Mengustomisasi situs tim Office 365 Anda untuk penyimpanan dan berbagi file

Kontributor: Tom Werner Diane Faigel
Terakhir diperbarui 1 Maret 2017

Jika memiliki bisnis kecil dengan beberapa karyawan, salah satu cara terbaik untuk menyiapkan berbagi file dan kolaborasi online adalah menggunakan situs tim OneDrive for Business dan Office 365 bersama-sama. Kemudian, kustomisasikan situs tim Office 365 sehingga Anda dapat memanfaatkan lebih banyak fitur penyimpanan dan kolaborasi.

Dalam tutorial ini, kami memberikan instruksi langkah demi langkah guna membantu Anda mengustomisasi situs tim Office 365 dan berbagi file dengan orang di luar perusahaan. Anda dapat melakukan semua langkah tersebut, atau hanya pilih langkah yang Anda butuhkan .

Jika sudah melakukan semua langkah sesuai urutan, Anda akan memulai dengan Laman situs tim Office 365 dasar seperti ini:

Gambar situs tim dasar

Anda juga dapat mengustomisasinya agar terlihat seperti ini, dengan tautan ke folder OneDrive for Business bersama dan subsitus:

Cuplikan layar situs tim yang dikustomisasi dengan subsitus

Langkah 1: Mengustomisasi penyimpanan file di situs tim Office 365 Anda

Perkiraan waktu penyelesaian: 15–20 menit

Pada langkah ini, kami menampilkan cara menambahkan pustaka dokumen lainnya ke situs tim Office 365 sehingga file Anda dapat disusun. Lalu kami menampilkan cara menambahkan daftar kontak yang dapat disambungkan ke daftar kontak Anda di Outlook. Kedua fitur ini populer untuk situs tim!

Menambahkan pustaka dokumen lainnya ke situs tim Anda

Situs tim Office 365 berisi pustaka Dokumen yang dapat mulai digunakan sekarang. Jika pustaka Dokumen default diperbesar, Anda akan mudah menambahkan lebih banyak wadah penyimpanan ke situs tim. Pertama, pikirkan cara Anda mengelompokkan file di situs tim Office 365 dan nama untuk wadah penyimpanan sehingga file dapat lebih mudah ditemukan. Jika memiliki banyak informasi yang akan disusun, lihat Merencanakan konten Situs tim Anda untuk informasi selengkapnya.

Berikut ini cara membuat lebih banyak pustaka dokumen dengan nama tertentu untuk bisnis Anda.

  1. Masuk ke situs tim Office 365 Anda. Di Laman Office 365, pilih Situs > Situs Tim.

  2. Di Laman situs tim Anda, pilih ubin Tambahkan daftar, pustaka, dan aplikasi lainnya.

    Untuk menambahkan tempat penyimpanan baru ke situs Anda, pilih petak Tambahkan daftar, pustaka, dan aplikasi lainnya.

  3. Di halaman Aplikasi Anda, pilih Pustaka Dokumen.

    Untuk menambahkan tempat penyimpanan dokumen baru, pada halaman Aplikasi Anda, pilih petak Dokumen.

  4. Ketikkan nama untuk pustaka dokumen baru, lalu pilih Buat.

    Ketikkan nama pustaka dokumen Anda dan pilih Buat.

    Pustaka dokumen baru Anda muncul di menu navigasi sisi kiri di bawah Terbaru.

    Setelah menambahkan pustaka dokumen baru, maka akan muncul di sisi kanan di bawah Terbaru.

  5. Untuk menambahkan lebih banyak wadah penyimpanan dokumen, pilih lagi tambahkan aplikasi > Pustaka dokumen.

  6. Untuk menghapus pustaka dokumen, letakkan kursor pada ubin pustaka, pilih tombol Selengkapnya(. . .), lalu pilih Hapus.

    Untuk mengganti nama atau menghapus pustaka dokumen, klik elipsis.

  7. Untuk mengganti nama pustaka dokumen, pilih Pengaturan, lalu pilih Nama, deskripsi, dan navigasi daftar. Ketikkan nama baru di kotak Nama, lalu pilih Simpan. Pilih Konten Situs agar Anda dapat terus menambahkan lebih banyak pustaka dokumen.

