Satukan tim dan sumber daya

1. Dapatkan di halaman yang sama dengan tim Anda

Buat tim sehingga Anda semua bisa berbagi informasi, ide, dan jadwal.

1. Di Microsoft Teams, pilih Gabung atau buat tim > Buat tim.

2. Di bawah Tim seperti apa ini?, pilih Pribadi atau Publik , lalu pilih Berikutnya.

3. Dalam kotak Buat tim Anda , masukkan nama dan deskripsi untuk tim Anda.

4. Di Teams, di bagian bawah halaman, ketikkan pesan selamat datang untuk anggota tim Anda, lalu pilih Kirim.

   Anda juga dapat membuat tim berskala perusahaan.

Anda dapat menyiapkan beberapa tim atau tim yang berisi beberapa saluran untuk mengelola proyek atau sekelompok orang tertentu yang mengerjakan hal yang sama. Misalnya, buat saluran untuk keuangan dan saluran lainnya untuk tim penjualan. Untuk membuat saluran:

1. Temukan nama tim dan klik Opsi lainnya > Tambahkan saluran.

2. Ketikkan nama dan deskripsi, lalu pilih Tambahkan.

   Anda juga dapat membuat tim untuk klien.

Tambahkan Microsoft Planner ke tim Anda untuk mengoordinasikan pekerjaan Anda. Anda bisa melacak hasil akhir, tanggal, tenggat waktu, dan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dengan Microsoft Planner. Untuk menambahkan tab Planner ke tim Anda:

• Di tim Anda, pilih Tambahkan tab di samping tab Anda di bagian atas saluran.

• Pilih Planner, lalu pilih Buat rencana baru dan ketikkan nama untuk papan Planner baru.

Butuh sedikit bantuan? Pelajari cara: Merencanakan proyek dan melacak tenggat waktu.

2. Menyimpan dokumen bisnis di satu tempat

Simpan dokumen Anda di tab File tim Anda. Semua orang dalam tim dapat mengakses file, dan Anda dapat mengerjakannya bersama langsung di Microsoft Teams. Anda dapat menyiapkan folder untuk tipe file tertentu, seperti formulir asupan klien, sehingga semua orang dapat mengambil salinan terbaru dari tempat yang sama. Atau siapkan ruang untuk draf atau file kerja vs. final, jadi Anda tidak salah ambil.

1. Di Microsoft Teams, dalam tim Anda, pilih File.

2. Pilih Baru , lalu pilih Folder untuk membuat folder baru.

3. Pilih Unggah dan telusuri untuk memilih file yang akan ditambahkan.

Butuh sedikit bantuan? Pelajari cara: Berbagi file Anda.

3. Mengobrol, mengobrol, mengobrol, atau bertemu

Mengobrol atau bertemu kapan pun Anda perlukan di Microsoft Teams.

• Ingin semua orang tahu? Mulai diskusi di tab Percakapan tim Anda. Semua orang dalam tim dapat melihat diskusi dan berkontribusi untuk itu.

• Perlu jawaban cepat dari orang tertentu? Pilih Obrolan untuk memulai obrolan cepat dengan orang yang Anda butuhkan.

• Perlu berdiskusi lebih lama atau berbagi layar Anda? Dari percakapan atau obrolan, pilih Rapat sekarang untuk menambahkan suara, video, dan berbagi ke diskusi Anda. Atau jadwalkan rapat untuk nanti saat semua orang bisa hadir.

Butuh sedikit bantuan? Pelajari cara: Menyelenggarakan rapat online.

Sumber daya terkait