Menjumlahkan data dengan menggunakan kueri

Menjumlahkan data dengan menggunakan kueri

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan tipe fungsi disebut fungsi agregat untuk menjumlahkan data dalam sebuah kumpulan hasil kueri. Artikel ini juga secara singkat menjelaskan cara menggunakan fungsi agregat lain, seperti COUNT dan RAT untuk menghitung atau rata-rata nilai dalam sebuah kumpulan hasil. Selain itu, artikel ini menjelaskan cara menggunakan baris Total, fitur di Access yang Anda gunakan untuk menjumlahkan data tanpa harus mengubah desain kueri.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami cara untuk menjumlahkan data

Mempersiapkan data sampel beberapa

Menjumlahkan data dengan baris Total

Menghitung total keseluruhan dengan menggunakan kueri

Menghitung total grup dengan menggunakan kueri Total

Menjumlahkan data di beberapa grup dengan menggunakan kueri tab silang

Referensi fungsi agregat

Memahami cara untuk menjumlahkan data

Anda bisa menjumlahkan kolom angka dalam kueri dengan menggunakan tipe fungsi disebut fungsi agregat. Fungsi agregat melakukan perhitungan pada kolom data dan mengembalikan nilai tunggal. Access menyediakan berbagai fungsi agregat, termasuk Sum, Count, Rat (untuk komputasi rata-rata), Min , dan Max. Anda menjumlahkan data dengan menambahkan fungsi Sum untuk kueri Anda, Anda menghitung data dengan menggunakan fungsi Count , dan lain sebagainya.

Selain itu, Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan Sum dan fungsi agregat lain ke kueri. Anda bisa:

  • Buka kueri dalam tampilan lembar data dan menambahkan baris Total. Baris Total, fitur di Access, memungkinkan Anda untuk menggunakan fungsi agregat dalam satu atau beberapa kolom hasil kueri mengatur tanpa harus mengubah desain kueri Anda.

  • Membuat kueri total. Kueri Total menghitung subtotal di grup catatan; baris Total menghitung total keseluruhan untuk satu atau beberapa kolom (bidang) data. Misalnya, jika Anda ingin semua penjualan menurut kota atau menurut kuartal subtotal, Anda menggunakan kueri total untuk mengelompokkan catatan Anda dengan kategori yang diinginkan dan Anda lalu menjumlahkan angka penjualan.

  • Membuat kueri tab silang. Kueri tab silang adalah tipe khusus dari kueri yang menampilkan hasil dalam kisi yang terlihat seperti lembar kerja Excel. Kueri tab silang meringkas nilai Anda dan lalu Kelompokkan semuanya dengan dua set fakta — satu set sisi (judul baris), dan lainnya di bagian atas (judul kolom). Misalnya, Anda bisa menggunakan kueri tab silang untuk menampilkan penjualan total untuk tiap kota untuk tiga tahun, seperti yang diperlihatkan tabel berikut ini:

Kota

2003

2004

2005

Paris

254,556

372,455

467,892

Sydney

478,021

372,987

276,399

Jakarta

572,997

684,374

792,571

...

...

...

...

Catatan: Bagian-bagian cara penggunaan dalam dokumen ini menekankan menggunakan fungsi Sum , namun ingatlah bahwa Anda bisa menggunakan fungsi agregat lain di baris Total dan kueri Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi agregat lain, lihat bagian referensi fungsi agregat selanjutnya di artikel ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan fungsi agregat lain, lihat artikel tampilan kolom total dalam lembar data.

Langkah-langkah di bagian berikut menjelaskan cara untuk menambahkan baris Total, gunakan kueri total untuk menjumlahkan data di seluruh grup, dan bagaimana cara menggunakan kueri tab silang yang subtotal data seluruh grup dan interval waktu. Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa banyak fungsi agregat mengerjakan hanya data di bidang ditetapkan ke tipe data tertentu. Sebagai contoh, fungsi SUM bekerja dengan bidang yang diatur ke tipe data angka, desimal atau mata uang. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe data yang memerlukan setiap fungsi, lihat bagian referensi fungsi agregat, selanjutnya di artikel ini.

Untuk informasi umum tentang tipe data, lihat artikel modifikasi atau mengubah tipe data diatur untuk bidang.

Atas halaman

Mempersiapkan data sampel beberapa

Bagian-bagian cara penggunaan dalam artikel ini menyediakan tabel sampel data. Langkah-langkah cara penggunaan Gunakan tabel sampel untuk membantu Anda memahami cara kerja fungsi agregat. Jika Anda lebih suka, Anda dapat secara opsional menambahkan tabel sampel ke database baru atau yang sudah ada.

Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan tabel sampel ini ke database. Anda bisa memasukkan data secara manual, Anda bisa menyalin setiap tabel ke program lembar bentang seperti Excel dan lalu impor lembar kerja ke Access, atau Anda bisa menempelkan data ke dalam editor teks seperti Notepad dan mengimpor data dari file teks yang dihasilkan.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara memasukkan data secara manual di lembar data kosong, dan cara menyalin contoh tabel ke program lembar bentang, dan lalu mengimpor tabel-tabel tersebut ke dalam Access. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengimpor data teks, lihat artikel mengimpor atau menautkan ke data di file teks.

Langkah-langkah cara penggunaan dalam artikel ini menggunakan tabel berikut ini. Gunakan tabel ini untuk membuat contoh data:

Tabel kategori :

Kategori

Boneka

Pertandingan dan puzzle

Art dan pembingkaian

Video pertandingan

DVD, dan film

Model dan hobi

Olahraga

Tabel produk :

Nama Produk

Harga

Kategori

Programmer tindakan gambar

$12,95

Boneka

Bersenang-senang dengan C# (permainan papan untuk semua anggota keluarga)

$15.85

Pertandingan dan puzzle

Diagram Database relasional

$22,50

Art dan pembingkaian

Komputer ajaib Chip (500 potongan)

$32.65

Pertandingan dan puzzle

Akses! Game!

$22,95

Pertandingan dan puzzle

Komputer dan makhluk mitos

$78.50

Video pertandingan

Latihan untuk komputer! DVD!

$14.88

DVD dan film

Akhir terbang Pizza

$36.75

Olahraga

Drive eksternal 5.25-inch Floppy disket (1/4 skala)

$65,00

Model dan hobi

Birokrat non-tindakan gambar

$78.88

Boneka

Kegelapan

$53.33

Video pertandingan

Menyusun Keyboard Anda sendiri

$77.95

Model dan hobi

Tabel pesanan :

Tanggal pesanan

Tanggal pengiriman

Kota pengiriman

Biaya pengiriman

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76.00

16/11/2005

2005/11/17

Sydney

$87,00

2005/11/17

18/11/2005

Jakarta

$43,00

2005/11/17

18/11/2005

Paris

$105.00

2005/11/17

18/11/2005

Stuttgart

$112.00

18/11/2005

2005/11/19

Wina

$215.00

2005/11/19

20/11/2005

Miami

$525.00

20/11/2005

21/11/2005

Wina

$198,00

20/11/2005

21/11/2005

Paris

$187.00

21/11/2005

22/11/2005

Sydney

$81.00

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Tabel Detail pesanan :

ID Pesanan

Nama Produk

ID Produk

Harga Satuan

Jumlah

Diskon

1

Menyusun Keyboard Anda sendiri

12

$77.95

9

5%

1

Birokrat non-tindakan gambar

2

$78.88

4

7.5%

2

Latihan untuk komputer! DVD!

7

$14.88

6

4%

2

Chip komputer ajaib

4

$32.65

8

0

2

Komputer dan makhluk mitos

6

$78.50

4

0

3

Akses! Game!

5

$22,95

5

15%

4

Programmer tindakan gambar

1

$12,95

2

6%

4

Akhir terbang Pizza

8

$36.75

8

4%

5

Drive eksternal 5.25-inch Floppy disket (1/4 skala)

9

$65,00

4

10%

6

Diagram Database relasional

3

$22,50

12

6,5%

7

Kegelapan

11

$53.33

6

8%

7

Diagram Database relasional

3

$22,50

4

9%

Catatan: Ingatlah bahwa dalam database umum tabel detail pesanan yang akan berisi hanya bidang ID Produk, bukan bidang nama produk. Tabel sampel menggunakan bidang nama produk untuk membuat data lebih mudah dibaca.

Memasukkan data sampel secara manual

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

    Access menambahkan tabel kosong baru ke database Anda.

    Catatan: Anda tidak perlu mengikuti langkah ini jika Anda membuka database baru yang kosong, tapi Anda akan perlu mengikuti kapan pun Anda memerlukannya untuk menambahkan tabel ke database.

  2. Klik ganda sel pertama dalam baris header dan masukkan nama bidang di tabel sampel.

    Secara default, Access menunjukkan bidang yang kosong dalam baris header dengan teks Tambahkan bidang baru, seperti:

    Bidang baru di lembar data

  3. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke sel kosong header berikutnya, dan ketik nama bidang kedua (Anda bisa juga menekan TAB atau klik ganda sel baru). Ulangi langkah ini hingga Anda memasukkan semua nama bidang.

  4. Memasukkan data dalam tabel sampel.

    Saat Anda memasukkan data, Access menyimpulkan tipe data untuk setiap bidang. Jika Anda baru menggunakan database relasional, Anda harus menetapkan tipe data tertentu, seperti angka, teks, atau tanggal/waktu, untuk setiap bidang dalam tabel Anda. Pengaturan data tipe membantu memastikan data akurat entri dan juga membantu mencegah kesalahan, seperti menggunakan nomor telepon dalam perhitungan. Untuk tabel sampel ini, Anda harus memungkinkan akses menyimpulkan tipe data.