  8. Setelah selesai menambahkan lebih banyak pustaka dokumen, pilih hyperlink Beranda di bagian atas halaman untuk kembali ke Laman Anda.

    Laman situs tim Anda akan terlihat seperti di bawah ini, dengan tautan ke pustaka dokumen baru di navigasi sisi kiri. Dalam contoh, kami menambahkan wadah untuk Agenda, File klien, Proyek, dan Petunjuk.

    Link ke tempat penyimpanan Anda sekarang berada di navigasi sisi kiri.

Menambahkan daftar untuk menyusun data (kontak, tugas, acara kalender)

Situs tim dilengkapi dengan sekumpulan aplikasi default yang membantu membuat halaman baru untuk situs web internal. Aplikasi tersebut berfungsi seperti templat dokumen Word. Ketika Anda menambahkan aplikasi ke situs tim, halaman yang dapat diisi dengan informasi dalam format tertentu akan dibuat.

Pada langkah ini, kami menggunakan aplikasi Kontak dalam membuat halaman untuk daftar informasi kontak, misalnya, informasi kontak untuk vendor, pemasok, klien, dan lainnya. Kemudian, kami menyambungkan daftar tersebut dengan Outlook sehingga kontak akan muncul ketika tim Anda menggunakan akun email Office 365 mereka di Outlook.

Mulai menggunakan aplikasi Kontak.

  1. Di Laman situs tim Anda, pilih ubin Tambahkan daftar, pustaka, dan aplikasi lainnya.

    Pilih petak Tambahkan daftar, pustaka, dan aplikasi lainnya

  2. Di halaman Aplikasi Anda, pilih Kontak.

    Pilih aplikasi Kontak

  3. Ketikkan nama untuk daftar kontak Anda, misalnya, Vendor dan Pemasok, lalu pilih Buat. Nama ini akan muncul di bagian atas halaman kontak dan di navigasi sisi kiri.

  4. DI halaman Konten Situs, pilih halaman baru Anda. Dalam contoh, halaman ini dinamai Vendor dan Pemasok.

  5. Pilih + item baru untuk menambahkan kontak.

    Pilih baru untuk menambahkan kontak

  6. Masukkan informasi untuk kontak pertama. Anda dapat memasukkan informasi di beberapa atau semua kotak. Pilih Simpan jika sudah selesai.

    Masukkan informasi di formulir kontak.

    Secara default, Nama Belakang, Nama Depan, Perusahaan, Nomor Telepon Kantor, Nomor Telepon Rumah, dan Alamat email akan muncul di halaman kontak Anda. Berikut adalah tampilan halaman setelah ditambahkan beberapa kontak.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan banyak kontak yang ditambahkan ke halaman Anda

  7. Untuk melihat daftar kontak dengan akun email Office 365 Anda di Outlook, pilih Daftar > Sambungkan ke Outlook di bagian atas halaman.

    Pilih Sambungkan dengan Outlook untuk menyinkronkan daftar kontak Anda dengan Outlook

  8. Di kotak dialog keamanan, pilih Izinkan sebanyak dua kali, kemudian Ya. Anda akan menerima perintah keamanan tambahan supaya memberikan informasi proses masuk Office 365 untuk akun email Anda. Jika demikian, masukkan alamat email Office 365 dan kata sandi Anda.

  9. Diperlukan waktu 5–10 menit agar info kontak dari situs tim Anda muncul di bawah Kontak Lainnya di Outlook. Di Outlook, pilih Kirim dan Terima untuk merefresh. Lalu, Anda akan melihat informasi kontak di Outlook.

    Cuplikan layar kontak situs tim Anda saat mereka muncul di Outlook

    Perhatikan bahwa kontak apa pun yang telah Anda masukkan di Outlook tidak akan muncul di daftar kontak di situs tim.

    Setelah menyiapkan situs tim agar tersambung dengan Outlook, setiap kali Anda memperbarui kontak di situs tim, pembaruan juga akan muncul secara otomatis di Outlook.

