • Orang atau Grup

  • Tanggal dan Waktu

  • Angka

Untuk mempelajari cara untuk menyiapkan kolom yang menggunakan metadata terkelola, lihat membuat kolom metadata terkelola

Secara default, SharePoint menjalankan pembuatan indeks otomatis. Ketika pembuatan indeks otomatis diaktifkan, indeks dibuat secara otomatis untuk bidang yang Anda tambahkan ke pohon navigasi dan Filter Kunci. Indeks kolom tunggal dibuat pada semua bidang Filter Kunci yang mendukung kecuali untuk Tipe Konten dan bidang Pilihan. Indeks campuran dibuat pada semua kombinasi hierarki navigasi dan Filter Kunci yang mendukung.

Ketika indeks dibuat secara otomatis, kueri diaktifkan untuk daftar yang mempunyai lebih banyak item daripada ambang batas tampilan daftar. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menonaktifkan pengaturan ini dan menyetel indeks secara manual. Sebagai contoh, jika kombinasi kolom tunggal dan indeks campuran melebihi 20 (jumlah maksimum indeks tiap daftar), Anda harus menonaktifkan pengindeksan otomatis dan mengonfigurasikan indeks secara manual.

Secara default, navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan pada kebanyakan situs yang dibuat di produk SharePoint. Meskipun navigasi metadata tidak disetel untuk daftar atau pustaka tertentu, fiturnya berfungsi di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan di dalam daftar atau pustaka. Fitur navigasi metadata dan pemfilteran memilih indeks terbaik secara otomatis agar berfungsi setiap kali tampilan itu dimuat. Ketika pengguna memuat tampilan baru, membersihkan filter, atau menerapkan urutan, optimalisasi kueri menetapkan cara terbaik untuk menerapkan kueri data guna menghindari pembatasan tampilan daftar.

Jika pengguna memuat tampilan yang melebihi ambang batas, selanjutnya navigasi metadata dan pemfilteran membuat versi modifikasi dari kueri pengguna asli yang disebut kueri fallback. Kueri fallback berjalan pada sebagian daftar dan bukan daftar lengkap. Sebagai akibatnya, kueri ini menampilkan sebagian item yang diminta. Kueri fallback menyediakan hasil yang bermanfaat ketika kueri asli dilarang karena pembatasan daftar besar. Terkadang, jika tidak ada item bagian daftar yang dipindai oleh kueri berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna yang asli, kueri fallback tidak mengembalikan hasil.

Ketika kueri fallback terjadi, pesan di layar memperingatkan pengguna bahwa hasilnya adalah parsial. Pesan menyarankan agar pengguna menerapkan filter tambahan untuk melihat kumpulan secara lengkap.

Pesan kueri fallback juga bertindak sebagai peringatan ke pemilik daftar atau pustaka di mana pengguna tidak bisa mengakses konten.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×