Menjaga awalan nol dan jumlah besar

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Apakah Anda pernah mengimpor atau memasukkan data di Excel yang berisi awalan nol, seperti 00123, atau besar angka seperti 1234 5678 9087 6543? Contoh berikut ini adalah nomor jaminan sosial, nomor telepon, nomor kartu kredit, kode produk, akun angka atau kode pos. Excel secara otomatis menghapus awalan nol, dan mengonversi angka yang besar untuk notasi ilmiah, seperti 1, 23E + 15, agar rumus dan operasi matematika untuk mengerjakannya. Artikel ini membahas cara mempertahankan data Anda dalam format aslinya, yang Excel memperlakukan sebagai teks.

Mengonversi angka menjadi teks ketika Anda mengimpor data teks

Menggunakan Excel Dapatkan & transformasi (Power Query) pengalaman untuk memformat kolom individual sebagai teks ketika Anda mengimpor data. Dalam kasus ini, kami mengimpor file teks, tapi langkah-langkah transformasi data yang sama untuk data yang diimpor dari sumber lain, seperti XML, Web, JSON, dll.

  1. Klik tab Data , lalu Dari teks/CSV di samping tombol Dapatkan Data . Jika Anda tidak melihat tombol Dapatkan Data , masuk ke Kueri baru > Dari File > Dari teks dan telusuri ke file teks Anda, lalu tekan impor.

  2. Excel akan memuat data Anda ke panel pratinjau. Tekan Edit di panel pratinjau untuk memuat Editor kueri.

  3. Jika kolom yang ingin dikonversi menjadi teks, pilih kolom untuk mengonversi dengan mengklik header kolom, lalu masuk ke Beranda > mentransformasi > Tipe Data > Pilih teks.

    Power Query - Data setelah konversi ke teks

    Tips: Anda bisa memilih beberapa kolom dengan Ctrl + kiri-klik.

  4. Berikutnya, klik Ganti saat ini dalam dialog Ubah tipe kolom , dan Excel akan mengubah kolom yang dipilih ke teks.

    Dapatkan & transformasi > konversi data ke teks
  5. Bila Anda sudah selesai, klik tutup & muat, dan Excel akan mengembalikan yang data kueri ke lembar kerja Anda.

    Jika data Anda berubah di masa mendatang, Anda bisa masuk ke Data > Refresh, dan Excel akan secara otomatis memperbarui data Anda, dan menerapkan transformasi Anda untuk Anda.

Di Excel 2010 dan 2013, ada dua cara mengimpor file teks dan mengonversi angka menjadi teks. Adalah metode yang direkomendasikan untuk menggunakan Power Query, yang tersedia jika Anda mengunduh Power Query add-in. Jika Anda tidak bisa mengunduh add-in Power Query, Anda bisa menggunakan Panduan impor teks. Dalam kasus ini, kami mengimpor file teks, tapi langkah-langkah transformasi data yang sama untuk data yang diimpor dari sumber lain, seperti XML, Web, JSON, dll.

  1. Klik tab Power Query di pita, lalu pilih Dapatkan Data eksternal > Dari teks.

  2. Excel akan memuat data Anda ke panel pratinjau. Tekan Edit di panel pratinjau untuk memuat Editor kueri.

  3. Jika kolom yang ingin dikonversi menjadi teks, pilih kolom untuk mengonversi dengan mengklik header kolom, lalu masuk ke Beranda > mentransformasi > Tipe Data > Pilih teks.

    Power Query - Data setelah konversi ke teks

    Tips: Anda bisa memilih beberapa kolom dengan Ctrl + kiri-klik.

  4. Berikutnya, klik Ganti saat ini dalam dialog Ubah tipe kolom , dan Excel akan mengubah kolom yang dipilih ke teks.

    Dapatkan & transformasi > konversi data ke teks
  5. Bila Anda sudah selesai, klik tutup & muat, dan Excel akan mengembalikan yang data kueri ke lembar kerja Anda.

    Jika data Anda berubah di masa mendatang, Anda bisa masuk ke Data > Refresh, dan Excel akan secara otomatis memperbarui data Anda, dan menerapkan transformasi Anda untuk Anda.

Menggunakan format kustom untuk membiarkan awalan nol

Jika Anda ingin untuk mengatasi masalah hanya dalam buku kerja karena tidak digunakan oleh program lain sebagai sumber data, Anda bisa menggunakan kustom atau format khusus untuk membiarkan awalan nol. Ini berfungsi untuk kode angka yang berisi kurang dari 16 digit. Selain itu, Anda bisa memformat kode angka Anda dengan garis putus-putus atau tanda baca lainnya. Misalnya, untuk menambahkan nomor telepon lebih mudah dibaca, Anda dapat menambahkan garis putus-putus antara kode internasional, kode negara/kawasan, kode area, prefiks dan beberapa angka terakhir.

Kode angka

Contoh

Format angka kustom

Jaminan
sosial

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Telepon

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Kode
pos

00123

00000 
00123 

Langkah-langkah   

  1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.

  2. Tekan Ctrl + 1 untuk memuat dialog Format sel .

  3. Pilih tab angka , lalu dalam daftar kategori , klik kustom dan lalu, dalam kotak tipe , ketik format angka, seperti 000 00 0000 untuk kode nomor jaminan sosial, atau 00000 untuk lima digit kode pos.

    Tips: Anda juga dapat mengklik Spesial, lalu memilih Kode Pos, Kode Pos + 4, Nomor telepon, atau Nomor Jaminan Sosial.

    Temukan informasi selengkapnya tentang kode kustom, lihat membuat atau menghapus format angka kustom.

    Catatan: Ini tidak akan mengembalikan awalan nol yang telah dihapus sebelum pemformatan. Hanya akan mempengaruhi angka yang dimasukkan setelah format diterapkan.

Gunakan fungsi TEXT untuk menerapkan format

Anda bisa menggunakan kolom kosong di samping data Anda dan menggunakan fungsi TEXT untuk mengonversi ke format yang Anda inginkan.

Kode angka

Contoh (dalam sel A1)

Fungsi teks dan format baru

Jaminan
sosial

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Telepon

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Kode
pos

00123

=TEXT(A1,"00000")
00123

Nomor kartu kredit dibulatkan ke bawah

Excel mempunyai presisi maksimum 15 digit signifikan, yang berarti bahwa untuk setiap nomor berisi 16 atau digit lainnya, seperti nomor kartu kredit, setiap angka melewati digit ke 15 dibulatkan ke bawah ke nol. Dalam kasus kode angka yang 16 digit atau lebih besar, Anda harus menggunakan format teks. Untuk melakukan ini, Anda bisa melakukan salah satu dari dua hal:

  • Format kolom sebagai teks

    Pilih rentang data Anda dan tekan Ctrl + 1 untuk meluncurkan Format > sel dialog. Pada tab angka , klik teks.

    Catatan: Ini tidak akan berubah angka yang sudah dimasukkan. Hanya akan mempengaruhi angka yang dimasukkan setelah format diterapkan.

  • Gunakan karakter tanda kutip tunggal

    Anda bisa mengetikkan kutip(')depan nomor, dan Excel akan memperlakukannya sebagai teks.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×