Topik terkait
×
Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Anda bisa mengirim permintaan rapat ke satu atau beberapa orang. Outlook mencadangkan waktu di kalender Anda untuk rapat dan melacak siapa yang menerima undangan. Saat Anda membuat permintaan rapat, Anda bisa menambahkan lampiran, mengatur lokasi, meminta kehadiran tatap muka, dan menggunakan Asisten Penjadwalan untuk memilih waktu terbaik rapat Anda.

Penting: Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara Outlook untuk Windowsbaru dab klasik. Untuk menentukan versi Outlook yang Anda gunakan, buka File di pita. Jika tidak ada opsi File, ikuti langkah-langkah di dalam tab Outlook Baru. Jika opsi File muncul, pilih tab untuk Outlook Klasik.

  1. Dari kalender, pilih Acara Baru.

  2. Tambahkan judul untuk rapat Anda.

  3. Pilih Ikon "Undang peserta".Undang peserta, lalu masukkan nama individu untuk diundang ke rapat.

  4. Pilih slot waktu yang disarankan untuk rapat, atau masukkan tanggal dan waktu mulai dan akhir secara manual.

  5. Masukkan lokasi rapat, dan Geser rapat Teams ke kiri atau kanan sebagaimana diperlukan:

    Geser kontrol alih Rapat Teams ke kanan untuk mengaktifkan opsi tersebut.

  6. Pilih Kirim untuk menyampaikan undangan.

Menjadwalkan rapat

  1. Buat permintaan rapat dengan salah satu cara berikut:

    • Dari Kotak Masuk, pilih Item Baru > Rapat atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q.

      Untuk menjadwalkan rapat, di tab Beranda, dalam grup Baru, pilih Item Baru, lalu Rapat.

    • Dari kalender, pilih Rapat Baru atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q.

      Perintah Rapat Baru pada pita

    • Dari pesan email di Kotak Masuk, pilih tombol Balas dengan Rapat .

      Dari pesan email, pilih balas dengan rapat.
  2. Tambahkan peserta dengan salah satu dari dua cara:

    • Tambahkan peserta Anda ke baris Kepada dari permintaan rapat dan lompat ke langkah 4.

    • Jika Anda menggunakan akunMicrosoft 365 atau Exchange, gunakan Asisten Penjadwalan untuk melihat jadwal peserta.

  3. Di Asisten Penjadwalan, klik kotak di bawah nama Anda dan ketik nama atau alamat email peserta atau klik tombol Tambahkan Peserta untuk memunculkan buku alamat Anda.

    Klik ikon di samping nama peserta di Asisten Penjadwalan untuk menandai peserta tertentu sebagai Peserta Wajib,PesertaOpsional, atau Sumber Daya. Saat Anda mulai mengetikkan nama peserta, Outlook akan memberikan saran untuk Anda berdasarkan orang-orang yang telah Anda temui atau email baru-baru ini. Pilih nama dari daftar untuk menambahkan peserta.

    Anda bisa menandai peserta sebagai wajib atau opsional.
  4. Tambahkan subjek rapat, waktu mulai dan waktu akhir, serta lokasi.

    Di Outlook 2016 (atau yang lebih baru) dan Outlook untuk Microsoft 365, Anda bisa mulai mengetikkan nama lokasi, misalnya, Fourth Coffee Shop atau Conference Room 23, dan Outlook akan mencari kecocokan lokasi. Pilih salah satu saran untuk memilih lokasi tersebut, atau lanjutkan mengetik untuk memasukkan lokasi lain.

    Tips: Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange atau akun email Microsoft 365 , klik Asisten Penjadwalan, lalu klik Penemu Ruang untuk memeriksa ketersediaan dan memesan ruang. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Asisten Penjadwalan dan Penemu Ruang untuk rapat di Outlook.

  5. Untuk melampirkan file ke permintaan rapat, pada menu Sisipkan , pilih Lampirkan File, lalu pilih file yang ingin Anda tambahkan.