  5. Saat Anda selesai memasukkan data, klik Simpan.

    Pintasan keyboard tekan CTRL + S.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  6. Dalam kotak Nama tabel , masukkan nama tabel sampel, dan lalu klik OK.

    Anda menggunakan nama setiap tabel sampel karena kueri di bagian cara menggunakan nama tersebut.

  7. Ulangi langkah-langkah ini hingga Anda membuat setiap tabel sampel yang tercantum di awal bagian ini.

Jika Anda tidak ingin memasukkan data secara manual, ikuti langkah-langkah berikutnya untuk menyalin data ke file lembar bentang, dan lalu mengimpor data dari file lembar bentang ke Access.

Membuat lembar kerja sampel

  1. Memulai program lembar bentang Anda dan membuat file baru yang kosong. Jika Anda menggunakan Excel, membuat buku kerja kosong baru secara default.

  2. Salin tabel sampel pertama yang disediakan di atas dan tempelkan ke lembar kerja pertama, dimulai dari sel pertama.

  3. Menggunakan teknik yang disediakan oleh program lembar bentang Anda, mengganti nama lembar kerja. Beri nama yang sama sebagai tabel sampel lembar kerja. Misalnya, jika tabel sampel bernama kategori, lembar kerja Anda memberi nama yang sama.

  4. Ulangi langkah 2 dan 3, menyalin setiap tabel sampel ke lembar kerja kosong dan mengganti nama lembar kerja.

    Catatan: Anda mungkin perlu menambahkan lembar kerja ke file lembar bentang Anda. Untuk informasi tentang melakukan tugas tersebut, lihat bantuan untuk program lembar bentang Anda.

  5. Menyimpan buku kerja ke lokasi di komputer Anda atau jaringan Anda, dan masuk ke serangkaian langkah berikutnya.

Membuat tabel database dari lembar kerja

  1. Pada tab Data eksternal , di grup impor , klik Excel.

    -atau-

    Klik lainnya, dan lalu pilih program lembar bentang dari daftar.

    Kotak dialog Dapatkan Data eksternal - lembar bentang nama Program muncul.

  2. Klik Telusuri, buka file lembar bentang yang Anda buat di langkah sebelumnya, dan lalu klik OK.

    Memulai panduan impor lembar bentang.

  3. Secara default, panduan memilih lembar kerja pertama dalam buku kerja ( pelanggan lembar kerja, jika Anda mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya), dan data dari lembar kerja muncul di bagian bawah halaman panduan. Klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan, klik baris pertama berisi judul kolom, dan lalu klik berikutnya.

  5. Secara opsional, pada halaman berikutnya, gunakan kotak teks dan daftar di bawah Opsi bidang untuk mengubah bidang nama dan tipe data atau untuk menghilangkan bidang dari operasi impor. Jika tidak, klik berikutnya.

  6. Biarkan opsi Access membiarkan menambahkan kunci utama yang dipilih, dan klik berikutnya.

  7. Secara default, Access berlaku nama lembar kerja untuk tabel baru Anda. Terima nama atau masukkan nama lain, dan lalu klik selesai.

  8. Mengulangi langkah 1 sampai 7 hingga Anda selesai membuat tabel dari setiap lembar kerja dalam buku kerja.

Mengganti nama bidang kunci utama

Catatan: Saat Anda diimpor lembar kerja, Access secara otomatis menambahkan kolom kunci utama untuk setiap tabel dan, secara default, Access bernama kolom "ID" dan diatur ke tipe data AutoNumber. Langkah-langkah ini menjelaskan cara mengganti nama setiap bidang kunci utama. Melakukan sehingga dapat membantu jelas semua bidang dalam kueri.

  1. Di panel navigasi, klik kanan setiap tabel yang Anda buat di langkah sebelumnya dan klik Tampilan desain.

  2. Untuk setiap tabel, temukan bidang kunci utama. Secara default, Access nama setiap bidang ID.

  3. Di kolom Nama bidang untuk setiap bidang kunci utama, tambahkan nama tabel.

    Misalnya, Anda akan mengganti nama bidang ID untuk tabel kategori untuk "kategori"ID dan bidang untuk tabel pesanan untuk "Order ID." Untuk tabel detail pesanan, mengganti nama bidang untuk "Detail ID." Untuk tabel produk, mengganti nama bidang untuk "Product ID."

  4. Menyimpan perubahan yang Anda buat.

Setiap kali tabel sampel muncul dalam artikel ini, hal itu menyertakan bidang kunci utama, dan bidang yang diubah namanya seperti yang diuraikan dengan menggunakan langkah-langkah sebelumnya.