Lihat aplikasi lain yang disertakan dalam situs tim. Misalnya, Anda dapat menggunakan aplikasi Kalender guna membuat halaman berisi kalender untuk melacak acara penting. Atau dapat juga menggunakan aplikasi Tugas untuk melacak dan mengelola tugas proyek di garis waktu. Namun, aplikasi tersebut tidak tersambung dengan Outlook.

Langkah 2: Mengustomisasi Laman situs tim Office 365 Anda

Perkiraan waktu penyelesaian: 30–40 menit

Anda dapat mengustomisasi Laman situs tim untuk membantu Anda dan karyawan mendapatkan informasi yang diperlukan dengan cepat. Misalnya, buat tautan ke folder OneDrive for Business karyawan, dan tautan ke Dokumen, Kontak, Tugas, Kalender, dan buku catatan OneNote tempat agenda dan catatan rapat disimpan.

Pada langkah ini, kami akan menampilkan cara membuat tautan ke halaman penting dan menyusun ulang informasi di situs Anda untuk mempermudah akses.

Mari mulai!

Menghapus ubin Mulai dan Umpan Berita (3 menit)

Setelah selesai menggunakan tautan Mulai, kami akan menghapusnya dari Laman. Hal ini bukan berarti kami tidak dapat terus mengustomisasi situs tersebut. Semua kustomisasi situs tim masih tersedia dari menu Edit dan area Pengaturan situs dari situs.

  1. Di bagian atas situs tim Laman, pilih Halaman > Edit.

    Lalu klik Edit

  2. Pilih Tata Letak Teks > Tiga kolom dengan header dan footer. Tindakan ini akan memberikan opsi terbanyak untuk tata letak halaman Anda.

    Gambar memperlihatkan cara memilih Tata Letak Teks untuk mendesain halaman Beranda Anda.

  3. Letakkan kursor pada kotak Umpan Situs, lalu tekan Delete untuk menghapusnya. Pilih Hapus ini untuk mengeluarkan ubin Mulai.

    Menghapus petak Memulai

  4. Di Pesan dari halaman web, pilih OK.

    Di pesan tentang menghapus Memulai untuk semua orang, klik Ok.

    Kini Anda memiliki Laman yang bersih untuk diatur dan dikustomisasi.

    Halaman situs tim dengan hanya pustaka dokumen di halaman itu.

Menambahkan pesan selamat datang ke Laman Anda (10 menit)

  1. Jika Anda sudah keluar mode edit, kembali ke mode tersebut. Di bagian atas Laman situs tim, pilih Halaman > Edit.

  2. Di bagian atas kotak, ketikkan pesan selamat datang, misalnya, Selamat datang ke situs internal Contoso! Pilih tab Format teks, lalu gunakan kontrol font untuk memformat teks. (Jika Anda melihat pesan berisi pernyataan tidak dapat menampilkan komponen web, abaikan.)

    Gunakan kontrol font di bagian atas halaman untuk memformat pesan Selamat Datang Anda

  3. Pilih Simpan ketika selesai.

Memindahkan wadah penyimpanan Dokumen ke sisi kiri halaman (5 menit).

  1. Kembali ke mode edit. Di bagian atas Laman situs tim, pilih Halaman > Edit.

  2. Seret dan letakkan kotak Dokumen ke sisi kiri halaman. Kotak mungkin akan sulit diambil dan memerlukan waktu untuk dipindahkan. (Jika pesan berisi pernyataan bahwa komponen web tidak dapat ditampilkan muncul, abaikan.)

    Memindahkan komponen web Dokumen

  3. Ubah judul pustaka Dokumen. Pilih Edit Komponen Web.

    Ubah judul pustaka dokumen.

  4. Di kotak pada sisi kanan layar, perluas bagian Tampilan . Di kotak Judul, ketikkan Dokumen Tim. Gulir ke bawah lalu pilih OK untuk menyimpan.

    Ubah judul pustaka Dokumen default untuk Dokumen Tim

Menambahkan tautan ke folder OneDrive for Business karyawan Anda (10 menit)

  1. Saat masih dalam mode edit, dalam kotak kosong di tengah Laman, tambahkan judul tautan ke folder OneDrive for Business karyawan, seperti Penyimpanan pribadi. Gunakan menu di bagian atas halaman untuk memformat teks Anda.

