Menjadwalkan Rapat dengan FindTime

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Findtime adalah add-in yang memudahkan untuk menjadwalkan Rapat dengan memperbolehkan undangan untuk memilih waktu yang tepat.

Untuk menjadwalkan Rapat di _ z0z_ dengan findtime:

  1. Buat email baru atau pilih email yang akan dibalas.

  2. Daftar Undangan Rapat yang diperlukan dalam kepada dan Penerima undangan opsional CC

  3. Di tab Beranda , pilih balas dengan polling Rapat.

    Balasan FindTime _ Gt_ dengan polling Rapat

  4. Pilih pengaturan Rapat:


    • Durasi: memilih durasi dari daftar.

      • Pilih 8 jam untuk Rapat sehari penuh.

      • Gunakan kustom untuk mengatur waktu Anda sendiri. Durasi maksimal adalah 23 jam 59 menit.

        Durasi kustom FindTime

    • Jam kerja: Periksa untuk membatasi waktu Rapat yang disarankan untuk bekerja hari dan jam saja.




      Catatan: jam kerja yang digunakan secara default diambil dari pengaturan pengatur Anda, dan gagal dalam pengaturan Exchange Anda. Defaultnya adalah 8 am hingga 5 pm jika tidak ada pengaturan yang ditemukan.

    • Zona waktu: Pilih _ z0z_ untuk mengubah zona waktu untuk rapat.

      Mengedit zona waktu
       

      Catatan: 

      • Zona waktu yang digunakan diambil dari pengaturan pengatur Anda, tetapi Anda dapat memilih yang baru dari daftar.

      • Waktu penghematan siang hari diperhitungkan dan Rapat setelah peralihan tahunan memperlihatkan waktu yang tepat

  5. FindTime melihat jadwal undangan (jika tersedia) dan menyarankan waktu Rapat yang sesuai.

    Catatan: FindTime menggunakan Akun Bisnis _ z0z_ Anda untuk mengakses kalender dan kalender peserta di organisasi Anda untuk menentukan ketersediaan. Kalender yang tidak terkait dengan akun _ z0z_ tidak didukung.


    Gunakan link untuk mengurutkan opsi Rapat.

    • Ketersediaan: mencantumkan opsi terbaik (waktu ketika semua undangan yang diperlukan gratis) terlebih dahulu. Faktor yang digunakan untuk menentukan opsi terbaik mencakup jumlah peserta yang bebas, berapa banyak peserta yang diperlukan vs. opsional bebas, baik peserta yang berkonflik memiliki komitmen tentatif atau sibuk pada kalender mereka.

      Opsi Rapat diurutkan menurut ketersediaan

    • Waktu: mencantumkan opsi secara kronologis.




      Catatan: Anda dapat menggulir ke hari dan bulan menggunakan panah. Hari yang tersedia digarisbawahi dalam warna hijau. Hijau gelap menunjukkan hari dengan opsi terbanyak dan warna hijau dan merah terang menunjukkan konflik paling banyak. Hari akhir pekan ditandai tersedia jika jam kerja tidak dipilih.

    • Ikon orang memperlihatkan Apakah para undangan diperlukan, dan ketersediaannya.

      • Garis bawah biru: diperlukan

      • Hijau: tersedia

      • Kuning: mungkin sibuk

      • Merah: sibuk

      • Abu-abu:

        _ z0z_ tidak diketahui

    • Anda dapat menggunakan ikon untuk mengakses informasi selengkapnya.

      • Pilih _ z0z_ untuk membuka baki status undangan.

        Baki status undangan

      • Arahkan mouse ke atas setiap ikon orang atau untuk menampilkan informasi ketersediaan mereka.

      • Pilih _ z0z_ untuk menampilkan kalender Anda.

        Kalender penyelenggara

  6. Pilih beberapa waktu Rapat yang sesuai.

    • Kotak waktu berubah menjadi hijau ketika dipilih.

    • Anda dapat memilih maksimal 20 kali.

      Opsi Rapat yang dipilih

  7. Pilih Berikutnya.

  8. Masukkan lokasi Rapat.

    • Rapat online diaktifkan secara default. Pilih kotak centang rapat online untuk menonaktifkannya. 




      Saat rapat online dipilih, findtime akan menjadwalkan Rapat
      atau
      . FindTime akan menggunakan apa pun yang telah ditetapkan oleh organisasi Anda sebagai saluran rapat online default. 

      Catatan: Jika Anda menyimpan pengaturan _ z0z_ di Dasbor Anda, findtime akan menggunakannya sebagai ganti _ z1z_. Jika Anda ingin menggunakan _ z0z_, Hapus pengaturan _ z1z_ di Dasbor Anda.

  9. Pilih pengaturan Rapat dan alihkan opsi aktif/nonaktif .

    • Pemberitahuan: Anda akan menerima pemberitahuan email saat undangan yang diundang.

    • Jadwal otomatis: Rapat akan dijadwalkan secara otomatis di kalender Anda saat semua undangan yang diperlukan telah memilih ya untuk opsi Rapat. Lihat cara kerja penjadwalan otomatis untuk informasi selengkapnya.

    • Menyatakan Menambahkan janji tentatif ke kalender Anda untuk setiap opsi Rapat yang dipilih. Penangguhan dihapus saat rapat dijadwalkan atau pemungutan suara dibatalkan.

      Catatan: Anda masih bisa menghapus waktu Rapat yang dipilih pada saat ini dengan memilih X dalam daftar waktu yang dipilih .

      Menghapus waktu Rapat

  10. Pilih sisipkan ke email.

  11. FindTime menyisipkan waktu Rapat yang disarankan ke email Anda. Pilih Edit opsi untuk mengubah pengaturan Rapat, jika perlu.



    Catatan: jika Anda membuat perubahan dan menyisipkan kembali waktu Rapat, Anda perlu menghapus undangan asli secara manual.

  12. Pilih kirim untuk mengirim undangan Rapat dan memulai proses pemungutan suara.

  13. Anda akan menerima link langsung ke halaman pemungutan suara untuk rapat Anda.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×