Menjadwalkan rapat atau janji dengan pelanggan Anda di Business Contact Manager

Anda bisa menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook sama seperti menggunakan Outlook untuk menjadwalkan rapat dan janji dengan setiap pelanggan yang catatannya berisi alamat email.

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik salah satu folder berikut ini untuk menampilkan ruang kerja:

    • Manajemen Kontak.

    • Penjualan.

    • Manajemen Proyek.

      Mengapa folder Pemasaran tidak tercantum?

      Secara default, folder Pemasaran tidak berisi catatan Akun, atau Kontak Bisnis. Anda tidak dapat mengirim pesan email atau menjadwalkan janji menggunakan salah satu aktivitas pemasaran, atau rekaman tugas proyek karena aktivitas pemasaran tidak tertaut dengan tipe rekaman Akun atau Kontak Bisnis.

  2. Klik tab yang berisi catatan orang yang ingin Anda temui.

  3. Klik rekaman yang Anda inginkan.

    Bagaimana caranya memilih lebih dari satu catatan?

    Untuk memilih catatan yang berdekatan satu sama lain, tekan tombol SHIFT, lalu klik catatan pertama dan terakhir grup yang ingin Anda tambahkan. Untuk memilih catatan yang tidak berdekatan, tekan tombol CTRL, lalu klik catatan individual. Untuk memilih semua catatan, klik semua catatan, lalu tekan CTRL+A.

  4. Pada Pita, dalam grup Komunikasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Menjadwalkan rapat dan mengundang pelanggan   

      1. Klik Permintaan Rapat

        • Pada tab Akun, Bisnis Kontak, atau Pemimpin, klik Lainnya, lalu klik Permintaan Rapat.

        • Pada tab Proyek Bisnis atau Kesempatan, klik Permintaan Rapat.

          Permintaan rapat baru, berupa undangan, muncul dengan alamat email tercantum di kotak Kepada.

          Catatan: Catatan individual bisa berisi beberapa alamat email. Alamat pertama saja di dalam daftar yang akan disertakan dalam permintaan rapat.

      2. Ketik dan kirimkan permintaan rapat Anda seperti yang biasanya Anda lakukan untuk mengundang pelanggan Anda ke dalam rapat.

    • Menambahkan janji yang terkait dengan pelanggan Anda ke kalender Anda   

      1. Klik Lainnya, lalu klik Janji.
        Janji terbuka dengan nama catatan terpilih dalam baris Subjek.

      2. Ketik informasi di janji seperti yang biasanya Anda lakukan, lalu klik Simpan & Tutup.
        Janji tersebut ditambahkan ke kalender Anda.

Permintaan rapat atau janji tercantum pada halaman riwayat komunikasi dari setiap penerima.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×