Menyetel jaringan Yammer Anda (Panduan admin Yammer)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menyediakan panduan step‐by‐step Yammer Admin alat. Untuk mengakses alat ini, di bilah navigasi kiri Yammer jaringan Anda, klik Admin lalu klik Pusat keberhasilan. Dari sana, Anda bisa mengakses semua Admin kontrol.

Artikel ini adalah bagian dari Panduan admin Yammer

Menyetel jaringan Yammer Anda    

Mengelola pengguna Yammer Anda

Memantau data Yammer Anda

Fitur Yammer tambahan

Tanya Jawab Umum keamanan Yammer

Daftar periksa kesiapan teknis Yammer

Keberhasilan

Untuk panduan step‐by‐step untuk membantu Anda menggunakan alat Admin untuk menyiapkan jaringan Anda, pilih Admin jaringan > keberhasilan. Dari Halaman ini, Anda bisa mengikuti Baru daftar periksa jaringan untuk langkah yang direkomendasikan untuk mengatur jaringan Anda untuk keberhasilan. Anda juga bisa mengklik Mulai di sini untuk masuk ke Yammer keberhasilan situs, pustaka sumber daya untuk produk pelatihan, panduan TI integrasi dan tips komunitas terlibat jaringan Anda.

Konfigurasi

Dengan kapabilitas admin Yammer Anda bisa dengan mudah menyiapkan jaringan Anda untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dan pengguna. Untuk mengakses pengaturan ini secara langsung, pilih Admin jaringan > konfigurasi.

Dasar-dasar

Di sini, Anda bisa menentukan nama jaringan Anda dan mengkustomisasi Perintah Pesan yang ditampilkan di Publisher.

Pengaturan email

Di sini, Anda bisa menentukan pengaturan default untuk pengiriman pesan dan pemberitahuan email.

Fitur yang diaktifkan

fitur Yammer dan aplikasi dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara perusahaan dan pengguna. Meskipun fitur ini diaktifkan secara default (kecuali catatan), Anda bisa memilih Admin jaringan > konfigurasi untuk menonaktifkan untuk mengaktifkannya Kapan saja.

File dan gambar lampiran:    Beberapa file, Gambar, atau keduanya akan ditambahkan ke pesan atau balas, apa pun dengan setiap ukuran file yang dibatasi hingga 5 GB. Secara default, lampiran file diaktifkan. Mengosongkan pengaturan ini menonaktifkan fitur ini; Namun, ada lampiran tidak dapat terpengaruh.

Catatan: Ukuran maksimum gambar dalam Yammeradalah 7680 piksel lebar dan tinggi 4320 piksel. Anda akan mendapatkan kesalahan jika Anda mencoba mengunggah gambar yang lebih lebar atau lebih tinggi.

Untuk menghapus file:    Admin jaringan dapat menghapus file, dan admin Grup dapat menghapus file yang dikirim ke grup yang mereka mengelola. Admin jaringan bisa melakukannya dengan mengklik file di bawah tiga titik di bilah navigasi atas. Ini membawa direktori file , di mana setiap file dapat dihapus dengan memilih dari menu turun bawah di sebelah kanan. Admin grup juga bisa menghapus file yang dikirim ke grup mengunjungi tab file di dalam grup administrasi mereka.

aplikasi pihak ke-3:    Jaringan mitra dan pengembang di Yammerterus membangun aplikasi pihak ketiga yang menggunakan Yammer API. Daftar saat ini, yang mencakup integrasi dengan Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics, dan lebih banyak bisnis aplikasi dapat ditemukan di direktori aplikasi dengan mengklik pada elipsis (tiga titik) di navigasi atas dan pilih aplikasi dari menu turun bawah. Mengosongkan pengaturan ini menonaktifkan kemampuan untuk pengguna untuk menambahkan atau mengakses aplikasi ini. Perhatikan bahwa semua pengguna, termasuk admin terverifikasi, akan kehilangan akses ke aplikasi yang Anda tambahkan sebelum Cacat.

Pemutar Video sebaris:   Yammer menggunakan layanan Media Azure untuk membuat video dapat ditampilkan dalam jaringan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Layanan Media Azure.

Bagan organisasi:   Yammer bagan organisasi yang dibuat dari hubungan pelaporan yang menambahkan pengguna ke profil pengguna mereka. Ini akan membantu pengguna memahami manajemen struktur dan perusahaan hubungan rekan kerja mereka. Mengosongkan pengaturan ini menonaktifkan fitur ini agar pengguna tidak bisa menampilkan bagan organisasi di Yammer.

Penerjemahan pesan:    Fitur ini memberi pengguna opsi untuk menerjemahkan pesan dari 33 tersedia bahasa ke bahasa default dalam jaringan. Untuk mengaktifkan fitur ini, admin jaringan harus terima perjanjian syarat dan layanan untuk memaksimalkan teknologi Microsoft eksklusif terjemahan. Fitur ini dinonaktifkan secara default.

