Menyetel Manajemen Hak Informasi (IRM) di pusat admin SharePoint

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dalam SharePoint Online, proteksi IRM diterapkan ke file di tingkat daftar dan pustaka. Sebelum organisasi Anda bisa menggunakan proteksi IRM, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan manajemen hak. IRM bergantung pada layanan manajemen hak Azure dari Azure informasi proteksi untuk mengenkripsi dan menetapkan batasan penggunaan. Beberapa paket Office 365 menyertakan manajemen hak Azure, tapi tidak semua. Untuk mempelajari selengkapnya, baca aplikasi dan layanan bagaimana Office mendukung manajemen hak Azure.

Mengaktifkan layanan IRM menggunakan pusat admin SharePoint

Sebelum organisasi Anda bisa daftar dan pustaka SharePoint proteksi IRM, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan layanan manajemen hak untuk organisasi Anda. Untuk mempelajari cara Lihat Mengaktifkan manajemen hak Azure. Anda harus menggunakan akun kantor atau sekolah yang memiliki hak istimewa global administrator Office 365 untuk mengaktifkan layanan manajemen hak. Jika tidak, Anda tidak akan bisa menggunakan fitur IRM dengan SharePoint Online.

Setelah mengaktifkan layanan manajemen hak, masuk ke Pusat admin SharePoint untuk mengaktifkan IRM.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Di panel kiri, pilih pengaturan.

  5. Di bagian Manajemen hak informasi (IRM) , pilih Gunakan Layanan IRM yang ditentukan di konfigurasi Anda, dan lalu pilih Refresh pengaturan IRM. Setelah Anda me-refresh pengaturan IRM, orang-orang di organisasi Anda bisa mulai menggunakan IRM dalam daftar SharePoint dan pustaka dokumen. Namun, opsi untuk melakukannya mungkin memakan waktu hingga satu jam muncul di pengaturan pustaka dan pengaturan daftar.

IRM mengaktifkan pustaka dokumen dan daftar SharePoint

Setelah me-refresh pengaturan IRM, pemilik situs bisa memproteksi daftar dan pustaka dokumen SharePoint mereka dengan IRM. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan Manajemen Hak Informasi ke daftar atau pustaka.

Saat pemilik situs mengaktifkan IRM untuk daftar atau pustaka, mereka bisa memproteksi setiap tipe file yang didukung di daftar atau pustaka. Ketika IRM diaktifkan untuk pustaka, manajemen hak berlaku untuk semua file di pustaka tersebut. Saat Anda mengaktifkan IRM untuk daftar, manajemen hak hanya berlaku untuk file yang dilampirkan ke item daftar, bukan item daftar aktual.

Ketika orang mengunduh file di IRM yang diaktifkan daftar atau pustaka, file yang dienkripsi sehingga hanya orang yang sah bisa menampilkannya. Setiap file hak terkelola juga berisi lisensi penerbitan yang memberlakukan pembatasan pada orang yang menampilkan file. Batasan yang umum termasuk membuat file baca-saja, menonaktifkan menyalin teks, mencegah seseorang untuk menyimpan salinan lokal, dan mencegah orang mencetak file. Program klien yang dapat membaca tipe file yang didukung IRM menggunakan lisensi penerbitan dalam file hak terkelola untuk menerapkan pembatasan. Ini adalah cara file hak terkelola mempertahankan proteksi yang bahkan setelah diunduh. Untuk mengaktifkan IRM di daftar atau pustaka, lihat Menerapkan manajemen hak informasi ke daftar atau pustaka.

Anda tidak bisa membuat atau mengedit dokumen di pustaka diaktifkan IRM yang menggunakan Office Online. Sebagai gantinya, satu orang pada satu waktu bisa mengunduh dan mengedit file terenkripsi IRM. Menggunakan check-in dan check out untuk mengelola penulisan bersama, atau penulisan di beberapa pengguna.

Ketika Anda mengunduh PDF file dari Pustaka yang diproteksi IRM, Office 365 membuat file PDF yang diproteksi. Ekstensi file yang tidak berubah, tetapi file diproteksi. Untuk menampilkan file ini, Anda akan membutuhkan penampil Azure informasi proteksi, klien Azure informasi proteksi penuh, atau aplikasi lain yang mendukung penayangan diproteksi file PDF.

SharePoint Online mendukung enkripsi tipe file berikut ini:

  • PDF

  • Format file 97-2003 untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format Office Open XML untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Langkah berikutnya

Setelah Anda sudah mengaktifkan IRM untuk SharePoint Online, Anda bisa mulai menerapkan manajemen hak ke daftar dan pustaka. Untuk informasi, lihat Menerapkan manajemen hak informasi ke daftar atau pustaka.

Klien sinkronisasi OneDrive baru untuk Windows sekarang mendukung menyinkronkan pustaka dokumen SharePoint yang dilindungi IRM dan lokasi OneDrive (selama pengaturan IRM untuk pustaka tidak disetel ke kedaluwarsa hak akses dokumen). Untuk informasi selengkapnya, atau untuk mulai menggunakan klien sinkronisasi baru, lihat Tempatkan klien sinkronisasi OneDrive baru di lingkungan perusahaan.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×