Menyetel dan mengelola permintaan akses

Fitur permintaan akses memungkinkan orang untuk meminta akses ke konten yang saat ini mereka tidak mempunyai izin untuk melihatnya. Sebagai pemilik situs, Anda bisa mengkonfigurasi fitur untuk mengirim surat kepada Anda ketika seseorang meminta akses ke situs. Selanjutnya Anda bisa memilih menyetujui atau menolak permintaan mereka. Jika Anda menyetujui permintaan, Anda juga bisa menentukan tingkat izin tertentu yang ingin Anda berikan kepada pengguna.

Fitur permintaan akses juga berfungsi bersama perintah Bagikan untuk situs. Jika seseorang yang bukan pemilik situs (yaitu seseorang yang tidak mempunyai kontrol penuh terhadap situs) menggunakan perintah Bagikan untuk mengundang orang menampilkan sebuah situs, maka tindakan itu akan menghasilkan permintaan akses kepada pemilik situs. Kemudian pemilik situs bisa menyetujui atau menolak permintaan, atau menentukan tingkat izin untuk diberikan ke pengguna baru.

Secara bersamaan, perintah Bagikan dan fitur permintaan akses menyederhanakan proses pengelolaan pengguna yang dapat mengakses suatu situs. Pengguna situs dapat mengundang orang lain untuk bekerja sama di situs (kecuali jika fitur ini dinonaktifkan), sementara pemilik situs memiliki otoritas tertinggi atas orang-orang yang memiliki akses ke situs ini dan tingkatan izin yang diberikan kepada pengguna.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi untuk non-anggota

Menyiapkan permintaan akses

Menyetujui atau menolak permintaan akses terhadap situs

Mengelola undangan untuk pengguna eksternal (hanya SharePoint Online)

Menarik kembali undangan

Mengirim ulang undangan

Tugas terkait

Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi oleh anggota tim dengan non-anggota

Pertama, Anda mungkin ingin memutuskan apakah anggota grup situs dapat mengundang non-anggota untuk mengakses konten situs. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan ini.

Catatan: Menonaktifkan opsi untuk mengizinkan berbagi tidak akan menyembunyikan menu Berbagi, namun akan memperlihatkan pesan kesalahan ketika anggota tim mencoba untuk berbagi.

  1. Masuk ke Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Pengguna dan Izin, klik Izin Situs.

  3. Pada tab Izin, klik Pengaturan Permintaan Akses.

  4. Dalam kotak dialog Pengaturan Permintaan Akses, pilih atau batalkan pilihan Izinkan anggota membagikan situs dan setiap file atau folder. Kotak centang di bawah ini, Izinkan anggota mengundang orang lain ke grup anggota situs, Anggota Situs Tim. Pengaturan ini harus diaktifkan untuk memungkinkan anggota membagikan situs akan otomatis dipilih atau tidak dipilih.

  5. Klik OK.

Menyetel permintaan akses

Pemilik situs bisa menyetel fitur permintaan akses sehingga fitur ini akan mengirimkan email ketika seseorang meminta akses ke situs.

  1. Masuk ke Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Pengguna dan Izin, klik Izin Situs.

  3. Pada tab Izin, klik Pengaturan Permintaan Akses.

  4. Dalam kotak dialog Pengaturan Permintaan Akses, pilih kotak centang di samping Perbolehkan permintaan akses, lalu ketikkan alamat email orang yang ingin Anda buat bertanggung jawab untuk menyetujui permintaan akses.

  5. Klik OK.

Atas Halaman

Menyetujui atau menolak permintaan akses terhadap situs

  1. Masuk ke Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Pengguna dan Izin, klik Permintaan akses dan undangan.

  3. Di bawah Permintaan yang Tertunda, temukan permintaan yang ingin Anda perbarui, klik elipsis. . . untuk membuka menu.

  4. Di bawah Izin, pilih tingkat izin yang ingin Anda berikan ke pengguna (jika Anda berencana menyetujui permintaan). Secara opsional Anda juga bisa mengetikkan pesan ke orang yang meminta akses; hal ini bisa menjadi cara yang sangat bermanfaat untuk mendokumentasikan keputusan Anda.

  5. Klik Setujui atau Tolak.

    Tips: Untuk melihat permintaan terdahulu, klik Perlihatkan Riwayat.

Mengelola undangan untuk pengguna eksternal (hanya SharePoint Online)

Jika Anda pelanggan Microsoft Office 365 yang menggunakan SharePoint Online, Anda juga bisa menggunakan halaman Permintaan Akses untuk mengelola undangan pengguna tamu yang dikeluarkan untuk orang yang tidak mempunyai lisensi untuk langganan Office 365 Anda.

Penting:  Hanya pengguna yang merupakan Administrator Kumpulan Situs, Administrator Perusahaan, atau anggota grup Pemilik Situs default yang memiliki izin untuk menggunakan halaman Permintaan Akses. Namun, jika pengguna telah dihapus dari grup Pemilik Situs, kemudian diberi izin Kontrol Penuh untuk situs tersebut, akses pengguna ke halaman Permintaan Akses akan ditolak. Untuk mengatasi situasi ini, lihat Pesan "Akses Ditolak" ketika menampilkan daftar "Permintaan Akses" di SharePoint Online.

Menarik undangan

Jika Anda ingin menarik undangan yang telah Anda kirim ke pengguna eksternal, Anda bisa mencabut undangan sebelum undangan itu diterima.

  1. Masuk Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Pengguna dan Izin, klik Permintaan dan undangan akses.

  3. Di bawah Undangan Pengguna Tamu, temukan orang yang ingin tidak Anda undang ke situs, dan klik elipsis. . . untuk membuka menu.

  4. Dalam jendela properti, klik Tarik.

Jika pengguna eksternal telah menerima undangan, dan Anda ingin menghapus aksesnya, Anda bisa melakukannya dengan menghapus mereka dari grup izin SharePoint yang Anda berikan kepada mereka. Administrator Office 365 atau administrator SharePoint Online Anda dapat juga menghapus mereka dari daftar pengguna lingkungan Anda.

Kirim ulang undangan

Secara default, setiap undangan yang Anda kirim kepada pengguna eksternal akan kedaluwarsa dalam 90 hari. Anda dapat mengirim ulang undangan dalam 90 hari tersebut, namun waktu respons orang yang diundang terhadap undangan tidak akan diperpanjang. Anda tidak dapat mengirim ulang undangan yang kedaluwarsa.

Catatan: Jika orang yang diundang tidak menerima undangan dalam 90 hari, dan Anda masih menginginkan orang tersebut memiliki akses ke situs Anda, kirim ulang undangan.

  1. Masuk Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Pengguna dan Izin, klik Permintaan dan undangan akses.

  3. Di bawah Undangan Pengguna Tamu, Temukan undangan yang ingin Anda kirim ulang, lalu klik elipsis. . . untuk membuka menu.

  4. Di bawah Izin, konfirmasikan bahwa grup yang dipilih adalah grup izin tempat Anda ingin Anda menambahkan orang yang menerima undangan. Jika Anda ingin memilih grup yang berbeda dari salah satu grup di undangan asli, Anda bisa melakukannya di sini.

  5. Klik Kirim Ulang.

Tugas terkait

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×