Mengurutkan data di PivotTable atau PivotChart

Pengurutan data akan sangat membantu ketika Anda memiliki data dalam jumlah besar dalam PivotTable atau PivotChart. Anda dapat mengurutkan dalam urutan alfabet, dari nilai tertinggi hingga terendah, atau dari nilai terendah ke tertinggi. Pengurutan adalah salah satu cara untuk menata data agar Anda dapat lebih mudah menemukan item tertentu yang perlu diteliti lebih lanjut.

Penting: Berikut beberapa hal yang perlu diingat tentang pengurutan data:

  • Susunan pengurutan bervariasi menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang sesuai dalam Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa pada Panel Kontrol di komputer. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan lokal, lihat sistem Bantuan Windows.

  • Data yang mempunyai spasi di awal akan mempengaruhi hasil pengurutan. Untuk hasil optimal, hapus setiap spasi di awal sebelum Anda mengurutkan data.

  • Anda tidak bisa mengurutkan entri teks yang peka huruf besar kecil.

  • Anda tidak dapat mengurutkan data menurut format tertentu, seperti warna sel atau font, atau menurut indikator pemformatan bersyarat, seperti rangkaian ikon.

Dalam bagian di bawah ini, pelajari cara mengurutkan PivotTable atau PivotChart di Excel versi Desktop dan Excel Online.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurutkan di Excel versi Desktop:

  1. Dalam PivotTable, klik panah kecil di samping sel Label Baris dan Label Kolom.

  2. Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin diurutkan.

  3. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom, lalu klik opsi pengurutan yang Anda inginkan.

    Filter Label Baris

  4. Untuk mengurutkan data dalam urutan naik atau turun, klik Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A.

    Tombol urutkan

Entri teks akan diurutkan sesuai alfabet, angka akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar (atau sebaliknya), dan tanggal atau waktu akan diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru (atau sebaliknya).

Mengurutkan kolom yang tidak memiliki tombol panah

Anda dapat mengurutkan berdasarkan nilai individual atau berdasarkan subtotal dengan mengklik kanan sel, memilih Urutkan, lalu memilih metode pengurutan. Susunan urutan akan diterapkan ke semua sel di tingkat yang sama dalam kolom yang berisi sel tersebut.

Dalam contoh yang diperlihatkan di bawah ini, data di bawah tingkat kategori (Helm, Tas perjalanan) diurutkan sesuai alfabet, yaitu dari A ke Z.

Pengurutan default pada Label Baris

Untuk melihat total keseluruhan produk dari yang terbesar sampai terkecil, pilih salah satu angka dalam kolom Total Keseluruhan, lalu urutkan.

Urutan terbesar sampai terkecil pada nilai kolom Total Keseluruhan

Tips:  Untuk segera menemukan apa yang diperlukan, Anda dapat mengelompokkan, memfilter, atau menerapkan pemformatan bersyarat ke PivotTable atau PivotChart.

Mengatur opsi urutan kustom

Untuk mengurutkan item tertentu secara manual atau mengubah urutannya, opsi pengurutan dapat diatur sesuai keinginan Anda:

  1. Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin Anda urutkan.

  2. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom, lalu klik Opsi Pengurutan Lainnya.

    Filter Label Baris

  3. Dalam kotak dialog Urutkan, pilih tipe pengurutan yang diinginkan:

    Kotak dialog Urutkan

  • Klik Manual untuk menyusun ulang item dengan menyeretnya.

  • Anda tidak dapat menyeret item yang diperlihatkan di area Nilai dari Daftar Bidang PivotTable.

  • Klik Naik (A sampai Z) atau Turun (A sampai Z), lalu pilih bidang yang ingin Anda urutkan.

  • Untuk opsi tambahan, klik Opsi Lainnya, lalu pilih opsi yang diinginkan dalam kotak dialog Opsi Pengurutan Lainnya:

    Kotak dialog Opsi Urutkan Lainnya

  • Di bawah Urutkan Otomatis, centang atau hapus centang kotak Urutkan secara otomatis setiap kali laporan diperbarui untuk mengizinkan atau menghentikan pengurutan otomatis setiap kali data PivotTable diperbarui.

  • Di bawah Urutan kunci pertama, pilih urutan kustom yang ingin digunakan. Opsi hanya tersedia jika kotak Urutkan secara otomatis setiap kali laporan diperbarui tidak dicentang.

    Excel memiliki daftar kustom hari dalam seminggu dan bulan dalam setahun, tetapi Anda juga dapat membuat daftar kustom sendiri untuk pengurutan.

    Catatan: Urutan daftar kustom tidak dipertahankan ketika Anda memperbarui (merefresh) data dalam PivotTable.

  • Dalam Urutkan Menurut, klik Total Keseluruhan atau Nilai dalam kolom yang dipilih untuk mengurutkan menurut nilai ini. Opsi ini tidak tersedia jika Anda mengatur pengurutan ke Manual.

    Tips: Klik Urutan sumber data untuk mengembalikan item ke urutan aslinya. Opsi ini tersedia hanya untuk sumber data Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing).

Berikut ini cara cepat untuk mengurutkan data dalam baris atau kolom:

  1. Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin Anda urutkan.

  2. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom, lalu klik opsi pengurutan yang Anda inginkan.

    Filter Label Baris

    Jika mengklik panah Label Kolom, pilih bidang yang ingin diurutkan terlebih dahulu, kemudian pilih opsi pengurutan yang diinginkan.

  3. Untuk mengurutkan data dalam urutan naik atau turun, klik Urutkan Naik atau Urutkan Turun.

    Opsi urutan Naik dan Turun

Entri teks akan diurutkan sesuai alfabet, angka akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar (atau sebaliknya), dan tanggal atau waktu akan diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru (atau sebaliknya).

Mengurutkan berdasarkan nilai tertentu

Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris, lalu pilih Urutkan menurut Nilai.

    Filter Label Baris

    Jika mengklik panah Label Kolom, pilih bidang yang ingin diurutkan terlebih dahulu, diikuti dengan opsi pengurutan yang diinginkan.

  2. Dalam kotak Urutkan menurut Nilai, pada Pilih nilai, pilih nilai untuk diurutkan.

    Kotak Urutkan Menurut Nilai

  3. Dalam Opsi pengurutan, pilih susunan pengurutan yang diinginkan.

Lihat Juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×