Menyebarkan add-in Office di pusat admin Office 365

Add-in Office membantu Anda mempersonalisasi dokumen dan menyederhanakan cara mengakses informasi di web (lihat Mulai menggunakan Add-in Office Anda). Sebagai admin Office 365, Anda dapat menyebarkan add-in Office untuk pengguna dalam organisasi. Anda dapat melakukan hal ini menggunakan fitur Penyebaran Terpusat dalam Pusat admin Office 365.

Penyebaran Terpusat adalah cara yang direkomendasikan dan memiliki fitur terkaya bagi sebagian besar admin untuk menyebarkan add-in kepada pengguna dan grup dalam organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menentukan apakah organisasi Anda dapat mendukung Penyebaran Terpusat, lihat Menentukan apakah Penyebaran Terpusat add-in berfungsi untuk organisasi Office 365 Anda.

Penyebaran Terpusat memberikan manfaat berikut:

  • Admin dapat menetapkan add-in langsung ke satu pengguna, ke beberapa pengguna melalui grup, atau ke semua orang dalam penyewa.

  • Saat aplikasi Office yang relevan dimulai, add-in akan otomatis diunduh bagi pengguna tersebut. Jika mendukung perintah add-in, add-in tersebut akan muncul secara otomatis di Pita dalam aplikasi Office.

  • Add-in tidak akan lagi muncul bagi pengguna jika admin menonaktifkan atau menghapusnya, atau jika pengguna dihapus dari Azure Active Directory maupun dari grup tempat add-in tersebut ditetapkan kepada mereka.

Catatan: Gunakan Katalog Aplikasi SharePoint untuk menyebarkan add-in bagi pengguna dalam lingkungan lokal tanpa adanya koneksi ke Office 365 dan/atau dukungan untuk add-in SharePoint diperlukan.

Pendekatan yang direkomendasikan untuk penyebaran add-in Office.

Pertimbangkan untuk meluncurkan add-in secara bertahap agar penyebaran add-in Anda berjalan lancar. Kami merekomendasikan rencana berikut:

  1. Luncurkan add-in bagi sekumpulan kecil pemangku bisnis dan anggota departemen TI. Evaluasi apakah penyebaran berhasil, dan jika demikian, lanjutkan ke langkah 2.

  2. Luncurkan ke sekumpulan besar individu dalam bisnis yang akan menggunakan add-in. Sekali lagi, evaluasi hasilnya dan, jika semua berjalan dengan baik, lanjutkan ke langkah penyebaran penuh berikutnya.

  3. Peluncuran keseluruhan ke pengguna yang menjadi audiens sasaran.

Tergantung pada ukuran audiens sasaran, Anda mungkin perlu menambahkan atau menghapus langkah peluncuran.

Menyebarkan add-in Office menggunakan pusat admin Office 365

Sebelum memulai, lihat Menentukan apakah Penyebaran Terpusat add-in berfungsi untuk organisasi Office 365 Anda.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 di kiri atas dan pilih Admin.

    Tips: Ubin Admin hanya muncul untuk admin Office 365.

  3. Di menu navigasi, pilih Pengaturan>Layanan & add-in.

  4. Jika terlihat pesan di bagian atas halaman yang mengumumkan Pusat admin Office 365 baru, klik pesan untuk masuk ke Pratinjau Pusat Admin (lihat Tentang pusat admin Office 365).

  5. Pilih Unggah Add-in di bagian atas halaman.

  6. Pilih salah satu opsi berikut di halaman Penyebaran Terpusat:

    • Saya ingin menginstal Add-in dari Bursa Office

    • Saya memiliki file manifes (.xml) di perangkat ini: Untuk opsi ini, pilih Telusuri untuk menemukan file manifes (.xml) yang ingin Anda gunakan.

    • Saya memiliki URL untuk file manifes: Untuk opsi ini, ketik URL dalam bidang yang disediakan.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog Add-in Baru untuk Penyebaran Terpusat. Opsi yang tersedia adalah untuk menambahkan add-in melalui Bursa Office, menelusuri file manifes, atau mengetik URL untuk file manifes.

    Catatan: Saat ini, hanya pengunggahan add-in Word, Excel, dan PowerPoint yang didukung. Dukungan Outlook akan segera hadir.

  7. Pilih Berikutnya.

  8. Jika memilih opsi untuk menambahkan add-in dari Bursa Office, kini Anda dapat membuat pilihan add-in dalam Pilih Add-in. Perhatikan bahwa Anda dapat menampilkan add-in yang tersedia melalui kategori Disarankan untuk Anda, Peringkat, atau Nama. Hanya add-in gratis yang tersedia untuk ditambahkan dari Bursa Office. Add-in berbayar tidak didukung saat ini.

