Mengurutkan menurut sebagian nilai dalam bidang rekaman

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Mungkin ada saatnya Anda ingin mengurutkan rekaman berdasarkan hanya bagian bulan dari nilai tanggal dan mengabaikan hari dan tahun. Atau, Anda mungkin ingin mengurutkan berdasarkan hanya beberapa karakter pertama dari bidang teks catatan. Topik ini memperlihatkan kepada Anda cara melakukan pencarian tersebut dengan membuat ekspresi sederhana.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengurutkan pada nilai tanggal parsial

Diurutkan berdasarkan nilai teks parsial

Mengurutkan pada nilai tanggal parsial

Ketika Anda mengurutkan rekaman dengan menggunakan salah satu perintah Urutkan , tanggal seluruh nilai — hari, bulan, dan tahun — digunakan untuk menentukan posisi setiap catatan. Tapi anggap Anda ingin mengurutkan ulang tahun hanya berdasarkan bulan di mana mereka terjadi, dan mengabaikan bagian hari, dan tahun dari nilai.

Mengurutkan pada hanya sebagian dari nilai tanggal memerlukan menulis ekspresi. Anda bisa mengurutkan data dalam tabel atau hasil kueri — namun Anda harus terlebih dahulu dalam tampilan lembar data. Anda menulis ekspresi Anda di kawasan kueri Filter tab. Ekspresi yang Anda buat mengekstrak hanya data yang Anda inginkan dan lalu digunakan sebagai basis untuk pengurutan.

Menampilkan Filter tab

  1. Beralih tabel atau kueri ke tampilan lembar data.

    Jika Anda sedang bekerja dengan kueri, jalankan kueri untuk menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

  2. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut dan lalu klik Filter/Urutkan tingkat lanjut pada menu pintasan.

    Access menampilkan Filter tab.

Membuat ekspresi

  1. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut dan lalu klik Filter/Urutkan tingkat lanjut pada menu pintasan.

  2. Ketikkan ekspresi di baris bidang di kolom pertama. Misalnya, untuk mengurutkan menurut bulan tahun berapa pun, ketikkan ekspresi Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) di baris bidang di kolom pertama.

  3. Untuk mengurutkan catatan menurut hari dalam setiap bulan, ketik Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) di bidang baris dalam kolom kedua.

    Fungsi DatePart di kolom pertama mengurutkan catatan menurut bulan, dan fungsi DatePart di kolom kedua mengurutkan catatan menurut hari dalam setiap bulan.

  4. Di baris Urutkan , pilih urutan naik atau urutan turun untuk masing-masing ekspresi.

    Urutan naik di kolom pertama menampilkan Januari di bagian atas dan Desember di bagian bawah. Urutan naik di kolom kedua Menampilkan 1 di bagian atas dan 31 di bagian bawah. Susunan urutan menurun Apakah lawan.

  5. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik Tombol Filter.

Atas halaman

Diurutkan berdasarkan nilai teks parsial

Mengurutkan nilai teks parsial sangat mirip dengan pengurutan pada nilai tanggal parsial. Anda perlu menulis ekspresi di jendela Filter/Urutkan tingkat lanjut untuk mengekstrak karakter yang mendasari untuk pengurutan.

Mengasumsikan bahwa bidang kota yang berisi nilai seperti Seattle Utara, Selatan Seattle, Tacoma Utaraatau Selatan Tacoma. Anggap Anda ingin mengabaikan kata pertama dan mengurutkan rekaman kata kedua saja.

  1. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut dan lalu klik Filter/Urutkan tingkat lanjut pada menu pintasan.

  2. Ketikkan ekspresi di baris bidang di kolom pertama. Sebagai contoh, ketik = Mid ([kota], 7) untuk mengabaikan terlebih dahulu enam karakter dalam bidang kota.

    Fungsi Mid mengembalikan substring yang terdapat di dalam string yang ditentukan atau bidang. Dalam kasus ini, untuk setiap catatan, fungsi akan mengembalikan nilai yang dimulai dari karakter ketujuh (yaitu, setelah spasi) dalam bidang kota.

  3. Dalam sel Urutkan , pilih urutan naik atau urutan turun.

  4. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik Tombol Filter.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×