Menjadikan situs SharePoint Anda mudah diakses

Menjadikan situs SharePoint Anda mudah diakses

Jadi, tim Anda sekarang memiliki SharePoint 2013. Anda ingin membuat situs, dan Anda ingin setiap orang bisa menggunakannya, termasuk penyandang disabilitas.

Cuplikan layar situs SharePoint baru memperlihatkan ubin yang digunakan untuk mengustomisasi situs

Anda beruntung. SharePoint 2016 memungkinkan pengaturan kontras warna yang tepat, pemberian teks alternatif, dan untuk semua item yang ada dalam daftar periksa aksesibilitas. Selain itu, SharePoint telah diuji secara menyeluruh untuk memastikan bahwa, lain daripada biasanya, orang-orang dapat menggunakan situs tanpa mouse. Anda dapat berpindah dalam halaman SharePoint serta menggunakan tombol atau perintah hanya dengan Keyboard

Artikel ini diperuntukkan bagi orang yang menggunakan SharePoint untuk tugas biasa, seperti kolaborasi atau pustaka dokumen. Tidak berasumsi bahwa Anda memiliki keahlian khusus, hanya pengetahuan sehari-hari tentang komputer Anda.

Ingin membuat situs SharePoint yang dapat diakses? Mari kita mulai.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Langkah pertama: membuat situs baru

Memberi merek untuk situs Anda dengan judul, deskripsi dan logo

Membuat situs Anda terlihat bagus dengan tema yang dapat diakses

Menggunakan tema bawaan yang dapat diakses

Mengkustomisasi kombinasi warna Anda sendiri

Memeriksa aksesibilitas pilihan Anda

Langkah berikutnya

Langkah pertama - buat situs baru

Untuk membuat situs, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pada bilah navigasi di bagian atas halaman, klik Situs.

  2. Pada halaman Situs, klik situs baru.

Halaman Nistes di SharePoint Online, memperlihatkan tombol Situs Baru

  1. Dalam kotak dialog Mulai situs baru, beri nama situs Anda, lalu klik Buat.

    Tips: 

    • Saat pertama kali mengklik Situs, Anda melihat beberapa layar dan instruksi penyetelan situs selagi situs pribadi Anda disiapkan. Anda mungkin harus menunggu sebentar, lalu mengklik lagi Situs sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

    • Bergantung pada bagaimana situs Anda disiapkan, Anda mungkin harus menunjuk orang lain yang juga bisa mengelola situs Anda, dan menentukan harus seberapa aman kontennya.

Situs Anda dibuat di lokasi yang telah ditentukan sebelumnya oleh administrator Anda, dan situs akan muncul di antara situs-situs yang Anda ikuti. Situs Anda tidak akan mewarisi pengaturan izin atau navigasi apa pun dari situs-situs lain. Setelah membuat situs, Anda bisa menambahkan dokumen dan gambar, membagikan situs Anda dengan orang lain, mengubah tampilan, dan membuat semuanya bisa diakses.

Memberi merek untuk situs Anda dengan judul, deskripsi dan logo

Saat membuat situs SharePoint, salah satu langkah pertama adalah memberinya judul, deskripsi, dan logo. Ini merupakan langkah pertama menuju aksesibilitas karena Anda menambahkan alternatif teks (teks alt) untuk sebuah gambar, gambar yang Anda gunakan untuk logo. Teks alt adalah salah satu hal terpenting yang bisa Anda lakukan untuk membuat situs web yang dapat diakses. Teknologi bantu seperti pembaca layar membacakan teks alt bagi orang yang tidak bisa melihat layar.

Untuk membuat gambar logo yang dapat diakses, cukup tulis deskripsi untuk gambar logo tersebut. SharePoint menggunakan deskripsi untuk membuat teks alt di HTML untuk Anda.

  1. Klik Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Tampilan dan Nuansa, pilih Judul, deskripsi, dan logo.

  3. Masukkan judul dan deskripsi.

Kotak dialog judul situs baru SharePoint Online

  1. Masukkan lokasi untuk file gambar logo, lalu buat deskripsinya.

    Dialog judul dan logo situs baru SharePoint Online, memperlihatkan cara membuat teks alt untuk gambar logo

  2. Klik OK.

    Saat kembali ke halaman beranda situs, Anda akan melihat hasilnya.

