Saat menggunakan model data untuk laporan Power View atau PivotTable, Anda bisa menyembunyikan seluruh tabel atau kolom individual sehingga hanya item yang relevan yang muncul dalam daftar bidang. Hal ini sangat berguna ketika Anda memiliki tabel atau kolom yang berlebihan. Misalnya, jika menambahkan "Nama Kategori Produk" ke tabel Produk, Anda mungkin tidak ingin tabel Kategori Produk muncul dalam daftar bidang.
Anda juga bisa menyembunyikan bidang terhitung. Misalnya, jika Anda memiliki perhitungan tingkat lanjut yang mencakup perhitungan lain yang ingin Anda tidak mengekspos, Anda bisa menyembunyikan perhitungan perantara dari daftar bidang.
-
Memulai Power Pivot Microsoft Excel add-in dan membuka Power Pivot baru.
-
Untuk menyembunyikan seluruh tabel, klik kanan tab yang berisi tabel dan pilih Sembunyikan dari Alat Klien.
-
Untuk menyembunyikan kolom individual, buka tabel tempat Anda menyembunyikan kolom, klik kanan kolom tersebut, dan klik Sembunyikan dari Alat Klien. Anda bisa menyembunyikan beberapa kolom sekaligus dengan menahan tombol Ctrl atau tombol Shift.
-
Untuk menyembunyikan kolom terhitung, pastikan area perhitungan terlihat, klik kanan bidang, dan klik Sembunyikan dari Alat Klien.
Kolom berwarna abu-abu untuk menunjukkan bahwa kolom tersembunyi untuk melaporkan klien yang menggunakan model tersebut. Kolom tersembunyi berwarna abu-abu dalam model untuk menunjukkan statusnya, tapi tetap terlihat dalam Tampilan Data sehingga Anda bisa terus bekerja dengan kolom tersebut.
Menyembunyikan kolom tidak akan menghapusnya dari model. Kolom tersembunyi masih dapat digunakan sebagai kolom urutan pada tabel. Kolom tersebut juga bisa dirujuk dalam rumus yang menentukan kolom atau bidang terhitung. Kemampuan untuk menyembunyikan kolom tidak dimaksudkan untuk digunakan untuk keamanan data, hanya untuk menyederhanakan dan mempersingkat daftar kolom yang terlihat di laporan yang menggunakan kolom tersebut.
Menyembunyikan tabel dan kolom yang sudah digunakan
Jika Anda menyembunyikan tabel atau kolom yang secara aktif digunakan dalam tata letak laporan (misalnya, menyembunyikan semua kolom dalam tabel Tanggal setelah menggunakan Tahun Kalender sebagai pemotong di Excel), tata letak laporan dipertahankan. Perbedaan dalam model adalah bahwa tabel atau kolom tidak lagi muncul dalam daftar bidang. Anda tidak dapat menggunakan kolom yang sekarang tersembunyi saat membuat perubahan lebih lanjut ke tata letak laporan. Dengan menggunakan contoh sebelumnya sebagai ilustrasi, jika Anda menghapus pemotong Tahun Kalender, Anda tidak akan bisa membuat ulang pemotong itu karena Tahun Kalender tidak lagi terlihat di daftar bidang.
Bekerja dengan tabel dan kolom tersembunyi
Visibilitas dalam Tampilan Data bervariasi, tergantung pada apakah Perlihatkan Tersembunyi diaktifkan. Opsi ini, yang muncul di area Tampilan pada tab Beranda, aktif secara default. Ketika diaktifkan, kolom dan tabel yang telah Anda sembunyikan tetap terlihat dalam tampilan Data.
Jendela Power Pivot menyertakan tombol Temukan yang memungkinkan Anda mencari kolom atau ekspresi berdasarkan nama. Jika Anda menggunakan Temukan untuk menemukan kolom tertentu, ketahuilah bahwa itu tidak akan menemukan objek apa pun yang sebelumnya telah Anda sembunyikan kecuali Perlihatkan Tersembunyi diaktifkan.
Catatan: Hak cipta video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Gambar yang dibenderai diperoleh atas kebaikan dari CIA Factbook (cia.gov)
-
Data populasi merupakan hasil dari UNData (data.un.org ) di Microsoft Azure Marketplace.
-
Olympic Sport Pictograms oleh Thadius856 dan Parutakupiu, didistribusikan sesuai dengan lisensi pada Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
