Menyetel Manajemen Hak Informasi (IRM) di pusat admin SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dalam SharePoint, proteksi IRM diterapkan ke file di tingkat daftar dan pustaka. Sebelum organisasi Anda bisa menggunakan proteksi IRM, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan manajemen hak. SharePoint Online IRM bergantung pada Microsoft Azure Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD RM) Layanan untuk mengenkripsi dan menetapkan batasan penggunaan. Beberapa paket Office 365 menyertakan Microsoft Azure AD RM langganan, tapi tidak semua. Untuk mempelajari selengkapnya, baca mulai menggunakan manajemen hak Microsoft Azure AD

Mengaktifkan layanan IRM menggunakan pusat admin SharePoint

Sebelum organisasi Anda bisa daftar dan pustaka SharePoint proteksi IRM, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan layanan manajemen hak untuk organisasi Anda. Untuk mempelajari caranya, lihat mengaktifkan manajemen hak.

Setelah mengaktifkan layanan manajemen hak, masuk ke Pusat admin SharePoint untuk mengaktifkan manajemen hak informasi (IRM).

Catatan: Jika manajemen hak tidak diaktifkan oleh administrator global Office 365, fitur IRM tidak bisa digunakan di SharePoint Online.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Di panel kiri, pilih pengaturan.

  5. Di bagian Manajemen hak informasi (IRM) , pilih Gunakan Layanan IRM yang ditentukan di konfigurasi Anda, dan lalu pilih Refresh pengaturan IRM.

Catatan:  Setelah me-refresh pengaturan IRM, orang di organisasi Anda kini bisa memproteksi daftar dan pustaka dokumen SaharePoint mereka dengan IRM.

IRM mengaktifkan pustaka dokumen dan daftar SharePoint

Setelah me-refresh pengaturan IRM, pemilik situs bisa memproteksi daftar dan pustaka dokumen SharePoint mereka dengan IRM. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan Manajemen Hak Informasi ke daftar atau pustaka.

Saat pemilik situs mengaktifkan IRM untuk daftar atau pustaka, mereka bisa memproteksi setiap tipe file yang didukung dalam daftar atau pustaka tersebut. Ketika IRM diaktifkan untuk pustaka, manajemen hak berlaku untuk semua file di pustaka itu.

Catatan: Ketika IRM diaktifkan untuk daftar, manajemen hak hanya berlaku untuk file yang dilampirkan ke item daftar, bukan item daftar aktual.

Ketika orang mengunduh file di daftar atau pustaka yang mengaktifkan IRM, file dienkripsi sehingga hanya orang yang diizinkan saja yang bisa melihatnya. Setiap file dengan hak terkelola juga berisi lisensi penerbitan yang memberlakukan pembatasan pada orang yang melihat file. Pembatasan umum mencakup membuat file baca-saja, menonaktifkan penyalinan teks, mencegah orang menyimpan salinan lokal, dan mencegah orang dari mencetak file. Program klien yang bisa membaca tipe file yang didukung IRM menggunakan lisensi penerbitan dalam file dengan hak terkelola guna memberlakukan pembatasan ini. Inilah cara file dengan hak terkelola mempertahankan proteksinya bahkan setelah diunduh. Untuk mengaktifkan IRM di daftar atau pustaka, lihat Menerapkan Manajemen Hak Informasi ke daftar atau pustaka

SharePoint Online mendukung enkripsi tipe file berikut ini:

  • PDF

  • Format file 97-2003 untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format Office Open XML untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Catatan: Anda tidak bisa membuat atau mengedit dokumen Office Online dalam pustaka IRM yang diaktifkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×