Membuat situs Anda terlihat bagus dengan tema yang dapat diakses

Langkah berikutnya menuju aksesibilitas berbicara tentang warna dan kontras. Warna dan kontras sangat penting untuk aksesibilitas. Orang dengan keterbatasan penglihatan, seperti orang dengan degenerasi makular, membutuhkan jumlah kontras tertentu untuk bisa melihat apa yang ada di layar. Penting pula agar berhati-hati dalam pemilihan warna, karena orang buta warna tidak bisa mengetahui perbedaan antara warna tertentu. Misalnya, seseorang yang buta warna merah-hijau akan melihat warna merah dan hijau sebagai warna yang sama.

Untuk memudahkan langkah ini, SharePoint dilengkapi dengan kumpulan tema yang siap pakai. Jika Anda belum pernah menggunakan tema sebelumnya, tema adalah kumpulan pilihan warna, tata letak halaman, font, dan seterusnya.

Menggunakan tema bawaan yang dapat diakses

  1. Pada situs yang baru dibuat, klik petak dengan Apa gaya Anda?

Situs yang baru dibuat di SharePoint online, memperlihatkan ubin yang dapat diklik untuk mengustomisasi situs lebih lanjut

  1. Pada halaman Ubah tampilan, lihat seluruh templat yang tersedia.

Halaman SharePoint Online yang memperlihatkan gambar templat situs

  1. Untuk memilih tema yang sepenuhnya teruji dan dapat diakses untuk warna dan kontras, pilih tema Office.
    Jika Anda memilih tema Office, Anda tidak harus menguji warna. Jika ingin menggunakan tema lain, lihat bagian berikutnya, Mengkustomisasi kombinasi warna Anda sendiri untuk menemukan informasi tentang cara membuat kombinasi warna yang dapat diakses.

  2. Tema yang Anda pilih muncul pada halaman berikutnya. Untuk melihat yang lainnya, klik Cobalah. Atau, untuk memilih tema yang lain, klik Mulai Lagi.

Mengkustomisasi kombinasi warna Anda sendiri

Jika ingin menggunakan tema yang lain, Anda dapat memilih kombinasi warna lain yang dapat diakses. Anda harus mengujinya untuk memastikan bahwa kombinasi warna itu dapat diakses, alat ujinya mudah digunakan.

Untuk mengkustomisasi warna setelah memilih sebuah tema, cukup cari menu Warna di halaman yang memperlihatkan tema Anda.

  1. Klik panah bawah dalam kotak warna untuk melihat opsi bawaan:

Cuplikan layar menu pilihan warna pada situs SharePoint baru

  1. Pilih warna, lalu klik Cobalah untuk melihat gambar dengan warna pilihan Anda.

  2. Jika Anda menyukainya, klik Ya, gunakan ini. Jika Anda ingin mengubahnya, klik Tidak, belum pas untuk kembali.

Memeriksa aksesibilitas pilihan Anda

Untuk memastikan pilihan Anda dapat diakses, Anda harus memeriksa untuk memastikannya. Untuk memeriksa kontras, Anda bisa menggunakan salah satu alat gratis dari situs web tepercaya. Berikut adalah beberapa opsi yang bisa Anda gunakan.

Langkah berikutnya

Untuk menemukan sumber daya lainnya tentang aksesibilitas, lihat Bersiap - Merancang situs SharePoint yang mudah diakses

Untuk mempelajari tentang menambahkan konten ke situs baru, buka Menambahkan konten dan gambar yang mudah diakses ke situs Anda

Pengalaman Modern Microsoft SharePoint mempermudah pembuatan dan penyusunan situs yang dapat digunakan semua orang, termasuk orang-orang dengan kemampuan berbeda.

Pengalaman Modern SharePoint mempermudah pemilihan warna kontras yang ideal, menambahkan teks alternatif (teks alt), dan untuk semua item dalam daftar periksa aksesibilitas. Gunakan SharePoint dalam cara yang berbeda, yaitu tanpa mouse atau menggunakan pembaca layar Narator. Pindahkan fokus di sekitar halaman SharePoint dan gunakan tombol atau perintah apa saja hanya dengan keyboard.