Atas halaman

Menjumlahkan data dengan baris Total

Anda bisa menambahkan baris Total ke kueri dengan membuka kueri Anda di lembar data menampilkan, menambahkan baris dan lalu memilih fungsi agregat yang ingin Anda gunakan, seperti Sum, Min, Max, atau Rat. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri pemilihan dasar dan menambahkan baris Total. Anda tidak perlu menggunakan tabel sampel yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

Membuat kueri pemilihan dasar

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda tabel atau tabel yang ingin Anda gunakan di kueri Anda, dan lalu klik tutup.

    Tabel yang dipilih atau tabel muncul sebagai windows di bagian atas desainer kueri.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan di kueri Anda.

    Anda bisa menyertakan bidang yang berisi data deskriptif, seperti nama dan deskripsi, tapi Anda harus menyertakan bidang yang berisi angka atau mata uang data.

    Setiap bidang yang muncul di dalam sel di kisi desain.

  4. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri.

    Kumpulan hasil kueri muncul dalam tampilan lembar data.

  5. Secara opsional, Beralihlah ke tampilan desain dan sesuaikan kueri Anda. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri dan klik Tampilan desain. Anda bisa menyesuaikan kueri, jika diperlukan, dengan menambahkan atau menghapus bidang tabel. Untuk menghapus bidang, pilih kolom di kisi desain dan tekan DELETE.

  6. Menyimpan kueri Anda.

Menambahkan baris Total

  1. Pastikan bahwa kueri terbuka dalam tampilan lembar data. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri dan klik Tampilan lembar data.

    -atau-

    Di panel navigasi, klik ganda kueri. Ini menjalankan kueri dan memuat hasil ke lembar data.

  2. Pada tab Beranda , di grup rekaman , klik Total.

    Baris Total baru muncul di lembar data Anda.

  3. Di baris Total , klik sel di dalam bidang yang ingin Anda jumlahkan, dan lalu pilih Sum dari daftar.

Menyembunyikan baris Total

  • Pada tab Beranda , di grup rekaman , klik Total.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan baris Total, lihat artikel tampilan kolom total dalam lembar data.

Atas halaman

Menghitung total keseluruhan dengan menggunakan kueri

Total keseluruhan adalah jumlah dari semua nilai di kolom. Anda dapat menghitung beberapa tipe Total keseluruhan, termasuk:

  • Total keseluruhan sederhana yang menjumlahkan nilai dalam kolom tunggal. Misalnya, Anda dapat menghitung biaya total pengiriman.

  • Hitung jumlah total yang menjumlahkan nilai di lebih dari satu kolom. Misalnya, Anda dapat menghitung total penjualan dengan mengalikan biaya beberapa item dengan jumlah mengurutkan item, lalu dengan nilai yang dihasilkan.

  • Total keseluruhan tanpa beberapa rekaman. Misalnya, Anda dapat menghitung penjualan total hanya untuk Jumat terakhir.

Langkah-langkah di bagian berikut menjelaskan cara membuat setiap tipe total keseluruhan. Langkah-langkah menggunakan tabel pesanan dan detail pesanan.

Tabel pesanan

ID Pesanan

Tanggal pesanan

Tanggal pengiriman

Kota pengiriman

Biaya pengiriman

1

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

2

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76.00

3

16/11/2005

2005/11/17

Sydney

$87,00

4

2005/11/17

18/11/2005

Jakarta

$43,00

5

2005/11/17

18/11/2005

Paris

$105.00

6

2005/11/17

18/11/2005

Stuttgart

$112.00

7

18/11/2005

2005/11/19

Wina

$215.00

8

2005/11/19

20/11/2005

Miami

$525.00

9

20/11/2005

21/11/2005

Wina

$198,00

10

20/11/2005

21/11/2005

Paris

$187.00

11

21/11/2005

22/11/2005

Sydney

$81.00

12

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Tabel detail pesanan

Detail ID

ID Pesanan

Nama Produk

ID Produk

Harga Satuan

Jumlah

Diskon

1

1

Menyusun Keyboard Anda sendiri

12

$77.95

9

0,05

2

1

Birokrat non-tindakan gambar

2

$78.88

4

0.075

3

2

Latihan untuk komputer! DVD!

7

$14.88

6

0,04

4

2

Chip komputer ajaib

4

$32.65

8

0,00

5

2

Komputer dan makhluk mitos

6

$78.50

4

0,00

6

3

Akses! Game!