    Di kotak lainnya, tambahkan judul untuk link Pribadi.

  2. Di bawah judul yang baru saja Anda tambahkan (seperti Penyimpanan pribadi ), buat daftar nama folder OneDrive for Business karyawan, serta namai mereka agar folder lebih mudah diidentifikasi. Pada langkah berikutnya, nama folder tersebut akan menjadi tautan.

    Daftar link ke pengguna OneDrive

  3. Sorot nama folder OneDrive for Business karyawan, lalu pilih Sisipkan > Tautan > Alamat Dari.

    Menyorot teks, lalu klik Sisipkan, Link.

  4. Masukkan URL untuk folder OneDrive for Business karyawan, lalu pilih OK. Anda dapat membuat URL menggunakan format ini: https://<perusahaan>-my.sharepoint.com/personal/<pengguna>_<perusahaan>_com.

    Misalnya, jika nama perusahaan Anda adalah Contoso, dan ID pengguna Office 365 karyawan adalah Eleni, URL untuk folder OneDrive for Business miliknya adalah https://contoso-my.sharepoint.com/personal/eleni_contoso_com.

    Menyisipkan URL ke folder OneDrive.

  5. Setelah menambahkan tautan untuk semua karyawan, pilih Halaman > Simpan.

    Pilih Halaman lalu pilih Simpan.

Kemudian, Laman situs tim Anda akan terlihat seperti ini dengan dokumen bersama di satu sisi halaman dan tautan ke folder OneDrive_for_Business karyawan di bagian tengah. Dalam contoh ini, kami telah menambahkan beberapa dokumen lain ke wadah Dokumen Tim sehingga Anda dapat melihat tampilan Laman saat menambahkan dokumen.

Mengubah judul situs tim Anda (10 menit)

  1. Di Laman situs tim, pilih Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan Situs.

    Di sudut kanan atas, pilih tombol Pengaturan, lalu pilih Pengaturan Situs.

  2. Di halaman Pengaturan Situs, di bawah Tampilan dan Nuansa, pilih Judul, deskripsi, dan logo.

    Di bawah judul Tampilan dan Nuansa, pilih Judul, deskripsi, dan logo.

  3. Ubah judul situs tim Anda, misalnya, untuk menunjukkan dengan jelas bahwa situs dibuat untuk penggunaan internal. Jika menginginkannya, tambahkan juga logo dan deskripsi. (Deskripsi akan muncul di hasil pencarian internal yang akan berguna hanya jika Anda membuat banyak situs tim.) Pilih OK.

    Pada halaman Judul, Deskripsi, dan Logo, masukkan informasi untuk situs tim baru Anda.

  4. Kembali ke Laman situs tim. Jika Anda menginginkan nama hyperlink di bagian atas Laman berbeda dengan judul situs tim, di kotak teks di bagian atas halaman, pilih Edit Tautan, lalu ketikkan nama baru untuk hyperlink, seperti situs Tim Internal.

    Untuk mengganti nama hyperlink di bagian atas halaman Beranda Anda, pilih Link Edit.

  5. Pilih Simpan, meskipun tampak redup. Tindakan ini akan menyimpan perubahan Anda.

Kini Laman situs tim Anda terlihat seperti ini, dengan judul kustom (Situs Tim Contoso) dan hyperlink kustom di bagian atas (situs tim Internal).

Berikut ini adalah seperti apa halaman Anda terlihat sekarang.

Langkah 3: Menambahkan tautan ke halaman penting situs tim Anda

Perkiraan waktu penyelesaian: 30–60 menit

Anda dapat membuat situs tim terlihat profesional dan mudah dinavigasi dengan menambahkan ubin berwarna-warni atau ikon yang menautkan ke halaman penting di situs. Jika menginginkannya, Anda juga dapat menautkan ke situs web eksternal lainnya. Tautan ini disebut tautan yang dipromosikan karena ikon atau ubinnya mudah dilihat.

Berikut ini cara untuk menambahkan tautan yang dipromosikan ke situs tim Anda.

Menambahkan gambar ke situs Anda (10–15 menit)

Untuk langkah ini, kami telah menyediakan lima gambar yang dapat Anda gunakan sebagai ubin.

