Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses oleh pengguna difabel

Topik ini memberikan instruksi langkah demi langkah untuk menjadikan pesan email Anda mudah diakses oleh pengguna difabel.

Gambar email tentang tim riset di situs luar pada 9 Juni. Email berisi selebaran acara yang menyertakan foto dan alamat tempat konferensi.

Pengguna tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah dapat lebih mudah memahami email Anda jika email dibuat untuk menyesuaikan aksesibilitas.

Windows: Praktik terbaik agar email Outlook mudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Menambahkan teks ALT ke visual di Office 2019

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang termasuk orang-orang dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Untuk menemukan kontras warna yang tidak mencukupi, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan ruang kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca email Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Outlook.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, atur informasi dalam email Anda ke bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan gaya daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Prosedur berikut ini menjelaskan cara menambahkan teks alt ke visual dalam email Outlook di Office 365:

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, cuplikan layar, ikon, video, dan model 3D agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Menu konteks pada gambar yang dipilih
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt

Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt

  1. Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk atau grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Menu konteks untuk bentuk
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk atau grafik SmartArt beserta konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt untuk bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Menu konteks untuk bagan
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt untuk bagan

Menambahkan teks ALT ke visual di Office 2019

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dalam email Outlook Anda di Office 2019:

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, cuplikan layar, ikon, video, dan model 3D agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Menu konteks pada gambar yang dipilih
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt

Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt

  1. Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk atau grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Menu konteks untuk bentuk
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk atau grafik SmartArt beserta konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt untuk bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Menu konteks untuk bagan
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt untuk bagan

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Prosedur berikut ini menjelaskan cara menambahkan teks alt ke visual dalam email Outlook:

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Klik Format Gambar > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Tangkapan layar area Teks Alternatif dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format Objek > Opsi Bentuk> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Tangkapan layar area Teks Alternatif dari panel Format Bentuk menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Klik Format Bentuk > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Tangkapan layar area Teks Alternatif dari panel Format Bentuk menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan > Opsi Bagan> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Tangkapan layar area Teks Alternatif dari panel Format Area Bagan menjelaskan bagan yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam email Outlook Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih teks yang ingin Anda tambahkan hyperlink, lalu klik kanan.

  2. Pilih Tautkan. Teks yang Anda pilih diperlihatkan dalam kotak teks untuk ditampilkan. Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink. Dalam kotak Alamat, ketikkan URL tujuan.

  4. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Tangkapan Layar kotak dialog Sisipkan Hyperlink

Menggunakan format font yang mudah diakses

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Format Teks.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Grup font format teks Outlook untuk Windows

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode Kontras Tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih pesan > warna font.

  3. Pilih Otomatis.

Tangkapan layar pengaturan warna Otomatis untuk font

Menggunakan gaya daftar berpoin

Buat daftar berpoin menggunakan tombol Poin.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih tab Format Teks.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Tangkapan layar opsi gaya poin

Menggunakan daftar berurutan

Buat langkah berurutan menggunakan tombol Penomoran.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih tab Format Teks.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Tangkapan layar opsi gaya penomoran

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf

Tambahkan atau kurangi spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Format Teks.

  3. Dalam grup paragraf , di sudut kanan bawah grup, pilih tombol peluncur kotak dialog. Kotak dialog Paragraf akan terbuka, menampilkan tab Inden dan Penspasian.

  4. Pada Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Tangkapan layar kotak dialog Paragraf

Menggunakan header tabel

Tentukan baris header dalam sebuah tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab desain tabel , dalam grup gaya tabel , pilih kotak centang baris header .

  3. Ketikkan judul kolom Anda.

Grup gaya tabel desain Outlook untuk Windows

Meminta email yang mudah diakses

Beri tahu pengirim bahwa Anda lebih suka menerima konten yang mudah diakses.

  1. Untuk masuk ke akun Anda di web, dalam Outlook, pilih File > Info, lalu di Pengaturan Akun, klik tautan di bawah Akses akun ini di web.

  2. Dalam Outlook di web, untuk masuk ke Pengaturan Aksesibilitas, pilih Ikon Pengaturan > Email > Umum > Pengaturan aksesibilitas.

  3. Untuk meminta konten yang mudah diakses, pilih kotak centang Minta pengirim mengirimkan konten yang mudah diakses.

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Mac: Praktik terbaik agar email Outlook mudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan ulang teks tersebut dalam dokumen. Pada teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365 untuk Mac

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016 untuk Mac

Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang termasuk orang-orang dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih dapat membantu orang-orang yang buta warna membedakan setiap warna.

