Menyambungkan ke (mengimpor) data eksternal

Excel untuk Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Manfaat utama dari menyambungkan ke data eksternal adalah Anda bisa secara berkala menganalisis data ini di Microsoft Office Excel tanpa berulang kali menyalin data, yang merupakan operasi yang bisa memakan waktu dan rawan kesalahan. Setelah menyambungkan ke data eksternal, Anda juga bisa secara otomatis melakukan refresh (atau memperbarui) buku kerja Excel Anda dari sumber data asli Kapan saja sumber data diperbarui dengan informasi baru.

Penting: Koneksi ke data eksternal mungkin dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk tersambung ke data ketika Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau dengan meletakkan buku kerja di lokasi yang tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda, menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, dan menampilkan opsi dan pengaturan saya di pusat kepercayaan Microsoft Office.

  1. Pada tab data , klik koneksi yang sudah ada. Excel membuka kotak dialog koneksi yang sudah ada .

    Kotak dialog Connectios yang sudah ada di Excel menampilkan daftar sumber data yang sedang digunakan dalam buku kerja

    Catatan: Anda juga bisa membuka kotak dialog koneksi yang sudah ada dari kotak dialog Ubah sumber data PivotTable . Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah sumber data untuk PivotTable, lihat mengubah data sumber untuk PivotTable.

  2. Dalam daftar turun bawah Perlihatkan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan semua koneksi, klik semua koneksi. Opsi ini dipilih secara default.

    • Untuk menampilkan daftar koneksi yang baru saja digunakan, klik koneksi dalam buku kerja ini.

      Daftar ini dibuat dari koneksi yang sudah Anda tentukan, yang telah Anda buat dengan menggunakan kotak dialog pilih sumber data dari panduan koneksi data, atau yang sebelumnya telah Anda pilih sebagai koneksi dari kotak dialog ini.

    • Untuk hanya menampilkan koneksi yang tersedia di komputer Anda, klik file koneksi di komputer ini.

      Daftar ini dibuat dari folder sumber data saya yang biasanya disimpan dalam folder dokumen saya di komputer Anda.

    • Untuk hanya menampilkan koneksi yang tersedia dari file koneksi yang dapat diakses dari jaringan, klik file koneksi di jaringan. Daftar ini dibuat dari pustaka koneksi data Excel (DCL) pada situs Microsoft SharePoint Services. DCL adalah pustaka dokumen di situs SharePoint Services yang berisi kumpulan file Office data Connection (ODC). Biasanya, DCL diatur oleh administrator situs, yang juga bisa mengonfigurasi situs SharePoint untuk menampilkan file ODC dari kotak dialog koneksi eksternal . Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Administrasi pusat SharePoint Services.

      Tips: Jika Anda tidak melihat koneksi yang Anda inginkan, Anda bisa membuat koneksi. Klik Telusuri selengkapnya, lalu di kotak dialog pilih sumber data , klik sumber baru untuk memulai panduan koneksi data sehingga Anda bisa memilih sumber data yang ingin Anda Sambungkan.

      Catatan: Jika Anda memilih koneksi dari file koneksi pada file jaringan atau koneksi pada kategori komputer ini, file koneksi disalin ke dalam buku kerja sebagai koneksi buku kerja baru, dan kemudian digunakan sebagai informasi koneksi baru.

  3. Pilih koneksi yang Anda inginkan, lalu klik buka.

  4. Dalam kotak dialog impor data , di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda lakukan salah satu hal berikut:

    Penting: Bagian Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda dan pilihannya, seperti yang diperlihatkan dalam daftar berikut, tidak tersedia untuk teks, kueri web, dan koneksi data XML. Jika Anda menyambungkan ke data tersebut, Lewati ke langkah 5.

    • Untuk membuat tabel untuk pengurutan dan pemfilteran sederhana, klik tabel.

    • Untuk membuat laporan PivotTable untuk meringkas data dalam jumlah besar dengan menggabungkan dan menjumlahkan data, klik laporan PivotTable.

    • Untuk membuat laporan PivotTable dan laporan PivotChart untuk merangkum data secara visual, klik PivotChart dan laporan PivotTable.

    • Untuk menyimpan koneksi yang dipilih dalam buku kerja untuk digunakan nanti, klik hanya Buat koneksi.

      Gunakan opsi hanya Buat koneksi untuk menyimpan koneksi yang dipilih dalam buku kerja untuk digunakan nanti. Misalnya, jika Anda menyambungkan ke sumber data kubus pemrosesan analitik online (OLAP) dan Anda ingin mengonversi sel PivotTable ke rumus lembar kerja dengan menggunakan perintah konversi ke rumus (pada tab opsi , dalam alat Grup, klik alat OLAP), Anda bisa menggunakan opsi ini karena Anda tidak perlu menyimpan laporan PivotTable.

  5. Di bawah di mana Anda ingin meletakkan data?, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menempatkan laporan PivotTable atau PivotChart di lembar kerja yang sudah ada, pilih lembar kerja yang sudah ada, lalu ketikkan alamat sel pertama dalam rentang sel tempat Anda ingin menemukan laporan PivotTable.