Gambar dari gambar yang akan Anda unduh.

  1. Mengunduh gambar ke komputer Anda.

  2. Di situs tim Anda, di navigasi kiri, pilih Konten Situs. Lalu pilih Aset Situs.

  3. Berikutnya, mari kita gunakan Windows Explorer untuk mengunggah gambar ke pustaka Aset Situs. PilihUnggah > Unggah file menggunakan Windows Explorer.

    Pilih Unggah file menggunakan Windows Explorer.
  4. Di kotak dialog keamanan, pilih Izinkan.

  5. Di Windows Explorer, navigasikan ke folder tempat Anda menyimpan gambar. Pilih lima gambar tersebut, lalu seret ke pustaka Aset Situs Anda.

Kini Anda memiliki beberapa gambar yang dapat ditambahkan ke situs.

Membuat daftar URL untuk gambar dan tautan (10–15 menit)

Untuk mengaitkan gambar dan tautan secara bersamaan, Anda perlu menyusun daftar lokasi (URL) keduanya. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menyalin lokasi ke Word atau Notepad. Dengan begitu, lokasi akan mudah dicari jika suatu saat nanti Anda diminta untuk menunjukkannya.

  1. Buka Word atau Notepad.

  2. Masuk ke pustaka Aset Situs . Letakkan kursor pada gambar, pilih elipsis (…) di samping setiap gambar, klik kanan untuk menyalinnya.

    Salin URL gambar.

  3. Tempelkan URL ke Word atau Notepad. Lakukan tindakan ini ke semua gambar.

  4. Selanjutnya, di file Word atau Notepad yang sama, salin dan tempelkan semua URL untuk halaman di situs tim yang ingin Anda tautkan. Misalnya, masuk ke halaman Vendor dan Pemasok lalu salin URL tersebut. Terakhir, Anda harus memiliki daftar URL gambar dan halaman terkait yang ingin disambungkan.

    Tabel yang memiliki URL gambar dan URL halaman

Memetakan gambar dan tautan secara bersamaan (10–15 menit)

Terakhir, Anda akan membuat satu set gambar dan beberapa tautan dalam satu grup tautan yang dipromosikan.

  1. Di Laman situs tim Anda, pilih Konten Situs > tambahkan aplikasi. Gulir ke bawah, lalu pilih Tautan yang dipromosikan.

  2. Demi contoh ini, beri nama tautan Anda Tugas Teratas, lalu pilih Buat. Setelah menyelesaikan tutorial ini, judul aplikasi tautan yang dipromosikan (Tugas Teratas) akan muncul di Laman, tempat tautan yang dipromosikan akan diletakkan.

  3. Pilih pustaka Tugas Teratas. Halaman akan menjadi kosong. Pilih Semua Tautan yang Dipromosikan.

    Gambar aplikasi Link yang Dipromosikan.

  4. Pilih + item baru untuk menambahkan gambar dan tautan. Di sinilah daftar gambar dan tautan di Word atau Notepad diperlukan.

  5. Di Judul, ketikkan nama yang akan muncul di ubin. Misalnya, ketikkan Vendor dan Pemasok.

  6. Masuk ke file Word atau Notepad, lalu salin URL gambar yang ingin Anda gunakan untuk Vendor dan Pemasok. Tempelkan ke dalam kotak Lokasi Gambar Latar Belakang.

  7. Salin URL halaman yang ingin Anda tautkan, lalu tempelkan ke kotak dialog Lokasi Tautan.

    Cara mengisi informasi untuk membuat link yang dipromosikan

  8. Dalam kotak Perilaku Peluncuran, pilih apakah Anda ingin meluncurkan tab baru ketika ikon diklik (disarankan untuk tautan ke situs web eksternal) atau tetap dalam instans browser saat ini, yang merupakan navigasi dalam halaman. Pilih Simpan jika sudah selesai.

  9. Ulangi langkah hingga semua gambar dan halamannya telah ditautkan.

    Daftar link yang dipromosikan

  10. Untuk melihat tampilan ubin Anda, pilih Daftar > Tampilan Saat Ini > Ubin.

    Gambar menunjukkan cara lihat petak Anda.