  6. Jika Anda tidak ingin menjadikannya rapat berulang, klik Kirim. Jika tidak, lihat Membuat rapat berulang.

Gunakan Outlook Mobile bersama-sama dengan Outlook untuk PC untuk fitur tambahan. Jika Anda menggunakan Outlook untuk iOS, perangkat seluler Anda bisa mengingatkan Anda saat Anda harus pergi untuk membuat janji temu tepat waktu.

Aktifkan Waktu Untuk Pergi

  1. Dari Outlook untuk iOS, pilih Pengaturan > WaktuNya Berangkat.

  2. Pilih akun yang didukung, lalu gunakan slider untuk mengaktifkan Waktu Cuti.

Catatan: Waktu Untuk Pergi belum tersedia untuk Outlook untuk Android. Hanya Microsoft 365, Outlook.com, dan beberapa akun Gmail yang didukung.

Mencegah peserta meneruskan rapat

Jika Anda menggunakan Microsoft 365, saat Anda membuat permintaan rapat, Anda bisa mencegah peserta rapat meneruskan permintaan rapat ke orang lain. Opsi baru ini tersedia untuk pelanggan Saluran Saat Ini setelah memutakhirkan ke Versi 1808.

  • Sebelum Anda mengirim permintaan rapat, pilih Opsi Respons > Perbolehkan Penerusan untuk mengalihkan kemampuan peserta untuk meneruskan permintaan rapat.

Lihat Mencegah penerusan rapat untuk mempelajari selengkapnya.

  1. Klik Rapat > Pengulangan.

    Perintah Pengulangan pada pita

    Catatan: Gunakan pintasan keyboard Ctrl+G untuk menjadwalkan rapat agar berulang secara rutin.

  2. Pilih opsi untuk pola perulangan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

    Catatan: Saat Anda menambahkan pola pengulangan ke permintaan rapat, tab Rapat berubah menjadi Rangkaian Rapat.

  3. Untuk mengirimkan permintaan rapat, klik Kirim.

Menambahkan seseorang ke rapat yang sudah ada

Anda bisa menambahkan peserta lain ke rapat yang sudah ada.

Jika Anda pemilik rapat:

  1. Klik ganda untuk membuka rapat, lalu gunakan baris Kepada atau Asisten Penjadwalan untuk menambahkan satu atau beberapa orang ke rapat.

  2. Klik Kirim lalu pilih salah satu hal berikut ini:

    • Kirim pembaruan hanya untuk peserta yang ditambahkan atau dihapus.

    • Kirim pembaruan kepada semua peserta.

Jika Anda bukan pemilik rapat

  1. Buka permintaan rapat. Dalam grup Respons pada pita, pilih Respons, lalu Teruskan. Tambahkan satu atau beberapa penerima ke permintaan rapat.

  2. Klik Kirim. Pemilik rapat akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah meneruskan permintaan rapat ke orang lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Meneruskan rapat.

Mengakhiri rapat lebih awal

Jika anda menggunakan Outlook untuk Microsoft 365, sekarang Anda bisa membuat Outlook mengakhiri rapat Anda beberapa menit lebih awal. Hal ini dapat membantu Anda menyusun waktu perjalanan antar rapat. Anda bisa memilih durasi berbeda untuk rapat di bawah satu jam dan rapat lebih dari satu jam.

  1. Pilih Opsi > File > Opsi Kalender > Kalender

  2. Centang kotak centang Akhiri janji temu dan rapat lebih awal .

    Kotak dialog opsi Kalender dengan kotak Akhiri janji temu dan rapat lebih awal dicentang
  3. Gunakan menu menurun untuk memilih jumlah menit untuk rapat kurang dari satu jam dan satu jam atau lebih lama, lalu klik OK.

Gejala: Penyelenggara Rapat muncul dua kali di Asisten Penjadwalan hanya ketika Peserta menampilkan rapat dari Outlook.

Menyebabkan: Masalah ini terjadi jika kondisi berikut ini benar:

  1. Penyelenggara mengirimkan undangan rapat kepada setidaknya 2 peserta atau lebih.

  2. Peserta menerima undangan.

Resolusi: Anda bisa mengabaikan duplikat Penyelenggara muncul di Asisten Penjadwalan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×