    Catatan: Dengan opsi Bursa Office, pembaruan dan peningkatan untuk add-in akan tersedia secara otomatis bagi pengguna tanpa campur tangan Anda.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog Pilih Add-in untuk Bursa Office. Kontrol menurun untuk menampilkan add-in yang tersedia memperlihatkan kategori Disarankan untuk Anda, Peringkat, dan Nama.
  9. Add-in kini telah diaktifkan. Di halaman untuk add-in, status add-in adalah Aktif, seperti yang diperlihatkan untuk add-in Ubin Power BI dalam cuplikan layar di bawah ini. Dalam Siapa yang memiliki akses, pilih Edit untuk menentukan pengguna yang akan mendapatkan add-in.

    Catatan: Secara default, add-in tidak dapat disebarkan ke siapa pun hingga Anda mengidentifikasi orang atau grup.

    Tips: Pelajari tentang status lain yang berlaku di add-in. Lihat Status add-in selanjutnya di topik ini.

    Cuplikan layar memperlihatkan halaman Penyebaran Terpusat untuk add-in Ubin Power BI. Di bidang dengan label Siapa yang memiliki akses, nilainya adalah Saat ini belum ditetapkan, dan kursor menunjuk ke Edit.
  10. Di halaman Edit siapa yang memiliki akses, pilih Semua Orang atau Pengguna/Grup Tertentu. Gunakan kotak Pencarian untuk menemukan pengguna atau grup tempat Anda ingin menyebarkan add-in.

    Cuplikan layar memperlihatkan halaman Edit siapa yang memiliki akses untuk add-in Ubin Power BI. Opsi untuk memilih dari adalah Semua Orang atau Pengguna/Grup Tertentu. Untuk menentukan pengguna atau grup, gunakan kotak Pencarian.
  11. Setelah selesai, pilih Simpan, tinjau pengaturan add-in, kemudian pilih Tutup.

    Kini Anda melihat add-in bersama dengan aplikasi lain dalam Office 365.

    Add-in yang disebarkan pusat admin Office 365

Anda dapat memberi tahu pengguna dan grup yang memperoleh add-in sehingga mereka mengetahui jika add-in telah tersedia. Pertimbangkan untuk mengirim email kepada pengguna dan grup berisi penjelasan kapan dan bagaimana menggunakan add-in serta menjelaskan bagaimana add-in dapat membantu mereka melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Sertakan, atau tautkan ke konten Bantuan yang relevan atau FAQ yang mungkin dapat membantu jika pengguna memiliki masalah dengan add-in.

Pertimbangan saat menetapkan add-in ke pengguna dan grup

Admin dapat menetapkan add-in ke semua orang atau ke pengguna dan grup tertentu. Setiap opsi memiliki implikasi:

  • Semua orang: Sesuai namanya, opsi ini menetapkan add-in ke setiap pengguna dalam penyewa. Gunakan opsi ini seperlunya dan hanya untuk add-in yang benar-benar universal untuk organisasi Anda.

  • Pengguna: Jika menetapkan add-in ke pengguna individu, lalu untuk menyebarkan add-in ke pengguna baru, Anda perlu menambahkan pengguna tersebut terlebih dahulu. Begitu juga untuk menghapus pengguna.

  • Grup: Jika Anda menetapkan add-in ke grup, pengguna yang ditambahkan ke grup akan mendapatkan add-in secara otomatis. Lalu, saat pengguna dihapus dari grup, pengguna tersebut akan kehilangan akses ke add-in. Untuk kedua hal tersebut, tidak ada tindakan lain yang perlu Anda lakukan sebagai admin.

Opsi yang tepat bagi organisasi tergantung pada konfigurasi Anda. Namun, kami menyarankan agar penetapan dilakukan melalui grup. Sebagai admin, mengelola add-in menggunakan grup dan mengontrol keanggotaan dari grup tersebut dianggap lebih mudah, dibanding dengan harus mengubah pengguna yang ditetapkan setiap kali. Di sisi lain, dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin membatasi akses ke kumpulan pengguna yang sangat kecil, sehingga penetapan diberikan ke pengguna tertentu. Sebagai hasilnya, pengelolaan pengguna yang ditetapkan harus dilakukan secara manual.

Status add-in

Tabel berikut menjelaskan status yang berlaku pada add-in.

Status

Bagaimana status tersebut terjadi

Dampak

Aktif

Admin telah mengunggah Add-in dan menetapkannya ke pengguna atau grup.