5

$22,95

5

0,15

7

4

Programmer tindakan gambar

1

$12,95

2

0,06

8

4

Akhir terbang Pizza

8

$36.75

8

0,04

9

5

Drive eksternal 5.25-inch Floppy disket (1/4 skala)

9

$65,00

4

0,10

10

6

Diagram Database relasional

3

$22,50

12

0,065

11

7

Kegelapan

11

$53.33

6

0,08

12

7

Diagram Database relasional

3

$22,50

4

0,09

Menghitung total keseluruhan sederhana

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan di kueri Anda, dan lalu klik tutup.

    Jika Anda menggunakan contoh data, klik ganda tabel pesanan.

    Tabel muncul di jendela di bagian atas desainer kueri.

  3. Klik ganda bidang yang ingin Anda jumlahkan. Pastikan bahwa bidang disetel ke tipe data angka atau mata uang. Jika Anda mencoba menjumlahkan nilai di bidang non-numerik, seperti bidang teks, Access menampilkan pesan kesalahan ketidakcocokan di ekspresi kriteria Tipe Data saat Anda berusaha menjalankan kueri.

    Jika Anda menggunakan contoh data, klik ganda kolom biaya pengiriman.

    Anda bisa menambahkan bidang numerik tambahan ke kisi jika Anda ingin menghitung total keseluruhan untuk bidang tersebut. Kueri Total dapat menghitung total keseluruhan untuk lebih dari satu kolom.

  4. Pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Total. Gambar tombol

    Baris Total muncul dalam kisi desain dan Kelompokkan menurut muncul di sel dalam kolom biaya pengiriman.

  5. Mengubah nilai dalam sel di baris Totaljumlah.

  6. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    Tips: Perhatikan bahwa Access menambahkan "SumOf" ke awal nama bidang yang Anda jumlah. Untuk mengubah judul kolom sesuatu yang lebih bermakna, seperti Total pengiriman, beralih kembali ke tampilan desain, dan klik di baris bidang dari kolom biaya pengiriman dalam kisi desain. Letakkan kursor di samping Biaya pengiriman dan ketikkan kata Total pengiriman, diikuti dengan tanda titik dua, seperti: Total pengiriman: pengiriman biaya.

  7. Secara opsional, Simpan kueri dan tutup.

Menghitung total keseluruhan tanpa beberapa rekaman

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda tabel pesanan dan tabel detail pesanan, dan lalu klik tutup untuk menutup kotak dialog.

  3. Menambahkan bidang tanggal pesanan dari tabel pesanan ke kolom pertama di kisi desain kueri.

  4. Di baris kriteria dari kolom pertama, ketikkan tanggal() -1. Ekspresi yang tidak mencakup catatan hari saat ini dari total hitung.

  5. Berikutnya, membuat kolom yang menghitung jumlah penjualan untuk setiap transaksi. Ketikkan ekspresi berikut di baris bidang kolom kedua di kisi:

    Nilai penjualan total: (1-[detail pesanan]. [ Diskon] / 100) * ([Order detail]. [ Harga satuan] * [Order detail]. [Jumlah])

    Pastikan bahwa ekspresi referensi bidang diatur ke tipe data angka atau mata uang. Jika ekspresi Anda mengacu ke bidang yang diatur ke tipe data lainnya, Access menampilkan pesan Tipe Data ketidakcocokan di ekspresi kriteria saat Anda berusaha menjalankan kueri.

  6. Pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Total.

    Baris Total muncul dalam kisi desain dan Kelompokkan menurut muncul di kolom pertama dan kedua.

  7. Di kolom kedua, mengubah nilai dalam sel Total baris untuk dijumlahkan. Fungsi Sum menambahkan angka penjualan individual.

  8. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

  9. Menyimpan kueri sebagai Penjualan harian.

    Catatan: Saat berikutnya Anda membuka kueri dalam tampilan desain, Anda mungkin memperhatikan sedikit perubahan dalam nilai yang ditentukan dalam bidang dan Total baris kolom nilai penjualan Total. Ekspresi muncul terlampir di dalam fungsi Sum , dan baris Total menampilkan Expression alih-alih Sum.

    Misalnya, jika Anda menggunakan contoh data dan membuat kueri (seperti yang diperlihatkan dalam langkah-langkah sebelumnya), Anda melihat:

    Total penjualan: Jumlah ((1-[detail pesanan]. Discount/100) * ([Order detail]. Unitprice * [detail pesanan]. Kuantitas))

Atas halaman

Menghitung total grup dengan menggunakan kueri Total

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri Total yang menghitung subtotal seluruh Grup data. Saat Anda melanjutkan, ingat bahwa secara default, kueri Total bisa menyertakan hanya bidang atau beberapa bidang yang berisi data grup Anda, seperti bidang "kategori", dan bidang yang berisi data yang ingin Anda jumlahkan, seperti bidang "penjualan". Kueri Total tidak bisa menyertakan bidang lain yang menjelaskan item dalam kategori. Jika Anda ingin melihat data deskriptif itu, Anda bisa membuat kueri pemilihan kedua yang mengombinasikan bidang dalam kueri Total dengan bidang data tambahan.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat total dan pilih kueri yang diperlukan untuk mengidentifikasi penjualan total untuk setiap produk. Langkah-langkah ini berasumsi Gunakan tabel contoh ini:

Tabel produk

ID Produk

Nama Produk

Harga

Kategori

1

Programmer tindakan gambar

$12,95

Boneka

2

Bersenang-senang dengan C# (permainan papan untuk semua anggota keluarga)

$15.85

Pertandingan dan puzzle

3

Diagram Database relasional

$22,50

Art dan pembingkaian

4

Komputer ajaib Chip (500 potongan)

$32.65

Art dan pembingkaian

5

Akses! Game!

$22,95

Pertandingan dan puzzle

6

Komputer dan makhluk mitos

$78.50

Video pertandingan

7

Latihan untuk komputer! DVD!

$14.88

DVD, dan film

8

Akhir terbang Pizza

$36.75

Olahraga

9

Drive eksternal 5.25-inch Floppy disket (1/4 skala)

$65,00

Model dan hobi

10

Birokrat non-tindakan gambar

$78.88

Boneka

11

Kegelapan

$53.33

Video pertandingan

12

Menyusun Keyboard Anda sendiri

$77.95

Model dan hobi

Tabel detail pesanan

Detail ID

ID Pesanan

Nama Produk

ID Produk

Harga Satuan

Jumlah

Diskon

1

1

Menyusun Keyboard Anda sendiri

12

$77.95

9

5%

2

1

Birokrat non-tindakan gambar

2

$78.88

4

7.5%

3

2

Latihan untuk komputer! DVD!

7

$14.88

6

4%

4

2

Chip komputer ajaib

4

$32.65

8

0

5

2

Komputer dan makhluk mitos

6

$78.50

4

0

6

3

Akses! Game!

5

$22,95

5

15%

7

4

Programmer tindakan gambar

1

$12,95

2

6%

8

4

Akhir terbang Pizza

8

$36.75

8

4%

9

5

Drive eksternal 5.25-inch Floppy disket (1/4 skala)

9

$65,00

4

10%

10

6

Diagram Database relasional

3

$22,50

12

6,5%

11

7

Kegelapan

11

$53.33

6

8%

12

7

Diagram Database relasional

3

$22,50

4

9%

Langkah-langkah berikut ini mengasumsikan hubungan satu ke banyak antara bidang ID Produk dalam tabel pesanan dan tabel detail pesanan, dengan tabel pesanan di sisi "satu" dari hubungan itu.

Membuat kueri Total

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Di kotak dialog Perlihatkan tabel , pilih tabel yang Anda inginkan untuk bekerja dengan, klik Tambahkan, lalu klik tutup setelah Anda selesai menambahkan tabel.

    -atau-

    Klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik tutup. Setiap tabel muncul sebagai jendela di bagian atas desainer kueri.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel tercantum sebelumnya, Anda menambahkan tabel produk dan detail pesanan.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan di kueri Anda.

    Sebagai aturan, Anda menambahkan hanya bidang grup dan bidang nilai ke kueri. Namun, Anda bisa menggunakan perhitungan dan bukan nilai bidang — langkah berikutnya menjelaskan cara melakukannya.

    1. Tambahkan bidang kategori dari tabel Products ke kisi desain.

    2. Membuat kolom yang menghitung jumlah penjualan untuk setiap transaksi dengan mengetik ekspresi berikut dalam kolom kedua di kisi:

      Nilai penjualan total: (1-[detail pesanan]. [ Diskon] / 100) * ([Order detail]. [ Harga satuan] * [Order detail]. [Jumlah])

      Pastikan bahwa bidang yang Anda referensi dalam ekspresi tipe data angka atau mata uang. Jika Anda mereferensikan bidang tipe data lainnya, Access menampilkan pesan kesalahan ketidakcocokan di ekspresi kriteria Tipe Data ketika Anda mencoba untuk beralih ke tampilan lembar data.

    3. Pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Total.

      Baris Total muncul dalam kisi Desain, dan di baris yang, Kelompokkan menurut muncul di kolom pertama dan kedua.

    4. Di kolom kedua, mengubah nilai di baris Totaljumlah. Fungsi Sum menambahkan angka penjualan individual.

    5. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    6. Simpan kueri terbuka untuk digunakan di bagian berikutnya.

      Menggunakan kriteria kueri Total

      Kueri yang Anda buat di bagian sebelumnya mencakup semua rekaman dalam tabel yang mendasari. Mengecualikan susunan apa pun ketika menghitung total, dan menampilkan total untuk semua kategori.

