Menormalkan data Anda menggunakan Penganalisis Tabel

Menormalkan data Anda menggunakan Penganalisis Tabel

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda mengimpor data, kadang data sumber tidak dipisahkan dengan pas menjadi beberapa tabel terkait. Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Access, data perlu dinormalkan – dipisahkan menjadi beberapa tabel berbeda, setiap tabel tentang satu hal, yang dikaitkan oleh informasi utama. Penganalisis Tabel bisa membantu Anda dalam tugas yang sangat penting ini: pada pita, klik Alat Database, lalu di grup Analisis, klik Analisis Tabel. Panduan memulai dan memandu Anda menyelesaikan keseluruhan proses.

Catatan: Informasi dalam topik ini hanya berlaku untuk database desktop Microsoft Access (.mdb atau .accdb).

Dua tabel yang dibuat dari satu tabel dan kueri yang menyatukan datanya kembali

1. tabel asli

2. tabel yang dibuat oleh Penganalisis tabel

3. kueri yang dibuat oleh Penganalisis tabel

4. daftar pencarian

Jika database Microsoft Access memiliki tabel yang berisi data yang berulang di satu atau beberapa bidang, gunakan Penganalisis Tabel untuk memecah data menjadi beberapa tabel terkait sehingga Anda bisa menyimpan data secara lebih aman dan efisien. Proses ini disebut normalisasi.

Penganalisis Tabel membagi satu tabel yang berisi data berulang menjadi beberapa tabel terpisah di mana setiap tipe informasi disimpan sekali saja. Proses ini menjadikan database lebih efisien dan lebih mudah diperbarui, dan ukurannya berkurang. Setelah panduan membagi data, Anda masih bisa melihat dan menangani data di satu tempat dengan memerintahkan panduan membuat kueri.

Anda bisa menggunakan kueri untuk memperbarui data dari lebih dari satu tabel pada saat bersamaan. Kueri juga memberikan fitur penghemat waktu untuk meningkatkan akurasi data Anda.

  • Jika Anda mengubah bidang yang diulang di kueri, semua rekaman yang berisi nilai tersebut otomatis diperbarui karena Anda sebenarnya memperbarui satu bidang saja di tabel dasar kueri.

  • Dari tabel baru, kueri mewariskan bidang Pencarian, yang memungkinkan Anda mengubah nilai bidang dengan mengambil nilai dari daftar, bukannya mengetikkan nilai secara tepat. Daftar Pencarian mencari nilai dari tabel yang mendasari. Jika nilai yang sama berlaku terhadap lebih dari satu rekaman, Anda bisa memastikan akurasi dan konsistensi dengan mengambil nilai tersebut dari daftar setiap saat.

  • Formulir dan laporan yang sebelumnya berdasarkan pada tabel asli akan secara otomatis berdasarkan kueri sekarang, karena panduan menetapkan nama tabel asli ke kueri dan mengganti nama tabel.

  • Formulir dan laporan lama yang didasarkan pada kueri akan mewarisi pembaruan bidang otomatis. Formulir dan laporan baru juga akan mewarisi daftar Pencarian.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×