  11. Untuk mengubah urutan ubin kapan saja atau membuat perubahan lain, pilih Daftar > Tampilan Saat Ini > Semua Tautan yang Dipromosikan > edit. Gunakan kolom Urutan untuk menentukan urutan ubin Anda. Pilih Berhenti untuk menyimpan perubahan.

    Gunakan kolom Urutan untuk mengatur urutan petak Anda.

Menambahkan tautan yang dipromosikan ke Laman Anda (3 menit)

  1. Di Laman situs tim Anda, pilih Edit.

    Cuplikan layar ikon edit pada halaman Beranda situs tim Anda

  2. Posisikan kursor di akhir pesan Selamat Datang, lalu tekan Enter. Kursor Anda akan tetap berada di kotak yang sama.

  3. Pilih Sisipkan > Komponen Web > Tugas Teratas > Tambahkan.

    Cuplikan layar cara menyisipkan komponen web Tugas Utama

  4. Pilih Simpan di bagian atas halaman. Anda telah selesai!

    Situs tim Anda akan terlihat seperti ini.

    Situs tim dengan link yang dipromosikan pada halaman Beranda

Selamat! Kini Anda juga mengetahui cara menambahkan tautan penuh warna yang dipromosikan ke bagian lain dari situs tim.

Langkah 4: Menyiapkan subsitus untuk berbagi file dengan pelanggan dan mitra

Perkiraan waktu penyelesaian: 15–20 menit

Anda dapat menyiapkan subsitus tim, yang seperti situs web privat, untuk berbagi file dan berkolaborasi dengan pelanggan atau klien di luar ke organisasi Anda. Dengan menyiapkan izin unik pada subsitus, Anda dapat mengontrol siapa saja yang mendapat undangan untuk mengakses subsitus, mengurangi risiko kemungkinan Anda secara tidak sengaja berbagi file, yang sebenarnya hanya ditujukan kepada satu pelanggan, ke pelanggan lain.

Misalnya, katakanlah Anda seorang makelar. Anda dapat membuat subsitus untuk seorang pelanggan dan memajang foto properti agar ditinjau oleh pelanggan tersebut. Tidak ada pelanggan lain yang dapat melihat subsitus tersebut.

Berikut ini cara membuat subsitus untuk menyimpan file pelanggan.

  1. Di situs tim Anda, pilih Konten Situs > + subsitus baru.

    Untuk menambahkan subsitus baru, pilih Konten Situs, lalu pilih subsitus baru.

  2. Di Konten Situs > halaman Situs SharePoint Baru, ketikkan nama untuk subsitus tersebut di dalam kotak Judul . Pelanggan akan melihat judul ini.

  3. Untuk Alamat Situs Web, di dalam kotak nama URL, tentukan nama yang akan muncul di URL untuk subsitus tersebut, seperti nama pelanggan bisnis. Pelanggan juga akan melihat judul ini.

    Dalam kotak Judul ketikkan nama untuk subsitus, dalam kotak URL masukkan nama pelanggan untuk menambahkannya ke URL untuk situs.

  4. Di Pilihan Templat, setujui default.

  5. Untuk Izin Pengguna, pilih Gunakan Izin unik.

    Catatan: Opsi ini paling mudah digunakan.

    Di halaman situs SharePoint Baru, pilih opsi Izin Unik.
  6. Untuk Navigasi, lakukan hal berikut ini:

    • Untuk Menampilkan situs ini di Peluncuran Cepat situs induk, pilih Ya. Peluncuran Cepat adalah navigasi sisi kiri.

    • Untuk Menampilkan situs ini di bilah tautan teratas, pilih Tidak. Jika Anda memiliki banyak subsitus, sebaiknya tautan muncul di navigasi sisi kiri sehingga tidak akan menumpuk di bagian atas halaman.

  7. Untuk Pewarisan Navigasi, pilih Tidak. Dengan begitu, subsitus tidak akan mendapatkan navigasi dari situs tim Anda. Kemudian, pilih Buat.

    Pilih Ya dan Tidak, lalu pilih Buat.