Untuk menemukan kontras warna yang tidak mencukupi, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan ruang kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf

Gunakan gaya dan judul bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca email Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Outlook.

Misalnya, atur informasi dalam email menjadi bagian yang lebih kecil dan tambahkan judul di atasnya. Idealnya, setiap bagian hanya memiliki beberapa paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan gaya daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365 untuk Mac

Prosedur berikut ini menjelaskan cara menambahkan teks alt ke visual dalam email Outlook di Office 365 untuk Mac:

Catatan: 

  • Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

  • Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi Klik sekunder dipilih dalam Preferensi Sistem.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Menambahkan teks alt ke gambar

  1. Klik kanan gambar dalam email.

  2. Pilih edit teks ALT....

    Mengedit menu konteks teks Alt Outlook untuk Mac

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya.

    Panel Teks Alt untuk menambahkan teks alt ke gambar di Outlook

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016 untuk Mac

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Klik Format Gambar > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Tangkapan layar area Teks Alternatif dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam email Outlook Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih teks yang ingin Anda tambahkan hyperlink, klik kanan teks, lalu pilih hyperlink. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.

  2. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  3. Dalam kotak Alamat, ketikkan URL tujuan.

  4. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Tangkapan layar dialog Sisipkan Hyperlink.

Menggunakan format font yang mudah diakses

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Pesan.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Tangkapan layar tab Format Teks

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode Kontras Tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih pesan > warna font.

  3. Pilih Otomatis.

Tangkapan layar pengaturan warna Otomatis untuk font

Menggunakan gaya daftar berpoin

Buat daftar berpoin menggunakan tombol Poin.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih tab Pesan.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Tangkapan layar opsi gaya poin yang tersedia

Menggunakan daftar berurutan

Buat langkah berurutan menggunakan tombol Penomoran.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih tab Pesan.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan setiap langkah berurutan dalam daftar berurutan.

Tangkapan layar opsi gaya penomoran yang tersedia

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf

Tambahkan atau kurangi spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks, klik kanan, lalu pilih Paragraf.

    Kotak dialog Paragraf akan terbuka, menampilkan tab Inden dan Penspasian.

  2. Pada Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Tangkapan layar dialog Paragraf

Menggunakan header tabel

Tentukan baris header dalam sebuah tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel, pilih kotak centang Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Tangkapan layar kotak centang Baris Header

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Aplikasi iOS: Praktik terbaik agar email Outlook mudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook untuk iOS yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan gambar.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketik ulang teks tersebut dalam dokumen. Dalam teks alternatif, tambahkan deskripsi singkat gambar dan sebutkan keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pembaca yang tidak dapat melihatnya.

  1. Dalam email yang Anda buat, ketuk gambar dua kali untuk membuka menu konteks.

  2. Dalam menu konteks, ketuk tombol teks Alt .

  3. Ketik deskripsi.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama sesingkat mungkin.

  4. Untuk menambahkan teks dan keluar dari dialog, ketuk OK.

Outlook untuk Teks Alternatif iOS untuk menu gambar

Menambahkan teks hyperlink

Tambahkan teks hyperlink yang penting untuk membantu pengguna pembaca layar memindai tautan dalam email dengan mudah.

  1. Dalam email yang Anda buat, pilih teks untuk menambahkan hyperlink.

  2. Untuk membuka menu konteks, ketuk teks yang dipilih.

  3. Jika perlu, di akhir menu, ketuk tombol Lainnya hingga tombol Tambahkan Tautan ditampilkan. Ketuk tombol Tambahkan Tautan.

  4. Jika perlu, ubah teks hyperlink dalam bidang Teks.

  5. Di bidang Tautan, ketikkan URL tujuan.

  6. Untuk menyisipkan hyperlink, ketuk Tombol Selesai .

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Menambahkan gambar menu tautan

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Aplikasi Android: Praktik terbaik agar email Outlook mudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook untuk Android yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan gambar.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketik ulang teks tersebut dalam dokumen. Dalam teks alternatif, tambahkan deskripsi singkat gambar dan sebutkan keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pembaca yang tidak dapat melihatnya.

  1. Dalam email yang Anda buat, ketuk gambar dua kali untuk membuka menu konteks.

  2. Dalam menu konteks, ketuk tombol teks Alt .

  3. Ketik deskripsi.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama sesingkat mungkin.

  4. Untuk menambahkan teks dan keluar dari dialog, ketuk Simpan.

Dialog teks Alt Outlook untuk Android

Menambahkan teks hyperlink

Tambahkan teks hyperlink yang penting untuk membantu pengguna pembaca layar memindai tautan dalam email dengan mudah.