Pengguna dan grup yang ditetapkan ke add-in melihatnya dalam klien yang relevan.

Dinonaktifkan

Admin telah menonaktifkan add-in.

Pengguna dan grup yang ditetapkan ke add-in tersebut tidak lagi memiliki akses ke add-in.

Jika status add-in diubah menjadi Aktif, pengguna dan grup akan memiliki akses ke add-in lagi.

Dihapus

Admin telah menghapus add-in.

Pengguna dan grup yang telah ditetapkan ke add-in tersebut tidak lagi memiliki akses ke add-in.

Pertimbangkan untuk menghapus add-in jika tidak ada yang menggunakannya lagi. Menonaktifkan add-in mungkin dapat dipertimbangkan jika add-in hanya digunakan selama waktu tertentu dalam setahun.

Keamanan add-in Office

Add-in Office menggabungkan file manifes XML yang berisi beberapa metadata tentang add-in, namun yang paling penting, file tersebut mengarah ke aplikasi web yang berisi semua kode dan logika. Kemampuan add-in dapat beragam. Sebagai contoh, add-in dapat:

  • Menampilkan data.

  • Membaca dokumen pengguna untuk memberikan layanan sesuai konteks.

  • Membaca dan menulis data ke dan dari dokumen pengguna untuk menyediakan nilai kepada pengguna tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang tipe dan kemampuan add-in Office, lihat Gambaran umum platform Add-in Office, khususnya bagian "Anatomi Add-in Office."

Untuk berinteraksi dengan dokumen pengguna, add-in harus menjelaskan izin yang dibutuhkan dalam manifes. Model izin akses API JavaScript lima tingkat menyediakan dasar untuk privasi dan keamanan bagi pengguna dari add-in panel tugas. Sebagian besar add-in di Bursa Office pada tingkat ReadWriteDocument sejajar dengan hampir semua add-in yang mendukung setidaknya tingkat ReadDocument. Untuk informasi selengkapnya tentang tingkat izin, lihat Meminta izin untuk penggunaan API dalam add-in panel tugas dan konten.

Saat memperbarui manifes, perubahan biasanya terjadi pada ikon dan teks add-in tersebut. Terkadang, perintah add-in dapat berubah. Namun, izin add-in tidak akan berubah. Aplikasi web yang menjadi tempat berjalannya semua kode dan logika untuk add-in dapat berubah kapan pun, yang merupakan sifat dasar aplikasi web.

Pembaruan untuk add-in terjadi sebagai berikut:

  • Add-in lini bisnis: Dalam hal ini, saat admin secara jelas mengunggah manifes, add-in mengharuskan admin mengunggah file manifes baru untuk mendukung perubahan metadata. Saat berikutnya aplikasi Office yang relevan dimulai, add-in akan diperbarui. Aplikasi web dapat berubah kapan pun.

  • Add-in Bursa Office: Saat admin memilih add-in dari Bursa Office, jika add-in diperbarui dalam Bursa Office, add-in akan diperbarui nantinya dalam Penyebaran Terpusat. Saat berikutnya aplikasi Office yang relevan dimulai, add-in akan diperbarui. Aplikasi web dapat berubah kapan pun.

Pengalaman pengguna akhir dengan add-in

Karena add-in telah disebarkan, pengguna akhir Anda dapat mulai menggunakannya dalam aplikasi Office mereka (lihat Mulai menggunakan Add-in Office). Add-in akan muncul di semua platform yang didukung add-in.

Jika add-in mendukung perintah add-in, perintah akan muncul di pita Office. Dalam contoh berikut, perintah Cari Kutipan muncul untuk add-in Kutipan.

Cuplikan layar memperlihatkan bagian pita Office dengan perintah Cari Kutipan yang disorot di add-in Kutipan.

Jika add-in yang disebarkan tidak mendukung perintah add-in atau jika ingin menampilkan semua add-in yang disebarkan, Anda dapat menampilkannya melalui Add-In Saya.

  1. Di Word 2016, Excel 2016, atau PowerPoint 2016, pilih Sisipkan > Add-in Saya.

  2. Pilih tab Dikelola oleh Admin di jendela Add-in Office.

  3. Klik dua kali add-in yang Anda sebarkan sebelumnya (dalam contoh ini, Kutipan).

    Cuplikan layar memperlihatkan tab Dikelola oleh Admin dari halaman Add-in Office dalam aplikasi Office. Add-in Kutipan diperlihatkan di tab.

Pelajari selengkapnya

Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menyusun Add-in Office.

Menggunakan cmdlet PowerShell Penyebaran Terpusat untuk mengelola add-in.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×