Desain

Mengkustomisasi jaringan Anda dengan menambahkan logo perusahaan Anda sendiri dan header kustom merupakan cara yang hebat untuk membuat pengguna kenyamanan dan keakraban dengan Yammer. Ini juga sinyal untuk karyawan yang Yammer adalah aplikasi yang disetujui dan tepercaya untuk perusahaan Anda. Untuk mengkustomisasi jaringan Anda, pilih Admin jaringan > desain.

Memilih warna jaringan

Di bawah Pilih warna jaringan, Anda bisa mengklik antara opsi untuk melihat bagaimana header jaringan Anda mungkin terlihat dalam warna berbeda. Atau, jika Anda lebih suka, Anda bisa memasukkan kode hex warna untuk Warna latar belakang Header dan Warna teks Header (aplikasi Desktop saja). Perhatikan bahwa memilih warna kustom untuk teks header hanya berlaku untuk aplikasi desktop. Di web, warna teks yang dipilih secara otomatis (hitam atau putih) berdasarkan warna latar belakang header.

Memilih logo untuk email Yammer

Logo Anda mengunggah berikut akan muncul pada semua email yang dikirim dari jaringan Yammer Anda kepada pengguna Anda. Klik Simpan untuk menyelesaikan pencitraan kustom untuk jaringan Anda. Cukup, bukan?

Admin

Pilih Admin jaringan > admin untuk daftar semua admin jaringan. Non‐admin pengguna melihat hanya daftar admin dalam grup semua perusahaan, dan memiliki opsi untuk Ikuti atau unfollow admin tersebut. Admin melihat daftar admin dan memiliki opsi untuk menunjuk admin tambahan atau menghapus menjadi admin saat ini. Diverifikasi admin memiliki opsi tambahan untuk memberikan atau mencabut hak istimewa admin diverifikasi.

Kebijakan penggunaan

Menentukan penggunaan uolicy Anda dan mengharuskan pengguna untuk menerima ini dapat membantu memastikan aktivitas di Yammer adalah positif, membangun dan sejajar dengan kebijakan perusahaan dan budaya. Setelah Anda membuat atau mengubah kebijakan penggunaan Anda, muncul sebagai link di layar Beranda pengguna dan dapat ditampilkan sebagai pop-up yang pengguna harus menerima sebelum memasukkan jaringan. Anda juga bisa mengatur pengingat kebijakan penggunaan terlihat di sebelah kanan. Untuk membuka atau mengubah kebijakan penggunaan Anda, pilih Admin jaringan > Kebijakan penggunaan, menggunakan kode HTML untuk memformat jika diinginkan. Semua dasar tag HTML menyertakan gambar tag, link, dan pemformatan dasar yang diperbolehkan dalam kebijakan penggunaan. (JavaScript tidak diizinkan.)

Tips untuk membuat kebijakan penggunaan Anda

Untuk hasil terbaik, kami merekomendasikan agara kebijakan penggunaan Anda:

  • Mengutamakan hal positif dan merupakan penjelasan (dan bukan sekadar daftar "larangan" ).

  • Mendorong penggunaan dengan menyediakan contoh dan saran positif.

  • Mengharuskan agar konten sesuai dengan kantor.

Anda juga bisa menambahkan link HTML ke informasi kebijakan perusahaan yang relevan dan ke sumber daya pelatihan Yammer.

Contoh kebijakan penggunaan Yammer yang dapat diterima

Selamat datang di Yammer! Tujuan kami adalah untuk menyediakan lingkungan kolaboratif untuk menyambungkan dengan kolega dan menjembatani Departemen dan lokasi geografis untuk berbagi informasi yang berguna.

Aktivitas Anda di jaringan ini diatur oleh persyaratan berikut ini:
  • Semua yang ada di Yammer tetap berada di Yammer! (Tidak ada postingan atau Tweet publik, dan lain-lain).

  • Tidak memposting informasi rahasia ke dalam umpan utama.

  • Menghormati anggota lainnya. Tidak setuju bisa diterima, tapi harap melakukannya dalam sikap yang sopan.

  • Beri nilai tambah dengan setiap postingan.

  • Anda bertanggung jawab atas materi yang Anda posting ke Yammer.

  • Sangatlah penting untuk mendukung ide, tapi harap buat dalam pesan singkat dan tepat sasaran.

Mulai dengan mengikuti praktik terbaik ini:
  • Saat pertama kali bergabung, pilih kolega yang ingin Anda ikuti. Postingan dari kolega ini akan muncul di umpan yang Anda Ikuti. Untuk melihat semua postingan perusahaan, pilih Semua.

  • Isi informasi profil Anda. Lengkapi bagian Keahlian dan Pendidikan, dan pastikan untuk menambahkan gambar profil.

  • Kustomisasi preferensi email Anda di bagian Pemberitahuan.

  • Sebelum mengajukan pertanyaan, Gunakan bilah pencarian dan menjelajahi topik umpan untuk menjelajahi konten yang sudah ada. Ini akan membantu batas berulang pesan.