      Jika Anda membutuhkan agar tidak menyertakan beberapa catatan, Anda bisa menambahkan kriteria ke kueri. Misalnya, Anda bisa mengabaikan transaksi yang lebih kecil dari $100 atau menghitung total untuk hanya beberapa kategori produk Anda. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menggunakan tiga tipe kriteria:

    7. Kriteria yang mengabaikan grup tertentu ketika menghitung total.    Misalnya, Anda akan menghitung total untuk hanya Video pertandingan, seni dan pembingkaian, dan olahraga kategori.

    8. Kriteria yang menyembunyikan Total tertentu setelah menghitung mereka.    Misalnya, Anda bisa menampilkan Total saja lebih besar dari $150.000.

    9. Kriteria yang tidak menyertakan catatan individual dari yang disertakan dalam total.    Misalnya, Anda dapat mengecualikan transaksi individual penjualan saat nilai (harga satuan * kuantitas) turun di bawah $100.

      Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara menambahkan kriteria satu per satu, dan lihat dampak pada hasil kueri.

      Tambahkan kriteria ke kueri

    10. Buka kueri dari bagian sebelumnya dalam tampilan desain. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri dan klik Tampilan desain.

      -atau-

      Di panel navigasi, klik kanan kueri dan klik Tampilan desain.

    11. Di baris kriteria dari kolom ID kategori, ketik = boneka atau olahraga atau Art dan pembingkaian.

    12. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    13. Beralih kembali ke tampilan desain dan, di baris kriteria dari kolom nilai penjualan Total, ketik > 100.

    14. Menjalankan kueri untuk melihat hasil, lalu beralih kembali ke tampilan desain.

    15. Sekarang tambahkan kriteria untuk mengeluarkan transaksi individual penjualan yang lebih kecil dari $100. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkan kolom lainnya.

      Catatan: Anda tidak bisa menentukan kriteria ketiga dalam kolom nilai penjualan Total. Kriteria yang Anda tentukan dalam kolom ini berlaku untuk nilai total tidak untuk nilai individual.

    16. Menyalin ekspresi dari kolom kedua ke kolom ketiga.

    17. Di baris Total untuk kolom baru, pilih tempat dan, di baris kriteria , tipe > 20.

    18. Menjalankan kueri untuk melihat hasil, dan kemudian simpan kueri.

      Catatan: Saat berikutnya Anda membuka kueri dalam tampilan desain, Anda mungkin memperhatikan sedikit perubahan dalam kisi desain. Di kolom kedua, ekspresi dalam baris bidang akan muncul tertutup di dalam fungsi Sum , dan nilai dalam baris Total menampilkan ekspresi dan bukan Sum.

      Nilai penjualan total : Sum ((1-[detail pesanan]. Discount/100) * ([Order detail]. Unitprice * [Order detail]. Kuantitas))

      Anda juga akan melihat kolom keempat. Kolom ini adalah salinan kolom kedua, tapi kriteria yang Anda tentukan di kolom kedua benar-benar muncul sebagai bagian dari kolom baru.

Atas halaman

Menjumlahkan data di beberapa grup dengan menggunakan kueri tab silang

Kueri tab silang adalah tipe khusus dari kueri yang menampilkan hasil dalam kisi serupa ke lembar kerja Excel. Kueri tab silang meringkas nilai Anda dan lalu Kelompokkan semuanya dengan dua set fakta — satu set sisi (kumpulan baris header), dan lainnya di bagian atas (kumpulan header kolom). Gambar berikut mengilustrasikan bagian dari rangkaian untuk sampel kueri tab silang hasil:

Sampel kueri tab silang

Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa kueri tab silang tidak selalu mengumpulkan semua bidang dalam rangkaian karena tabel yang Anda gunakan dalam kueri tidak selalu berisi nilai untuk setiap titik data kemungkinan hasil.

Saat Anda membuat kueri tab silang, Anda biasanya menyertakan data dari lebih dari satu tabel, dan Anda selalu menyertakan tiga tipe data: data yang digunakan sebagai judul baris, data yang digunakan sebagai judul kolom, dan nilai yang ingin Anda jumlahkan atau jika tidak menghitung.

Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan tabel berikut ini:

Tabel pesanan

Tanggal pesanan

Tanggal pengiriman

Kota pengiriman

Biaya pengiriman

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76.00

16/11/2005

2005/11/17

Sydney

$87,00

2005/11/17

18/11/2005

Jakarta

$43,00

2005/11/17

18/11/2005

Paris

$105.00

2005/11/17

18/11/2005

Stuttgart

$112.00

18/11/2005

2005/11/19

Wina

$215.00

2005/11/19

20/11/2005

Miami

$525.00

20/11/2005

21/11/2005

Wina

$198,00

20/11/2005

21/11/2005

Paris

$187.00

21/11/2005

22/11/2005

Sydney

$81.00

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Tabel detail pesanan

ID Pesanan

Nama Produk

ID Produk

Harga Satuan

Jumlah

Diskon

1

Menyusun Keyboard Anda sendiri

12

$77.95

9

5%

1

Birokrat non-tindakan gambar

2

$78.88

4

7.5%

2

Latihan untuk komputer! DVD!

