Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mengirim permintaan Rapat ke satu atau beberapa orang. Outlook lagu yang menerima permintaan dan blok waktu pada kalender Anda untuk rapat. Saat Anda membuat permintaan Rapat, Anda bisa menambahkan lampiran, mengatur lokasi, dan gunakan Asisten Penjadwalan untuk memilih waktu terbaik untuk rapat Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Saat Anda menjadwalkan Rapat baru, Anda bisa mengatur topik untuk rapat, pilih peserta, dan menentukan kapan dan di mana Rapat berlangsung. Respons terhadap permintaan Rapat Anda muncul di kotak masukAnda.

  1. Pada tab Beranda , di grup baru , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dari kotak masuk, pilih Item baru > Rapat baru.

      Untuk menjadwalkan Rapat, pada tab Beranda, di grup baru, pilih item baru, lalu Rapat.

    • Dalam Kalender, klik Rapat Baru.

      Perintah Rapat Baru pada pita

    Tips: Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q untuk membuat permintaan Rapat baru.

  2. Di kotak ke , Anda bisa menambahkan peserta.

    Catatan: Anda juga bisa menambahkan — atau menghapus — peserta saat Anda menggunakan Asisten Penjadwalan di grup Perlihatkan di tab Rapat .

  3. Dalam kotak Subjek, beri tahu penerima Anda tentang isi rapat.

  4. Dalam kotak Lokasi , beri tahu Penerima Anda mana ini Rapat akan diadakan.

    Tips: Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, klik ruang untuk memeriksa ketersediaan dan memesan kamar.

  5. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mulai tertentu dan waktu akhir, di kotak waktu mulai dan waktu akhir daftar, klik mulai Rapat dan waktu akhir.

    • Untuk acara sepanjang hari, pilih kotak centang acara sepanjang hari dan memperlihatkan acara sebagai acara penuh 24 Jam, tahan dari tengah malam ke tengah malam.

    Catatan: Jika Anda ingin menjadwalkan Rapat berdasarkan alternatif zona waktu, pada tab Rapat , di grup opsi , klik zona waktu.

  6. Dalam Rapat permintaan kotak pesan, Anda bisa mengetikkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk berbagi dengan penerima.

    Tips: Anda juga bisa melampirkan file. Pada tab sisipkan , pilih Lampirkan File, dan lalu pilih file yang ingin Anda tambahkan ke permintaan Rapat.

  7. Klik Asisten Penjadwalan dan Asisten Penjadwalan untuk membantu akun Exchange yang Anda temukan waktu terbaik untuk rapat Anda dengan menganalisis saat Penerima dan sumber daya Rapat, seperti ruang, yang tersedia.

    Tips: Jika Anda tidak menggunakan akun Exchange , klik penjadwalan.

  8. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Klik Tambahkan peserta, dan ketik nama Penerima, alamat email atau nama sumber daya (dipisahkan oleh titik koma) dalam kotak diperlukan, opsional, atau sumber daya .

      Tips: Jika Anda tidak menggunakan akun Exchange , klik Tambahkan lainnya > Tambahkan dari buku alamat.

    • Dalam kotak pencarian , ketik nama peserta potensi, klik masuk, pilih nama dalam daftar hasil, dan lalu klik diperlukan, opsional, atau sumber daya.

    Catatan: 

    • Garis vertikal menunjukkan waktu mulai dan selesai rapat. Anda dapat mengklik dan menyeret garis untuk membuat waktu mulai dan selesai baru.

    • Untuk akun Exchange , kisi bebas/sibuk memperlihatkan ketersediaan peserta. Garis vertikal berwarna hijau menunjukkan mulai rapat. Garis vertikal merah mewakili Akhiri Rapat.

      Kisi Bebas/Sibuk Outlook

  9. Untuk akun Exchange , panel Penemu ruang berisi disarankan terbaik untuk rapat Anda (saat peserta sebagian besar tersedia). Untuk memilih waktu Rapat, klik saran waktu di panel Penemu ruang di bagian waktu disarankan , atau pilih waktu di kisi bebas/sibuk.

  10. Setelah peserta Anda ditambahkan, untuk kembali ke permintaan rapat, pada pita, klik Janji.

    Catatan: Setelah Anda telah mengatur waktu Rapat, jika Anda tidak ingin membuat Rapat berulang, pilih kirim, atau pilih janji jika Anda memiliki informasi selengkapnya untuk menambahkan ke isi Rapat.

  11. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda tidak ingin membuat ini menjadi Rapat berulang, klik kirim.

    • Jika Anda ingin membuat ini menjadi Rapat berulang, masuk ke membuat menjadi Rapat berulang.

  1. Klik Rapat > Pengulangan.

    Perintah Pengulangan pada pita

    Catatan: Gunakan pintasan keyboard Ctrl + G untuk menjadwalkan Rapat agar berulang secara teratur.

  2. Pilih opsi untuk pola perulangan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

    Catatan: Saat Anda menambahkan pola pengulangan permintaan Rapat, tab Rapat perubahan pada Rangkaian Rapat.

  3. Untuk mengirimkan permintaan rapat, klik Kirim.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Permintaan Rapat.

    Catatan: Menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q untuk membuat permintaan Rapat baru.

  2. Di kotak Subjek, ketikkan deskripsi.

  3. Di kotak Lokasi , ketikkan Deskripsi atau klik ruang untuk memilih dari ruang yang tersedia untuk penjadwalan otomatis dengan menggunakan Microsoft Exchange.

  4. Di kotak waktu mulai dan waktu akhir daftar, pilih mulai dan akhir waktu Rapat. Jika ini adalah acara sepanjang hari, pilih kotak centang acara sepanjang hari .

    Acara sepanjang hari adalah penuh 24 jam acara berlangsung dari tengah malam ke tengah malam.

