Menjadwalkan Rapat di kalender grup di Outlook

Setiap grup memiliki kalender bersama tempat Anda dan setiap anggota grup dapat menjadwalkan, mengedit, dan melihat acara mendatang. 

Menjadwalkan rapat di kalender grup

  1. Pilih grup pada panel navigasi.

    Grup di bilah navigasi kiri

  2. Pada pita, pilih kalender.

    Pilih kalender

  3. Pilih Rapat baru Skype, Rapat tim baru, atau Rapat baru. Jika Anda melakukan ini, detail panggilan akan ditambahkan ke isi pesan. Untuk informasi tentang rapat Skype, lihat bantuan rapat Skype for Business.

    Rapat baru

  4. Anda akan melihat alis grup dimasukkan secara otomatis di baris Kepada. Masukkan subjek, lokasi, dan waktu mulai dan berakhir untuk rapat Anda. Jika Anda tidak ingin mengirim undangan ke anggota grup, cukup Hapus grup dari daftar peserta.

  5. Di area rapat, ketikkan sebuah agenda. Jika Anda menyetel Rapat Skype, hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat online apa pun.

  6. Pilih pengatur jadwal pada pita untuk memastikan Anda memiliki waktu terbaik untuk rapat.

  7. Pilih Kirim.

Catatan: Saat Anda mengedit acara grup yang dikirim untuk memilih individu tetapi bukan grup, grup juga akan ditambahkan. Anda dapat menghapus acara dan mengirim ulang undangan ke orang tersebut, atau membuat perubahan di Outlook di web.

Catatan: Jika instruksi tidak sesuai dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Cobalah instruksi untuk Outlook di web klasik.

Membuka kalender grup

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Tab berwarna di bagian atas menunjukkan kejadian yang diratakan ke setiap grup.

  3. Pilih hari, minggu, minggu kerja, atau bulan untuk mengubah tampilan kalender.

Menambahkan Rapat ke kalender grup

Menambahkan Rapat ke kalender grup sangat mirip dengan menambahkan satu ke kalender pribadi Anda. Saat Anda membuat Rapat pada kalender grup, sebuah Rapat akan terlihat seperti yang diatur oleh grup. Anda secara otomatis ditambahkan sebagai peserta, dan acara ditambahkan ke kalender pribadi Anda.

  1. Dari kalender grup, pilih waktu Anda akan menjadwalkan Rapat.

  2. Masukkan judul, lokasi, dan waktu berakhir Rapat di jendela detail.

  3. Secara default, Undangan Rapat tidak dikirim ke kotak masuk setiap anggota dalam grup. Jika Anda ingin mengundang grup, tambahkan grup ke daftar peserta.

  4. Pilih Simpan.

Ingin menambahkan waktu liburan atau keluar kantor ke kalender grup?

Mengedit Rapat di kalender grup

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan dan pilih kirim.

Melihat siapa yang menghadiri Rapat grup Anda

Pemberitahuan email seperti "terima," "tentatif," dan "Tolak," mengganggu dan bisa mengacaukan kotak masuk Anda. Saat Anda menggunakan kalender grup untuk menjadwalkan acara Anda, Anda bisa dengan mudah mendapatkan tampilan sekilas tentang siapa yang akan datang, siapa yang tidak, dan yang belum merespons.

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Di bawah peserta, lihat status (diterima, tidak ada respons, tentatif, ditolak) di bawah setiap nama Penerima.

Membatalkan Rapat grup

Saat rapat dibuat pada kalender grup, siapa pun di Grup dapat membatalkannya.

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Klik Batalkan dan pilih opsi pembatalan yang sesuai.

    Opsi pembatalan Rapat

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Membuka kalender grup

  1. Di panel kiri, pilih grup, lalu pilih grup Anda.

    Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Tab berwarna di bagian atas menunjukkan kejadian yang diratakan ke setiap grup.

    Kalender grup
  2. Pilih hari, minggu kerja, atau bulan untuk mengubah tampilan kalender.

Menambahkan Rapat ke kalender grup

Menambahkan Rapat ke kalender grup sangat mirip dengan menambahkan satu ke kalender pribadi Anda, dan undangan dikirim ke semua anggota grup. Saat Anda membuat Rapat pada kalender grup, sebuah Rapat akan terlihat seperti yang diatur oleh grup. Anda secara otomatis ditambahkan sebagai peserta, dan acara ditambahkan ke kalender pribadi Anda.

  1. Dari kalender grup, pilih waktu Anda akan menjadwalkan Rapat.

  2. Masukkan judul, lokasi, dan waktu berakhir Rapat di jendela detail.

    Kalender grup dengan layar Tambahkan cepat

  3. Secara default, Undangan Rapat akan dikirim ke kotak masuk setiap anggota dalam grup. Jika Anda tidak menginginkan ini, kosongkan kotak centang, atau pilih detail lainnya untuk menentukan undangan.

  4. Pilih Simpan.

Ingin menambahkan waktu liburan atau keluar kantor ke kalender grup?

Mengedit Rapat di kalender grup

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan dan pilih kirim.

Melihat siapa yang menghadiri Rapat grup Anda

Pemberitahuan email seperti "terima," "tentatif," dan "Tolak," mengganggu dan bisa mengacaukan kotak masuk Anda. Saat Anda menggunakan kalender grup untuk menjadwalkan acara Anda, Anda bisa dengan mudah mendapatkan tampilan sekilas tentang siapa yang akan datang, siapa yang tidak, dan yang belum merespons.

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Di bawah peserta, lihat status (diterima, tidak ada respons, tentatif, ditolak) di bawah setiap nama Penerima.

    Acara kalender dengan daftar peserta disorot

Membatalkan Rapat grup

Saat rapat dibuat pada kalender grup, siapa pun di Grup dapat membatalkannya.

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Klik Batalkan dan pilih opsi pembatalan yang sesuai.

    Opsi pembatalan Rapat

Lihat Juga

Membuat acara di kalender grup Outlook.com

Bergabung dalam grup di Outlook

Membuat grup di Outlook

Berbagi file grup

Pelajari tentang grup Office 365

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×