  • Telusuri grup direktori dan bergabung grup yang Anda temukan relevan. Jika tidak ada grup tertentu, mulai yang baru dan mengundang anggota tim Anda untuk berkontribusi. Untuk hasil terbaik, gunakan grup sebagai pengganti untuk listservs email yang sudah ada.

  • Tambahkan Topik, Link, gambar, dan Acara ke postingan bila ada.

  • Gunakan tanya jawab umum Yammer , dan panduan cara untuk membantu menjelaskan masalah yang umum.

  • Luangkan waktu untuk menjelajahi Yammer. Anda akan memahaminya!

Posting Pertanyaan atau kirim Pesan Langsung ke [Admin Jaringan] dengan pertanyaan spesifik.

Jaringan eksternal

Seperti dijelaskan sebelumnya, jaringan eksternal bisa dibuat sebagai ekstensi jaringan Internal Beranda Yammer apa pun. Jaringan eksternal adalah dasarnya jaringan mereka sendiri. Mereka memiliki kapabilitas Admin dan mengoperasikan sama seperti jaringan Internal. Namun, jaringan eksternal berbeda yang digunakan untuk mengaktifkan kolaborasi anggota Home jaringan dan eksternal pihak luar organisasi (misalnya, pelanggan, pemasok, mitra). Pihak eksternal (dengan alamat email eksternal) harus mengundang ke atau permintaan akses ke jaringan eksternal. Setelah bergabung, mereka hanya bisa melihat konten khusus untuk jaringan eksternal (yaitu, mereka tidak akan memiliki akses ke jaringan organisasi lain Home).

Jadi, Anda ingin membuat jaringan eksternal?
  1. Mengagumkan. Navigasi ke Jaringan di bilah navigasi kiri, dan klik Buat Baru. Dari sini Anda bisa:

    • Membuat nama jaringan:    Beri nama yang unik untuk jaringan Anda, yang sekarang akan memiliki alamat email dan URL sendiri.

    • Menyediakan Deskripsi:    Sebuah deskripsi yang jelas dan ringkas memastikan pengguna memahami tujuan dasar jaringan ini.

    • Menambahkan Gambar Jaringan:    Unggah gambar mini atau logo yang merepresentasikan jaringan baru.

    • Mengatur Izin:    Pilih apakah keanggotaan Terbuka (di mana semua anggota bisa mengundang anggota baru) atau Tertutup (di mana hanya Admin yang dapat mengundang anggota baru). Anda juga bisa memilih apakah anggota atau bukan anggota Jaringan di Rumah perusahaan Anda yang bisa bergabung tanpa undangan.

    • Haruskan persetujuan Admin agar pengguna bergabung dalam Jaringan Eksternal perusahaan lain:    Memilih kotak ini mengharuskan pengguna meminta persetujuan sebelum bergabung dalam jaringan eksternal.

  2. Setelah Anda mengklik Buat Jaringan, Anda akan dibawa ke halaman baru untuk mengonfirmasi informasi jaringan eksternal Anda.

  3. Klik Simpan, dan jaringan Anda akan disetel dan siap digunakan. Klik Tambahkan di bilah navigasi atas untuk mulai mengundang orang-orang untuk bergabung dalam jaringan eksternal Anda.

Anda dapat mengunjungi menu Admin jaringan untuk selanjutnya mengonfigurasi dan mendesain jaringan eksternal Anda dengan mengikuti proses konfigurasi yang sama seperti yang Anda lakukan untuk rumah Anda jaringan (Lihat bagian desain dari panduan ini).

Mengonfigurasi pengaturan jaringan eksternal

Untuk mengonfigurasi pengaturan jaringan eksternal, kunjungi Admin jaringan > Jaringan eksternal. Di sini, Anda bisa memutuskan siapa yang diperbolehkan untuk membuat jaringan eksternal: setiap anggota jaringan atau hanya admin. (Pengaturan default adalah untuk memungkinkan semua pengguna untuk membuat jaringan eksternal.) Ada juga kotak centang untuk memutuskan item berikut ini:

  • Dibutuhkan persetujuan Admin agar pengguna bergabung dalam jaringan eksternal perusahaan lain:    Memilih kotak ini meminta pengguna untuk meminta persetujuan sebelum mereka bergabung dalam jaringan internal yang dibuat oleh organisasi lain.

  • Menonaktifkan direktori Jaringan Eksternal Terkait:    Direktori Jaringan Terkait adalah daftar jaringan eksternal di mana satu atau beberapa pengguna Anda berada. Memilih kotak ini akan menghapus direktori ini dari halaman Jaringan Eksternal.

  • Menonaktifkan direktori Jaringan Eksternal Kami:    Direktori Jaringan Eksternal Kami mencantumkan semua jaringan eksternal yang terhubung ke jaringan Yammer Anda. Pilih ini jika Anda ingin mencegah pengguna agar tidak bisa menampilkan dan meminta untuk bergabung dalam jaringan eksternal.

Artikel berikutnya: Mengelola pengguna Yammer Anda (Panduan Admin Yammer).

Topik terkait

Panduan Admin yammer
Pusat admin Yammer

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×