7

$14.88

6

4%

2

Chip komputer ajaib

4

$32.65

8

0

2

Komputer dan makhluk mitos

6

$78.50

4

0

3

Akses! Game!

5

$22,95

5

15%

4

Programmer tindakan gambar

1

$12,95

2

6%

4

Akhir terbang Pizza

8

$36.75

8

4%

5

Drive eksternal 5.25-inch Floppy disket (1/4 skala)

9

$65,00

4

10%

6

Diagram Database relasional

3

$22,50

12

6,5%

7

Kegelapan

11

$53.33

6

8%

7

Diagram Database relasional

3

$22,50

4

9%

Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara membuat kueri tab silang grup total penjualan menurut kota. Kueri menggunakan dua ekspresi untuk mengembalikan tanggal diformat dan penjualan total.

Membuat kueri tab silang

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan di kueri Anda, dan lalu klik tutup.

    Setiap tabel muncul sebagai jendela di bagian atas desainer kueri.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel, klik ganda tabel Orders dan tabel detail pesanan.

  3. Klik ganda bidang yang ingin Anda gunakan di kueri Anda.

    Setiap nama bidang muncul di sel kosong di baris bidang dari kisi desain.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang kota pengiriman dan tanggal pengiriman dari tabel pesanan.

  4. Di sel kosong berikutnya dalam baris bidang , Salin dan tempelkan atau ketikkan ekspresi berikut ini: Total penjualan: Sum (CCur ([Order detail]. [ Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100)

  5. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Tab silang.

    Baris Total dan baris tab silang muncul dalam kisi desain.

  6. Klik sel di baris Total dalam bidang kota dan pilih Kelompokkan menurut. Lakukan hal yang sama untuk bidang tanggal pengiriman. Mengubah nilai dalam sel Total bidang Total penjualan ke ekspresi.

  7. Di baris tab silang , atur sel dalam bidang kota untuk Judul baris, atur bidang tanggal pengiriman ke Judul kolom, dan atur bidang Total penjualan nilai.

  8. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Hasil kueri muncul dalam tampilan lembar data.

Atas halaman

Referensi fungsi agregat

Tabel ini mencantumkan dan menjelaskan tentang fungsi agregat yang disediakan Access di baris Total dan dalam kueri. Ingatlah bahwa Access menyediakan beberapa fungsi agregat untuk kueri daripada yang dilakukannya untuk baris Total. Juga, jika Anda bekerja dengan proyek Access (akses ujung depan tersambung ke database Microsoft SQL Server), Anda bisa menggunakan sekumpulan besar fungsi agregat yang menyediakan SQL Server. Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi sekumpulan tersebut, lihat Microsoft SQL Server buku Online.

Fungsi

Deskripsi

Us e dengan tipe data

Average

Menghitung nilai rata-rata untuk sebuah kolom. Kolom harus berisi angka, mata uang, atau tanggal/waktu data. Fungsi mengabaikan nilai kosong.

Angka, mata uang, tanggal/waktu

Count

Menghitung jumlah item dalam sebuah kolom.

Semua tipe data kecuali kompleks berulang skalar data, seperti kolom multinilai daftar.

Untuk informasi selengkapnya tentang daftar multinilai, lihat artikel panduan untuk bidang multinilai dan Tambahkan atau Ubah bidang pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai.

Maksimum

Mengembalikan item dengan nilai tertinggi. Untuk data teks, nilai tertinggi adalah nilai alfabet terakhir — akses mengabaikan huruf. Fungsi mengabaikan nilai kosong.

Angka, mata uang, tanggal/waktu

Minimum

Mengembalikan item dengan nilai terendah. Untuk data teks, nilai terendah adalah nilai alfabet pertama — akses mengabaikan huruf. Fungsi mengabaikan nilai kosong.

Angka, mata uang, tanggal/waktu

Simpangan baku

Langkah-langkah seberapa lebar suatu nilai tersebar dari nilai rata-rata (nilai rata-rata).

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi ini, lihat artikel tampilan kolom total dalam lembar data.

Angka, mata uang

Sum

Menambahkan item dalam sebuah kolom. Bekerja hanya pada data numerik dan mata uang.

Angka, mata uang

Varians

Langkah-langkah Statistik varians dari semua nilai di kolom. Anda bisa menggunakan fungsi ini hanya pada data numerik dan mata uang. Jika tabel berisi kurang dari dua baris, Access mengembalikan nilai nol.

Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi-fungsi varians, lihat artikel tampilan kolom total dalam lembar data.

Angka, mata uang

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×