    • Alternatifnya, klik Ciutkan Gambar tombol dialog untuk menyembunyikan sementara kotak dialog, pilih sel awal pada lembar kerja, lalu tekan Perluas Gambar tombol dialog .

  6. Untuk menempatkan laporan PivotTable dalam lembar kerja baru yang dimulai pada sel A1, klik lembar kerja baru.

  7. Secara opsional, Anda bisa mengubah properti koneksi dengan mengklik properti, lalu membuat perubahan Anda di properti koneksi, rentang data eksternal, atau kotak dialog properti peta XML , lalu klik OK.

  1. Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik koneksi yang sudah ada.

    Grup Dapatkan Data Eksternal pada tab Data

  2. Dalam kotak dialog koneksi yang sudah ada , dalam daftar turun bawah Perlihatkan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan semua koneksi, klik semua koneksi. Opsi ini dipilih secara default.

    • Untuk menampilkan daftar koneksi yang baru saja digunakan, klik koneksi dalam buku kerja ini.

      Daftar ini dibuat dari koneksi yang sudah Anda tentukan, yang telah Anda buat dengan menggunakan kotak dialog pilih sumber data dari panduan koneksi data, atau yang sebelumnya telah Anda pilih sebagai koneksi dari kotak dialog ini.

    • Untuk hanya menampilkan koneksi yang tersedia di komputer Anda, klik file koneksi di komputer ini.

      Daftar ini dibuat dari folder sumber data saya yang biasanya disimpan dalam folder dokumen saya .

    • Untuk hanya menampilkan koneksi yang tersedia dari file koneksi yang dapat diakses dari jaringan, klik file koneksi di jaringan.

      Daftar ini dibuat dari pustaka koneksi data (DCL) Excel Services di situs Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL adalah pustaka dokumen di situs Microsoft Office SharePoint Services 2007 yang berisi kumpulan file Office data Connection (ODC) (. ODC). Biasanya, DCL diatur oleh administrator situs, yang juga bisa mengonfigurasi situs SharePoint untuk menampilkan file ODC dari kotak dialog koneksi eksternal . Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Administrasi pusat Office SharePoint Server 2007.

      Tips: Jika Anda tidak melihat koneksi yang Anda inginkan, Anda bisa membuat koneksi. Klik Telusuri selengkapnya, lalu di kotak dialog pilih sumber data , klik sumber baru untuk memulai panduan koneksi data sehingga Anda bisa memilih sumber data yang ingin Anda Sambungkan.

      Catatan: Jika Anda memilih koneksi dari file koneksi pada file jaringan atau koneksi pada kategori komputer ini , file koneksi disalin ke dalam buku kerja sebagai koneksi buku kerja baru, lalu digunakan sebagai informasi koneksi baru .

  3. Pilih koneksi yang Anda inginkan, lalu klik buka.

  4. Dalam kotak dialog impor data , di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda lakukan salah satu hal berikut:

    Penting: Bagian Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda dan pilihannya, seperti yang diperlihatkan dalam daftar berikut, tidak tersedia untuk teks, kueri web, dan koneksi data XML. Jika Anda menyambungkan ke data tersebut, lanjutkan ke langkah 5.

    • Untuk membuat tabel untuk pengurutan dan pemfilteran sederhana, klik tabel.

    • Untuk membuat laporan PivotTable untuk meringkas data dalam jumlah besar dengan menggabungkan dan menjumlahkan data, klik laporan PivotTable.

    • Untuk membuat laporan PivotTable, dan laporan PivotChart untuk merangkum data secara visual, klik PivotChart dan laporan PivotTable.

    • Untuk menyimpan koneksi yang dipilih dalam buku kerja untuk digunakan nanti, klik hanya Buat koneksi.

      Gunakan opsi hanya Buat koneksi untuk menyimpan koneksi yang dipilih dalam buku kerja untuk digunakan nanti. Misalnya, jika Anda menyambungkan ke sumber data kubus pemrosesan analitik online (OLAP) dan Anda ingin mengonversi sel PivotTable ke rumus lembar kerja dengan menggunakan perintah konversi ke rumus (pada tab opsi , dalam alat Grup, klik alat OLAP), Anda bisa menggunakan opsi ini karena Anda tidak perlu menyimpan laporan PivotTable.

  5. Di bawah di mana Anda ingin meletakkan data?, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menempatkan laporan PivotTable atau PivotChart di lembar kerja yang sudah ada, pilih lembar kerja yang sudah ada, lalu ketikkan sel pertama dalam rentang sel tempat Anda ingin menemukan laporan PivotTable.

      Alternatifnya, klik Ciutkan Gambar tombol dialog untuk menyembunyikan sementara kotak dialog, pilih sel awal pada lembar kerja, lalu tekan Perluas Gambar tombol dialog .

  6. Untuk menempatkan laporan PivotTable dalam lembar kerja baru yang dimulai pada sel A1, klik lembar kerja baru.

  7. Secara opsional, Anda bisa mengubah properti koneksi dengan mengklik properti, dengan membuat perubahan Anda dalam kotak dialog properti koneksi , rentang data eksternal , atau peta XML properti , lalu dengan mengklik OK.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×