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang yang menggunakan SharePoint untuk tugas seperti bekerja sama atau mengelola pustaka dokumen. Artikel ini bukanlah panduan administrator, dan tidak perlu keterampilan khusus untuk mengikutinya.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat situs baru

Untuk membuat situs, ikuti langkah-langkah berikut ini.

  1. Masuk ke Office 365.

  2. Pilih SharePoint dari daftar aplikasi yang tersedia.

  3. Di halaman situs tersebut, klik Buat situs.

    Cuplikan layar memperlihatkan tombol Buat situs SharePoint.

  4. Dalam jendela Buat situs, pilih antara Situs tim atau Situs komunikasi.

  5. Masukkan nama dan deskripsi situs. (Jika membuat Situs komunikasi, lewati hingga ke langkah 9.)

  6. Pilih pengaturan privasi untuk situs Anda, lalu klik Berikutnya.

  7. Untuk menambahkan pemilik ke situs, masukkan nama atau alamat emailnya dalam kotak Tambahkan pemilik tambahan.

  8. Untuk menambahkan anggota ke situs, masukkan nama atau alamat email mereka dalam kotak Tambahkan anggota.

  9. Pilih Selesai.

Tips: 

  • SharePoint akan memastikan apakah nama situs telah digunakan. Jika sudah, perintah Tidak tersedia akan muncul.

  • Tergantung pada penyiapan situs, pengelola situs kedua mungkin perlu diidentifikasi. Anda juga harus menentukan tingkat keamanan konten.

  • Teks Alt adalah salah satu alat yang paling penting agar situs SharePoint Anda menjadi mudah diakses. Teks alt yang ditulis dengan jelas memberikan deskripsi yang menyeluruh untuk gambar dan grafik pada teknologi bantuan, seperti Narator dan pembaca layar lainnya. Pengguna dengan gangguan penglihatan menggunakan pembaca layar untuk berinteraksi dengan situs SharePoint, bukan penglihatannya.

Situs Anda dibuat di lokasi yang telah ditentukan oleh administrator, dan situs akan muncul di antara situs-situs yang diikuti. Situs tidak akan mewarisi pengaturan izin atau navigasi apa pun dari situs lain. Setelah membuat situs, Anda dapat menambahkan dokumen dan gambar, berbagi situs dengan orang lain, mengubah tampilannya, dan menjadikan semuanya mudah diakses.

Memberi citra situs Anda dengan logo

Situs tim menggunakan logo yang sama dengan grup Office 365 yang tersambung. Ketika mengubah logo untuk situs tim SharePoint yang tersambung dengan grup, logo grup Office 365 terkait juga akan berubah.

  1. Masuk ke situs Anda.

  2. Di sudut kanan atas, pilih Pengaturan.

  3. Pilih Informasi situs.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi menu informasi Situs SharePoint.

  4. Di bawah logo situs, pilih Ubah.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog SharePoint untuk mengubah logo situs.

  5. Pilih logo baru, klik Buka, lalu pilih Simpan.

Pilih tampilan yang mudah diakses

Warna dan kontras adalah fitur aksesibilitas yang penting. Orang-orang dengan daya penglihatan rendah, seperti degenerasi makula, memerlukan kontras tinggi untuk melihat layar. SharePoint disertai dengan sekumpulan tampilan. Pilih tampilan kontras tinggi agar situs SharePoint Anda menjadi mudah diakses.

  1. Di situs Anda, klik Pengaturan, lalu klik Ubah tampilan.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi menu Ubah tampilan di SharePoint.

  2. Pilih tampilan yang diinginkan, lalu pilih Simpan. Bila tidak menyukainya dan ingin kembali ke skema awal, pilih Batal.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi warna SharePoint untuk mengubah tampilan situs.

Catatan: Jika tidak melihat Ubah tampilan dalam menu Pengaturan, mungkin Anda tidak memiliki izin untuk mengelola opsi ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memahami tingkat izin di SharePoint atau tanyakan kepada administrator.

Langkah berikutnya

Untuk menemukan sumber daya lainnya tentang aksesibilitas, kunjungi Aksesibilitas di Office 365.

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×