  1. Dalam email yang Anda buat, pilih teks untuk menambahkan hyperlink. Menu konteks akan terbuka.

  2. Ketuk tombol TAMBAHKAN TAUTAN.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink dalam bidang Teks untuk ditampilkan.

  4. Di bidang Tautan, ketikkan URL tujuan.

  5. Untuk menyisipkan hyperlink, ketuk tombol SIMPAN.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink memberikan ringkasan akurat tentang konten halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Dialog teks hyperlink Outlook untuk Android

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Web: Praktik terbaik agar email Outlook mudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Catatan: Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, alihkan tombol di sudut kanan atas untuk mencoba Outlook yang baru.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Teks alt membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, daripada menautkan ke teks Klik di sini, sebaiknya sertakan judul lengkap halaman tujuan.

Menjadikan hyperlink dan teks mudah diakses

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara untuk menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang termasuk orang-orang dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Untuk menemukan kontras warna yang tidak mencukupi, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan ruang kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca email Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Outlook.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, atur informasi dalam email Anda ke bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Menyisipkan tabel sederhana

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Saat sedang menulis email, pilih gambar dalam isi pesan.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi pemformatan di Outlook di web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol Tambahkan teks alternatif pada toolbar pemformatan dalam Outlook di web. (Tambahkan teks alternatif ke gambar).

  4. Ketikkan deskripsi untuk gambar.

Dialog teks alternatif dalam Outlook di web.

Menjadikan hyperlink dan teks mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam email Outlook Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink yang penting

Ketikkan teks hyperlink yang penting sebagai ganti dari menampilkan URL sebagai teks tautan.

  1. Saat Anda sedang menulis email, ketikkan teks link yang bermakna dalam isi pesan.

  2. Pilih teks tautan, lalu tekan Ctrl+K. Dialog Sisipkan tautan akan terbuka.

  3. Di bidang teks Alamat web (URL) , ketikkan URL tujuan dan pilih OK.

    Dialog hyperlink di Outlook di web.

Menggunakan pratinjau link

Saat Anda menambahkan URL ke email di Outlook.com atau Outlook di web, atau ketika Anda menerima email dengan URL dalam isi, Anda akan melihat pratinjau kaya yang menyertakan link judul, gambar mini, dan deskripsi link. Ini disebut pratinjau link dan diaktifkan secara default.

Untuk menonaktifkan pratinjau link:

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook

  2. Di panel Pengaturan, pilih Email > Buat dan balas.

  3. Di bawah pratinjau link, kosongkan kotak centang pratinjau link dalam email untuk menonaktifkan pratinjau link.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan tipe font yang familier dan ukuran font yang cukup besar untuk membantu penderita disleksia atau orang dengan daya penglihatan rendah membaca email Anda dengan lebih mudah.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi pemformatan di Outlook di web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Untuk mengubah tipe font, pilih Tombol font di Outlook di web. (font).

  4. Dalam menu font, pilih tipe font yang Anda inginkan.

    Menu font terbuka di Outlook di web.
  5. Untuk mengubah ukuran font, pilih Tombol ukuran font di Outlook di web. (ukuran font).

  6. Dalam menu ukuran font, Pilih ukuran yang Anda inginkan.

    Menu ukuran font terbuka di Outlook di web.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode Kontras Tinggi, gunakan warna font hitam.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi pemformatan di Outlook di web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol warna font di Outlook di web. (warna font).

  4. Dalam menu Warna font, pilih warna yang Anda inginkan.

    Menu warna font terbuka di Outlook di web.

Menggunakan daftar berpoin

Buat daftar berpoin untuk menambahkan struktur pada teks Anda.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi pemformatan di Outlook di web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol Daftar berpoin di toolbar pemformatan dalam Outlook di web. (poin).

  4. Ketikkan setiap item poin dalam daftar berpoin.

Menggunakan daftar berurutan

Buat daftar berurutan untuk menata teks Anda menjadi tahap yang berurutan.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi pemformatan di Outlook di web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol Daftar urutan di Outlook di web. (penomoran).

  4. Ketikkan setiap item bernomor dalam daftar.

Menyisipkan tabel sederhana

Menambahkan tabel dalam tabel atau membiarkan sel kosong membuat email sulit dibaca oleh pembaca layar. Pertimbangkan untuk menggunakan tabel sederhana yang memudahkan pembaca layar mengidentifikasi tabel, baris, dan kolom.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi pemformatan di Outlook di web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol Tambahkan tabel di Outlook di web. (sisipkan tabel).

  4. Di kisi sisipkan tabel , pilih area baris dan kolom yang akan ditambahkan.

Kisi tabel dalam Outlook di web.

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×