Menyertakan kartu nama elektronik di tanda tangan email Anda

Menyertakan kartu nama elektronik di tanda tangan email Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan menambahkan Kartu Nama Elektronik ke tanda tangan email Anda, Anda bisa menyertakan informasi kontak Anda dalam setiap pesan yang Anda kirim. Penerima dapat mengklik kanan di tanda tangan (atau klik kanan lampiran file .vcf) dan menyimpan informasi langsung ke daftar kontak mereka.

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup sertakan , klik tanda tangan, dan lalu klik tanda tangan.

    Menu Tanda Tangan
  2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

  3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

  4. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

    memulai tanda tangan baru

  5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

    Catatan: 

    Selengkapnya tentang format pesan yang berbeda

    Microsoft Office Outlook 2007 mendukung tiga format pesan:

    • Teks biasa     Ini adalah format yang mendukung semua aplikasi email. Anda bisa mengatur Outlook untuk membuka pesan yang Anda terima dalam format teks biasa saja. Teks biasa tidak mendukung tebal, miring, warna font, atau pemformatan teks lainnya. Juga tidak mendukung gambar yang ditampilkan secara langsung dalam isi pesan, meskipun Anda bisa menyertakan gambar sebagai lampiran.

    • Outlook Rich Text format (RTF)     Anda bisa menggunakan RTF saat mengirim pesan dalam sebuah organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange; Namun, kami menyarankan agar Anda menggunakan HTML format. RTF mendukung pemformatan teks, termasuk poin, perataan, dan objek tertaut. Outlook secara otomatis mengonversi RTF diformat pesan ke HTML secara default saat Anda mengirimkan mereka ke Internet Penerima, sehingga pesan pemformatan yang dipertahankan dan lampiran yang diterima. Outlook juga secara otomatis format Rapat dan permintaan tugas dan pesan dengan tombol pemungutan suara sehingga item ini dapat dikirim utuh melalui Internet untuk pengguna Outlook lainnya, terlepas dari format default untuk pesan.

    • HTML     Ini adalah format pesan default di Outlook. Ada juga format terbaik untuk digunakan saat Anda ingin membuat pesan yang mirip dengan dokumen tradisional, dengan berbagai font, warna, dan daftar poin. Secara default, saat Anda memilih salah satu opsi yang memungkinkan pemformatan (HTML atau teks kaya), pesan yang dikirim dalam HTML format. Jadi saat Anda menggunakan HTML, Anda mengetahui bahwa apa yang Anda kirim adalah apa yang akan dilihat Penerima.

      Catatan: Saat Anda membalas pesan, Outlook mempertahankan format pesan asli. Namun, jika Anda memilih opsi baca semua email standar dalam teks biasa , Outlook format balasan Anda dalam teks biasa. Atau Anda bisa mengklik Bilahinfo, mengubah format pesan ke HTML atau Teks kaya, dan lalu balas. Jika Anda mengubah format pesan, Balasan diformat dengan format tampilan baru.

      Untuk informasi tentang mengubah format pesan, lihat mengubah format pesan ke HTML, teks kaya, atau teks biasa.

  6. Untuk menambahkan kartu nama elektronik, letakkan poin penyisipan Anda tempat yang Anda inginkan untuk muncul dalam tanda tangan teks, klik kartu nama, lalu klik nama kontak di daftar Arsipkan sebagai kartu. Lalu klik OK.

    sisipkan kartu nama di tanda tangan

  7. Setelah Anda selesai membuat tanda tangan, klik OK.

    Catatan: Tanda tangan yang baru saja Anda buat atau Ubah tidak akan muncul dalam pesan terbuka saat ini; Namun harus disisipkan ke dalam pesan. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan tanda tangan ke semua pesan dan tambahkan tanda tangan ke satu pesan.

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup sertakan , klik tanda tangan, dan lalu klik tanda tangan.

  2. Pada tab tanda Tangan email , di daftar pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  3. Di bawah pilih tanda tangan default, di daftar Akun email , klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  4. Di daftar pesan baru , pilih tanda tangan yang Anda inginkan.
    Menyertakan tanda tangan di pesan baru

  5. Jika Anda ingin tanda tangan disertakan di pesan balasan dan pesan yang diteruskan, di daftar Balasan/terusan, pilih tanda tangan. Jika tidak, pilih tidak ada.

  6. Klik OK.

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup sertakan , klik tanda tangan, dan lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    Menyisipkan tanda tangan
  2. Jika Anda tidak melihat tanda tangan yang Anda inginkan, klik Tanda tangan email, pilih nama tanda tangan di daftar pilih tanda tangan untuk diedit , dan lalu klik OK.

  3. Di pesan, klik Tanda tangan, lalu pilih nama tanda tangan.

Anda bisa memiliki tanda tangan sebanyak dan kartu bisnis elektronik sebanyak yang Anda inginkan, sehingga Anda bisa membuat beberapa tanda tangan untuk berbagai tujuan, seperti bisnis, komunikasi Keluarga, dan lainnya. Anda juga bisa memiliki tanda tangan yang terdiri dari hanya kartu nama elektronik.

Sebagai contoh, mungkin kebijakan perusahaan Anda menyatakan bahwa semua karyawan harus menyertakan informasi kontak mereka dasar di korespondensi email perusahaan. Setelah perusahaan menentukan desain kartu, karyawan bisa mengisi informasi kontak mereka, sertakan kartu dalam tanda tangan resmi perusahaan mereka, dan memiliki tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke setiap pesan yang mereka kirim dari akun email bisnis mereka.

Bagaimana tanda tangan dengan Kartu Nama Elektronik muncul dalam sebuah pesan

1. saat Anda mengirim pesan dengan tanda tangan yang menyertakan kartu nama elektronik, .vcf file dilampirkan yang berisi semua informasi kontak. Ini memungkinkan penerima dengan aplikasi email lainnya untuk menampilkan dan menyimpan informasi kontak.

2. kartu ditampilkan dalam tanda tangan.

3. saat Anda menerima pesan dengan kartu di tanda tangan, klik kanan gambar kartu di tanda tangan dan klik Tambahkan ke kontak, formulir kontak terbuka untuk kontak itu. Lalu Anda bisa melihatnya atau menyimpannya.

  1. Di pesan baru, klik tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit, klik tanda tangan yang ingin Anda tambahi kartu nama.

    Jika Anda ingin membuat tanda tangan, klik Baru, ketik nama tanda tangan, lalu klik OK. Lalu, klik nama tanda tangan baru di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit.

  3. Di kotak Edit Tanda Tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  4. Untuk menambahkan Kartu Nama Elektronik, tempatkan penunjuk di tempat Anda inginkan kartu muncul di teks tanda tangan, klik Kartu Nama, lalu klik nama kontak di daftar Arsipkan Sebagai. Klik OK.

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

  2. Di tab Tanda Tangan Email, di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit, pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  3. Di bawah Pilih tanda tangan default, di daftar Akun Email, klik akun email yang Anda ingin kaitkan dengan tanda tangan.

  4. Di daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  5. Jika Anda ingin tanda tangan disertakan di pesan balasan dan pesan yang diteruskan, di daftar Balasan/terusan, pilih tanda tangan. Jika tidak, pilih tidak ada.

  1. Di pesan baru, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  2. Jika Anda tidak melihat tanda tangan yang Anda inginkan, klik Tanda tangan, pilih nama tanda tangan di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit, lalu klik OK.

  3. Di pesan, klik Tanda tangan, lalu pilih nama tanda tangan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×