Menyambungkan ke database lokal atau jarak jauh

Anda dapat menyambungkan ke database lokal, atau database jarak jauh.

Dalam kedua tindakan tersebut, jika Anda bukanlah pemilik database, Anda harus memiliki izin untuk mengakses database.

Database dapat saja tampak redup (tidak tersedia) karena beberapa alasan lainnya.

Kenapa beberapa database tidak tersedia?

Jika database yang ingin Anda gunakan tampak redup di dalam daftar database, berikut alasannya:

Anda tidak memiliki izin untuk menggunakan database bersama tersebut

Pada komputer lokal    Minta ke pemilik database untuk membagikan database dan mengizinkan Anda untuk mengaksesnya.

Pada komputer jarak jauh   

  • Hubungi pemilik database untuk mengonfirmasikan bahwa ada database Business Contact Manager di komputer jarak jauh.

  • Minta pemilik database untuk membagi database serta memberikan Anda nama komputer berikut nama database.

    Anda dapat menentukan nama database sebagai berikut:

    1. Di komputer jarak jauh, buka Outlook.

    2. Klik tab File.

    3. Klik tab Business Contact Manager.

    4. Di dalam bagian Kelola Database, periksa nama database.

  • Periksa apakah komputer jarak jauh diaktifkan dan apakah komputer Anda serta komputer jarak jauh tersebut tersambung ke jaringan.

    Untuk memeriksa koneksi jaringan pada komputer, lakukan hal berikut:

    1. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol untuk membukanya.

    2. Di Panel Kontrol, di bawah Jaringan dan Internet, klik Lihat status dan tugas jaringan.

      Pusat Jaringan dan Berbagi menampilkan status jaringan Anda dan tersambung atau tidaknya komputer Anda ke jaringan tersebut.

  • Tanyakan kepada administrator komputer jarak jauh untuk melihat kemungkinan firewall memblokir lalu lintas jaringan.

Database dibuat dengan versi Business Contact Manager yang berbeda

Di kebanyakan kasus, Business Contact Manager untuk Outlook dapat mengonversi dan memigrasikan database dari versi sebelumnya agar sesuai dengan versi yang dikehendaki. Database redup tidak dapat dimigrasikan.

Jika database yang ingin Anda gunakan di-host di server file, Anda dapat mengikuti instruksi di Mengelola database Business Contact Manager Anda di server untuk menyambungkan ke database.

Pilih database yang berbeda dari daftar, atau klik Kembali untuk menentukan komputer jarak jauh yang berbeda (klik Kembali dua kali untuk memilih database lokal).

Jika tidak ada database lain yang tersedia, buat database lokal baru.

Bagaimana?

  1. Klik Kembali di Panduan Startup.

  2. Klik Buat Database Lokal Baru.

  3. Ketik nama untuk database lokal baru, lalu klik Buat.

  4. Database sudah dibuat, dan Anda akan diminta untuk memasukkan informasi registrasi (opsional).

  5. Klik Selesai.

Pengguna Outlook 2010 dan Outlook 2013 mencoba membagikan database yang sama

Database Business Contact Manager mendukung instalasi berdampingan Outlook 2010 dan Outlook 2013 di komputer yang sama, dan akan bekerja dengan kedua versi tersebut. Namun masing-masing versi membutuhkan database khusus.

Database apa pun, dibagikan atau tidak, hanya dapat diakses dari versi aplikasi yang digunakan untuk membuatnya. Jika Anda membuat Business Contact Manager untuk database Outlook 2010, maka Outlook 2010 adalah satu-satunya versi Outlook yang dapat Anda gunakan untuk mengakses database tersebut. Keterbatasan yang sama juga berlaku pada database yang dibuat dengan Outlook 2013.

Database bersama dibuat untuk lokal yang berbeda dari versi Business Contact Manager untuk Outlook Anda

Pengaturan Lokal database ditampilkan di halaman Sambungkan ke Database. Jika informasi lokal tidak sama dengan database dan instalasi Business Contact Manager untuk Outlook Anda, Anda tidak dapat menggunakan database. Misalnya, Anda tidak dapat tersambung ke database yang dibuat untuk Britania Raya, yang menggunakan bahasa Inggris UK, dengan Business Contact Manager untuk Amerika Utara, yang menggunakan bahasa Inggris A.S.

Pilih database yang berbeda dari daftar, atau klik Kembali untuk menentukan komputer yang berbeda (klik Kembali dua kali untuk memilih database lokal).

Jika tidak ada database lain yang tersedia, buat database lokal baru.

Bagaimana?

  1. Klik Kembali di Panduan Startup.

  2. Klik Buat Database Lokal Baru.

  3. Ketik nama untuk database lokal baru, lalu klik Buat.

  4. Database sudah dibuat, dan Anda akan diminta untuk memasukkan informasi registrasi (opsional).

  5. Klik Selesai.

Database bersama rusak

Jika versi dan lokal dari database bersama cocok dengan nomor versi dan versi lokal Business Contact Manager untuk Outlook Anda, ada kemungkinan database telah rusak. Buat database baru, dan selesaikan Panduan Startup. Anda perlu menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook untuk menghapus database yang rusak dan, jika cadangan tersedia, pulihkan data ke database baru Anda.

  • Membuat database lokal baru

    1. Klik Kembali di Panduan Startup.

    2. Klik Buat Database Lokal Baru.

    3. Ketik nama untuk database lokal baru, lalu klik Buat.

    4. Database sudah dibuat, dan Anda akan diminta untuk memasukkan informasi registrasi (opsional).

    5. Klik Selesai.

  • Menghapus database yang rusak

    1. Klik tab File.

    2. Klik tab Business Contact Manager.

    3. Klik Kelola Database, lalu klik Hapus Database.

    4. Klik database yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus Database.

  • Memulihkan database cadangan

    1. Klik tab File.

    2. Klik tab Business Contact Manager.

    3. Klik Mencadangkan dan Memulihkan, lalu klik Pulihkan.

    4. Di dalam kotak dialog Pemulihan Database, klik Telusuri untuk memilih file cadangan yang ingin dipulihkan, temukan salinan cadangan, lalu klik nama file cadangan.

Database jarak jauh sedang sibuk

Jika database jarak jauh sedang dipulihkan, atau data baru sedang diimpor, komputer jarak jauh mungkin tidak memiliki kapasitas untuk tersambung ke pengguna baru di waktu yang bersamaan.

Tunggu dua hingga lima menit lalu coba menyambungkan kembali. Klik Batalkan untuk menutup Panduan Startup. Anda akan diminta untuk menyelesaikan panduan saat Anda memulai Outlook di lain waktu.

Peringatan: Jika Anda menginstal versi uji coba Microsoft Office 2013 dan memutuskan untuk kembali ke Microsoft Office versi sebelumnya, cadangkan data Anda terlebih dahulu. Anda perlu menyimpan salinan database Business Contact Manager agar dapat melihat perbedaan yang Anda buat menggunakan versi uji coba. Untuk instruksi selengkapnya, lihat Kembali ke Business Contact Manager dan Microsoft Office versi sebelumnya.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×