  8. Di halaman Menyiapkan Grup untuk Situs ini, tambahkan nama anggota tim yang diizinkan untuk memberikan kontribusinya ke subsitus ini, lalu klik OK. (Dalam contoh cuplikan layar, Ina Leonte adalah pemilik situs. Nama Anda akan muncul di halaman ini.

    Terima default dan pilih Ok.

    Subsitus awal Anda akan terlihat seperti di bawah ini.

    Ini adalah seperti apa subsitus dasar terlihat

  9. Pilih Hapus ini untuk menghapus ubin Mulai. Jika Anda berbagi subsitus dengan pelanggan tetapi ubin Mulai ditampilkan, hal ini akan membingungkan mereka.

  10. Sekarang, kustomisasi subsitus pelanggan sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, pilih Edit di bagian atas halaman untuk menambahkan pesan selamat datang, lalu pindahkan pustaka Dokumen seperti yang Anda lakukan untuk situs tim.

  11. Cara mudah untuk membuat subsitus pelanggan terlihat berbeda dari situs internal Anda adalah dengan mengubah temanya. Pilih Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Ubah tampilan guna mencoba tema yang berbeda untuk subsitus pelanggan.

    Pilih opsi Ubah Tampilan

    Jika Anda membuat banyak subsitus pelanggan, sebaiknya gunakan tema yang berbeda untuk setiap subsitus. Berikut ini contoh subsitus pelanggan dengan tema, pesan selamat datang, dan beberapa dokumen.

    Gambar seperti apa subsitus terlihat setelah Anda membuatnya.

  12. Untuk kembali ke Laman situs tim Anda, pilih Situs di bagian atas halaman subsitus, lalu pilih Situs Tim. Di Langkah 6: Mempromosikan situs tim Anda untuk akses cepat, kami memperlihatkan cara menambahkan tautan untuk memudahkan Anda kembali ke situs tim, tanpa memberikan akses masuk ke pelanggan.

    Tips: Anda dapat menghapus subsitus dan memulai ulang kapan saja.

Kini Laman situs tim akan terlihat seperti di bawah ini, dengan hyperlink ke subsitus pelanggan di sisi kiri. Dengan begitu, anggota tim internal Anda dapat menavigasi ke subsitus dengan mudah.

Setelah menambahkan subsitus, maka akan muncul di menu Luncur Cepat di sebelah kiri halaman Beranda situs tim Anda.

Berbagi file di subsitus dengan pelanggan (5 menit)

Salah satu cara untuk berbagi file di subsitus adalah dengan membuat tautan tamu ke file lalu mengirimkan tautan tersebut ke pelanggan. Hanya satu orang yang dapat mengakses file menggunakan tautan tamu dan kemungkinan besar tautan tamu dapat diteruskan atau dibagikan kepada orang lain.

  1. Pilih elipsis ... di samping file yang ingin dibagikan, lalu pilih Bagikan.

    Pilih elipsis di samping file yang ingin dibagikan, lalu pilih Bagikan.

  2. Pilih Dapatkan tautan. Agar pelanggan dapat mengedit file, di bawah Edit, pilih Buat tautan.

  3. Klik kanan untuk menyalin tautan tamu, lalu tempelkan ke email atau media lain untuk pelanggan Anda.

    Klik kanan untuk menyalin link tamu.

Anda telah selesai!

Jika pelanggan memiliki akun Microsoft, Anda dapat berbagi seluruh subsitus dengan mereka. Berikut caranya:

  1. Di subsitus pelanggan yang ingin Anda bagikan, pilih Berbagi di bagian atas halaman.

    Pilih ikon Berbagi untuk berbagi subsitus dengan pelanggan

  2. Ketikkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk mengakses subsitus. Sertakan juga alamat email Anda guna mendapatkan salinan email untuk catatan. Klik Bagikan untuk mengirim email.

    Ketik alamat email pelanggan yang harus mendapatkan undangan untuk mengakses subsitus tersebut.

  3. Anda dapat masuk ke email untuk melihat salinan email yang dikirimkan kepada pelanggan. Tampilannya akan terlihat seperti ini, dengan tautan ke subsitus pelanggan di bagian bawah email.

    Sampel email mengundang pelanggan untuk mengakses subsitus seorang pelanggan.

