Mengurutkan dan memfilter data untuk gabungan Surat

Mengurutkan dan memfilter data untuk gabungan Surat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan gabungan surat untuk membuat dan mengirim email massal dan untuk membuat amplop dan label. Daftar Kirim Anda adalah sumber data untuk gabungan surat. Word mengambil informasi dari daftar Kirim Anda dan menyisipkannya ke dokumen gabungan surat Anda.

Mengedit daftar Kirim Anda

Dengan gabungan surat, Anda bisa mengurutkan dan memfilter data dalam daftar Kirim Anda untuk memilih hanya catatan yang Anda inginkan.

  1. Jika perlu, buka dokumen gabungan surat Anda.

  2. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , pilih Edit Daftar Penerima.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pada tab surat-menyurat, di grup gabungan mulai, pilih Edit Daftar Penerima.

    Tips: Jika Edit Daftar Penerima tidak tersedia, pilih Pilih Penerima dan Sambungkan dokumen ke daftar kirim yang ingin Anda gunakan.

  3. Di kotak dialog Penerima gabungan Surat , pilih kotak centang di samping setiap penerima adalah catatan yang akan disertakan dalam gabungan.

    Untuk setiap baris, pilih kotak centang untuk menyertakan Penerima.

    Tips: Untuk mengelompokkan baris atau untuk membatasi tampilan Anda ke baris tertentu, Urutkan atau filter daftar kirim.

Opsi lainnya

Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , ada opsi untuk mempersempit daftar Penerima. Dua opsi yang paling sering digunakan adalah untuk mengurutkan dan memfilter daftar tersebut untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan nama dan alamat. Untuk detailnya, masuk ke "daftar Penerima Urutkan" atau "Filter daftar Penerima" yang mengikuti.

Di dokumen Word dokumen gabungan surat, pilih Edit Penerima dan dalam kotak dialog Penerima gabungan surat, di bawah Perbaiki daftar Penerima, pilih opsi.

Mengurutkan daftar Penerima

Ada banyak cara untuk mengurutkan daftar Penerima Anda. Langkah-langkah di bawah ini memberikan dengan salah satu contoh apa yang bisa dilakukan untuk mengurutkan catatan.

  1. Di bawah Perbaiki daftar Penerima, pilih Urutkandan Filter dan Urutkan membuka kotak dialog.

  2. Pada tab Urutkan catatan , pilih kotak Urutkan rekaman panah bawah, pilih nama kolom dalam daftar Kirim Anda Excel yang Anda inginkan untuk mengurutkan, dan lalu pilih urutan naik atau urutan turun sebagai urutan.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pilih Edit Daftar Penerima, dan di bawah Perbaiki daftar Penerima, pilih Urutkan.

  3. (Opsional) Pilih kotak lalu menurut panah bawah, pilih nama kolom kedua yang ingin Anda Urutkan, dan lalu pilih urutan naik atau urutan turun sebagai susunan urutan.

  4. (Opsional) Ulangi langkah 3 jika Anda perlu menambahkan nama kolom lain untuk mengurutkan menurut.

  5. Pilih OK dan melihat Urutkan hasil.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, hasil mengurutkan daftar Penerima.

    Catatan: Daftar Penerima sekarang berada dalam urutan alfabet.

Memfilter daftar Penerima

Anda bisa memfilter daftar Kirim Anda untuk melihat hanya penerima yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat. Filter Anda, misalnya, mungkin mengembalikan rekaman untuk orang-orang di kota tertentu atau untuk item inventaris harga tertentu.

Di langkah berikut ini, Anda sudah menetapkan kondisi yang digunakan untuk memfilter daftar Kirim Anda. Pemfilteran menggunakan kriteria sederhana (ekspresi) berdasarkan pilihan yang Anda buat untuk mengevaluasi adanya data yang Anda tentukan.

  1. Di bawah Perbaiki daftar Penerima, pilih Filter, dan Filter dan Urutkan membuka kotak dialog.

  2. Pada tab Filter rekaman , pilih kotak bidang panah bawah, dan lalu pilih nama kolom dalam daftar Kirim Anda Excel yang ingin Anda gunakan sebagai filter tingkat pertama.

    Catatan: Tab Filter rekaman diformat seperti formulir dengan empat kolom. Dari kiri ke kanan, kolom adalah kondisi, bidang, operator perbandingan, dan yang ditentukan pengguna cocok dengan kriteria.

  3. Pilih kotak perbandingan panah bawah, dan lalu pilih sama dengan atau opsi perbandingan yang lain.

  4. Dalam kotak Bandingkan dengan , ketikkan data yang Anda inginkan pilihan dalam kotak bidang untuk mencocokkan.

  5. (Opsional) Untuk menambahkan filter tingkat kedua, di kolom kiri jauh, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih dan untuk memastikan bahwa kedua kondisi filter ini terpenuhi, dan lalu ulangi langkah 2 sampai langkah 4.

      atau

    • Pilih atau untuk memastikan bahwa salah satu kondisi filter terpenuhi, dan lalu ulangi langkah 2 sampai langkah 4.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pilih Edit Daftar Penerima, dan di bawah Perbaiki daftar Penerima, pilih Filter.

  6. Ulangi langkah 5 jika diperlukan.

  7. Pilih OK bila selesai, dan lalu Menampilkan hasil dari catatan yang difilter.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, hasil filter diterapkan ke daftar Penerima.

Menemukan Penerima

Anda bisa mencari daftar kirim dan menemukan tertentu Penerima atau grup Penerima surat yang berbagi atribut umum, seperti nama belakang, kode pos, atau nomor keanggotaan.

  1. Di kotak dialog Penerima gabungan Surat , di bawah Perbaiki daftar Penerima, pilih temukan Penerima.

  2. Dalam kotak dialog Temukan entri , dalam kotak Cari , ketik nama atribut yang ingin Anda Cari dalam daftar Kirim Anda.

    Ketikkan nama dalam kotak dialog temukan entri untuk menemukan Penerima.

  3. Untuk mencari di, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Terima opsi semua bidang default.

      atau

    • Pilih Bidang ini, dan di daftar turun bawah pilih nama kolom yang ingin Anda cari.

  4. Pilih temukan berikutnya.

    Catatan: Jika cocok dengan pencarian entri ditemukan, entri dalam daftar Kirim Anda disorot. Pilih Temukan berikutnya lagi, dan jika ada kecocokan lainnya, tersebut juga akan disorot.

Lihat juga

Tonton bawa gabungan surat ke tingkat berikutnya - gratis video pelatihan yang menjelaskan pengurutan dan pemfilteran bidang gabungan surat, menyesuaikan gabungan surat Anda dengan pesan pribadi dan menyisipkan bidang gabungan kustom.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×