    Catatan: Secara default, pengaturan zona waktu saat ini di sistem komputer Anda digunakan untuk menjadwalkan Rapat. Jika Anda ingin menjadwalkan Rapat berdasarkan alternatif zona waktu, pada tab Rapat , di grup opsi , klik zona waktu.

  5. Ketikkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk berbagi dengan penerima, lampirkan file atau membuat ruang kerja Rapat.

    Untuk informasi selengkapnya tentang ruang kerja Rapat, lihat bagian Lihat juga .

  6. Pada tab Pesan, dalam grup Perlihatkan, klik Asisten Penjadwalan.

    Asisten Penjadwalan membantu Anda untuk mencari waktu terbaik untuk rapat Anda.

  7. Klik Tambahkan lainnya, dan lalu klik Tambahkan dari buku alamat.

  8. Di pilih peserta dan sumber daya kotak dialog, di kotak pencarian , masukkan nama orang atau sumber daya yang ingin Anda undang ke dalam Rapat. Jika Anda mencari dengan opsi Kolom lainnya , lalu klik masuk.

  9. Pilih nama dari daftar hasil, dan klik diperlukan, opsional, atau sumber daya, dan lalu klik OK.

    Diperlukan dan opsional peserta muncul di kotak ke pada tab Rapat , dan sumber daya muncul di kotak Lokasi .

    Kisi bebas/sibuk memperlihatkan ketersediaan peserta. Garis vertikal hijau menunjukkan waktu mulai rapat. Garis vertikal merah menunjukkan waktu selesai rapat.

    Kisi Bebas/Sibuk

    Panel Waktu yang disarankan menempatkan waktu terbaik untuk rapat Anda, yang ditetapkan sebagai waktu saat peserta sebagian besar tersedia. Waktu Rapat terbaik muncul di bagian atas panel. Untuk memilih salah satu dari yang disarankan waktu, klik saran yang waktu di panel Waktu yang disarankan . Anda juga bisa memilih waktu pada kisi bebas/sibuk.

    Panel Waktu yang Disarankan

  10. Jika Anda ingin membuat recur Rapat, pada tab Rapat , di grup opsi , klik pengulangan, pilih pola pengulangan, dan lalu klik OK.

    Saat Anda menambahkan pola perulangan ke permintaan rapat, tab Rapat berubah menjadi Rapat Berulang.

  11. Pada tab Rapat , di grup Perlihatkan , klik janji.

  12. Klik Kirim.

  1. Buka Rapat yang ingin Anda ubah.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Mengubah opsi untuk Rapat yang bukan merupakan bagian dari rangkaian   

      • Ubah opsi, seperti subjek, lokasi, dan waktu, yang ingin Anda ubah.

      • Klik Kirim Pembaruan.

    • Mengubah opsi untuk semua Rapat dalam sebuah rangkaian   

      • Klik buka seri.

      • Mengubah opsi apa pun, seperti subjek, lokasi, dan waktu, yang ingin Anda ubah.

      • Untuk mengubah opsi pengulangan, pada tab Rapat berulang , di grup opsi , klik pengulangan, Ubah opsi, seperti waktu, pola pengulangan, atau rentang pengulangan, lalu klik OK.

      • Klik Kirim Pembaruan.

    • Mengubah opsi untuk satu Rapat yang merupakan bagian dari rangkaian   

      • Klik buka kejadian ini.

      • Pada tab Rapat berulang , Ubah opsi, misalnya subjek, lokasi, dan waktu, yang Anda inginkan.

      • Klik Kirim Pembaruan.

Tips: Di kalender, Anda bisa menyeret Rapat ke tanggal lain dan Anda juga bisa mengedit subjek dengan mengklik Deskripsi teks, tekan F2, lalu ketikkan perubahan Anda.

  1. Buka Rapat yang Anda inginkan agar berulang.

  2. Pada tab Rapat , di grup opsi , klik pengulangan.

  3. Klik frekuensi —harian, mingguan, bulananatau tahunan— yang Anda inginkan Rapat berulang, dan lalu pilih opsi untuk frekuensi, dan lalu klik OK.

  4. Klik Kirim Pembaruan.

  1. Buat atau buka Rapat yang Anda inginkan untuk membuat privat.

  2. Pada tab Rapat , di grup opsi , klik opsi, dan lalu klik pribadi.

Penting: Anda tidak boleh mengandalkan fitur pribadi untuk mencegah akses oleh orang lain ke detail Rapat, kontak, atau tugas. Untuk memastikan bahwa orang lain tidak bisa membaca item yang Anda Tandai sebagai privat, tidak memberi mereka izin untuk folder kalender, kontak, atau tugas Anda membaca. Orang dengan izin membaca untuk mengakses folder Anda bisa menggunakan metode program atau aplikasi email lainnya untuk melihat detail item pribadi. Gunakan fitur pribadi hanya saat Anda berbagi folder dengan orang-orang yang Anda percayai.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk semua Rapat baru yang akan Anda buat   

    • Pada menu Alat, klik Opsi.

    • Untuk membuat pengingat secara otomatis diaktifkan atau dinonaktifkan untuk Rapat baru, pilih atau kosongkan kotak centang pengingat Default .

    • Jika Anda memilih kotak centang, masukkan jumlah waktu sebelum Rapat yang Anda inginkan pengingat muncul.

  • Untuk Rapat yang sudah ada   

    • Buka Rapat atau seri jika Rapat berulang.

    • Untuk pengingat diaktifkan atau dinonaktifkan, pada tab Rapat , di grup opsi , pilih tidak ada atau waktu pengingat yang tercantum.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Berbagi Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Apakah informasi ini bermanfaat?

Hebat! Ada umpan balik lainnya?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×