Selamat! Anda sudah selesai menyiapkan berbagi file untuk pelanggan.

Langkah 5: Menyiapkan subsitus tim untuk menyimpan file pribadi

Untuk menyiapkan subsitus yang hanya dapat diakses oleh Anda namun tidak untuk seluruh tim, buat situs dengan beberapa langkah dalam Langkah 4: Menyiapkan subsitus untuk berbagi file secara eksternal. Namun, di halaman Siapkan Grup untuk Situs ini, jangan tambahkan anggota tim mana pun. Hanya nama Anda sebagai pemilik situs, yang seharusnya tercantum.

Ketika sampai di bagian tentang cara menyiapkan navigasi, pilih Tidak untuk semua pertanyaan. Dengan begitu, anggota tim Anda tidak akan melihat tautan ke subsitus di Laman tim. Untuk masuk ke subsitus ini di masa mendatang, dari peluncur aplikasi, pilih Situs > subsitus tim Anda.

Jika ingin menambahkan tautan ke subsitus dari Laman tim agar lebih mudah bagi Anda untuk mengaksesnya, pilih Ya untuk salah satu opsi navigasi. Anggota tim tidak dapat masuk ke subsitus tersebut, tetapi Anda harus memberi tahu mereka mengapa tautan tersebut tidak berfungsi saat mereka memilihnya.

Pilih Tidak untuk menyembunyikan navigasi ke subsitus Anda.

Langkah 6: Mempromosikan situs tim Anda untuk akses cepat

Perkiraan waktu penyelesaian: 10–15 menit

Agar Anda dan karyawan dapat dengan mudah masuk ke situs tim dari mana saja di Office 365, Anda dapat menambahkannya ke peluncur aplikasi sebagai ubin kustom.

Petak kustom pada peluncur aplikasi Office 365

Anda juga dapat menambahkan tautan ke subsitus di header Office 365 yang akan kami jelaskan caranya. Kedua lokasi ini akan sangat berguna saat Anda masuk ke OneDrive for Business atau aplikasi Office 365 lainnya dan ingin masuk ke situs tim.

Menambahkan tautan ke situs tim Anda di judul Office 365

Tautan Anda dapat berupa logo atau gambar lainnya. Cukup 200 x 50 piksel, tidak lebih besar dari 10 KB. Untuk membuat logo Anda, gunakan Microsoft Paint untuk mengambil jepretan layar logo yang dapat dipangkas, diubah ukurannya ke 200 x 50, dan disimpan sebagai file JPEG. (Tindakan ini akan mengompres file agar lebih kecil dari 10 KB.)

Menambahkan link ke situs tim Anda dari bagian atas setiap halaman sehingga pengguna bisa masuk ke situs tim dengan mudah

  1. Salin URL Anda di situs tim. (Format URL adalah https://<nama perusahaan Anda>. sharepoint.com.)

    Salin URL situs tim Anda

  2. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi , lalu pilih Admin.

    Pilih menu waffle, lalu pilih Admin.

  3. Di Pusat admin Office 365, di sisi kiri halaman, pilih Profil Perusahaan.

    Pilih Profil Perusahaan

  4. Pilih Penemaan Kustom.

  5. Di Logo kustom, navigasikan ke logo atau gambar lain yang disimpan di komputer yang ingin Anda gunakan.

  6. Di URL logo yang dapat diklik, tempelkan URL untuk situs tim Anda, lalu pilih Simpan.

    Pilih logo Anda, masukkan URL situs tim Anda, lalu pilih Simpan.

    Sekarang logo atau gambar Anda akan muncul di bagian atas setiap halaman, bahkan di Email, dan anggota tim lain dalam bisnis Anda dapat mengkliknya untuk masuk ke situs tim.

    Gambar hyperlink ke situs tim

    spasi kosong

    Selamat! Anda telah menyelesaikan tutorial langkah demi langkah ini untuk mengustomisasi situs tim. Apakah artikel ini bermanfaat? Di kotak umpan balik di bagian bawah halaman ini, silakan tinggalkan komentar. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali langkah kami.

Berikut ini beberapa topik yang mungkin Anda sukai

Topik terkait

Menyiapkan penyimpanan dan berbagi file Office 365

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×