Berbagi slide PowerPoint adalah cara efektif untuk menyampaikan gagasan Anda, dan membuat presentasi Anda berkesan dengan berfokus pada item berpoin dan menghindari terlalu banyak detail.
Gunakan kontrol rapat seperti alat anotasi, catatan penyaji, dan beralih penyaji untuk membantu Anda selama presentasi. Anda bahkan bisa membuat slide tersedia untuk semua peserta untuk ditinjau setelah rapat.
Catatan: Untuk mempelajari tentang opsi presentasi dan Skype for Business fitur Rapat lainnya, termasuk opsi Anda untuk audio, video, peserta, dan tata letak, lihat mempelajari tentang jendela Rapat Skype for Business.
Mengunggah presentasi PowerPoint
Ada baiknya mengunggah presentasi Anda terlebih dahulu dan berlatih dengan alat presentasi sehingga Anda nyaman menggunakannya selama Rapat.
-
Di jendela Skype for Business Rapat, klik bagikan konten> berbagi file PowerPoint.
-
Temukan presentasi Anda dan klik ganda untuk mengunggahnya ke dalam rapat. Anda akan mulai menyajikan slide secara otomatis.
Memindahkan slide
-
Untuk memindahkan slide, Gunakan panah di bagian bawah jendela Rapat, atau tombol panah di keyboard Anda. Anda bisa juga menggunakan Gambar Mini.
-
Setiap animasi dalam slide diputar sama seperti yang dilakukan di luar Skype for Business Rapat.
-
Tekan F5 di keyboard Anda untuk masuk ke tampilan layar penuh, dan Esc untuk kembali ke tampilan normal.
Melihat catatan Anda
-
Klik Catatan untuk melihat catatan penyaji Anda (hanya Anda yang bisa melihatnya).
Memutar video
-
Jika slide berisi video, Arahkan kursor ke slide untuk memunculkan kontrol video, seperti putar, jeda, dan kontrol volume. Audio diputar untuk peserta yang menggunakan audio komputer saat bergabung.
-
Untuk mempelajari cara memutar video dalam Rapat Skype for Business , lihat memutar video dalam Rapat Skype for Business.
Menggunakan alat anotasi
Dengan menggunakan alat anotasi Anda bisa secara visual memusatkan perhatian pada presentasi Anda atau curah pendapat dengan peserta. Membuat anotasi presentasi tidak mengubah file sebenarnya. Tetapi, Anda bisa menyimpan salinan baru dengan anotasi jika Anda mau.
Klik tombol anotasi 
-
Penunjuk laser: Seret penunjuk di sepanjang slide.
-
Pilih dan ketik: Pilih area tempat Anda dapat mengetik dan mengubah font, warna, dan ukuran.
-
Adu Menggambar freehand.
-
Penyorot Menyoroti area tertentu dari slide saat ini.
-
Penghapus Hapus anotasi tertentu yang Anda pilih.
-
Mater Menyisipkan stempel pada slide yang ditampilkan: Panah, centang, atau X.
-
Bentuk Menggambar bentuk seperti garis, Panah, persegi.
-
Sisipkan gambar: Sisipkan gambar di slide dari komputer Anda.
-
Menghapus anotasi yang dipilih: Hapus anotasi yang telah Anda pilih.
-
Opsi lainnya: menyediakan opsi untuk memilih anotasi, batalkan, ulangi, salin, potong, tempel, tempel sebagai gambar, Simpan sebagai, Hapus semua anotasi dari halaman, dan kirim ke OneNote.
Memilih siapa yang bisa mengunduh presentasi Anda
Untuk tetap fokus pada apa yang Anda Sajikan dan menghindari gangguan, Anda bisa membatasi orang dari mengunduh presentasi Anda. Lalu, di akhir Rapat, Anda dapat memperbolehkan orang untuk mengunduh slide yang akan ditampilkan nanti.
-
Setelah Anda mengunggah presentasi dalam Rapat, klik bagikan konten > mengelola konten.
-
Klik izin
-
Tiap Siapa pun dalam Rapat bisa mengunduh presentasi.
-
Penyaji Setiap penyaji dalam Rapat bisa mengunduh presentasi.
-
Agenda Hanya orang yang menjadwalkan Rapat yang bisa mengunduh presentasi.
-
Mengunduh presentasi
Peserta yang memiliki izin untuk mengunduh presentasi bisa menyimpan file di komputer mereka.
-
Klik bagikan konten > mengelola konten.
-
Klik opsi lainnya
Menampilkan secara pribadi atau mengambil alih sebagai penyaji
Penyaji dapat bergiliran berbagi slide dalam Rapat. Sementara satu orang menyajikan, penyaji lain bisa meloncat ke slide tertentu lalu kembali ke tampilan saat ini.
-
Untuk menampilkan slide secara pribadi, klik panah di bagian bawah rapat untuk menelusuri slide. Ini tidak akan mengganggu rapat dan Anda akan menerima pemberitahuan bahwa Anda sedang menampilkan rapat secara pribadi.
-
Untuk kembali ke tampilan saat ini, klik Kembali ke Tampilan Penyaji untuk menyinkronkan tampilan Anda dengan penyaji aktif.
-
Untuk menyajikan, klik Ambil Alih Sebagai Penyaji untuk mengambil kontrol atas presentasi. Ketahuilah bahwa rapat secara otomatis beralih ke tampilan Anda.
-
Setelah menyelesaikan presentasi, klik berhenti berbagi.
